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公文標題構成符合要求(公文標題構成符合要求嗎)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文標題構成符合要求的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文標題格式是什么?
公文標題格式:公文的大標題字體要選擇使用宋體二號字體并加粗。公文的一級標題使用的字體為黑體字三號字體。公文的二級標題使用的字體為楷體字三號字體并加粗。公文的三級標題使用的字體為仿宋字三號字體并加粗。
公文的正文:公文的正文字體要選擇仿宋字體三號字體,正文字體不用加粗。頁邊距設置:頁邊上邊距為37mm,下邊距這35mm,左邊距28mm,右邊距為26mm;如用A3紙四面打印,設左27mm,右27mm。
公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用。
發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
公文標題格式
公文標題的格式為編排在紅色分隔線下,空兩行位置,分一行或者多行居中排列,注意排列對稱,間距恰當,長短適宜,排列應當使用梯形或者菱形,主標題的字體為二號方正小標宋,不用加粗。公文標題格式
公文標題主要由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,三者稱為公文標題“三要素” ,居中排列,按照字數(shù)可分為一行式標題、多行式標題兩種。
公文除了對主標題的格式有要求以外,有些還會有副標題和分級標題,不同的標題,要求不一樣,如果有副標題,字體使用楷體GB2312三號。
一級標題一般用3號黑體字,二級標題使用3號加粗楷體GB-2312字,三級標題用3號加粗仿宋GB-2312字,四級標題用3號仿宋GB-2312字。
公文的標題一般由哪些要素組成?
完整的公文標題的要素:發(fā)文機關名稱、事由及文種。發(fā)文機關是公文的作者,對公文負全部責任。行文種類主要有決定、通告、通知、通報等等。
公文標題的作用
(1)便于閱文。
公文標題凝練概括公文主旨,使人一閱便知公文的中心思想,因而能夠極大提高閱文效率。公文若無標題,其宗旨需待閱文結束方能知曉,則勢必影響閱文、辦文的效率,直接影響工作。
(2)便于引用。
人們在起草公文或從事公務活動時,經(jīng)常要提及某份文件的標題甚至引用其內(nèi)容。公文若無標題,就不方便人們的提及與使用。
(3)便于管理。
公文有了標題,就為收文登記、編目立卷、查詢調(diào)閱等工作提供了極大的方便。如若不然,這些工作將難以進行。
(二)公文標題的寫法
在公文標題的寫法中,新《條例》提到的“由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成”構成的“三項式標題”是最基本的寫法;在此基礎上,還能衍生出其他常用寫法。
公文的行文種類
1、決定:對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關單位或人員。
2、通告:在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。
3、通知:批轉下級單位的公文、轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級單位辦理和有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項。
4、通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
5、報告:向上級單位匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級單位的詢問。
6、請示:向上級單位請求指示、批準。
7、批復:答復下級單位請示事項。
8、函:不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向不相隸屬的有關主管部門請求批準等。
9、會議紀要:記載、傳達會議等情況和議定事項。
公文標題格式是什么?
標題:方正小標宋GBK,二號。
公文標題用語規(guī)范與格式:
公文標題由三要素組成,發(fā)文單位+事由+文種 組成。在不同的文種和內(nèi)容中,標題的具體結構也有一些微變化,下面介紹三種易用錯的情形。
(一)標題中介詞:“關于xx”與“在”“對”“向”連用。
在發(fā)文單位與事由之間,還經(jīng)常要用一個介詞,關于xx。
一般為:
正確:發(fā)文單位+關于+事由+文種。
特定情況正確:發(fā)文單位+關于+(在、對、向)+事由+文種。
需要指出的是,在公文標題中,“關于”可不可以與其他介詞重疊使用,在一般情況下是不可以重復使用的,但應該注意,如果兩個連用的介詞所說的不是同一個對象,這可以連用,例如,《XXXX電子集團公司關于在安全生產(chǎn)工作中切實做到責任到人的通知》。
其中的“關于”與“在”,分別屬于兩個不同的層次,“關于”是第一個層次上的介詞,“在”是屬于第二個層次上的介詞?!霸凇彼玫慕樵~短語,能夠起到限定范圍,突出強調(diào)的作用,可使公文標題中的事由表達得更為準確,使用較多的介詞主要有“在”“對”“向”等。
(二)標題中介詞:“關于”xx“申請”連用。
一般是請示件標題,在“關于”的后面可否加入“申請”二字,這種連用情況也比較普遍。例如錯:《XX公司關于追加申請冷軋車間投資經(jīng)費的請示》。正確:《XX公司關于追加冷軋車間投資經(jīng)費的請示》。
標題中的文種名稱“請示”已明顯蘊含向上級機關的“申請”之意。事由部分在介詞“關于”之后又出現(xiàn)“申請”二字,實無必要,應予刪除即可。
(三)“報告”的標題,在“事由”中的“關于”后面可否加入“報送”一詞。
例如:《XX公司關于報送XXXX年工作總結的報告》。
“報送”是個動詞,表明把《XXXX年工作總結》等報送給上級機關,而后面的報告是這份“文件頭”使用的文種,如果該標題刪去“報送”兩字,那么“文件頭”的載體性質就體現(xiàn)不出來。
一般是在“文”中有“文”時使用。如果僅是直接向上級報送情況,不涉及上述情形,則不必用“報送”。
以上就是關于公文標題構成符合要求相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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