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廣告公司客服工作流程(廣告公司客服工作流程及內(nèi)容)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于廣告公司客服工作流程的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、客服部崗位職責(zé)
客服部崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是我為大家整理的客服部崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
客服部崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心整體運(yùn)營及管理;
2、根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標(biāo),組織制訂本部門年度工作計(jì)劃;
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,優(yōu)化客戶服務(wù)中心的服務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)流程和考核評價體系;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門員工與客戶保持良好的溝通與聯(lián)系,維護(hù)客戶的忠誠度,提升公司的形象;
5、充分掌握市場情況,了解競爭對手,分析客戶需求,并定期提交分析報(bào)告;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上客服管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、較強(qiáng)的執(zhí)行力和學(xué)習(xí)能力,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
3、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理能力,良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、有創(chuàng)新性思維;
5、有良好的客戶服務(wù)意識及培訓(xùn)技巧,抗壓能力與承受能力強(qiáng);
6、有良好的職業(yè)素養(yǎng)及領(lǐng)導(dǎo)能力,并立志在認(rèn)證行業(yè)長期發(fā)展。
客服部崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)組織、安排客服部的各項(xiàng)工作;
2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施物業(yè)管理各項(xiàng)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn);
3.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的建設(shè)和維護(hù),處理重大客戶投訴;
4.負(fù)責(zé)組織客戶滿意度調(diào)查工作,提升客戶滿意度;
5.定期組織品質(zhì)自查自糾及現(xiàn)場整改工作,強(qiáng)化對服務(wù)供應(yīng)商的督導(dǎo)與合作。
6.搭建完整的客戶服務(wù)培訓(xùn)體系,持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。
7.識別、控制物業(yè)管理潛在風(fēng)險,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理緊急突發(fā)事件。
客服部崗位職責(zé)3
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)商場環(huán)衛(wèi)管理、保安管理,水電管理、維修和回收水電氣費(fèi)及設(shè)備維修。
2、組織公司員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨和國家各項(xiàng)方針、政策,樹立好企業(yè)形象,努力,提業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、按照公司部署,有計(jì)劃地搞好商場的各項(xiàng)工作。
4、保證商場清潔衛(wèi)生,搞好環(huán)衛(wèi)工作。
5、負(fù)責(zé)商場的停車管理。
6、建立和健全水電氣管理制度,指導(dǎo)、督促公司員工認(rèn)真執(zhí)行安全操作規(guī)程,搞好安全工作。
7、負(fù)責(zé)水、電氣日常維修工作安排(包括水、電、氣抄表、核算、收費(fèi)、對外繳費(fèi)等),及時處理好各項(xiàng)日常維修工作。
8、編制和組織實(shí)施設(shè)備維修計(jì)劃和備品備件的購置計(jì)劃。
9、建立設(shè)備臺帳,定期核對,做到帳實(shí)相符,防止公司資產(chǎn)流失。
10、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立監(jiān)管考核辦法和獎懲機(jī)制,經(jīng)常對公司員工的工作態(tài)度、勞動紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評估,實(shí)施獎懲。
11、定期檢查安全措施,消除安全隱患。
12、加強(qiáng)信息管理。主動向公司匯報(bào)敏感、異常情況,重大、緊急的問題立即向總經(jīng)理報(bào)告。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
客服部崗位職責(zé)4
1.做好網(wǎng)絡(luò)電話咨詢、預(yù)約就診等及相關(guān)個人信息收集登記工作,并每日進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為以后進(jìn)行電話跟蹤回訪做準(zhǔn)備;
2.負(fù)責(zé)導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)并管理導(dǎo)醫(yī)工作;
3.負(fù)責(zé)客戶資料收集與管理:通過與患者的溝通完成個人資料收集 醫(yī)院VIP客戶群的檔案建立與開發(fā)管理;
4.負(fù)責(zé)客戶的投訴處理,將投訴進(jìn)行調(diào)查分類統(tǒng)計(jì),提出整改意見及時送交上級主管部門審批并實(shí)施;
5.服務(wù)流程執(zhí)行與監(jiān)督 關(guān)于患者在醫(yī)院中診斷、治療、護(hù)理、生活等過程中出現(xiàn)問題的要給予幫助、協(xié)調(diào)、解決;并對全院所有員工及各個部門、科室的服務(wù)流程及質(zhì)量的進(jìn)行監(jiān)督和管理。
6.負(fù)責(zé)開展患者滿意度調(diào)查:在院中設(shè)立意見箱,每日收集,定期統(tǒng)計(jì)分析;對所有出院顧客進(jìn)行電話回訪,對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析和整理,每月做出分析報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策。
客服部崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)園區(qū)租戶日常物業(yè)管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費(fèi)管理費(fèi)單、放行條、裝修施工單等;
2、與客戶保持良好關(guān)系,及時反饋工作中存在的問題和服務(wù)可改善之處,提升整體客戶服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)對接園區(qū)租戶管理費(fèi)的催繳和其它各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作;
4、負(fù)責(zé)園區(qū)公共衛(wèi)生清潔及綠化的監(jiān)督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區(qū)氛圍。
客服部崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)按編制招聘、培訓(xùn)、考核部門員工。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任書簽訂工作。
3、負(fù)責(zé)培養(yǎng)一名后備經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)對統(tǒng)籌所屬商場的日常物業(yè)管理工作及KPI的執(zhí)行。
5、加強(qiáng)員工的思想教育工作,培養(yǎng)員工愛紅星如家的思想,檢查督促員工的行為是否規(guī)范。
6、確定工作目標(biāo),制定工作和培訓(xùn)計(jì)劃,做好工作安排,做好每月、季、年度的工作總結(jié)。
7、做好有關(guān)外包商的評審工作,按照物業(yè)合同招投標(biāo)流程進(jìn)行成本管理,并對預(yù)算的使用加以控制。
8、建立良好的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)與其他部門的工作,處理重大投訴事件。
9、對商場物業(yè)部管理范圍內(nèi)的防火安全負(fù)責(zé),商場遇緊急情況及事故,須配合商場處理及做好善后工作。
10、組織貫徹實(shí)施集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心物業(yè)日常的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
11、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案文件管理,建立良好的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)與商場其他部門的工作。
12、定期組織召開部門有關(guān)人員的工作會議,傳達(dá)集團(tuán)和區(qū)域物業(yè)工作精神,檢查部門工作落實(shí)情況并對員工進(jìn)行考評。
客服部崗位職責(zé)7
1、在醫(yī)院經(jīng)營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助制定具體工作計(jì)劃,配合醫(yī)療和醫(yī)技科室的診療工作。
2、負(fù)責(zé)患者及下屬心態(tài)的調(diào)查,避免因患者對醫(yī)院產(chǎn)生不滿而未予及時處理或因?qū)г\情緒波動影響工作質(zhì)量而造成醫(yī)療糾紛或患者流失。
3、經(jīng)常和臨床醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)技科室人員溝通、交流,了解其工作習(xí)慣與專業(yè)特長,以便合理分診,最大限度的為患者服務(wù)。
4、運(yùn)用服務(wù)技巧協(xié)調(diào)好醫(yī)務(wù)人員之間及醫(yī)患之間的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不能解決的及時上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),做到勤觀察、勤思考,及時發(fā)現(xiàn)并處理來自臨床科室或患者之間的隱患和矛盾。
5、創(chuàng)造使導(dǎo)醫(yī)及電話咨詢醫(yī)生安心工作的條件,了解并掌握每個導(dǎo)診員的心理變化,使其端正態(tài)度,積極工作。
6、積極組織導(dǎo)診員進(jìn)行禮儀培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高其工作能力與業(yè)務(wù)水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。
7、積極收集院內(nèi)、院外的信息,并收集患者及醫(yī)療醫(yī)技科室的信息,掌握市場信息及患者需求的變化,分析患者對服務(wù)要求的變化,及時更新觀念,改變服務(wù)方法,以適應(yīng)廣大患者需求。
8、及時發(fā)現(xiàn)導(dǎo)醫(yī)工作中的缺、優(yōu)點(diǎn),并及時糾正和表揚(yáng),充分調(diào)動導(dǎo)醫(yī)的工作積極性和主動性。
9、協(xié)調(diào)并處理因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量引起的醫(yī)患糾紛。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
客服部崗位職責(zé)8
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作流程的制定,規(guī)范客戶服務(wù)行為。
2.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù)與開發(fā)管理,并及時與銷售和技術(shù)團(tuán)隊(duì)溝通。
3.負(fù)責(zé)客戶咨詢、投訴等監(jiān)督檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.負(fù)責(zé)客戶回訪制度的建立,并監(jiān)督實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)客服部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
6.定期向上級反饋可行性工作方法,及工作流程等改進(jìn)建議。
7.客戶服務(wù)部的周期性工作報(bào)告;
8.及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
Key Responsibilities:
1. To manage the daily Customer Service affairs and escalate to Overseas Operations Management Director for any abnormity & risks;
2. To provide training programs to improve individual and sustain a highly effective team;
3. Objective management to team members and review with staff to ensure high level index on CSS;
4. To communicate with customer on behalf of company on the implementation of business terms in customer's POs as well as the forecast;
5. To be responsible for Customer Satisfaction Management Program, collect the survey and share within management team for correction actions:
6. To maintain budgetary controls and provide options for cost down;
7. To properly handle customer complaints, responsible for ISO process / documents / audit related to CS;
8. Other duties as required.
崗位要求:
1.本科或以上學(xué)歷,年齡32至38歲;
2. 5年以上客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn),
3.有高度的責(zé)任心和客戶服務(wù)意識,親和力強(qiáng),有耐心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
4.具備良好的流程建設(shè)能力,優(yōu)秀的溝通能力和談判技巧;
5.熟練辦公軟件應(yīng)用,如Word、Excel,PPT等;
6.注重細(xì)節(jié),以客戶為核心,以結(jié)果為導(dǎo)向;
7.優(yōu)秀的分析能力和系統(tǒng)化管理能力;
8.英語聽、說、讀寫流利,此為必備條件。
Qualifications:
1. Bachelor degree or above, 32 to 38 years old;
2. 5 or above years solid experience working in Customer Service section, 3 years management & leadership skills;
3. Advanced communication and negotiation skills (presentation, customer interaction skills);
4. Proven Leadership skills & demonstrated strong performance in prior roles, with increasing levels of responsibility & independence;
5. Excellent application skills in MS, such as Word, Excel, PPT,etc;
6. Details sensitive, high achievement and customer oriented;
7. Excellent analytical skills and systematic work approach;
8. English communication(in speaking, redaing, writing) is a must.
客服部崗位職責(zé)9
1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢電話的接聽、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析等工作。
2、不斷提高自身專業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。
3、做好來電登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價格比對、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況、人員類型等定向性登記。
4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專家特長、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價格、業(yè)務(wù)動態(tài)等情況,經(jīng)常主動和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無誤,專家咨詢電話要及時準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話。
5、熟悉主要專科的業(yè)務(wù)知識及各期廣告的內(nèi)容。
6、做好咨詢來電的統(tǒng)計(jì)、分析工作,定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
7、建立來電咨詢總冊、實(shí)行數(shù)據(jù)庫類型管理、建立咨詢來電和來院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制、建立來電咨詢回饋機(jī)制,對每日就診患者次日進(jìn)行電話回訪,并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃。
客服部崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)管理片區(qū)內(nèi)住戶的日常溝通、投訴處理與關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)整合協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)相關(guān)資源,提供增值服務(wù);
3、負(fù)責(zé)管理片區(qū)內(nèi)物業(yè)費(fèi)的收繳工作;
4、負(fù)責(zé)管理片區(qū)志愿者隊(duì)伍的發(fā)展、引導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)工作。
客服部崗位職責(zé)11
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)運(yùn)營部門服務(wù)禮儀,工作流程的合理化管理;
2、負(fù)責(zé)前臺的管理和監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的維護(hù)管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜;
崗位要求:
1、形象氣質(zhì)佳,良好的`溝通協(xié)調(diào)能力;
2、服務(wù)意識強(qiáng),從事星級酒店、空乘等相關(guān)工作者優(yōu)先考慮;
3、團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱愛醫(yī)美事業(yè)。
1、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心工作安排,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù);
2、負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位責(zé)任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項(xiàng)管理制度;
3、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通,受理客戶的投訴;負(fù)責(zé)制定客戶回訪計(jì)劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項(xiàng)服務(wù)的意見及建議,不斷保持、改進(jìn)、提升服務(wù)的素質(zhì);
4、負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;負(fù)責(zé)編寫、制定各類客戶服務(wù)中心的相關(guān)表格;
5、負(fù)責(zé)做好客戶服務(wù)中心與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及提高本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;
7、協(xié)助辦公室做好客戶服務(wù)中心人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作;
8、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
客服部崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、2年以上培訓(xùn)行業(yè)主管、幼兒園管理經(jīng)驗(yàn);
2、有豐富的招生經(jīng)驗(yàn);
3、親和力強(qiáng)、有敏銳的洞察能力和分析能力及責(zé)任心,能和各崗位人員溝通,將問題由始至終解決;
4、性格外向、富有激情、感染力強(qiáng)、良好的邏輯思維能力、極佳的語言表達(dá)能力;
5、具備很好的協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力,能和家長和會員進(jìn)行有效溝通,解決突發(fā)事件、
崗位要求:
1、負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)日常管理工作及部門員工的管理、在崗輔導(dǎo)、培訓(xùn);
2、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)客服流程,及時監(jiān)督處理會員意見,與家長建立長期、穩(wěn)定、良好關(guān)系;
3、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)提高服務(wù)質(zhì)量及客服滿意度;
4、完成部門內(nèi)部工作及上級交代的其他任務(wù)。
客服部崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領(lǐng)以及禮儀服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)客戶報(bào)修事項(xiàng)的進(jìn)行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負(fù)責(zé)各相關(guān)信息傳遞與反饋。
3、負(fù)責(zé)大堂秩序的維護(hù),常見事件的應(yīng)急處理及上報(bào)。
4、在客服主管領(lǐng)導(dǎo)下處理業(yè)戶有關(guān)投訴、咨詢,并根據(jù)情況匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)對客戶應(yīng)交納費(fèi)用的通知及催收工作。
6、負(fù)責(zé)對大廈的日常巡視、巡檢工作。
7、與客戶維持良好關(guān)系,保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù),盡力滿足業(yè)戶要求,同時負(fù)責(zé)與其它部門工作協(xié)調(diào)配合。
8、參與集團(tuán)、外事接待、會務(wù)、禮儀等服務(wù)工作。
9、完成上級交辦的其他工作。
客服部崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、部門工作的安排與協(xié)調(diào);
2、部門員工的培訓(xùn)與考核;
3、及時處理客戶咨詢、合同報(bào)價、客戶來料核對、訂單跟進(jìn)、回款及客戶回訪;
4、新客戶的開發(fā)與老客戶的維護(hù);
5、銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,不斷降低客訴率;
6、不斷提升部門工作效率,以及與其它部門的配合。
任職資格:
1、大?;虮究埔陨蠈W(xué)歷,市場營銷、工商管理、電子相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、人品正直,工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有服務(wù)意識,普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利;
3、熟練操作日常辦公軟件,精通Excel優(yōu)先;
4、具備2年以上電子行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),有客服或管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、具有一定的英文讀寫能力者優(yōu)先;
6、熟悉電子研發(fā)工作,熟悉電子元件封裝、參數(shù)者優(yōu)先。
客服部崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心的品質(zhì)管理,部門經(jīng)營指標(biāo)和職能目標(biāo)的達(dá)成,指導(dǎo)和發(fā)展客服團(tuán)隊(duì),建立客戶管理制度,及時有效處理業(yè)主報(bào)事,通過對服務(wù)的策劃和實(shí)施,定期回顧標(biāo)準(zhǔn)和流程,提升業(yè)主滿意度;
2 、具體負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)、服務(wù)品質(zhì)、文件資料、社區(qū)文化及信息等工作的協(xié)調(diào)、組織和監(jiān)督,定期組織召開部門工作例會;
3、對客服服務(wù)中心的日常工作進(jìn)行管理和指導(dǎo);負(fù)責(zé)客服人員培訓(xùn)工作的開展;
4、根據(jù)客戶需求,建立客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及客戶信息分級檔案,定期組織檢查與回顧;
5、開展服務(wù)中心內(nèi)部事務(wù)管理及住戶溝通、來訪接待等工作;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)催收事宜。
任職資格:
1、年齡:28-35歲,全日制大專及以上學(xué)歷;
2、兩年以上物業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī),熟練使用各類辦公軟件;
3、具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,身體健康,有親和力;
4、具備良好的客戶服務(wù)意識,抗壓能力強(qiáng)。
;二、一個廣告公司的職員組成結(jié)構(gòu)是什么樣子的?
如果你是問廣告公司職員的組成結(jié)構(gòu)應(yīng)該是(按職位高低順序排):總經(jīng)理,副總經(jīng)理 下分部門有:財(cái)務(wù)部(會計(jì),出納)、人力資源部(資源部經(jīng)理,行政)、創(chuàng)意部(創(chuàng)意總監(jiān)、美術(shù)指異、設(shè)計(jì)師)、客服部(AE、業(yè)務(wù)員)、制作部(平面及效果制作人員),現(xiàn)在一般國內(nèi)的廣告公司差不多都是這樣,小規(guī)模的公司可能部門劃分不是很清楚!至于國外4A公司部門劃分的更清一些,人員分配更合理?。?!個人意見!謝
三、客服文員要做什么工作呢?
差不多的啊,因?yàn)橐鎸Φ念櫩陀心械囊灿信陌?要求也不多就下面:
1、認(rèn)真,文員與文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)打交道,瑣碎事件很多,一定要認(rèn)真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因?yàn)槲膯T要接聽電話,收發(fā)傳真,應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協(xié)調(diào)。文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件,協(xié)調(diào)事件,必須搞好關(guān)系,才能做好工作。
職責(zé):收信整理各地廣告投放計(jì)劃、廣告預(yù)算、廣告投放報(bào)表及監(jiān)播資料;與財(cái)務(wù)核對當(dāng)月宣傳推廣品費(fèi)用及與代理商核對宣傳品發(fā)入數(shù)量;促銷員銷售報(bào)表及促銷員管理費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)的報(bào)銷等 客服兼出納職責(zé):主要從事與鐵通相關(guān)的安裝電話、辦理長途業(yè)務(wù)及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費(fèi)、打印長途話單和統(tǒng)計(jì)帳單等工作。
這主要看你所在的公司是不是正規(guī),正規(guī)的公司會讓你做打字,接電話,收發(fā)傳真,為領(lǐng)導(dǎo)篆寫文稿,大概就這些.但是如果不是正規(guī)的大公司,那么文員的范圍就廣了,如果要你幫上司交手機(jī)費(fèi)和買他私人的物品也別大驚小怪.公司不是特別正規(guī)的話,文員幾乎就是行政部門的打雜的。
四、求廣告公司經(jīng)營模式(高手請進(jìn))
廣告公司的經(jīng)營模式與部門職能
一. 客戶代理或媒介代理
廣告公司,是指依法辦理登記注冊,經(jīng)核準(zhǔn)成立的專門的廣告服務(wù)企業(yè)。廣告公司業(yè)務(wù)最明顯的特征是代理,即接受委托,提供服務(wù)。廣告公司按其代理的對象可分為客戶代理公司和媒介代理公司。
客戶代理,即廣告公司接受廣告主委托,實(shí)施市場調(diào)研、廣告策略擬定、廣告創(chuàng)作等全部或部分廣告業(yè)務(wù)。由于廣告公司在廣告服務(wù)方面具有專長和經(jīng)驗(yàn),廣告主委托廣告公司實(shí)施廣告計(jì)劃更為經(jīng)濟(jì)和科學(xué)。廣告公司具有市場、媒介、創(chuàng)意方面的專業(yè)人員,他們在得到客戶委托后,利用其專業(yè)知識和公司的資源幫助客戶達(dá)到廣告和營銷目的。對企業(yè)來說,委托廣告公司做廣告,能使他們集中精力做好生產(chǎn)和營銷。廣告主委托廣告公司實(shí)施廣告計(jì)劃,要付給廣告公司相應(yīng)的擁金或代理費(fèi)。
媒介代理,即廣告公司接受媒介的委托銷售版面或時段。媒介可以是報(bào)紙、電視、廣播、雜志等大眾媒介,也可以是路牌、燈箱、車身、大屏幕顯示屏等戶外媒介,并可以從事體育賽事、文藝演出或其他活動。從事媒介代理的廣告公司不僅要熟悉媒介版面、時間或空時推薦給廣告主或代理廣告公司。廣告公司通過對媒介的代理,可以促進(jìn)媒介內(nèi)容的改進(jìn),如提高電視節(jié)目的收視率、提高戶外媒介內(nèi)容的改進(jìn),如提高電視節(jié)目的收視率、提高戶外媒介的藝術(shù)性等。媒介委托廣告公司代理媒介,一般要付給代理公司傭金,通常以銷售額的一定比例或年承包費(fèi)的形式實(shí)現(xiàn)。
客戶代理和媒介代理是國內(nèi)絕大部分廣告公司的生存方式,實(shí)際操作中一部分以客戶代理為主的廣告公司也涉足媒介代理,而媒介代理的廣告公司也做部分客戶服務(wù),但隨著廣告市場的成熟發(fā)展,這種類型的專業(yè)公司分工會越來越明顯。
二.廣告公司業(yè)務(wù)部門的職能
(一)客戶服務(wù)部
客戶服務(wù)部的主要職能是聯(lián)系客戶并為客戶的廣告活動進(jìn)行策劃、管理及支配廣告公司的內(nèi)部資源??蛻舴?wù)部是廣告公司面向客戶的窗口,是信息的聯(lián)絡(luò)員;客戶服務(wù)的人員通稱為客戶代表(AE),客戶代表應(yīng)有很強(qiáng)的溝通能力和談判技巧,他們了解廣告作業(yè)流程,有敏銳的洞察能力和很強(qiáng)的組織能力??蛻舸碡?fù)責(zé)琚客戶經(jīng)常聯(lián)絡(luò),代表公司開展客戶的廣告業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)組織實(shí)施客戶的廣告活動??蛻舸韺ν獯砉荆诠緝?nèi)部代表客戶,是維護(hù)和開發(fā)客戶的組織者,是廣告公司的最終“效益管理者”。
客戶服務(wù)部是廣告公司為客戶服務(wù)的龍頭,其他部門都要圍繞客戶服務(wù)部工展工作。
(二)創(chuàng)作部
廣告公司重要的任務(wù)是把自己的創(chuàng)意產(chǎn)品賣給客戶,因而創(chuàng)作部可稱為廣告公司的核心部門。創(chuàng)作部負(fù)責(zé)把客戶產(chǎn)品的“賣點(diǎn)”視覺代,通過影視、聲音、圖形等手段做出廣告作品。
(一)媒介部
廣告作品完成后,廣告公司按廣告策略安排媒介刊播,利用大眾媒介及其他媒介傳遞廣告信息。媒介部的職責(zé)是制定并實(shí)施最有效、最合理的媒介計(jì)劃,客戶的大部分廣告預(yù)算是通過媒介部花出去的。
(二)市場調(diào)研部
廣告運(yùn)動的整個過程離不開調(diào)研,因而市場調(diào)研部是廣告公司不可缺少的業(yè)務(wù)部門。市場調(diào)研負(fù)責(zé)有關(guān)市場、消費(fèi)者、媒介等信息資料的收集、整理和分析,獨(dú)立完成或負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶委托的市場調(diào)研、媒介調(diào)研及其他有關(guān)傳播、營銷方向的調(diào)查研究工作,協(xié)助客戶服務(wù)部、媒介部、創(chuàng)作部完成有關(guān)廣告調(diào)研。
以上就是小編對于廣告公司客服工作流程問題和相關(guān)問題的解答了,如有更多相關(guān)問題,可撥打網(wǎng)站上的電話,或添加微信。
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