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正式公文范文(正式公文范文怎么寫(xiě))
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于正式公文范文的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
公文的格式及范文是什么?
公文寫(xiě)作格式和范文:
公文函概念
函,即信;公函即公務(wù)信件。它是高低級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所應(yīng)用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號(hào),有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法請(qǐng)求如下:
(一)首部。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢(shì)。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請(qǐng)求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題闡明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以闡明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,重要闡明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)明確。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
公文函用法
1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜。
3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、請(qǐng)求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
公文格式范文大全
什么是公文?公文是各級(jí)各類(lèi)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中有著特定的效能和廣泛的用途的文書(shū),有看過(guò)公文的格式 范文 呢?下面我給大家介紹關(guān)于公文格式 范文大全 的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
公文格式范文篇一
1、公文標(biāo)題。
由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類(lèi)組成,如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括,書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě),用2號(hào)小標(biāo)宋體字?;匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2、主送機(jī)關(guān)。
指公文的主要受理機(jī)關(guān),書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱(chēng),如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門(mén):”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí) 方法 同抄送。
3.公文正文。
標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1、”。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。
5.成文日期。
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫(xiě)出年、月、日,而且必須用漢字書(shū)寫(xiě)(“零”寫(xiě)為“o”)。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí),右邊要空4字。
6、發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
按照《省實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專(zhuān)用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。
7、附注。
指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
公文格式范文篇二
__市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線
___站建立交橋的函
[____]__
___委員會(huì):
__鐵路壓煤改線___工業(yè)站,位于我市_縣___鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的___站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長(zhǎng),寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車(chē)輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過(guò)。為此,請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧,在dk308+430處(原___站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要??煞衽螐?fù)。
__市人民政府
____年__ 月_日
公文格式范文篇三
關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函
__金融管理干部學(xué)院:
得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。***《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員,但由于力量不足,未能實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí),請(qǐng)你們代培。如同意,將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。
此致
敬禮
___機(jī)床廠(公章)
____ 年_月_日
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公文的格式范文6篇
公文格式是在公文制發(fā)過(guò)程中逐漸形成的,它體現(xiàn)了國(guó)家行政公文的特點(diǎn)與權(quán)威性,本文從公文的眉首、主體、版記三個(gè)部分來(lái)分析公文格式中存在的 常見(jiàn)病 ,從而使公文格式更能準(zhǔn)確地表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的發(fā)文意圖。本文是我為大家整理的公文的格式 范文 ,僅供參考。
公文的格式范文篇一:公文函概念
函,即信;公函即公務(wù)信件。它是高低級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所應(yīng)用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號(hào),有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法請(qǐng)求如下:
(一)首部。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢(shì)。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請(qǐng)求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題闡明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以闡明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,重要闡明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)明確。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
公文函用法
1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜。
3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、請(qǐng)求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
商洽事宜函
中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐,取得了必定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):
一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方供給利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書(shū)材料和情報(bào)的交換。
以上各項(xiàng),如蒙批準(zhǔn),建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。
中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)
xx年x月x日
通知事宜函
***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函
國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)
國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,進(jìn)步羊毛質(zhì)量,根據(jù)***領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改革和羊種改良工作。(略)
二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)
四、為了增進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),履行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦和諧,并督促落實(shí)。
***辦公廳(蓋章)
xx年x月x日
公文的范文篇四:通知格式:(指示性通知)北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
xxxx醫(yī)院
20xx年x月x日
公文的范文篇五:會(huì)議通知各職能處室:
定于×月×日召開(kāi)××××會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
xxxx
20xx年x月x日
公文的范文篇六:關(guān)于××××××的 報(bào)告領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。
××處
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