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確定公文文種最重要的依據(jù)是(確定公文文種最重要的依據(jù)是)
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本文目錄:
公文寫作中選擇文種的主要原則是什么
為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對這些性質(zhì)和用途有準確的了解,以便利于正確有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂,這種稱謂叫文種。分類
公文有廣義與狹義之分。
狹義公文
是指黨和國家行政機關各自正式規(guī)定的文種。(2012年新辦法)[1] 公文種類主要有:
(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。
?。ǘQ定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
?。ㄎ澹┕妗_m用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。
(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
?。ò耍┩ㄖ_m用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。
?。ň牛┩▓蟆_m用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
?。ㄊ﹫蟾妗_m用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。
(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。
(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。
(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
?。ㄊ模┖_m用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。
廣義公文
除上述法定文種外,還包括黨和國家機關常用的應用文,其大至總結、計劃,小至條據(jù)、便函,種類繁雜、素無定目。一般說主要有綜合性工作總結、計劃(包括規(guī)劃、工作要點、安排、方案、設想等)、調(diào)查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規(guī)章制度(如章程、細則、制度、守則)等。
選擇文種的重要依據(jù)之一是()。
撰寫公文時要正確選定文種,不用、錯用或生造文種、不僅會給公文的撰寫制作帶來困難或麻煩,而且會給公文的效用帶來損害。選擇公文文種要嚴守有關規(guī)范,特別是要嚴格遵循黨和國家關于公文文種的使用規(guī)則。 選擇公文文種的依據(jù)主要有三個方面:一是發(fā)文機關與主要受文者間的工作關系;二是發(fā)文機關的法定或規(guī)定權限;三是行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。 根據(jù)發(fā)文機關與主要受文者間的工作關系選擇文種,就是要求明確雙方間本來的工作關系,選取為這種關系所允許的文種:當雙方存在領導與被領導、指導與被指導關系時,可分別選用下行文種或上行文種;當雙方存在的只是平行關系(同系統(tǒng)中的同級機關之間)或不相隸屬關系(非同一系統(tǒng)的任何機關之間)時,只能選用平行文種。根據(jù)作者的權限選擇文種,就是要明確作者的職責、權力范圍,選擇與之相符合的文種。這是因為有一部分公文文種對使用者的權限有明確規(guī)定,只有具備相應地位和權力的機關才能選用。如“命令”是一種領導性公文,但并非一切處于領導地位的機關都可以使用。除軍隊系統(tǒng)之外,只有那些為憲法和其他有關法律明確規(guī)定有權發(fā)布命令的機關才能使用。
選用公文文種的主要依據(jù)是什么?
《國家行政機關公文處理辦法》
第九條 行政機關的公文種類主要有:
(一)命令(令)
適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。
(二)決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
(三)公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
(六)通報
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(八)報告
適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
(九)請示
適用于向上級機關請求指示、批準。
(十)批復
適用于答復下級機關的請示事項。
(十一)意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
(十三)會議紀要
適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
擴展資料
草擬公文應當做到:
(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。
(二)情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。
(三)公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。
(四)擬制緊急公文,應當體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。
(六)結構層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(七)應當使用國家法定計量單位。
(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。
(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)字。
參考資料來源
中國政府網(wǎng)-國家行政機關公文處理辦法
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