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公文正文部分包括哪些要素(公文正文部分包括哪些要素組成)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文正文部分包括哪些要素的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文有哪幾個要素?
公文的構成要素主要包括(“五要素”):
1、主題——公文主旨的寫作與表述要領;
2、材料——公文的材料及特點,圍繞公文主旨選材和使用材料的方法;
3、結構——公文的結構特征, 公文結構的基本模式及寫作要求;
4、語言——公文語言的使用原則及要求;
5、表達方式——公文的主要表達方法。
寫作要求
符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規(guī)定。
情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。
人名、地名、數(shù)字、引文要準確。日期一般要寫具體的年月日。
數(shù)字,除部分結構層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,一般用阿拉伯數(shù)字書寫。
公文寫作工作報告的正文包括哪些要素?
無論是機關、事業(yè)還是企業(yè)工作人員,只要涉及寫材料就少不了公文寫作。而公文寫作又是一項非常嚴肅,具有特定效力和規(guī)范體式的文書。好多剛接觸公文寫作的新手連最基本的定義都分不清,如:通知、通告、決定、命令……往往抓耳撓腮,半天寫不出內(nèi)容,在規(guī)定的時間內(nèi)拿不出像樣的文章,既浪費了時間又讓領導大為光火,到后來的結果可想而知。下面進入正題:公文是黨政機關實施領導、履行職責、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請求和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。
按照《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定,黨政機關公文主要文種有15個,即:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。
決議——適用于會議討論通過的重大決策事項。
決定——適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
命令——適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
公報——適用于公布重要決定或者重大事項。
公告——適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
通告——適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。
意見——適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
通知——適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。
通報——適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
報告——適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。
請示——適用于向上級機關請求指示、批準。
批復——適用于答復下級機關請示事項。
議案——適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
函——適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
紀要——適用于記載會議主要情況和議定事項。
15種公文又可從不同角度進行分類:
按行文方向分:上行文、下行文、平行文
按時限要求分:特急、加急。其中,電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
按涉密程度分:絕密、機密、秘密和普通公文
上行文:指下級機關或業(yè)務部門向所屬上級領導機關或業(yè)務主管部門的一種行文。如請示、報告。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。
下行文:指上級領導機關或業(yè)務主管部門對所屬的下級機關的一種行文。一般常用指示、決定、通知、批復等。下行文是一種重要的應用文體,也是應用寫作學科研究的重要文體之一。如,***給各個省、自治區(qū)、直轄市黨委,***給各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所發(fā)的文件就是下行文。
平行文:指同級機關,或者不相隸屬的,沒有領導與指導關系的機關、部門、單位之間的一種行文。主要有三種:平行的知照性公文,如中央各部委之間、各省之間、各縣之間、軍隊與地方之間的通知、公函等;平行的證明性公文,如各平行單位或互不隸屬的機關之間派人協(xié)商工作時所持的介紹信、證明信等;平行的致意性公文,如各平行單位之間的感謝信、賀信等。其特點為:溝通性、靈活性和單一性。
公文格式的三要素:標題、主體、版記。其中,版頭包括:份號、密級和保密期限、緊急程度和發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人;主體包括:標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件;版記包括抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼。
公文有哪些格式要素?
公文寫作的最后一個格式要素為落款,即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角,發(fā)文單位在上,發(fā)文日期在下,發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。
以上四個格式要素(標題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素,不同的公文格式會在一般格式要素的基礎上會有所變化,例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等,一般不需要落款。
正文部分是公文寫作的核心部分,主要的采分點也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結尾三個部分。
公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息,例如開場白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點的關鍵所在。
具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗和生活實際來寫。公文結尾常見的結尾方式有:總結式,呼吁號召式,貫徹要求式??忌筛鶕?jù)文種的不同,選擇相應的結尾方式。
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