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公文的完整標題由什么組成(公文的完整標題由什么組成的)
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公文標題的組成有哪幾種形式
公文同一般文章一樣,也應該有標題,即通常所說的“題目”。標題是公文結(jié)構(gòu)的一個組成部分,是作者對公文內(nèi)容作出的精煉概括。好的標題能引起讀者的閱讀興趣,進而加深對正文內(nèi)容的理解,以便更好地把握它的主旨,領會其主要精神,并留下鮮明深刻的印象。公文標題同一般文章的標題相比,又有其特殊性,主要表現(xiàn)在:一是標寫位置特殊。它標寫在文件版頭間隔線之下、主送機關之上的居中位置。二是標題結(jié)構(gòu)特殊。我們把它分為完整型、省略型和變通型三種形式。完整型公文標題由發(fā)文機關、事由、文種三個部分組成,省略型公文標題是指在某些特殊情況下省略了部分要素;變通型公文標題是指批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性文件標題,這種標題結(jié)構(gòu)比較特殊,撰擬時可做變通。本文著重就三種類型標題的處理方法進行一些探討,尤其是對較為復雜的標題進行簡化和變通的處理問題,談談自己的看法,就教于識者。公文的標題一般由哪幾個部分組成?
公文的標題一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。
1. 公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
2. 上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關都是受文機關,也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可采用抄報形式。
3. 主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。
公文標題一般由哪三部分組成
完整的公文標題一般由發(fā)文機關名稱、事由以及文種組成,是公文標題應具備的“三要素”。而在不同的文種和內(nèi)容中,標題的具體結(jié)構(gòu)也會有著相應的變化。發(fā)文機關也就是公文的作者,應對公文負主要責任。
公文的標題要正確的表明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種進行發(fā)文。
公文行文的種類一般可分為決定、通告、通知、通報等。
公文的標題一般由哪些要素組成?
完整的公文標題的要素:發(fā)文機關名稱、事由及文種。發(fā)文機關是公文的作者,對公文負全部責任。行文種類主要有決定、通告、通知、通報等等。
公文標題的作用
(1)便于閱文。
公文標題凝練概括公文主旨,使人一閱便知公文的中心思想,因而能夠極大提高閱文效率。公文若無標題,其宗旨需待閱文結(jié)束方能知曉,則勢必影響閱文、辦文的效率,直接影響工作。
(2)便于引用。
人們在起草公文或從事公務活動時,經(jīng)常要提及某份文件的標題甚至引用其內(nèi)容。公文若無標題,就不方便人們的提及與使用。
(3)便于管理。
公文有了標題,就為收文登記、編目立卷、查詢調(diào)閱等工作提供了極大的方便。如若不然,這些工作將難以進行。
(二)公文標題的寫法
在公文標題的寫法中,新《條例》提到的“由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成”構(gòu)成的“三項式標題”是最基本的寫法;在此基礎上,還能衍生出其他常用寫法。
公文的行文種類
1、決定:對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關單位或人員。
2、通告:在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。
3、通知:批轉(zhuǎn)下級單位的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級單位辦理和有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項。
4、通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
5、報告:向上級單位匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級單位的詢問。
6、請示:向上級單位請求指示、批準。
7、批復:答復下級單位請示事項。
8、函:不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向不相隸屬的有關主管部門請求批準等。
9、會議紀要:記載、傳達會議等情況和議定事項。
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