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公文擬定的三個(gè)環(huán)節(jié)(公文擬定的三個(gè)環(huán)節(jié)是什么)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文擬定的三個(gè)環(huán)節(jié)的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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公文處理包括哪三個(gè)環(huán)節(jié)
公文處理包括公文擬制、公文辦理、公文管理三個(gè)環(huán)節(jié)。公文處理程序一般指的是機(jī)關(guān)公文的傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔和銷毀,其中擬辦、催辦是公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。公文處理包括哪三個(gè)環(huán)節(jié)
公文擬制是公文處理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié),主要包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序,要求內(nèi)容簡(jiǎn)潔、主題突出、觀點(diǎn)鮮明、結(jié)果嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范等。
公文辦理是公文處理工作的第二個(gè)環(huán)節(jié),指的是公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié),主要包括收文辦理、發(fā)文辦理、整理歸檔。
公文管理指的是公文從形成、辦理、傳遞、存貯、轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的過程,需要以特定的方法對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制加工,使其完善并獲得功效。
公文擬制包括哪些程序
公文擬制包括收文處理程序、發(fā)文處理程序、公文的整理和歸檔等。
一、收文處理程序。
1、簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對(duì)無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時(shí)間。
2、登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
3、初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。
4、承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個(gè)以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。
7、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
二、發(fā)文處理程序。
1、復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。
2、登記。對(duì)復(fù)核后的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。
3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。
4、核發(fā)。公文印制完畢,應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
三、公文的整理和歸檔。
1、涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,通過密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。
2、需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。
公文擬制的三個(gè)環(huán)節(jié)是什么?
根據(jù)《公文處理工作條例》第五章第十八條的規(guī)定,“公文擬制”包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。
1、體現(xiàn)政策,合法合規(guī)。必須要符合各項(xiàng)路線、方針、政策,法律、法規(guī),完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并要與擬制的文件相吻合。
2、實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。所提政策措施和辦法要切實(shí)可行,具有可操作性,能夠執(zhí)行。
3、主題突出,內(nèi)容簡(jiǎn)潔。主題要鮮明,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),表述要準(zhǔn)確,文字要精煉。
4、文種正確,格式規(guī)范。起草前一定要選準(zhǔn)文種,這點(diǎn)非常重要。選錯(cuò)了文種就好比入錯(cuò)了門,走錯(cuò)了路!不但會(huì)做無效勞動(dòng),影響效率,更主要可能會(huì)產(chǎn)生誤導(dǎo),使決策、指示、意見等沒法貫徹落實(shí)。
5、深人調(diào)研,充分論證。同時(shí)要廣泛聽取意見,不能閉門造車,想當(dāng)然。
6、溝通協(xié)調(diào),部門配合。公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見,力求達(dá)成一致。
公文審核環(huán)節(jié)的要求
在審核階段,根據(jù)規(guī)定、公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室) 進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:
1 、行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。
2、內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接,所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。
3、涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。
4、文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序.引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。還有排版、版式是否符合要求一并作檢查。
5、其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。需要發(fā)文機(jī)關(guān)審議的重要公文文稿,審議前由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室) 進(jìn)行初核 ,經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的;由起草單位修改后重新報(bào)送。
公文擬制的三個(gè)環(huán)節(jié)是什么?
公文的起草、公文的審核,以及公文的簽發(fā)。
公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。
發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn),經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。
公文用紙:
采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,其成品幅面尺寸為:公文用紙上白邊(天頭)寬為20mm±0.5mm,下白(地腳)寬7mm±0.5mm,左白邊(訂口)寬20mm±0.5mm,右白邊(翻口)寬15mm±0.5mm。
首頁(yè)不要頁(yè)碼.為了防止出現(xiàn)“此頁(yè)無正文”字樣,在調(diào)整行距、字距時(shí),每頁(yè)既可減少1行,每行可減少1―2個(gè)字,也可每頁(yè)增加1―2行,每行增加1―2個(gè)字。
公文要雙面印刷。 公文頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致,左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。
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