機(jī)關(guān)公文寫作十大套路（機(jī)關(guān)公文寫作十大套路是什么）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作十大套路的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

開(kāi)始之前先推薦一個(gè)非常厲害的Ai人工智能工具，一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、論文、代碼、作文、做題和對(duì)話答疑等等

只需要輸入關(guān)鍵詞，就能返回你想要的內(nèi)容，有小程序、在線網(wǎng)頁(yè)版、PC客戶端和批量生成器

官網(wǎng)：https://ai.de1919.com。

本文目錄:

• 公文寫作技巧和規(guī)范
• 公文寫作技巧
• 機(jī)關(guān)公文寫作的技巧
• 公文寫作固然有一些基本的套路和技巧

公文寫作技巧和規(guī)范

　　公文寫作是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的基礎(chǔ)課題，寫的正是性和合理性、邏輯性都很關(guān)鍵。下文是我為大家收集的公文寫作規(guī)范與技巧，歡迎閱讀!
　　公文寫作技巧
　　首先，多看

　　多看相關(guān)的模板、寫作高分，有利于之后的寫作。

　　想清楚邏輯關(guān)系

　　在看的同時(shí)，要思考，動(dòng)腦筋。想清寫的內(nèi)在聯(lián)系和承接。

　　多關(guān)注詞語(yǔ)的表達(dá)

　　注意重點(diǎn)詞匯的運(yùn)用，同一個(gè)意思不同的語(yǔ)言就會(huì)有不同的感覺(jué)。

　　勤練手

　　對(duì)于一個(gè)專題多進(jìn)行練習(xí)，反復(fù)斟酌于一篇文章，而不是盲目的看多篇。

　　請(qǐng)教他人

　　第二個(gè)人來(lái)給出意見(jiàn)建議，并細(xì)心聽(tīng)取
　　公文寫作規(guī)范
　　(一)公文的發(fā)布形式和適用范圍

　　就法院系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，以中院為例，主要有：

　　1、《宜昌市中級(jí)人民法院文件(宜市中法發(fā))》，主要用于傳達(dá)貫徹黨的方針、政策或重要工作部署，發(fā)布重要的決定、通知等。

　　2、《宜昌市中級(jí)人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要會(huì)議及其他事項(xiàng)的通知、批復(fù)、命令、議案、請(qǐng)示、報(bào)告、通報(bào)、函等。

　　3、《宜昌市中級(jí)人民法院辦公室文件(宜市中法辦)》，是中院文件的補(bǔ)充形式，主要適用于辦公室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、傳達(dá)或代本院發(fā)布某些事項(xiàng)，發(fā)布辦公室職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。

　　4、《傳真電報(bào)(宜市中法明傳、密傳)》，用于中院和中院各部門通知召開(kāi)會(huì)議、時(shí)效性較強(qiáng)事項(xiàng)、事務(wù)活動(dòng)安排、處理突發(fā)事件的措施等。

　　5、以中院各部門名義制發(fā)的公文，一般使用中院信箋版頭。

　　(二)公文的書面格式

　　公文的書面格式，是指公文全部文面組成要素的排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文的書面格式劃分為眉首、主體、版記三部分，并分為秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等7個(gè)要素。置于公文首頁(yè)紅色反線(又稱間隔橫線)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含紅色反線)以下至主題詞(不含主題詞)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　——眉首。眉首一般由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線等要素組成，實(shí)際上就是置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素。

　　1、公文份數(shù)序號(hào)

　　公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。公文如需標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行，采用紅色號(hào)碼機(jī)套印，比如同一文稿共印100份，其中第1份的序號(hào)可寫“001”，最后一份的序號(hào)可寫成“100”。標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)，其主要作用是便利公文的登記、分發(fā)和檢查。

　　2、秘密等級(jí)和保密期限

　　秘密等級(jí)和保密期限是對(duì)涉及黨和國(guó)家秘密的公文的保密程度和傳遞處理的要求，是在一定時(shí)間內(nèi)只限于特定范圍的人員知曉的。黨和國(guó)家機(jī)關(guān)的公文密級(jí)均為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)，其中“絕密”、“機(jī)密”兩個(gè)密級(jí)的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。絕密是最重要的國(guó)家秘密，如果泄露出去會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。公文如需標(biāo)識(shí)密級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心有上角第1行，并且標(biāo)識(shí)密級(jí)的兩字之間須空1個(gè)字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和保密期限，則兩項(xiàng)同用3號(hào)黑體字，并且密級(jí)在前，保密期限置后，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。標(biāo)注密級(jí)的同時(shí)應(yīng)標(biāo)注保密期限，保密期限一般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長(zhǎng)期和期限不作標(biāo)注。期限不作標(biāo)注的一般按保密期20年認(rèn)定，如秘密★6個(gè)月、機(jī)密★3年、絕密★長(zhǎng)期。

　　3、緊急程度

　　緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。黨的機(jī)關(guān)公文的緊急程度分為“特急”、“加急”兩種，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的緊急程度分為“特急”、“急件”兩種。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，并且標(biāo)識(shí)緊急程度的兩字之間須空1個(gè)字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)、保密期限和緊急程度，則密級(jí)和保密期限頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

　　4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，《中國(guó)***機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》稱之為“版頭”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成，某些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不加“文件”字樣，比如“函”：“命令(令)”、“會(huì)議紀(jì)要”除標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱外，還應(yīng)加上文種。《中國(guó)***機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定：版頭“由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加文件二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣一般為25mm;上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm.“函”的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長(zhǎng)均為170mm.“命令(令)”的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為20mm.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字和紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)以醒目美觀為原則由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm.聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排列。即使是聯(lián)合行文機(jī)關(guān)較多，也必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

　　5、發(fā)文字號(hào)

　　發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注并居中排布。“命令(令)”的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在“命令(令)”的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣空2行居中位置：“會(huì)議紀(jì)要”編號(hào)置于“會(huì)議紀(jì)要”標(biāo)識(shí)之下、紅色反線之上正中間。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。機(jī)關(guān)代字應(yīng)當(dāng)反映發(fā)文機(jī)關(guān)或部門的性質(zhì)。同一機(jī)關(guān)。部門的同一類公文的代字應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，不可有幾種寫法。機(jī)關(guān)代字一般可取機(jī)關(guān)名稱前一個(gè)或兩個(gè)字，但要注意與名稱相近的其他機(jī)關(guān)相區(qū)別。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括住;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

　　6、簽發(fā)人

　　發(fā)文機(jī)關(guān)簽發(fā)簽批公文的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字：“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如果是聯(lián)合行文，則有多個(gè)簽發(fā)人，這時(shí)，主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，并使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與其距離為4mm.

　　7、紅色反線

　　紅色反線一般標(biāo)印在發(fā)文字號(hào)之下4mm處，其長(zhǎng)度與版心等寬(即156mm)。

　　——主體。主體一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成。

　　1、標(biāo)題

　　公文的標(biāo)題是對(duì)公文內(nèi)容的概括和對(duì)行文目的的揭示，因而應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確扼要地反映公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。書寫批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)或貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的公文的標(biāo)題，應(yīng)將事由寫清楚，而不能只寫原文發(fā)文字號(hào)。下發(fā)行政法規(guī)、規(guī)章的公文標(biāo)題用“發(fā)布”，下發(fā)隸屬機(jī)關(guān)的公文標(biāo)題用“批轉(zhuǎn)”，下發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文標(biāo)題用“轉(zhuǎn)發(fā)”，印(轉(zhuǎn))發(fā)“方案”、“計(jì)劃”等沒(méi)有抬頭的公文或其他資料性的公文，標(biāo)題中一般不冠原制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，而將原制發(fā)機(jī)關(guān)名稱及成文時(shí)間在印發(fā)的原文標(biāo)題**明，并用圓括號(hào)括起來(lái)。

　　公文標(biāo)題一般標(biāo)識(shí)在紅色反線下空2行處，用2號(hào)小標(biāo)宋體字居中排布。如果字?jǐn)?shù)偏多，需要分行排列，分行時(shí)須注意不要把各行上下對(duì)齊排成等長(zhǎng)，更不得將兩個(gè)字以上的詞拆開(kāi)排在不同行的首尾，總之標(biāo)題的排布要做到詞義完整、排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)。

　　2、主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)是指公文的主要接收機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。如果主送機(jī)關(guān)較多，則應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或同級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同性質(zhì)或不同級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)。比如***對(duì)下行文，其主送機(jī)關(guān)的排列形式是：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，***各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”;中院對(duì)下行文，其主送機(jī)關(guān)排列形式一般是：“各基層人民法院，中院各部門”。

　　主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如果主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);向下級(jí)部分機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如果發(fā)送機(jī)關(guān)少，可將發(fā)送機(jī)關(guān)名稱全部寫上，發(fā)送機(jī)關(guān)多，可采用“各有關(guān)部門和單位”等辦法概寫。

　　3、正文

　　正文是公文的主體部分。正文應(yīng)置于主送機(jī)關(guān)下一行，用3號(hào)仿宋體字，每自然段左空2字，回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。“命令(令)”的正文置于令號(hào)下空2行的位置。正文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào);引用外文應(yīng)當(dāng)注明其中文含義;日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日;必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。用詞、用字要準(zhǔn)確、規(guī)范，文內(nèi)如果要使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，必須在首次使用全稱的同時(shí)注明簡(jiǎn)稱，并且還要注意簡(jiǎn)稱在同一篇公文中必須前后統(tǒng)一;公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、成語(yǔ)、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，其標(biāo)識(shí)方法為：

　　第一層用“一、”“二、”“三、”……

　　第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……

　　第三層用“1、”“2、”“3、”……

　　第四層用“(1)”“(2)”“(3)”……

　　絕對(duì)不可以將層次顛倒過(guò)來(lái)，隨意使用，比如用“(一)”“(二)”“(三)”……作第一層，用“一、”“二、”“三、”……作第二層，等等，這是不允許的。

　　4、附件

　　附件是正文的附屬部分，是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的其他公文或材料(包括圖表)。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空2字的位置用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文僅二個(gè)附件的只標(biāo)注其名稱，不標(biāo)序號(hào)，如有兩個(gè)或兩個(gè)以上附件，則應(yīng)在附件名稱前標(biāo)明序號(hào)，序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，比如：

　　附件：(1)XXXXXX

　　附件：(2)XXXXXX

　　如果正文中已寫明附件的名稱，在正文之下可不做附件說(shuō)明。附件應(yīng)在公文成文日期之后，另起一頁(yè)與正文一起裝訂，并在附件左上角第二行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)還要標(biāo)識(shí)序號(hào)，比如“附件1”、“附件2”等。附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與公文正文之下的附件說(shuō)明一致。如果附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

　　需要說(shuō)明的是，附件并不是每份公文都必須有的，是否附列附件，應(yīng)根據(jù)具體情況和實(shí)際需要決定。

　　5、成文時(shí)間

　　成文時(shí)間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。公文成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”，一般置于正文右下方，具體的上下位置依印章來(lái)定，左右位置由字?jǐn)?shù)來(lái)定。“命令(令)”的成文時(shí)間標(biāo)識(shí)在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字處，“會(huì)議紀(jì)要”的成文時(shí)間居右頂格標(biāo)識(shí)在紅色反線之上右側(cè)。

　　6、印章

　　印章指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。公文除會(huì)議紀(jì)要、翻印件外，均應(yīng)加蓋印章。應(yīng)加蓋印章的公文，除用“令”發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章，按照法定程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的議案和少數(shù)函件用領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合上報(bào)的公文由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。公文所蓋的印章一定要與發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱一致，因故需用別的印章代替時(shí)，應(yīng)注明“代”字。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間并加蓋印章。成文日期右空4字。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間。正確的蓋章方式有：(1)下套方式。當(dāng)印章文字環(huán)行排列、下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;(2)中套方式。當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字。主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期。要注意只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm.

　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個(gè)或三個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在成文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

　　7、附注

　　附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意事項(xiàng)等情況的說(shuō)明，比如“此件發(fā)至省、軍級(jí)”、“此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)”等。公文如有附注，一般用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。公文附注不屬于公文內(nèi)容，標(biāo)注公文附注一般在公文落款印章的左下方，用圓括號(hào)標(biāo)注。按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，請(qǐng)示性的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

　　——版記。版記一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)、反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文的最后一頁(yè)(即封四，亦稱封底)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

　　1、主題詞

　　主題詞是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，應(yīng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。主題詞應(yīng)先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映公文文種的詞。一般情況下，一篇公文可標(biāo)1～5個(gè)主題詞，但最多不超過(guò)5個(gè)。主題詞詞目之間不用標(biāo)點(diǎn)分隔，而是彼此間隔一個(gè)字的距離。主題詞應(yīng)置于公文最后一頁(yè)的下半部，即成文時(shí)間的右下方以及抄送機(jī)關(guān)的左上側(cè)。

　　2、抄送機(jī)關(guān)

　　公文都必須有的，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容、發(fā)文目的和隸屬關(guān)系嚴(yán)格控制，其排列順序一般為：上級(jí)機(jī)關(guān)單排一行，黨政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派等合排一行，人大、政協(xié)、法院、檢察院等合排一行，其他單位合排一行。公文如有抄送，則在“主題詞”下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如果主送機(jī)關(guān)移至“主題詞”之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

　　3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

　　印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱。印發(fā)機(jī)關(guān)位于抄送機(jī)關(guān)之下(如無(wú)抄送機(jī)關(guān)則在“主題詞”之下)，占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

　　4、份數(shù)

　　份數(shù)置于印發(fā)時(shí)間之下，右空3字，用3號(hào)仿宋體字和阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

　　5、反線

　　版記中主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素之下分別加一條反線，其寬度等同于版心。

　　(三)公文的用紙格式

　　公文的用紙格式，主要包括公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)和公文用紙的幅面及版面尺寸兩個(gè)基本方面?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：“公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷或復(fù)印紙，紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5—9.5.”

　　國(guó)家機(jī)關(guān)公文用紙的幅面尺寸，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：“公文用紙采用GB/f148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm.”當(dāng)前黨內(nèi)系統(tǒng)公文仍然采用幅面為184mm×260mm的紙張，不夠統(tǒng)一。張貼的公文用紙大小，可根據(jù)實(shí)際需要確定，但應(yīng)保持一定的紙型，如8開(kāi)型、A4開(kāi)型等，以便于折疊和裝訂。

　　至于公文用紙的頁(yè)邊和版心尺寸，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：“公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm”，“公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm”，“版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁(yè)碼)”。

　　(四)公文的印裝格式

　　公文一律采用從左至右橫寫、橫排的格式。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字，少數(shù)民族文字版的公文應(yīng)按其習(xí)慣書寫和排版。

　　公文的排版規(guī)格，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：“正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。”一個(gè)基準(zhǔn)行的距離為一個(gè)3號(hào)字的高度加上該3號(hào)字高度的7/8倍。

　　公文的制版要求是，版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷畫，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm.

　　公文的印刷要求是，雙面印刷;頁(yè)碼應(yīng)套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm.印品著墨要實(shí)而均勻，字面不花、不白、無(wú)斷畫，黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。

　　公文的裝訂要求是，左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書心不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm.騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸訂眼距書心上下各1/4處，允許誤差±4mm.平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁(yè)明訂。

　　公文的頁(yè)碼標(biāo)識(shí)，要求用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm.單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字，空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)頁(yè)碼。
猜您感興趣：

1. 公文寫作技巧五步法

2. 常見(jiàn)公文寫作與技巧

3. 常用行政公文寫作技巧

4. 公文寫作的實(shí)用技巧

5. 事業(yè)單位公文寫作技巧

6. 2017年常用公文寫作要點(diǎn)大全

7. 常見(jiàn)公文寫作方法

公文寫作技巧

公文寫作技巧

　　公文寫作技巧，在職場(chǎng)上的時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些職業(yè)是需要寫公文的，而且公文寫作技巧是有很多的呢，很多人都不知道的，我和大家一起來(lái)看看公文寫作技巧的相關(guān)資料。

　　公文寫作技巧1

　　 1、選擇好文種

　　與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對(duì)象、內(nèi)容、格式和語(yǔ)言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來(lái)確定，注意把握三點(diǎn)要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、***辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用"報(bào)告"，要求上級(jí)給予批復(fù)要用"請(qǐng)示"，弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯(cuò)用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個(gè)文種，決不允許出現(xiàn)兩個(gè)及以上文種并用的情況。三是遵守行文規(guī)則。每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。

　　 2、把握好"意圖"

　　公文寫作，在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題上有不可替代的作用，說(shuō)到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要準(zhǔn)確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對(duì)象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn)，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對(duì)什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖，就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽(tīng)取行文的要求，不摻雜個(gè)人喜惡，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，從工作大局出發(fā)，來(lái)認(rèn)識(shí)形勢(shì)、分析問(wèn)題、提出對(duì)策，高屋建瓴、掌控全局。

　　 3、謀好篇布好局

　　一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說(shuō)的話說(shuō)深說(shuō)透、把想表述的問(wèn)題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái)，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點(diǎn)，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物"，就公文寫作而言，是指要素齊全、內(nèi)容豐富，沒(méi)有缺項(xiàng)漏項(xiàng)，這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累，二重調(diào)查研究，既讀書破萬(wàn)卷，又躬行求真知。二是"有序"，即總體構(gòu)架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開(kāi)行文，都必須聚焦到認(rèn)識(shí)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題上來(lái)，客觀辯證地看問(wèn)題，透過(guò)現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn)，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當(dāng)。

　　 4、語(yǔ)言表述"精煉得體"

　　制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問(wèn)題，公文發(fā)揮實(shí)效，其語(yǔ)言表述就必須符合文體特性。一是準(zhǔn)確，要客觀真實(shí)地反映問(wèn)題，做到表述合意、辭意相符，語(yǔ)言表述上既要符合語(yǔ)法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對(duì)性。二是簡(jiǎn)明，公文寫作要開(kāi)門見(jiàn)山、言簡(jiǎn)意賅，一針見(jiàn)血指出問(wèn)題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說(shuō)的、必須說(shuō)的問(wèn)題。三是樸實(shí)，公文寫作講求平易樸實(shí)、通俗易懂，忌用過(guò)多的華麗辭藻展現(xiàn)文采，不宜使用抒情方式表達(dá)情感，平鋪直敘講問(wèn)題、說(shuō)明議論作補(bǔ)充，寫準(zhǔn)確、寫到位。四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對(duì)象和作用，故語(yǔ)言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn)，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報(bào)，突出請(qǐng)示性；下行文多用于發(fā)號(hào)施令或部署工作，強(qiáng)調(diào)指令性；平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。

　　 5、修正定稿"精雕細(xì)琢"

　　俗話說(shuō)，文章不厭千回改。好文章都是改出來(lái)的，善作不如善改。公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前，擬稿者至少得進(jìn)行"三改"。一改內(nèi)容，反復(fù)閱讀推敲，審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等，注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡(jiǎn)潔明了、直截了當(dāng)，當(dāng)刪繁就簡(jiǎn)，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過(guò)渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆"，老老實(shí)實(shí)地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。

　　公文寫作技巧2

　　 一、明確發(fā)文主旨

　　任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的.主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。

　　2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

　　3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

　　4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。

　　總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

　　 二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

　　發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

　　怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

　　 三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

　　在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

　　提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問(wèn)題，依次再寫什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

　　擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

　　 四、落筆起草、擬寫正文

　　結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：

　　1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

　　2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。

　　 五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

　　初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。

　　1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

　　2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。

　　3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。

　　4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

　　5、關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

　　公文寫作技巧3

　　 一、決定

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種：

　　第一種最簡(jiǎn)潔，通常只有一個(gè)自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰(shuí)，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁?，確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

　　第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù)；對(duì)所針對(duì)事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià)；有關(guān)措施（實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

　　第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

　　第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。

　　 二、指示

　　指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義；三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求（如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等）。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個(gè)組成部分：一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義；二是對(duì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限）；三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過(guò)程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。

　　 三、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是：公文內(nèi)容對(duì)規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力，有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認(rèn)真遵行；公文所針對(duì)的問(wèn)題帶有一定的隨機(jī)性，涉及特定的問(wèn)題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長(zhǎng)，時(shí)過(guò)境遷公文即失去執(zhí)行效用；與規(guī)范性公文相比生效程序相對(duì)簡(jiǎn)約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對(duì)公文的效用予以確認(rèn)（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對(duì)成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問(wèn)題，而且包括成文之前發(fā)生的問(wèn)題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。

　　 四、通知

　　 （一）頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

　　頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒頒發(fā)）；擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

　　這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短，最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí)，經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個(gè)什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰(shuí)，怎樣執(zhí)行（或從何時(shí)開(kāi)始施行）。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上，對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，說(shuō)明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見(jiàn)。

　　這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標(biāo)題）+的通知。

　　 （二）指示性通知

　　指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

　　指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級(jí)要求等）或目的意義；上級(jí)指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開(kāi)端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

　　 （三）知照性通知

　　知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象更為廣泛，級(jí)別方面的限制也不嚴(yán)格，對(duì)下級(jí)對(duì)平級(jí)，甚至對(duì)一部分上級(jí)均可發(fā)送。

　　知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過(guò)程、原因、根據(jù)；事項(xiàng)的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡(jiǎn)化正文，有時(shí)以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對(duì)事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。

　　知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

　　 五、通報(bào)

　　表彰性通報(bào)用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡（人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果）或經(jīng)驗(yàn)（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等）；評(píng)價(jià)分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等）；決定事項(xiàng)（給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)），以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。

　　事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況（時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果等）；對(duì)事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說(shuō)明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對(duì)事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說(shuō)明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況（以這些報(bào)告等為附件）。

　　批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯(cuò)誤事實(shí)（單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過(guò)程、結(jié)果等）；分析評(píng)價(jià)（錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果）；對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的處理意見(jiàn)，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請(qǐng)檢查上報(bào)有無(wú)類似問(wèn)題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

　　情況通報(bào)用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種除此外還對(duì)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。

　　 六、批復(fù)

　　批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動(dòng)的指示，是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對(duì)的來(lái)文（時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等），簡(jiǎn)要交代形成答復(fù)意見(jiàn)的過(guò)程；應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求回答是否同意或批準(zhǔn)對(duì)方要求，或應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求提出解決工作問(wèn)題的指導(dǎo)性意見(jiàn)，如不能批準(zhǔn)時(shí)，需說(shuō)明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時(shí)，除說(shuō)明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見(jiàn)，應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求發(fā)表指導(dǎo)性意見(jiàn)時(shí)，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時(shí)也以提出請(qǐng)對(duì)方復(fù)文的要求作結(jié)，如請(qǐng)對(duì)方匯報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問(wèn)等。

機(jī)關(guān)公文寫作的技巧

　　機(jī)關(guān)公文的寫作是十分講究技巧的，下面我為大家?guī)?lái)了機(jī)關(guān)公文寫作的技巧，歡迎大家閱讀，希望能夠幫助到大家。

　　 一、熟讀：熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟

　　“讀書百遍，其義自見(jiàn)?！碧K軾認(rèn)為讀書須在熟讀、深思上下苦功：“故書不厭百回讀，熟讀深思子自知?！笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣，博覽群書，博古通今，博聞強(qiáng)記，最終達(dá)到博學(xué)多才。一個(gè)人文章寫得好壞，在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來(lái)，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報(bào)刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢(shì)，不斷豐富自己的“資料庫(kù)”，充實(shí)自己的“圖書館”，在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵，增強(qiáng)底蘊(yùn)。我堅(jiān)持每天晚上讀3個(gè)小時(shí)的書籍或報(bào)刊，認(rèn)真研讀了《愿你成為大手筆》、《經(jīng)典公文賞析》、《應(yīng)用文寫作實(shí)踐談》、《領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作規(guī)范與技巧》等書籍，私費(fèi)訂閱了《秘書工作》、《秘書之友》等雜志。平時(shí)，我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報(bào)刊重要言論，加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高政策水平;學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品，有意識(shí)地選讀一些范文，閱讀上級(jí)的.重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料，了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語(yǔ)言特點(diǎn)、版式字體等基本知識(shí);了解本地本部門工作，學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí)，汲取營(yíng)養(yǎng);多學(xué)哲學(xué)，運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法分析思考問(wèn)題。

　　 二、精思：學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆

　　精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學(xué)會(huì)思考。馬克思曾說(shuō)：“思考是無(wú)上的樂(lè)事?！惫畔ＥD哲學(xué)家德謨克利特說(shuō)過(guò)：“行動(dòng)之先，以深思為佳?！庇?guó)作家波爾克指出：“讀書不思考，等于吃飯而不消化。”因此，秘書人員必須在學(xué)習(xí)中思考，在思考中學(xué)習(xí)，學(xué)思并重，思接千載，視通萬(wàn)里，做到“閑時(shí)多謀、忙時(shí)善斷”?！凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行?！睂W(xué)識(shí)、見(jiàn)識(shí)、膽識(shí)，都要在實(shí)踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實(shí)踐才能彰顯其價(jià)值，轉(zhuǎn)化為財(cái)富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求，切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性，未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng)，多到“深水區(qū)”去“補(bǔ)氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，我認(rèn)真了解中央、省、市的工作重點(diǎn)、工作思路，走村入戶，深入實(shí)際，就社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、先進(jìn)性教育活動(dòng)、推進(jìn)新型工業(yè)化等課題開(kāi)展調(diào)查研究，收集、整理先進(jìn)地區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法、好思路，著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域，形成自己的公文寫作思想庫(kù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　　 三、勤練：?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花

　　鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說(shuō)到底是一種技能，而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩(shī)人賈島曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“一日不做詩(shī)，心源如廢井?！濒斞赶壬勛约旱膶懽黧w會(huì)時(shí)曾說(shuō)：“文章應(yīng)該怎樣做，我說(shuō)不出，因?yàn)樽约旱淖魑模怯捎诙嗫春途毩?xí)，此外并無(wú)心得或方法的?！蔽┯星谟诠P耕，才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫作興趣，我先從“豆腐塊”寫起，記得我的處女作是一篇不到800字的通訊稿件，刊登在當(dāng)年《婁底日?qǐng)?bào)》的頭版上。正是因?yàn)橛辛怂?，才有了后?lái)一篇篇文章見(jiàn)諸報(bào)端。到后來(lái)，*起*萬(wàn)余字的工作報(bào)告也覺(jué)得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂(lè)，如肩頭卸下千斤重?fù)?dān)，如馬拉松賽跑抵達(dá)終點(diǎn)，如魯賓遜離開(kāi)荒島，不亦快哉!我始終樹(shù)立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫作機(jī)會(huì)，主動(dòng)攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時(shí)，我精心確定寫作思路，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，仔細(xì)醞釀打好腹稿，詳細(xì)擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責(zé)任在肩。工作中，我從不“見(jiàn)了材料就躲”，而是盡可能地爭(zhēng)取練寫機(jī)會(huì)，積極參與公文寫作，勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子，有時(shí)萬(wàn)字文稿，催要火急，經(jīng)常要“開(kāi)夜車”，日久便達(dá)到熟能生巧、運(yùn)用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨(dú)立起草或參與起草公文材料300多份，在市級(jí)以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調(diào)研文章在省里獲獎(jiǎng)。

　　 四、多改：吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)莖須

　　文章不厭千回改。公文是“三分寫，七分改”。修改的過(guò)程，就是檢驗(yàn)和綜合運(yùn)用寫作知識(shí)與技巧的過(guò)程。寫公文雖不像作詩(shī)那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時(shí)，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導(dǎo)致負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)很多精力去修改。面對(duì)一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對(duì)草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時(shí)間的推移，寫作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)逐漸豐富，文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來(lái)越高。唐代詩(shī)人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛(wèi)?！本褪钦f(shuō)大凡寫文章應(yīng)以立意為主，以氣勢(shì)為輔，以辭彩語(yǔ)句章法為技巧。這對(duì)我們很有啟迪意義。我在公文修改過(guò)程中，主要是圍繞以下六個(gè)方面進(jìn)行：一是檢查立意是否深刻;二是檢查內(nèi)容是否全面深刻;三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理;四是檢查語(yǔ)言是否平實(shí)莊重;五是檢查詳略是否得當(dāng);六是檢查論述是否精辟。同時(shí)，我虛心向機(jī)關(guān)“大手筆”請(qǐng)教，得到高手指點(diǎn)與斧正，寥寥數(shù)語(yǔ)，茅塞頓開(kāi)，稍作修改，大為增色。經(jīng)過(guò)一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

公文寫作固然有一些基本的套路和技巧

一、公文寫作常見(jiàn)技巧

首先，掌握公文寫作的基本格式。在結(jié)合以往的公文多看、多思考，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開(kāi)頭與結(jié)尾處的不同等。

其次，結(jié)合工作實(shí)際勤加練習(xí)。在了解所寫內(nèi)容實(shí)際情況的前提下，多寫、多練，還可以請(qǐng)教這方面不錯(cuò)的同事、領(lǐng)導(dǎo)，自己寫一遍、領(lǐng)導(dǎo)或同事幫助改一遍，如果你用心的話，你就會(huì)知道下次遇到同樣的文體怎么去寫了。

再次，掌握大政方針和輿論導(dǎo)向。多看報(bào)紙、尤其是人民日?qǐng)?bào)之類的有關(guān)報(bào)紙，這樣不僅能掌握國(guó)家的有關(guān)大政方針、輿論導(dǎo)向，更可以豐富公文寫作的詞匯量。

最后，參考各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文是傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)安排部署的方式，公文寫作的最終成果必須得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，無(wú)法得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的公文是不成功的。不管領(lǐng)導(dǎo)水平如何，能力如何，公文寫作符合領(lǐng)導(dǎo)意圖是寫作者撰寫時(shí)必須考慮的重要方面，包括領(lǐng)導(dǎo)的行事風(fēng)格、講話風(fēng)格、自身站位等。

                                   

二、注意事項(xiàng)

材料的可靠性。在公文里所采用的事實(shí)材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策，必須真實(shí)、準(zhǔn)確，來(lái)不得半點(diǎn)臆想、虛構(gòu)和捏造。

結(jié)構(gòu)的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過(guò)概念、判斷、推理，通過(guò)綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務(wù)，多用說(shuō)明、敘述、議論的表達(dá)方式，慎用文學(xué)手段。文風(fēng)的平實(shí)性。力求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，力戒說(shuō)大話、空話、假話、套話，不能言之無(wú)物，也不能嘩眾取寵，要實(shí)實(shí)在在，明明白白。

表述的簡(jiǎn)明性。結(jié)構(gòu)力求簡(jiǎn)約，層次力求簡(jiǎn)化，語(yǔ)言力求簡(jiǎn)潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡(jiǎn)越好。

                                   

轉(zhuǎn)自知乎驚鴻筆者

以上就是關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作十大套路相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

推薦閱讀：

黨政機(jī)關(guān)公文格式2012pdf（黨政機(jī)關(guān)公文格式2012版）

seo手機(jī)關(guān)鍵詞排行推廣（seo手機(jī)關(guān)鍵詞排行推廣是什么）

蘋果手機(jī)關(guān)閉了實(shí)況還抖動(dòng)（蘋果手機(jī)關(guān)閉了實(shí)況還抖動(dòng)怎么回事）

抖推小助手（抖推小助手下載）

建筑景觀設(shè)計(jì)制作公司（建筑景觀設(shè)計(jì)制作公司招聘）