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    發(fā)文字號機關代字怎么寫(發(fā)文字號機關代字怎么寫的)

    發(fā)布時間:2023-04-24 18:46:50     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 82        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于發(fā)文字號機關代字怎么寫的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    發(fā)文字號機關代字怎么寫(發(fā)文字號機關代字怎么寫的)

    來文字號怎么寫

    來文字號是指發(fā)文字號又稱發(fā)文號、文號、文件字號,是指某一公文在發(fā)文機關一個年度內發(fā)文總號中的實際順序號。來文字號規(guī)范:
    1、發(fā)文字號又稱發(fā)文號、文號、文件字號,是指某一公文在發(fā)文機關一個年度內發(fā)文總號中的實際順序號。位于發(fā)文機關標識下空2行處、間隔線上面居中位置,緊靠間隔線。發(fā)文字號使用與正文相同的字體。
    2、發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、序號三部分組成。發(fā)文字號中三個部分的書寫順序是:先寫發(fā)文機關代字,接著是年份,最后是序號。如“粵科院字〔2006〕14號”,表示是廣東省科學院在2006年度內發(fā)的第14號文。
    3、發(fā)文號中的年份,要用阿拉伯數字完整書寫,用括號括起來。不能把“2006”簡化為“06,括號須用六角括號“〔 〕”,不能用半圓括號“( )”。公司內部文檔:視公司內部部門的多少編號, 一般做法為:1.2 字<3> 第 4 號1.代表本單位的名稱可以用一個字或兩個字代替, 不要太多2.代表單位內部部門: 如 財(財務);計(計劃);勞(勞動人事);技(技術);黨(黨委或黨辦);辦(辦公室)等等.3. 代表年號, 今年就寫20054. 的位置是順序號,一般根據文檔資料的多少定,如一年不超過一千件,就可從001開始排.如上所述, 比如北京順天復合材料公司財務科今年的第18個文檔資料就可以編號為:北順財字<2005>第018號外部來文:辦法與內部基本相同:1. 代表是國家或省或市(如國勞(國家勞動部);省財(省財政廳);市黨(市黨委)等等.2. 代表是哪個部門來文(如上一括號內的說明)3與4和內部編號內容一樣同時要單獨留出位置標明原文編號,每份文檔附一張空白表格, 除填寫以上內容外, 注明歸檔日期, 下面留出大量位置抄錄各級領導和有關部門對文件的批注意見.這是個細活.

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    來文發(fā)文編號
    規(guī)范:
    1、發(fā)文字號又稱發(fā)文號、文號、文件字號,是指某一公文在發(fā)文機關一個年度內發(fā)文總號中的實際順序號。位于發(fā)文機關標識下空2行處、間隔線上面居中位置,緊靠間隔線。發(fā)文字號使用與正文相同的字體。
    2、發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、序號三部分組成。發(fā)文字號中三個部分的書寫順序是:先寫發(fā)文機關代字,接著是年份,最后是序號。如“粵科院字〔2006〕14號”,表示是廣東省科學院在2006年度內發(fā)的第14號文。
    3、發(fā)文號中的年份,要用阿拉伯數字完整書寫,用括號括起來。不能把“2006”簡化為“06,括號須用六角括號“〔 〕”,不

    公文的發(fā)文字號怎么寫

    發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

    發(fā)文字號正確格式是什么?

    公文標準格式包括: 

    1、須有負責之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)

    2、須有時間之表示。(如制作及發(fā)文時間,并加注文號) 

    3、須合于現行法定格式。(用紙、格式、細項)

    4、本文原則上須分段敘述,并具實質意涵(即為一定之作為或特定事物之告知),其表達方式為由左而右之橫行格式。

    中華人民共和國法律《國家行政機關公文處理暫行辦法》將行政機關的公文主要分為“命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要”。

    擴展資料:

    發(fā)文字號中的機關代字由發(fā)文機關自行擬定(有直接主管上級機關的須經上級主管機關同意),為保持發(fā)文權威性和保證法律嚴肅性,一般的應固定使用,避免頻繁更改。機關代字一般由兩個層次組成。

    第一個層次是發(fā)文機關(企事業(yè)單位)名稱代字,第二個層次是發(fā)文機關主辦文件的部門或歸口方向的代字。如鐵道部文件的機關代字有“鐵辦”、“鐵財”等,“鐵”代鐵道部,“辦”代表主辦這份文件的是鐵道部辦公廳、“財”代表主辦這份文件的是財務部門或由財務工作歸口管理。

    參考資料來源:百度百科-發(fā)文字號

    發(fā)文字號機關代字怎么寫(發(fā)文字號機關代字怎么寫的)

    發(fā)文字號格式舉例有哪些?

    1、國發(fā)〔2010〕6號

    即***2010年第6號發(fā)文。

    發(fā)文機關代字“國發(fā)”、發(fā)文年份“2010”、發(fā)文順序號“6”。

    2、皖政〔2002〕2號

    即安徽省人民政府2002年度發(fā)的第2號文件。

    3、皖發(fā)〔2002〕35號

    即中共安徽省委2002年度發(fā)的第35號文件。

    發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字。

    擴展資料

    排布位置

    發(fā)文字號根據發(fā)文的行文方向不同,其排布位置有所變化。一般的發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識(即文件首頁頁眉處發(fā)文單位名稱,一般用正紅色的較大字體標識,故俗稱“紅頭”)下空2行,用3號仿宋體字,在平行文和下行文中居中排布、在上行文中居左排布(簽發(fā)責任人簽字居右)。

    在發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的正紅色反線,發(fā)文字號即位于發(fā)文機關標識和紅色反線之間,靠近紅色反線但不重合,黨的機關發(fā)文在紅色反線中間置有一實心五角星標識,顏色與發(fā)文機關標識和紅色反線保持一致。

    發(fā)文字號怎么寫?

    先寫題目然后包含文號。

    舉例:根據****辦公廳、***辦公廳《關于對貫徹落實中發(fā)〔2004〕8號和16號文件情況進行督促檢查的通知》(廳字〔2006〕4號)和教育部辦公廳《關于對貫徹落實中發(fā)〔2004〕8號和16號文件情況進行自查的通知》(教思政廳函〔2006〕18號)要求,省教育廳迅速下發(fā)通知,要求全省高校先行自查。

    擴展資料:

    發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文序號組成。機關代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發(fā)文機關代字,第二個層次是發(fā)文機關主辦文件的部門的代字。

    如鐵道部文件的機關代字有“鐵辦”、“鐵財”等,“鐵”代鐵道部,“辦”、“財”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財務部門。讀懂機關代字很重要,特別是知道了文件的主辦部門是誰,可以比較準確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。

    有的機關代字還包合其他的層次,如***發(fā)文的機關代字有“國發(fā)”、 “國函”,“國”代***,而“發(fā)”和“函”則代“***文件”和“***函”這兩種發(fā)文形式。有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多,可能各有所代的層次,但盡量以簡化為好。

    年份要用全稱,不應簡化,如“87”、“93”等均屬標識不正確。年份應用六角括號“〔 〕”括起。

    注意六角括號不是數學公式的中括號,因為當引用公文時,標題后面的發(fā)文字號要用圓括號“( )”括起,如果年份用中括號括起,就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。 因此稱之為“六角括號”是基于與數學的中括號相區(qū)別。

    以上就是關于發(fā)文字號機關代字怎么寫相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。


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