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    公文生成(公文生成器)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 03:42:37     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 94        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文生成的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

    開始之前先推薦一個(gè)非常厲害的Ai人工智能工具,一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、論文、代碼、作文、做題和對(duì)話答疑等等

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    本文目錄:

    公文生成(公文生成器)

    我想用excel表格做一個(gè)收文登記簿,但是需要用收文登記簿的內(nèi)容自動(dòng)生成公文處理單,怎么做?

    你用Word制作一個(gè)公文處理單,用EXCEL收方登記簿做數(shù)據(jù)源,利用WORD中的郵件合并功能就能生成公文處理單。郵件合并功能是可以在幫助文件中學(xué)會(huì)使用,有郵件合并向?qū)?,可以步驟來設(shè)置,再生成公文處理單,可以一下生成多個(gè)公文處理單。追問

    不用生成多個(gè)處理單

    追答

    你在郵件合并工具欄上勾選你要的數(shù)據(jù)行,確定后即可生成單個(gè)公文處理單。

    如何用Word制作紅頭文件和電子公章

    1、打開word文檔,在插入菜單中選擇“形狀”,在下拉形狀中選擇“橢圓形”。

    2、在word中畫一個(gè)圓形,如果不能保證自己畫的比較圓的話可以按住shift鍵,畫出來的直接就是圓形。

    3、選中你所畫的圓形,將“形狀填充”選為白色,“形狀輪廓”選為紅色。

    4、圓形設(shè)置完成后,在插入菜單中選擇“藝術(shù)字”,為你的印章設(shè)置合適的藝術(shù)字體。然后在彈出的文本框中輸入字體,我直接輸入的是“XX有限責(zé)任責(zé)任公司”

    5、選中藝術(shù)字,在“文本效果”中選擇“轉(zhuǎn)換”,在“跟隨路徑”中選擇“上圓弧”,跟你圓形調(diào)整字體和文本的格式,使之和圓形相匹配。

    6、接下來該畫五角星了,在插入菜單中選擇“形狀”,在形狀中選擇“五角星”。

    7、在圓形內(nèi)正中間畫出五角星,將其填充顏色和輪廓都改為紅色。

    8、插入藝術(shù)字,選擇和之前一樣的字體,輸入“行政部章”,對(duì)字體大小,文字樣式進(jìn)行調(diào)整,將其放在五角星的正下方。

    9、這樣一個(gè)公章就制作完成了,但是你的公章還不能移動(dòng)哦,需要將他們組合起來,選中所有的對(duì)象,在頁面布局中選擇組合,這樣你制作的公章就可以移動(dòng)了。

    簡(jiǎn)答電子公文處理過程的五個(gè)環(huán)節(jié)

    電子公文處理過程的五個(gè)環(huán)節(jié)包括數(shù)據(jù)歸集、文件收集、文件整理、文件移交和檔案接收。處理過程采用全面溝通的處理程序,就是上下左右全方位溝通,相互匹配;采用自動(dòng)生成的處理程序,就是實(shí)現(xiàn)公文格式自動(dòng)生成。一是各類文種格式的自動(dòng)生成,二是16個(gè)格式要素的自動(dòng)生成;采用高效運(yùn)作的處理程序,就是多功能高效運(yùn)作。在收文階段,秘書部門對(duì)來自多方位的公文,通過計(jì)算機(jī)對(duì)登記、分發(fā)、閱審、辦理、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)自動(dòng)進(jìn)行顯示、排序、查詢和流程跟蹤。
    《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》
    第三條
    本法所稱數(shù)據(jù),是指任何以電子或者其他方式對(duì)信息的記錄。
    數(shù)據(jù)處理,包括數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開等。
    數(shù)據(jù)安全,是指通過采取必要措施,確保數(shù)據(jù)處于有效保護(hù)和合法利用的狀態(tài),以及具備保障持續(xù)安全狀態(tài)的能力。第六條
    各地區(qū)、各部門對(duì)本地區(qū)、本部門工作中收集和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)。
    工業(yè)、電信、交通、金融、自然資源、衛(wèi)生健康、教育、科技等主管部門承擔(dān)本行業(yè)、本領(lǐng)域數(shù)據(jù)安全監(jiān)管職責(zé)。
    公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)等依照本法和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,在各自職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)數(shù)據(jù)安全監(jiān)管職責(zé)。
    國(guó)家網(wǎng)信部門依照本法和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全和相關(guān)監(jiān)管工作。

    公文生成(公文生成器)

    公文寫作的快速成文技巧

    公文寫作的快速成文技巧

    公文是實(shí)用文,是為解決現(xiàn)實(shí)工作中的實(shí)際問題,處理具體事務(wù)而撰寫的。而問題的解決、事務(wù)的處理又必須在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,因此,公文寫作有嚴(yán)格的時(shí)限要求,其價(jià)值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時(shí)效性上。有的公文在領(lǐng)導(dǎo)研究決定后就需要立即起草成文,交付使用;有的則要求在工作過程中制作,與工作同步進(jìn)行,工作結(jié)束,公文也要完成。所以,公文寫作任務(wù)常常來得急,要求處理也快,這就要求公文寫作者要掌握快速成文技巧,爭(zhēng)取一稿成功。

    以往人們對(duì)公文快速寫作大都局限于從結(jié)構(gòu)模式方面進(jìn)行研究,視角狹窄,成果較為粗淺。本文試圖從更為廣闊的視角進(jìn)行審視、研究,力求厘清影響公文快速寫作的相關(guān)因素,并在公文寫作思路和結(jié)構(gòu)模式的聯(lián)系方面提出自己的見解。

    一、留心搜集資料,善于參考借用

    資料的積累、儲(chǔ)備是快寫的基礎(chǔ)。如果平時(shí)沒有各種寫作資料的充足積累和儲(chǔ)備,遇到公文應(yīng)急寫作就難免會(huì)有“無米下鍋”的尷尬。所以,作為經(jīng)常性的公文撰稿人員在平時(shí)工作中就應(yīng)有意識(shí)地注意搜集和積累相關(guān)資料,做搜集資料的有心人,有備而無患。平時(shí)要留心各種事情,“眼觀六路,耳聽八方”,凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問題都要想一想。記下來。工作中經(jīng)手的各種文件、會(huì)議記錄、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)刊等文字資料都要注意保存,不要隨意丟棄。這樣日積月累,就能搜集到許多有用的資料。然后對(duì)資料進(jìn)行分類整理,建立適于自己使用的資料庫,一旦有了寫作任務(wù),馬上就能派上大用場(chǎng)。有些資料需要根據(jù)新的寫作語境進(jìn)行概括、重組,有的資料則可以直接取而用之。另外,舊資料還可以幫助、啟發(fā)寫作者疏通寫作思路,安排結(jié)構(gòu)布局和進(jìn)行語言表述。

    當(dāng)然,公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的,還應(yīng)該輔之以寫時(shí)搜集。但平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障,沒有平時(shí)積累,公文快寫是行不通的。

    二、明確行文目的,確立公文主旨

    行文目的,即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā),是為解決現(xiàn)實(shí)問題,為“做事”而寫的,有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動(dòng)力因素,表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨,它決定和制約著公文寫作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。因此,公文寫作之初,首先第一步工作就是要明確行文目的,確立公文主旨,弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個(gè)問題,才好下筆行文。這三個(gè)問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉(cāng)促行文,結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言,離題萬里”,欲速而不達(dá)。

    公文寫作大多都是領(lǐng)導(dǎo)授意,文秘人員執(zhí)筆,領(lǐng)導(dǎo)意圖是形成公文主旨的`原創(chuàng)因素。因此“明確行文目的,確立公文主旨”,就要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)在布置寫作任務(wù)時(shí),要認(rèn)真聆聽,最好能邊聽邊記,有不明確的問題要當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教,要善于領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)、要點(diǎn),以便順利形成主旨。此外,確立公文主旨還要結(jié)合實(shí)際情況和需要,迅速摸清這項(xiàng)工作或活動(dòng)的背景、內(nèi)容、要求和重點(diǎn),以及它與現(xiàn)階段中心工作的關(guān)系等相關(guān)情況,對(duì)工作全局做到心中有數(shù)。這樣,吃透上下兩頭,在領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要的結(jié)合點(diǎn)上動(dòng)腦筋,確立的主旨才會(huì)有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。

    三、了解公文種類,選擇適用文種

    公文是一個(gè)文章大家族,種類很多。我國(guó)現(xiàn)行法定公文主要分“黨”、“政”兩大類,黨的機(jī)關(guān)公文有14種,國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文有13種。不同文種功能各異,適用范圍也不同,因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個(gè)問題。只有選對(duì)了適用的文種,才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻:“選錯(cuò)了文種,等于搭錯(cuò)了車”,要想達(dá)到行文目的,無異于南轅北轍。因此,選用文種一定要慎重,不可馬虎。

    如何正確選用文種?限于篇幅,筆者不能展開細(xì)述。概括講,就是要了解、熟悉公文種類,作者只有具備相應(yīng)的文體知識(shí),熟悉不同文種的功用特點(diǎn),才能根據(jù)行文需要正確選用文種。而了解、熟悉公文種類的功用特點(diǎn)和適用范圍,最權(quán)威的依據(jù)就是兩個(gè)公文法規(guī)性文件:xx年8月24日發(fā)布,xx年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)***機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》。另外,有一些特點(diǎn)、功能相近,適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種,使用時(shí)要格外注意,不要用錯(cuò)。如公告、通告和通知,獎(jiǎng)懲性決定與表彰批評(píng)性通報(bào),報(bào)告與請(qǐng)示,請(qǐng)示與請(qǐng)批函,批復(fù)與批準(zhǔn)函,報(bào)告與意見等。如何區(qū)分這些容易混淆的文種,另有專家學(xué)者撰文專論,此不贅述。

    四、遵循思維規(guī)律,理清寫作思路

    快速寫作要求作者要有清晰的寫作思路(套路),主要寫什么內(nèi)容,分幾個(gè)步驟、層次,如何開頭和結(jié)尾都要成竹在胸。

    公文程式化特點(diǎn)明顯,同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的,它們都遵循共同的思維程序和規(guī)律,給公文快速寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ),這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者:發(fā)文者欲做某事,并要求受文者有所行動(dòng)(幫助、執(zhí)行、遵從),所以其寫作思路就是:為什么做做什么怎么做。如命令、決定、大部分的通告、通知以及請(qǐng)示、批復(fù)、函、意見等祈使類公文都可以運(yùn)用這種方法構(gòu)思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事,并不要求有所行動(dòng),所以寫作思路就是:為什么做是什么怎么樣。如公告、一部分通告、通知以及通報(bào)、報(bào)告等告知類公文可以運(yùn)用此法構(gòu)思。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成這樣前后相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟,有人稱之為“三段思維法”。當(dāng)然,這只是就大類而言,如果具體到某一文種或某一文種小的類型,寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。如事故報(bào)告的寫作思路可以分成四步:(1)情況介紹:概述事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、嚴(yán)重后果以及事后的善后處理隋況;(2)分析原因:分析事故發(fā)生的直接原因和深層原因;(3)吸取教訓(xùn),采取防范措施;(4)對(duì)事故主要責(zé)任者的處理。

    熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式,遵循邏輯思維規(guī)律,就能迅速理清公文寫作思路,達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。

    五、掌握結(jié)構(gòu)模式,迅速判斷套用

    文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式,公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排。如上述“三段思維法”表現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個(gè)大的層次(部分),一般公文寫作教科書將其概括為:緣由事項(xiàng)要求(或結(jié)語),這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對(duì)各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié),適用于許多文種的寫作,可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。這三部分的常見寫法如下:

    開頭緣由部分主要說明發(fā)文原因、依據(jù)、目的,開宗明義,概括地交代行文的基本意向或情況,并提起下文,讓讀者知道為什么發(fā)文。這部分寫法有一些較固定的模式,常見的有概述式、根據(jù)式、目的式、引述式等。中間事項(xiàng)部分圍繞行文的基本意向展開內(nèi)容,敘述情況、分析問題、制定決策和解決問題的原則、方法和措施,讓讀者明白怎么做。常見寫法有段組式、條款式、小標(biāo)題式等。結(jié)尾要求部分提出要求、請(qǐng)求、希望、號(hào)召等,常用一些慣用語和請(qǐng)求式、總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、呼應(yīng)式等模式作正文的結(jié)束。也有公文不要專門的結(jié)尾,正文寫完,自然結(jié)束,全文只有兩部分。

    與上述邏輯結(jié)構(gòu)模式相對(duì)應(yīng)的還有公文的篇章結(jié)構(gòu)模式,也是快速寫作所要掌握的。篇章結(jié)構(gòu)模式也稱“公文結(jié)構(gòu)的體式布局”、“公文結(jié)構(gòu)的外形體式”,它是深層邏輯結(jié)構(gòu)的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務(wù)是對(duì)公文的材料、段落、文字進(jìn)行排列組合,尋求最佳表現(xiàn)形式。常見的公文篇章結(jié)構(gòu)模式有:(1)篇段合一式,(2)撮要分條式,(3)分列小標(biāo)題式,(4)分塊式,(5)主附件式,(6)條項(xiàng)貫通式,(7)章斷條連式,(8)并列式等。公文結(jié)構(gòu)模式化特點(diǎn)明顯,寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結(jié)構(gòu)模式,緊急情況下就可以根據(jù)具體情況和需要迅速做出判斷,套用某一模式,使文稿快速成型。

    六、學(xué)會(huì)公文慣用語,方便快捷表述

    語言是文章的重要構(gòu)成要素,文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。文章要想寫得快且好,作者一定要有較高的語言表達(dá)能力。所以人們常稱文學(xué)家、文章高手為“語言大師”。公文是實(shí)用文體,寫作時(shí)效性要求比較嚴(yán),寫作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個(gè)字,捻斷數(shù)根須”,而是要快速表達(dá),下筆成章。怎樣才能快速表達(dá)?除了要多讀勤寫,培養(yǎng)公文語感這個(gè)根本方法外,還應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語。公文慣用語是適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要,在長(zhǎng)期公文寫作實(shí)踐中逐漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專用語,它在準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉膬?nèi)容的同時(shí),還能增強(qiáng)公文簡(jiǎn)明、莊重的語體風(fēng)格。學(xué)會(huì)運(yùn)用這些慣用語,就能方便、快捷地進(jìn)行表述,而無須在語言表述上太費(fèi)周折。這些慣用語一般多用在公文的開頭、過渡和結(jié)尾處。開頭的慣用語常見的有“為了……”、“根據(jù)……”、“由于……”、“目前(當(dāng)前)……”、“……收悉”、“經(jīng)……研究”等;過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此……”、“綜上所述……”等;結(jié)尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”、“妥否,請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。

    公文快速寫作是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要,是工作的需要。研究公文寫作快速成文的方法、技巧有很重要的現(xiàn)實(shí)意義和推廣價(jià)值。公文快速成文技巧并不是空想臆造的東西,而是在人們長(zhǎng)期公文寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動(dòng),提高人們的公文寫作能力,使人們能高效、快捷地寫好公文。

    以上就是關(guān)于公文生成相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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