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- 如何能快速的掌握寫公文的方法? 在政府機關工作,卻寫不出一篇文章,求方法。
- 我是一名局機關的科長,不會寫材料,有什么辦法彌補嗎?
- 我剛考進公務員編制,怎么在最快速度成為寫材料的好手?
- 機關公務員如何提高材料寫作水平
在機關不會寫材料(在機關不會寫材料怎么辦)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于在機關不會寫材料的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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如何能快速的掌握寫公文的方法? 在政府機關工作,卻寫不出一篇文章,求方法。
我也是從0開始的,當初上學的時候作文寫的還不錯,到黨政機關就發(fā)現(xiàn)全無用處。簡便方法:第一、從百度上搜一下黨政機關公文格式,一般經(jīng)常用到的就是通知、決定、請示、申請、批復、函等,記住格式是首要(或者參照本單位以前發(fā)的文件)。第二、文字需求。我記得2009年我第一次寫科學發(fā)展觀的大總結(jié),當時那個文書讓我寫產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面的,我們這全是蘋果產(chǎn)業(yè),可我一個川道娃從小到大都沒見過蘋果樹寫個毛啊,根本沒語言,也不知道寫啥內(nèi)容,一晚上寫了300字自己都看不過去更別說拿去給領導看了,最后還是那個老文書寫的。后來我翻看了幾篇他以前寫的產(chǎn)業(yè)方面的內(nèi)容,記住寫重點詞語和語句,也不是刻意記得,后來每次寫都會用上,當然每年的內(nèi)容會有更新。這樣至少我囤積了詞匯量,也可以翻看報紙,報紙上的和咱寫的還是有很大區(qū)別的,不過在你以后寫公文起標題或者小標題的時候會有大用處,還有一些書籍,單位都會訂閱一些報刊,翻翻適合你的內(nèi)容。第三學會套用,其實這不是抄襲,你寫個公文可以先在網(wǎng)上查一下類似的文章,把適合自己的語句和板塊或者標題留下,不適合的去掉再加上自己的內(nèi)容,就ok了,寫的多了自然詞語就多了。舉個例子,當初要寫清除公路、水渠及兩邊果園的雜草、垃圾,我實在是想不來怎么寫,結(jié)果人家直接告訴我:清除公路沿線及周邊果園雜草和垃圾,一個沿線和周邊就說完了,看著還比較書面語,當然這個是最簡單的,但放到當初我就是想不來。
我是一名局機關的科長,不會寫材料,有什么辦法彌補嗎?
材料都會寫,寫的好不好而已。都科長了交給底下辦事員寫就是了,自己站在一定高度拎一拎;領導的大材料,也不會請不擅長的人寫的。我剛考進公務員編制,怎么在最快速度成為寫材料的好手?
一、熟悉材料格式。
機關的材料,不管是公文、總結(jié)、報告、講話等材料都有一定的格式,也有一定的套路,包括文種、排版、字體字號、序號、標題寫法等方面的基本要求。掌握好這些格式,按照這些格式寫材料,即使內(nèi)容一般,但從格式上,從表面上看,別人也會看出這是一個熟悉機關材料寫作的人。
二、熟悉政策要求。
機關的材料,如是與政策要求不符、與當前的時事不符、與上級要求不符、與當前的提法不符,就算寫得再好,那也是得不到認可的,也不會是領導滿意的好材料。因此,在機關從事寫材料的工作,必須關心時事政治,應當看新聞聯(lián)播,關心國家和當?shù)氐拇笫?,注意與自己從事的工作相關的一些重要政策有什么變化、有什么新的理念、新的提法、新的舉措。要在寫材料時,將這些新的東西融入到其中,才能使寫出來的材料與時俱進,才能讓領導滿意。
三、熟悉相關業(yè)務。
只有熟悉業(yè)務的人,寫出來的材料才會有深度,才能得到領導和同事的認可,才能算得上是好的材料。一個剛畢業(yè)剛畢業(yè)進入單位的大學生,要想寫出好的材料,是不可能的,因為他對本單位、本系統(tǒng)的業(yè)務工作不熟悉,寫出來的東西,要么脫離實際,要么就是空泛無物。
要寫好材料,平時要多學習業(yè)務,多掌握一些業(yè)務知識,多看各部門的總結(jié)、報告及其重要的文件,多了解各部門及基層業(yè)務工作的內(nèi)容及流程,了解他們的困難,知道他們工作的亮點及希望解決的問題。多熟悉業(yè)務知識,下筆才會準確,才會言之有物,才會有深度,才會引起共鳴,才能使材料得到高度認可。
四、熟悉領導風格。
不同的領導喜歡的材料風格會有所不同,領導關注的側(cè)重點也會有所不同,領導想抓的重點工作、想解決的重點問題也是有所不同的,領導的工作方法、工作舉措也會有差別,比如說,有的領導喜歡開門見山、講清楚內(nèi)容即可,有的領導喜歡在材料中使用排比句,有的領導喜歡用成語,有的領導喜歡雷厲風行,有的領導喜歡逐步推進等等。在機關要寫好材料,必須對這些方面有比較深的了解,這樣才能有針對性地寫出讓領導滿意的材料。
對領導修改的材料,要進行認真地學習,看領導是怎么修改的,想一想領導為什么要這樣改,想通了,就對領導的風格有所了解了,下次按照這樣風格寫,領導沒有修改,說明對領導的見格有了一定的熟悉。
五、借鑒優(yōu)秀文稿。
寫材料,不光是寫,還要有借鑒。所謂借鑒,就是學習別人的材料,別人寫的文章,包括文章結(jié)構(gòu)、用詞遣句、總結(jié)提煉等方面的手法。不光是借鑒本系統(tǒng)、本行業(yè)的文稿材料,別的行業(yè)甚至是與本行業(yè)毫不相關的行業(yè)文稿材料都是可以借鑒的。當自己寫材料不知道如何下筆時,通過借鑒別人的材料,往往就會有新的思路,新的想法,往往就會給自己寫材料帶來新的啟發(fā),對自己寫出好的材料是會有相當有用的幫助的。
六、站在高位思考。
在機關寫材料,不能僅僅是把自己當成一個寫材料的人,一個拼湊材料的人,而是要在寫材料時,把自己當成一名領導,一名站得高看得遠的領導,一名在給下屬作報告、布置工作的領導。要站在領導的高度,思考問題、思慮辦法,要通過思考,結(jié)合政策要求、結(jié)合實際,將自己的觀點、方法等融入到材料之中。此外,還要站在一定的高度,注重提煉觀點,提煉經(jīng)驗做法,使散亂的材料能整合到一兩個觀點之下,使寫出來材料有血有肉、有新意、有吸引人之處,而不是簡單地整合,簡單地復制、粘貼。
總之,在機關寫材料,要想成為“筆桿子”,不是一天兩天,一月兩月,一年兩年就能做到的事,必須要有積累、多磨煉、善觀察、勤思考,只有付出了一定的努力,才能使自己寫出好的材料,才能成為機關的“筆桿子”。
機關公務員如何提高材料寫作水平
作為機關干部,要想提高機關公文寫作能力,成為公文寫作的行家里手。要多研究,打好實踐根基,須做到:
(一)登高望遠
人們常講,登高才能望遠。起草機關公文,也應做到這一點。換句話說,就是要善于站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策,文以載道,突出文字材料的思想性,給人以啟示和共鳴。文章依賴“思想”而永生,因無“靈魂”而猝死。
寫材料首先一定要注意提煉“思想”,善于站在講政治的高度,著眼全局看局部,不就事論事,把具體的東西理論化;善于緊密結(jié)合單位實際,既不違背上級精神,又能突出單位特色,把上面的精神具體化;善于運用新語言、新事例,不簡單“重復過去的故事”。
而是把傳統(tǒng)的東西現(xiàn)代化。實踐中,要注意把握好以下幾點:
一是針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的,問題是材料的基礎和靈魂。文字材料影響的大小,根本就在于是不是真正抓住了問題,是不是針對普遍存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的,影響就大,相反影響就小。
因此,必須注意抓問題,抓“一碰就響”的問題,抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調(diào)查研究,以高度的敏感性洞察和分析問題,緊緊抓住影響和制約單位建設的主要問題,確立文字材料的主題思想。
二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里面跳出來,用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想,總結(jié)出來帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性,是領導思想的精華,也是文字材料的“眼睛”,具有畫龍點睛的效果。
比如,有一個材料,關于增進班子成員感情的概括就比較好:“感情好,有事不當事;感情差,沒事會找事。感情深,大事能化??;感情淺,小事能鬧大,大事能鬧炸?!狈浅=o人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯,但又覺得少點什么,往往就是少幾句高度概括、很凝練的話,讓人打不下深刻的烙印。
三是要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問題要有深度,不滿足于抓住次要的、現(xiàn)象或枝節(jié)的東西,而是要了解主要的、本質(zhì)的東西;不滿足于掌握事物外部的特征,而要挖掘事物的內(nèi)在聯(lián)系;不滿足于眼前的結(jié)果,還要追蹤發(fā)展的趨勢;不滿足于掌握淺易的、粗線條的問題,還要鉆研疑難問題和考察細節(jié)。
要從眾多的矛盾中提出主要矛盾,從復雜的問題中提出核心、本質(zhì)原因。只有這樣,寫出的材料思想性才深刻,才令人回味。四是要有獨創(chuàng)性?,F(xiàn)在,文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多,空洞無物,說白了就是“正確的大實話”的拼湊,上級文件的翻版,報刊文章的剪輯。
要增強文字材料的思想性,就要學會用自己的腦袋去思考,不依賴別人,不抄襲別人的成果,用自己的話去表達,不能人云亦云,趨奉迎合,確實能夠獨立地提出自己的見解。五是要有說理性。文字材料的主要功能是用來指導工作的,既要使大家聽得懂、聽得明白,又要便于大家準確地理解和貫徹執(zhí)行。
這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理,做到了這一點,思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術(shù),通常是既要符合上級精神,又要貼近單位實際
既要有對上級會議、文件精神的中肯評價和深刻理解,又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事;既要全面辯證,不顧此失彼甚至自相矛盾,又要準確生動,不離腔走板甚至脫離上級和黨委意圖另搞一套,使人不得要領,感到莫名其妙。
有經(jīng)驗的同志,還常常寓事于理,用一個典型事例說明一個道理,把深刻埋在淺顯中,常常會使人得到多方面的啟示,收到意想不到的效果。
(二)“修煉”悟性
“內(nèi)容人人看得見,涵義只有有心人得之,形式對于大多數(shù)人是一秘密?!边@是歌德對鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話,其核心思想是:無論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù),都離不開“悟”。
對于公文寫作來說,悟性也同樣重要。同樣的訓練、同樣的工作經(jīng)歷,有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上,有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界。這里面除了客觀的因素之外,最主要的差別還是體現(xiàn)在會不會“悟”上。
悟性是每個人都具有的一種對事物的體會和認識能力,人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上,公文寫作中悟性的深淺與每個人的“修煉”程度成正比。首先必須弄清楚寫公文目的是什么?我們公文寫作,大到調(diào)研文章、工作報告,小到信息、簡訊,說到底都是為領導決策提供參考。
從這個角度考慮,公文寫作和其他文體寫作不同之處就在于:必須符合上級總體意圖。所以寫公文,只能在上級總體意圖的大框架內(nèi)來寫,出了那個框架,你就算跑題了。那就算文筆再優(yōu)美,也得不了“高分”。
其實簡單說來是上級意圖,但落實到具體實踐,上級意圖包括國家宏觀政策、上級部門行政部署、本單位工作思路、領導對政策的個人理解,等等。這個需要你在實際工作中去“悟”。如何提高“悟”性呢?從實用角度分析,就是寫作要注意要有針對性。
比如每個級別的報紙、刊物,都有要解決問題的層次;每個領導、編輯,都有各自的風格和對問題的理解,如果你想得到他們的肯定,就不要孤芳自賞,一定要加以研究。
你想在哪里發(fā)表、你寫給哪個領導看,就把相關的報紙、刊物,或者把以前已經(jīng)通過領導認可的文章找來,仔細的看,看的越多越好,研究寫法,查找規(guī)律。寫公文時,不要把寫文章的人當成自己,而是當成領導、編輯。
當然,一些其他的報紙、刊物、網(wǎng)上的文章,你認為寫的好的,也可以找來看和研究,但開始階段建議還是有高度針對性比較好。
而從長遠提高的角度來說,多閱讀一些政治理論書籍,多關注國家、當?shù)亍⑸霞?、本單位、本部門等政策、措施,以及相關領導的觀點、思路,多了解時事政治,多思考深層次的原因,不斷提高自己的理論修養(yǎng),會對自己準確把握某篇公文應該具有的度,會很有幫助的。
(三)悉心揣摩
公文不是用來記錄個人見聞的,也不是闡發(fā)個人見解的。而是秉承領導旨意、根據(jù)工作需要寫的。這就要求起草公文時,一定要用心揣摩領導意圖、思維方向、關注的重點等等,想方設法把領導的思想和意圖理解準、領會透,而不能斷章取義、隨心所欲,更不能“另起爐灶”。
處處留心皆學問。要通過細心觀察、悉心揣摩、科學分析,努力去挖掘、擴展、完善、深化和延伸領導的意圖,力爭把感性的東西理性化、不完整的東西系統(tǒng)化。只有這樣,才能比較全面地理解和正確把握領導意圖,確保機關公文質(zhì)量。
這就要求起草人用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、越深刻,寫起來也就越順利,領導也就越滿意。
一是積極擴展領導意圖。有的領導同志交代意圖時,只是一些初步想法,或僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出問題。
遇到這種情況,起草人要從更多的層次和角度去思考問題,舉一反三,擴展和延伸領導形成的基本觀點,對領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來,把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見,不能聽一就是一,機械呆板地領會領導意圖,切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。
二是善于挖掘領導意圖。有的領導只是出個大題目,至于公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況,起草人首先應主動和領導同志商量研究,爭取領導的指導,深化領導的意圖,然后順著領導的思想脈絡,弄清楚領導要求寫什么,為什么要寫,要達到什么目的,從而研究挖掘出更新更深的東西。
挖掘領導意圖時,起草人還要善于將主管領導的意圖與其他領導的意圖結(jié)合起來領會,集思廣益,體現(xiàn)集體領導和分工負責的原則。
三是努力完善領導意圖。公文寫作過程中,有的領導深思熟慮不夠,講得意見不甚明了、比較雜亂;有的一時未想清楚、未說明白,只是一些感性認識;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。
對此,起草人要與領導多交流,善于提煉概括、拾遺補缺,慎重恰當?shù)靥幚?,合理地加以吸收、集中,把不確定的確定下來,把感性的東西上升為理性的東西,把不必要、不完整的加以剔除補充,把不清楚的問題講清楚,把不一致的地方進一步調(diào)整充實,從而比較全面、完整、準確地體現(xiàn)領導意圖,保證公文質(zhì)量。
四是及時捕捉領導意圖。機關干部有經(jīng)常接觸領導和公文材料的方便條件,了解和捕捉領導意圖的途徑比較多,可以從主動詢問中獲得,從領導批示中領會,從批評表揚中領悟,從講話材料中把握,從積零為整中綜合。
尤其是與領導在一起檢查工作、參加會議、研究材料,一塊就餐、散步、閑聊時,要注意把領導談話中最新閃光點,特別是一些新思想、新觀點,要不失時機的記下來,并進行歸納分析。因為這個閃光點或這些新思想、新觀點,很可能是領導對某個問題思考的新突破。
(四)量體裁衣
***同志曾告誡機關的同志:“寫文章用材料是為了說明觀點,文章寫出來叫大家看不清楚,就是不鮮明,就是材料與觀點沒有聯(lián)系好,每個觀點應該接著有事實作證明,不能證明觀點的事實不要用?!币虼?。
起草公文一定要學會“量體裁衣”,也就是要切實處理好表達觀點與選用材料的關系。對于出思想、出經(jīng)驗的系統(tǒng)性文字材料,不少人感到力不從心,這就需要認真地鉆研,努力做到鮮明清楚、綱舉目張。學習公文寫作要注意從以下幾個方面努力:
一是要學習公文寫作的基本知識。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求,特別是在文種、格式等方面有嚴格的規(guī)定,這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。
二是要學習范文。模仿是學習的重要形式,要根據(jù)自己所從事的行業(yè),選擇中央文件、領導講話、行業(yè)文件、單位歷史文件,報刊上影響較大的、公認的一些好文章精心研讀,用心揣摩其思路及語言風格,細心體會其謀篇布局、形式特征。
三是觀察體會經(jīng)驗豐富同志的寫作過程。學習寫作很重要的一條經(jīng)驗,就是要認真體會領導同志、有經(jīng)驗同志從立意構(gòu)思到謀篇布局,從著手起草、反復修改到最終定稿的整個過程,領悟每一個細節(jié)。
(五)借梯上樓
巴甫洛夫曾說過:“不管鳥的翅膀怎么完善,它任何時候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實和資料就是科學家的空氣,沒有它,你任何時候也不可能起飛;沒有它,你的理論就是無用的掙扎?!蔽覈鴿h代恒寬說“厚其基而求其高”,宋代蘇軾說“厚積而薄發(fā)”,清代唐甄說“積多則神”。
荀子《勸學》篇里面的“不積跬步,無以致千里;不積小流,無以成江?!?,講的都是知識、材料積累的重要性。對于機關干部來說。要想把文字材料寫好,一定要學會“借梯上樓”,善于積累和運用各種資料。第一,善于積累材料。
“巧婦難為無米之炊”。積累是公文寫作的基礎。學習靠積累,積累也是一種學習。公文寫作中的積累包括積累構(gòu)思(文章結(jié)構(gòu))、公文語言、寫作信心和公文素材。
構(gòu)思最難積累,需要有人指點、引領,需要寫作者用心分析,需要大量的實踐鍛煉。把握公文語言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語言,特別是講話稿,要根據(jù)不同的講話人和聽眾確定講稿的風格,寫作時間長了就會形成語感。
積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務時的誠惶誠恐,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?、從容不迫?!笆种杏屑Z,心里不慌?!辈牧系姆e累在公文寫作中至關重要,要努力讓自己公文素材的“糧倉”豐盈。在這里介紹一下筆者關于公文素材的“四類”積累法。
第一類:政治理論、黨和國家的方針政策及法規(guī)類材料,特別是與本行業(yè)密切相關的理論和政策法規(guī);
第二類:本單位現(xiàn)任主要領導及領導班子的工作思路、思想風格,單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念,特別注意掌握領導講話類材料等;
第三類:本單位主要業(yè)務方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況;第四類:行內(nèi)行外、國際國內(nèi)與業(yè)務有關的學習型、啟發(fā)型材料。
做到“三勤”
一要勤讀有字之書,向書本學?,F(xiàn)在是信息社會,媒介發(fā)達,電子的、紙質(zhì)的報刊、書籍比比皆是,應有盡有,學習、積累起來十分方便。我們一直倡導創(chuàng)建學習型辦公室,倡導辦公室人員每人每年至少讀兩本書,根據(jù)實際和需求讀好書。要有“讀書破萬卷”的精神和毅力。
具體怎么讀?讀什么?要根據(jù)自己的目標和情況確定,有的要細讀,有的要略讀,有的瀏覽一下就可以了。辦公室工作有讀書的時間,也有這方面的條件。中央重要文獻、上級文件、領導講話等我們都要細讀,要認真細致地研讀消化,轉(zhuǎn)化為自己的東西。
平常沒有總結(jié)和積累,到時腦袋里空空,筆記里空空,資料柜里空空,電腦里也空空,是寫不出好材料的。
二要勤讀無字之書,向?qū)嵺`學。人人是老師,事事是教材,處處是課堂。文字寫作不能只靠書本上學,必須從實踐中學。要學習別人吃苦耐勞的精神、良好的寫作習慣、正確的思維方式和科學的觀點方法,借鑒融合各種經(jīng)驗、知識,批判地吸收、摒棄地繼承,這也是較快吸收和轉(zhuǎn)化的途徑。
要善于在實踐中積累知識、素材和經(jīng)驗。會寫材料的人都有自己的秘籍、方法、經(jīng)驗,都是平時積累的。手頭和腦子里空空,寫出來的東西肯定也是七拼八湊,領導不認可、不采用。
從行業(yè)的角度講,不接觸實際,不了解生產(chǎn)流程,不懂得管理過程,不把握行業(yè)特點,寫出來的材料就會只有華麗的詞藻,沒有針對性、指導性和實用性,只能是言之無物、空洞乏味。
三要勤于實踐練習,多加鍛煉。要善于觀察和思考,學會用哲學的觀點和辯證的方法去觀察問題、分析問題,寫出來的東西才有理論水平和科學觀點,才能指導工作、解決問題。寫筆記、記日志,組織命題寫作、文章點評等,都是提高寫作水平的有效方法。
要有刻苦的精神,肯吃苦、能吃苦,不怕壓擔子、接任務。真正好的材料是逼出來的、壓出來的,必須嚴要求、壓擔子,這個問題不解決,就永遠培養(yǎng)不出自己的文字人員。辦公室當前存在一個現(xiàn)象,就是能寫材料的人總有寫不完的材料,不能寫材料的人總沒有材料寫。
實際上,有材料寫是鍛煉自己的好機會、提高能力的好機會,也是展示自己的好舞臺,最好不要輕易讓給別人。
以上就是關于在機關不會寫材料相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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