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公文的特點舉例說明(公文的特點舉例說明怎么寫)
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本文目錄:
簡述公文的特點
公文是國家機(jī)構(gòu)和其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點如下:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用,對受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強(qiáng)制性影響;③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式;④需要履行法定的程序,否則無效。公文的主要特點
公文的特點:1、形式和格式上的規(guī)范性。
2、公文語體的簡明性,觀點嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明,文字樸實、莊重。
3、對機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ),公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。
4、內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須, 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,否則無效。
公文的作用:
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料。從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù),可以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。
公文格式:
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(一)份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。
(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限?! ?br/>(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”?! ?br/>(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱?! ?br/>(五)發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名?! ?br/>(七)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成?! ?br/>(八)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱?! ?br/>(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容?! ?br/>(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱?! ?br/>(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱?! ?br/>(十二)成文日期。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期?! ?br/>(十三)印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項?! ?br/>(十五)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料?! ?br/>(十六)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期?! ?br/>(十八)頁碼。公文頁數(shù)順序號。
公文的基本特征是什么
公文的特點是:
1,具有鮮明的政治性(直接反映****的階級屬性)。
2,法定的作者(統(tǒng)治**立法賦予相應(yīng)權(quán)力的組織撰制)。
3,法定的權(quán)威(具有法律的或行*的*威)。
4,特定的體式(有嚴(yán)格的規(guī)范和統(tǒng)一的要求)。
5,現(xiàn)實的效用(為解決現(xiàn)實問題而產(chǎn)生)。
6,固定的讀者(確定范圍明確的讀者對象)。
擴(kuò)展資料:
格式規(guī)范:
嚴(yán)格按照公文格式寫作:首先,公文的文體要合乎規(guī)范,所謂的文體是指公文的語言體例,也就是語體,包括語言、字詞、文種。
公文的目的在于表達(dá)作者的意圖,這就要求語言簡潔明快,用詞通俗易懂,文種恰如其分,按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,每一種公文適用一定的范圍,表達(dá)一定的內(nèi)容,相互之間不能混用,例如,需要用批復(fù)的,不能用通知。
參考資料:百度百科——公務(wù)文書
公文的特點?
公文的特點:
1、內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須, 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,否則無效。
2、形式和格式上的規(guī)范性。
3、公文語體的簡明性,觀點嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明,文字樸實、莊重。
4、對機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ),公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。
公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機(jī)的廣泛使用,機(jī)關(guān)開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計算機(jī)集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身,使辦文進(jìn)入一個快速、準(zhǔn)確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術(shù)。
擴(kuò)展資料:
寫作原則:
1、內(nèi)容上“三查三改”
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強(qiáng)時間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。
參考資料來源:百度百科——公文
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