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公文寫作比賽的簡報(公文寫作比賽的簡報怎么寫)
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2018公務(wù)員考試申論公文寫作之簡報有哪些寫作方法?
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報*、*流性和指導(dǎo)性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調(diào)查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。華圖教育專家在此對簡報進(jìn)行詳細(xì)的介紹,供各位考生學(xué)習(xí)掌握。一、簡報特點和寫作要求
簡報的內(nèi)容和任務(wù),決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是:簡明,扼要,及時,實在。
(一)簡明
簡報,當(dāng)然要簡,但這不是簡陋、不是單薄,而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡。簡報要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門了解情況,如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂,百思不解,就無暇卒讀,起不到作用。所以,簡報最好不超過千字,特殊情況也不要超過兩千字,這就要求:①主題集中,精選材料和概述事件過程,剪裁去枝枝權(quán)權(quán),防止重復(fù)、松散。②文字凝練,一句能說明白的,絕不用兩句,“力避行文的嘮叨”。③寫時設(shè)身處地,讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。
(二)扼要
扼要,是從簡報內(nèi)容方面說的,即,反映情況要抓住重點、要害,不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如,有典型*的*物,值得注意的苗頭,有意義的材料,有啟發(fā)性的經(jīng)驗、做法等。另外,抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關(guān)的人、事、材料、過程,也是很復(fù)雜的,不可胡子眉毛一把抓,寫成“流水賬”,要寫得使人一眼就能看清問題所在。
(三)及時
簡報要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗,機關(guān)里社會上新的動態(tài)、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗,寫出來,就是及時配合黨的中心工作,跟上時代的步伐。能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解動向,掌握情況,加強領(lǐng)導(dǎo)。
(四)實在
實在,是實事求是精神的體現(xiàn)。“實事求是”是黨的思想路線,是我們做一切事情的準(zhǔn)則,體現(xiàn)在簡報上就是實在。簡報是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告情況的,上級部門可能據(jù)此做出相應(yīng)決策,有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施,所以必須讓事實說話,這就是說,必須有事實,而且必須真實可靠。
二、格式和寫法
(一)簡報的一般格式
在多年實踐的基礎(chǔ)上,簡報大體形成了約定俗成的格式。一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。
(1)報頭。在第一頁上方,占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字“刊頭”。“刊頭”下面是簡報期號,可以按年度編號,也可以統(tǒng)一編號,可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。期號下面左側(cè)是主編單位的全稱,如:“××辦公室”“××?xí)h秘書處”等,右側(cè)是印發(fā)日期。
(2)正文。在報頭下面放標(biāo)題,正文中間可以另加小標(biāo)題。一份簡報一般登一份材料,也可登幾份相類、相關(guān)或比照的材料。各份材料要分開,第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。
(3)報尾。在末頁的最下方,沉底排條兩平行的水線,中間空出,注明本期發(fā)放范圍——報、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務(wù)姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù),以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的,像《國家體改委簡報》就是。
(二)簡報正文的一般寫法
簡報的寫作原則是,怎樣能簡明地把情況說清楚,就怎樣寫。它沒有一成不變的格式,但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗。
(1)要有一個醒目的標(biāo)題
標(biāo)題要醒目,不外兩個方法,一是要有內(nèi)容,使人看了就知道說的什么事,像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》,一目了然。一是要吸引人看,這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容,但要引人注意。如,喚起人們重視,“一個值得注意的傾向”,或提問題:“……怎么辦?”甚或用一點形象性的題目。但以樸實質(zhì)直為要。
(2)安排好正文的三部分。
首先,有一段“導(dǎo)語式”的總括說明?;蚴遣捎酶爬〝⑹觯榻B通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面,點明主題,然后再敘述說明。
其次,把主體內(nèi)容分幾部分,按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式:一是縱式結(jié)構(gòu),按時間,即事物發(fā)展順序進(jìn)行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu),按空間,即事物的組成部分、有關(guān)方面進(jìn)行敘述。
最后。要有一個好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補充和深化主要內(nèi)容,發(fā)人深思。如果沒有內(nèi)容,寧可戛然而止,不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍,也不要刻板化,比如,都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準(zhǔn)備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評”等等。
簡報這三部分的變化是很多的,配合內(nèi)容,交互搭配,可以變化無窮。
公文寫作簡報的格式
公文寫作簡報的格式是:報頭、按語、標(biāo)題、正文、報尾5個部分構(gòu)成。
1、報頭
簡報的報頭通常包含5個方面的內(nèi)容:簡報的名稱:用大號字寫在報頭正中部位。期號:在簡報名稱下居中寫明并用括號括起來。主編單位:寫在期號下,分隔線上方左側(cè)。印發(fā)日期:寫在期號下,分隔線上方右側(cè)。密級程度:寫在簡報名稱的左上方,沒有則不寫。
2、按語
按語是簡報的編者針對簡報的內(nèi)容所寫的說明性文字或評論性文字。按語一般寫在標(biāo)題之前。并在某段文字的開頭處寫上“編者按”“按語”“按”等字樣。重要簡報要加編者按語,一般性簡報可不加。
3、標(biāo)題
簡報的標(biāo)題可以采用正副標(biāo)題的寫法,正標(biāo)題提示全文的思想、意義,副標(biāo)題寫出事件與范圍,起到補充說明的作用。
4、正文
開頭簡報的開頭可以采用敘述式寫法,直接寫要反映的事件的時間、地點、人物、原因、結(jié)果,使讀者一目了然。開頭也可以采用結(jié)論式寫法,先寫出事情的結(jié)果或因此而得出的結(jié)論,然后再做具體說明,或?qū)懗龅贸鼋Y(jié)論的理由。
5、報尾
報尾在簡報末頁的下方,也用分隔線與正文隔開,在左側(cè)寫發(fā)送范圍,右側(cè)寫印發(fā)份數(shù)。
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