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    公文寫(xiě)作模板(公文寫(xiě)作ppt課件模板)

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-09 07:15:20     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 118        問(wèn)大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文寫(xiě)作模板的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè),服務(wù)客戶(hù)遍布全球各地,相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話(huà):175-8598-2043,或添加微信:1454722008

    本文目錄:

    公文寫(xiě)作模板(公文寫(xiě)作ppt課件模板)

    一、公文寫(xiě)作的標(biāo)準(zhǔn)排版及格式

    公文由秘密等級(jí)(絕密、機(jī)密、秘密)和保密期限、緊急程度(特急、急件)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

    寫(xiě)作要求

    符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確。人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫(xiě)具體的年月日。數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。

    公文寫(xiě)作模板(公文寫(xiě)作ppt課件模板)

    擴(kuò)展資料

    公文寫(xiě)作模式包括篇式、體式及寫(xiě)作程式。篇式包括組成篇章的要件及篇章模式,體式是構(gòu)成文體特征的文章內(nèi)在要素的組成模式,程式則是寫(xiě)作程序及文章結(jié)構(gòu)的模式。根據(jù)公文的社會(huì)功能,現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作理論將構(gòu)成公文內(nèi)容的基本要素,概括為“事、據(jù)、釋、析、斷、法、形”七個(gè)方面。

    公文寫(xiě)作模式有助于撰寫(xiě)的快捷化。公文撰寫(xiě)這如果掌握了公文基本的結(jié)構(gòu)模式,曉得所撰寫(xiě)的文種的基本思路,那么在寫(xiě)作時(shí)就會(huì)先有一個(gè)明晰的規(guī)范的思路,這種規(guī)范的思路不僅不是對(duì)寫(xiě)作者創(chuàng)造性思維的束縛。

    而恰恰相反,它能把應(yīng)用寫(xiě)作這從耗費(fèi)心思的構(gòu)思、謀篇、布局中解放出來(lái),從而將更多的創(chuàng)造性思維和注意力集中在如何把內(nèi)容寫(xiě)得更好。同時(shí),也必然會(huì)縮短公文的運(yùn)轉(zhuǎn)周期,提高公文的辦事效率。

    參考資料來(lái)源:百度百科-公文寫(xiě)作模式

    參考資料來(lái)源:百度百科-公文寫(xiě)作

    二、一般公文字體要求及格式模板(三篇)

    正式公文格式【一】:正式公文格式規(guī)范

    正式文件格式規(guī)范

    發(fā) 文 字 號(hào): 三號(hào)仿宋居中,用方括號(hào)括入“[ ]”,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行。 簽 發(fā) 人:簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。加簽發(fā)人時(shí),發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

    標(biāo) 題:小標(biāo)宋體(小2號(hào)),紅線(xiàn)下空兩行,如有小標(biāo)題用三號(hào)小標(biāo)宋體或黑體,標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

    主送機(jī)關(guān):標(biāo)題下空一行,左頂格(如回行仍頂格),三號(hào)仿宋體,冒號(hào)為全角。 正 文: 主送機(jī)關(guān)下一行3號(hào)仿宋體,每自然段左空2字,回行頂格;數(shù)字、年份不能回行,數(shù)字用西文Times New Roman字體;一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體, 二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體,不加粗;首頁(yè)正文文字不得少于2行。

    附 件: 正文下空一行,左空兩字,三號(hào)仿宋,如有序號(hào),后加阿拉伯?dāng)?shù)字,附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)。如:附件:1.××××

    成文時(shí)間:用大寫(xiě)漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫(xiě)為“○”,居右空1格。 發(fā)文印章:?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間,成文時(shí)間右空4字,加蓋印章。

    主題詞: 三號(hào)黑體,頂格,后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用三號(hào)宋體,詞目之間空一字。 抄 送:公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào),機(jī)關(guān)之間用頓號(hào),最后一個(gè)機(jī)關(guān)后用句號(hào)。

    印發(fā)機(jī)關(guān): 三號(hào)仿宋體,左空一字。

    印發(fā)日期: 阿拉伯?dāng)?shù)碼,右空一字。

    附 件: 附件左上角第一行頂格用3號(hào)黑體標(biāo)注“附件”及序號(hào)。

    排版規(guī)格:每頁(yè)22行,28字/行,三號(hào)仿宋體.

    上:3.7 下:3.5

    左:2.7 右:2.7

    文檔網(wǎng)格:指定行 行22行,字28字,段落:?jiǎn)挝恍芯?/p>

    正式公文格式【二】:正式文件的格式要求

    正式文件的格式要求

    【1】 排版規(guī)格:

    (1)題目要求二號(hào)宋體字;

    (2)正文要求三號(hào)仿宋體,文中如有大標(biāo)題可用3號(hào)黑體字,小標(biāo)題則用3號(hào)楷體

    (3)一般每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字。(頁(yè)面設(shè)置:上3.3,下3,左右各2.5,行空距固定值30)

    【2】 制版要求:版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò) 1mm。

    【3】 成文日期:用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫(xiě)為“0”。

    【4】 頁(yè)碼:用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),至于版心下邊緣,數(shù)碼左右各主一條線(xiàn), 如―1―;空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

    【5】 發(fā)文字號(hào):發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、字號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角擴(kuò)號(hào)“[]”擴(kuò)入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等

    寬的紅色或黑色反線(xiàn)。

    【6】 特殊情況說(shuō)明:當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)必使文章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

    【7】 附注:公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字。

    【8】 主題詞:“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)宋體字;詞目之間空1字。

    【9】 抄送機(jī)關(guān):公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下1行;左右空1字,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。

    正式公文格式【三】:正式公文格式

    (頁(yè)面設(shè)置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM)

    X文件

    濰X [200X]XX號(hào) (字號(hào))

    題目為華文中宋二號(hào)字體,間距為38

    XXXXXXXXXXXXXXX

    各縣市區(qū)教育局,市屬各開(kāi)發(fā)區(qū)文教局,各直屬單位、學(xué)校:

    抬頭不空格(如上),末尾加冒號(hào)(:)。

    正文為仿宋_gb2312字體,其中一級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào),二級(jí)標(biāo)題為楷體三號(hào),三級(jí)標(biāo)題為仿宋三號(hào)。

    段落設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符,左右縮進(jìn)為0字符,段前段后間距各為0,行間距為單倍行距(或固定值28磅)。

    附件:空一行,如只有一個(gè)附件則緊跟附件標(biāo)題。(例1)

    — 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。

    附件:1.如多附件則加序號(hào)和點(diǎn)號(hào),再跟附件標(biāo)題。

    (一).公文函的回復(fù)格式及范文(三篇) (二).公務(wù)員發(fā)公文寫(xiě)作首段佳句大全 (三).公文的近義詞,公文的近義詞是什么 (四).公文造句-用公文造句 (五).2021年黨員學(xué)習(xí)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例心得體會(huì) (六).中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例全文內(nèi)容 (七).最新黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例全文 (八).黨政機(jī)關(guān)公文辦事處理工作條例 (九).大學(xué)生辦公文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文 (十).2019公務(wù)員常見(jiàn)公文的寫(xiě)作方法淺析

    2.有多個(gè)附件,按此格式。(例2)

    XX(落款)

    二〇〇六年十月八日

    落款一般空兩行,日期后空四格,落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。

    (主題詞三字和冒號(hào)為黑體三號(hào),主題詞為華文中宋三號(hào),正式文件中需編寫(xiě)主題詞,非正式文件或通知中,不需要以下內(nèi)容)

    主題詞(黑體3號(hào)):XX XX XX(華文中宋3號(hào))

    XXX辦公室 2006年X月XX日印發(fā)

    校對(duì):XXX

    三、如何寫(xiě)公文啊,請(qǐng)教各位大神,

    公文寫(xiě)作格式和范文:

    格式:

    1、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種。

    2、正文:其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

    3、結(jié)尾:一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M?;結(jié)語(yǔ):通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ);結(jié)尾落款:一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容;最后署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

    公文寫(xiě)作模板(公文寫(xiě)作ppt課件模板)

    以請(qǐng)示為例

    請(qǐng)示【文種說(shuō)明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文,應(yīng)用范圍較廣泛。

    一、模板格式:

    1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”

    2、主送機(jī)關(guān)。只能寫(xiě)一個(gè),如“人力資源處”;忌多頭請(qǐng)示,如“人力資源處、行政管理處”。

    3、請(qǐng)示的原因。

    4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。

    5、結(jié)語(yǔ)。一般寫(xiě)成“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示”。

    二、參考實(shí)例:

    關(guān)于購(gòu)置無(wú)線(xiàn)麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示

    信息化部:

    控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室,主要用于召開(kāi)人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。

    最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn),10樓會(huì)議室因較為空曠,若不使用擴(kuò)音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會(huì)議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果,擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線(xiàn)擴(kuò)音設(shè)備(無(wú)線(xiàn)麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用,費(fèi)用約500元。

    以上建議妥否,請(qǐng)批示。

    人事行政部

    二○二一年十一月十日

    四、公文的寫(xiě)作要求(字體格式,字體大小,行間距)有哪些?

    公文寫(xiě)作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號(hào),特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整;一般每面排22行,每行排28個(gè)字。

    1、 幅面尺寸

    公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。

    2、版面

    ①頁(yè)邊與版心尺寸

    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

    ②字體和字號(hào)

    如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

    ③行數(shù)和字?jǐn)?shù)

    一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿(mǎn)版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

    ④文字的顏色

    如無(wú)特殊說(shuō)明,公文中文字的顏色均為黑色。

    3、版頭

    ①份號(hào)

    如需標(biāo)注份號(hào),一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

    ②密級(jí)和保密期限

    如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

    ③緊急程度

    如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

    ④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

    由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

    聯(lián)合行文時(shí),如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。

    ⑤發(fā)文字號(hào)

    編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

    上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

    ⑥簽發(fā)人

    由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

    如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

    ⑦版頭中的分隔線(xiàn)

    發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。

    4、主體

    ①標(biāo)題

    一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

    GB/T 9704—2012

    ② 主送機(jī)關(guān)

    編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記,標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2。

    ③正文

    公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

    ④附件說(shuō)明

    如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

    ⑤ 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

    a、加蓋印章的公文

    成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。

    單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。

    聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。

    b、不加蓋印章的公文

    單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

    聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

    c、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

    單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

    聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱(chēng)。

    簽名章一般用紅色。GB/T 9704—2012

    d、成文日期中的數(shù)字

    用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(即1不編為01)。

    e、特殊情況說(shuō)明

    當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

    ⑥ 附注

    如有附注,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

    ⑦附件

    附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

    如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

    5、版記

    ①版記中的分隔線(xiàn)

    版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬,首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上,末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。

    ②抄送機(jī)關(guān)

    如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng),回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。

    如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線(xiàn)。

    ③ 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

    印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字,編排在末條分隔線(xiàn)之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。

    6、頁(yè)碼

    一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn);一字線(xiàn)上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。GB/T 9704—2012。

    7、公文中的橫排表格

    A4紙型的表格橫排時(shí),頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

    8、公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

    公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。

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    擴(kuò)展資料:

    特定格式

    1、信函格式

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),居中排布,上邊緣至上頁(yè)邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(xiàn)(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線(xiàn)(上細(xì)下粗),線(xiàn)長(zhǎng)均為170 mm,居中排布。

    如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

    發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下,與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

    標(biāo)題居中編排,與其上最后一個(gè)要素相距二行。

    第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字,與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

    首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。

    版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn),位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

    2、命令(令)格式

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào),令號(hào)下空二行編排正文。

    簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7. 3. 5. 3。

    3、紀(jì)要格式

    紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

    標(biāo)注出席人員名單,一般用3號(hào)黑體字,在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

    標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。

    紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

    參考資料來(lái)源:朝陽(yáng)市人力資源和社會(huì)保障局-黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

    以上就是關(guān)于公文寫(xiě)作模板相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún),客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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