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公文的正文部分包括(公文的正文部分包括哪些內(nèi)容)
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公文寫作工作報(bào)告的正文包括哪些要素?
無論是機(jī)關(guān)、事業(yè)還是企業(yè)工作人員,只要涉及寫材料就少不了公文寫作。而公文寫作又是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅,具有特定效力和規(guī)范體式的文書。好多剛接觸公文寫作的新手連最基本的定義都分不清,如:通知、通告、決定、命令……往往抓耳撓腮,半天寫不出內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)拿不出像樣的文章,既浪費(fèi)了時(shí)間又讓領(lǐng)導(dǎo)大為光火,到后來的結(jié)果可想而知。下面進(jìn)入正題:公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職責(zé)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請求和答復(fù)問題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。
按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,黨政機(jī)關(guān)公文主要文種有15個(gè),即:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。
決議——適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。
決定——適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
命令——適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
公報(bào)——適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。
公告——適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
通告——適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
意見——適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
通知——適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
通報(bào)——適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
報(bào)告——適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
請示——適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
批復(fù)——適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。
議案——適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。
函——適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
紀(jì)要——適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
15種公文又可從不同角度進(jìn)行分類:
按行文方向分:上行文、下行文、平行文
按時(shí)限要求分:特急、加急。其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
按涉密程度分:絕密、機(jī)密、秘密和普通公文
上行文:指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。如請示、報(bào)告。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。
下行文:指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文。一般常用指示、決定、通知、批復(fù)等。下行文是一種重要的應(yīng)用文體,也是應(yīng)用寫作學(xué)科研究的重要文體之一。如,***給各個(gè)省、自治區(qū)、直轄市黨委,***給各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所發(fā)的文件就是下行文。
平行文:指同級(jí)機(jī)關(guān),或者不相隸屬的,沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位之間的一種行文。主要有三種:平行的知照性公文,如中央各部委之間、各省之間、各縣之間、軍隊(duì)與地方之間的通知、公函等;平行的證明性公文,如各平行單位或互不隸屬的機(jī)關(guān)之間派人協(xié)商工作時(shí)所持的介紹信、證明信等;平行的致意性公文,如各平行單位之間的感謝信、賀信等。其特點(diǎn)為:溝通性、靈活性和單一性。
公文格式的三要素:標(biāo)題、主體、版記。其中,版頭包括:份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度和發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人;主體包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件;版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼。
總結(jié)這種公文的正文內(nèi)容結(jié)構(gòu)上包括哪些?
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)包括前言、主體和結(jié)尾。1、前言。概括介紹基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說明成績??梢允歉攀鍪?,概述工作的基本情況或基本成效;可以是結(jié)論式,將工作經(jīng)驗(yàn)的結(jié)論先寫明;可以是提示式,對總結(jié)的內(nèi)容先作提示,點(diǎn)明總結(jié)的范圍。
2、主體。主要寫四方面的內(nèi)容:一是做了哪些工作,取得什么成績或成果(詳寫);二是有何經(jīng)驗(yàn)或方法措施(詳寫);三是存在問題或教訓(xùn)(概括即可);四是今后的努力方向(略寫)。詳寫的部分都必須用實(shí)例和相關(guān)數(shù)字說明,不能只是觀點(diǎn)。
3、結(jié)尾??梢钥偫ㄈ?,重申主旨;可以提出改進(jìn)設(shè)想或展望未來。不是每個(gè)總結(jié)正文都要具備結(jié)尾,有的總結(jié)沒有結(jié)尾,寫完主體便結(jié)束。
4、尾部。包括落款和成文日期。落款寫明總結(jié)的單位名稱或個(gè)人名稱,標(biāo)題中已標(biāo)明單位名稱的,這里可以不寫,只寫成文日期。
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