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公文版頭版及示例圖（公文版頭版及示例圖最新）

發(fā)布時間：2023-04-24 18:40:20 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 110

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本文目錄:

各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）
紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？
如何制作政府公文文件頭？
公文版頭咋寫啊
誰能提供公文版頭的格式最好是圖片格式的,俺好參照

公文版頭版及示例圖（公文版頭版及示例圖最新）

各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）

公文格式的基本要求

一、版頭要求

（一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。版頭占整個頁面的3／7。

（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加上文件二字組成，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。推薦使用小標(biāo)宋體字，紅色。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志必須與發(fā)文機(jī)關(guān)署名及印章一致。字號一般以一行能排下為限。

（三）發(fā)文字號必須由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號三部分組成。發(fā)文字號用3號仿宋體，年份外加六角括號〔〕。發(fā)文順序號不編虛位（如1不編01）。如全南縣教育局的1號文件可編全教字〔2016〕1號。

二、公文主題部分要求

（一）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。

（二）標(biāo)題一般用2號方正小標(biāo)宋簡體，標(biāo)注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形?；匦袝r要做到詞義完整，排列對齊。

三、主送機(jī)關(guān)要求

（一）主送機(jī)關(guān)用3號仿宋體，與正文標(biāo)題下空一行位置，左側(cè)頂格排，回行時仍頂格。同級同類機(jī)關(guān)之間使用頓號，同級不同類機(jī)關(guān)之間使用逗號，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

（二）公文第1頁的行數(shù)：一般可掌握為2行標(biāo)題9行正文，3行標(biāo)題8行正文，以此類推。

四、正文要求

（一）公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體，如是轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知，用3號楷體，數(shù)字、年份不能折行。段首前空2個字，每行首字不能出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號。一般公文的首個蓋章頁應(yīng)當(dāng)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

（二）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)法：第一層為一、，字體為3號黑體字；第二層為（一），用3號楷體字；第三層為1.，用3號仿宋體；第四層為（1），用3號仿宋體。字體一般不加粗。

（三）正文一般每頁22行，每行28個字。行數(shù)可視情增減1至2行。

五、附件要求

（一）附件用3號仿宋體，位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號，如附件：1.×××××。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

（二）附件應(yīng)當(dāng)另面編排，附件二字用3號黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個附件應(yīng)加序號。附件應(yīng)排在版記之前，與正文裝訂。附件標(biāo)題與附件之間空一行。附件正文格式與公文格式一樣。

六、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章要求

（一）成文日期一般右空4字編排。

（二）單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文1行之內(nèi)，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

七、版記要求

（一）公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。由分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。

（二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細(xì)線，末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。

（三）抄送機(jī)關(guān)一般用4號仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字后標(biāo)全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。文件中盡量不排抄送機(jī)關(guān)。

（四）印發(fā)機(jī)關(guān)一般是各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門，如沒有的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般都用4號仿宋體，標(biāo)注于末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。

（五）版記應(yīng)標(biāo)在公文最后一頁，且要標(biāo)在雙頁碼上。

八、頁碼要求

（一）一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。公文首頁不顯示頁碼。

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。

擴(kuò)展資料：

公文活動中標(biāo)點(diǎn)符號的使用規(guī)范

《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)》（GB|T15834—1995）中《標(biāo)點(diǎn)符號用法》對標(biāo)點(diǎn)符號的使用作出明確規(guī)定：標(biāo)點(diǎn)符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機(jī)組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。

常用的標(biāo)點(diǎn)符號有16種，分點(diǎn)號和標(biāo)號兩大類。

點(diǎn)號的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點(diǎn)號又分為句末點(diǎn)號和句內(nèi)點(diǎn)號。句末點(diǎn)號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣；句內(nèi)點(diǎn)號用在句內(nèi)，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。

標(biāo)號的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

參考資料來源：全南縣政府網(wǎng)-關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用語用字的通知

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板（正規(guī)詳細(xì)版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標(biāo)識

企業(yè)標(biāo)識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個企業(yè)標(biāo)識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號

發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個公司各個部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號是第2。

3、標(biāo)題

標(biāo)題并非是制度標(biāo)題，標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執(zhí)行?！?/p>

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執(zhí)行?！?/p>

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內(nèi)容，制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達(dá)通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個，不過現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認(rèn)為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項(xiàng)是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用于上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關(guān)需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照執(zhí)行的單位，一般用于平級和下級單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

如何制作政府公文文件頭？

文件是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位最常用的公文形式之一，俗稱紅頭文件，文件首頁紅色大字體的發(fā)文單位名稱到下面的紅色分隔線，這部分稱為版頭，又叫文件頭。

1.版頭主要由紅色大字體的發(fā)文單位名稱和發(fā)文字號，以及下面的紅色分隔線組成，辦公室一般先做好發(fā)文單位和紅色分隔線備用，發(fā)文字號不寫，等有文件出臺時再添上去。

2.打開word2003

3.點(diǎn)擊文件——新建——空白文檔，新建一個空白文檔。

4.設(shè)置字體為宋體，在文檔頂部輸入發(fā)文單位名稱，由于發(fā)文單位字體較大，字號框內(nèi)原有字號滿足不了要求，所以要在字號框里輸入字號磅值，此值一般在60—80之間，字體顏色設(shè)置為紅色，加粗。

5.要求一行裝完發(fā)文單位名稱，如果一行裝不下，點(diǎn)擊格式—調(diào)整寬度，反復(fù)調(diào)整字體寬度，使之充滿一行，美觀大方。

6.發(fā)文單位名稱制作完畢后，接下來畫紅色分隔線，點(diǎn)擊全選——居中、視圖—工具欄—繪圖，找左下角下角”自選圖形“，點(diǎn)直線，此時出現(xiàn)一個“在此創(chuàng)建圖形”框，在框內(nèi)畫橫線。

7.在左下角“自選圖形”選項(xiàng)條上，線條顏色選紅色，”線型“選擇合適粗細(xì)的線，畫好后可以上下移動紅線，調(diào)整紅線與上面文件頭大字體間合適高度，制作完成。

8.如果有多個單位并列發(fā)文，如圖，可以用表格法。

9.點(diǎn)擊表格—繪制表格，繪成下面格式，在框內(nèi)輸入字，并列發(fā)文的單位換行輸入。

10.在各框內(nèi)右鍵，單元格對齊方式 —居中，使文字在格內(nèi)居中顯示

11.將字號變大，選70，并列兩個發(fā)文單位用稍小字號選30，反復(fù)在各框調(diào)整字體寬度，使所有的字不超出一行，并列的兩行小字，反復(fù)調(diào)整寬度和行距，使之上下部不超出大字上下水平線，這樣才美觀。

12.把表格邊框去掉，左鍵框內(nèi)文字全選，點(diǎn)擊表格—表格屬性—表格—邊框和底紋，在出現(xiàn)的”邊框和底紋“的框里點(diǎn)”邊框“，設(shè)置欄下選”無“，點(diǎn)確定。

13.經(jīng)過上述步驟，已把表格邊框去掉了，再在底部添加紅線，初步形成了文件版頭。

擴(kuò)展資料：

寫作要素

格式

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

結(jié)構(gòu)用語

公文結(jié)構(gòu)的用語分為：一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

版頭

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。

擴(kuò)展資料來源：百度百科：行政公文

公文版頭版及示例圖（公文版頭版及示例圖最新）

公文版頭咋寫啊

命令一般只有人民政府和軍隊(duì)有。
例如政府令。版頭就是XX省人民政府令（紅頭），如圖

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公文格式類試題，看你有多專業(yè)
一、公文用紙及印裝格式
鑒定點(diǎn)：
1、公文用紙采用A4型
2、公文印裝要規(guī)范。
1、一般情況下，公文用紙要求采用___________。 B
A、A3型 B、A4型
C、B5型 D、16K型
2、公文排版正文采用3號___________。 A
A、仿宋字 B、黑體字
B、 C、宋體字 D、楷體字
3、公文一般采用___________裝訂。 B
A、右側(cè) B、左側(cè)
C、上邊 D、下邊
二、公文眉首格式
鑒定點(diǎn)：
1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(公文版頭)
2、公文份數(shù)序號(印刷順序號)
3、發(fā)文字號
4、簽發(fā)(會簽)人
5、秘密等級和保密期限
6、緊急程度
7、紅色反線(間隔橫線)
1、公文眉首由___________等組成。 B、C、D
A、文頭 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（公文版頭）
C、發(fā)文字號 D、紅色反線
2、公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識有___________二種構(gòu)成方法。 A、C
A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”
B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱后加“文件”
C、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱）
D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（簡稱）
3、公文份數(shù)序號的使用要注意___________。 A、B、C
A、標(biāo)識在版心左上角第一行 B、至少用二位數(shù)
C、用阿拉伯?dāng)?shù)字 D、用七位數(shù)表示
4、以下發(fā)文字號正確的標(biāo)注是___________。 D
A、粵教〔200X〕成字20號 B、皖工商（200X）45號
C、京計生〔200X〕第5號 D、川人培〔200X〕12號
5、公文發(fā)文字號的書寫位置正確的___________。 B、D
A、（下行文）在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識正下方
B、（平行文）在標(biāo)題右上方、紅色反線的右下方
C、（上行文）把發(fā)文字號放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)
D、（上行文）把發(fā)文字號放在左側(cè)、簽發(fā)人放在右側(cè)
6、___________應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 B、D
A、平行文 B、上行文
C、下行文 D、請示
7、公文注明簽發(fā)人的作用是___________。 A、B、C
A、對公文內(nèi)容負(fù)責(zé) B、防止弄虛作假
C、便于查明責(zé)任 D、便于作發(fā)文登記
8、公文標(biāo)識秘密等級應(yīng)注意___________。 A、C
A、用黑體字 B、字要相連
C、在版心右上角頂格標(biāo)識 C、在紅色反線的右下角標(biāo)識
9、公文如需標(biāo)識緊急程度應(yīng)注意___________。 B、C
A、用加粗字 B、兩字之間空一字
C、標(biāo)識在版心右上角第一行 D、標(biāo)識在版心右上角第二行
10、公文的密級分為___________。 A、B、C
A、絕密 B、機(jī)密
C、秘密 D、特提
11、公文的緊急程度分為___________。 A、B、C
A、特急 B、急件
C、限時送達(dá) D、緊急
12、紅色反線的作用在于把眉首與___________部分隔開。 A
A、主體 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
C、發(fā)文字號 D、版記
13、發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下___________。 C
A、不空行 B、空1行
C、空2行 D、空3行
14、發(fā)文字號按順序排列是___________。 A
A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號 B、機(jī)關(guān)代字、序號、年份
C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、年份、序號 D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、序號、年份
15、公文如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間_________隔開。 B
A、不用 B、用“★”
C、空1字 D、用“☆”
16、公文如有多個簽發(fā)人，則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行，其他簽發(fā)人的姓名則___________。 B、D
A、接著置于簽發(fā)人姓名之后
B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排
C、可以省略
D、應(yīng)使最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行
二、公務(wù)文書的含義和制發(fā)
鑒定點(diǎn)：
1、概念
2、公務(wù)文書、公文、機(jī)關(guān)公務(wù)文書、文書、文件之間的關(guān)系
3、公文的制發(fā)者
4、公文的形成
5、公文的規(guī)范格式與法定效力
6、公文依法行政的意義
7、公文與日常事務(wù)文書的關(guān)系
1、行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有_________的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。 A、B
A、法定效力 B、規(guī)范體式
C、法律效力 D、規(guī)定格式
2、公務(wù)文書是________的簡稱。 C
A、文書 B、文件
C、機(jī)關(guān)公務(wù)文書 D、公文
3、公文是行政機(jī)關(guān)在___________過程中形成的文書。 B
A、公務(wù)處理 B、行政管理
C、公文處理 D、政務(wù)管理
4、公文的制發(fā)者必須是法定的___________。 A、B、C
A、機(jī)關(guān) B、組織
C、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人 D、組織代表
5、公文是在管理過程中形成并使用的___________信息載體。 A、B、D
A、執(zhí)行統(tǒng)一的體式 B、遵循規(guī)范的處理程序
C、電子介質(zhì) D、使用范圍超出了機(jī)關(guān)的范疇
6、以下屬于公文制發(fā)程序的有___________。 B、C、D
A、簽署 B、簽發(fā)
C、審核 D、發(fā)文注冊
7、常用事務(wù)文書的制發(fā)程序，一般包括___________、公布實(shí)施等。 A、B、C
A、草擬 B、審核
C、定稿 D、登記
8、下列選項(xiàng)的排序符合公文的制發(fā)程序的有___________。 C、D
A、擬稿審核復(fù)核簽發(fā) B、發(fā)文注冊發(fā)文登記繕印分發(fā)
C、擬稿審核簽發(fā) 分發(fā) D、繕印用印發(fā)文登記分發(fā)
9、公文的制發(fā)程序有以下步驟：1 簽發(fā) 2 發(fā)文注冊 3 用印 4 分發(fā) 5 審核 6 復(fù)核
7發(fā)文登記 8 擬稿 9 繕印。下列選項(xiàng)的排序符合公文制發(fā)程序的是___________。B
A、123456789 B、851629374
C、856129374 D、851623974
10、發(fā)文辦理是以___________的名義制發(fā)公文。 A
A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)
C、擬文的秘書 D、承印公文的部門
11、___________對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。 B
A、擬文者 B、簽發(fā)人
C、承印部門 D、文秘部門
12、在復(fù)核時應(yīng)注意下列哪些事項(xiàng)___________。 A、B、C
A、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備 B、附件是否齊全
C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范 D、是否做好發(fā)文登記
13、為待發(fā)文件注冊，需要___________。 A、B、C
A、編注發(fā)文字號 B、確定印制數(shù)量
C、確定發(fā)送范圍 D、蓋印

參考資料：http://zhidao.baidu.com/question/25083675.html?si=1

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