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繪制公文格式示意圖（繪制公文格式示意圖的方法）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 21:56:03 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 118

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于繪制公文格式示意圖的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

公文種類(lèi)表怎么畫(huà)
如何制作政府公文文件頭？
怎樣用Word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文操作實(shí)例
公文字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)及格式是什么？

繪制公文格式示意圖（繪制公文格式示意圖的方法）

公文種類(lèi)表怎么畫(huà)

可以有多種方法畫(huà)出公文種類(lèi)表。
一種方法是，使用表格的形式來(lái)列出公文各種類(lèi)別，例如：政府文件、決議文件、議定文件、函件、行政文書(shū)等；再列出各類(lèi)公文的具體內(nèi)容，例如：政府文件包括***文件、省部級(jí)文件、廳級(jí)文件，決議文件包括***決議、省部級(jí)決議、廳級(jí)決議等；最后列出公文的序號(hào)，例如：***文件為G開(kāi)頭，省部級(jí)文件為S開(kāi)頭，廳級(jí)文件為T(mén)開(kāi)頭，***決議為GJ開(kāi)頭，省部級(jí)決議為SJ開(kāi)頭，廳級(jí)決議為T(mén)J開(kāi)頭等。
另一種方法是使用流程圖的形式，根據(jù)公文種類(lèi)的具體內(nèi)容，將不同類(lèi)別的公文畫(huà)在不同的框中，將相關(guān)內(nèi)容用箭頭連接起來(lái)，然后可以再添加其他的文字描述，來(lái)說(shuō)明公文的種類(lèi)、序號(hào)及相關(guān)內(nèi)容。

如何制作政府公文文件頭？

文件是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位最常用的公文形式之一，俗稱(chēng)紅頭文件，文件首頁(yè)紅色大字體的發(fā)文單位名稱(chēng)到下面的紅色分隔線，這部分稱(chēng)為版頭，又叫文件頭。

1.版頭主要由紅色大字體的發(fā)文單位名稱(chēng)和發(fā)文字號(hào)，以及下面的紅色分隔線組成，辦公室一般先做好發(fā)文單位和紅色分隔線備用，發(fā)文字號(hào)不寫(xiě)，等有文件出臺(tái)時(shí)再添上去。

2.打開(kāi)word2003

3.點(diǎn)擊文件——新建——空白文檔，新建一個(gè)空白文檔。

4.設(shè)置字體為宋體，在文檔頂部輸入發(fā)文單位名稱(chēng)，由于發(fā)文單位字體較大，字號(hào)框內(nèi)原有字號(hào)滿足不了要求，所以要在字號(hào)框里輸入字號(hào)磅值，此值一般在60—80之間，字體顏色設(shè)置為紅色，加粗。

5.要求一行裝完發(fā)文單位名稱(chēng)，如果一行裝不下，點(diǎn)擊格式—調(diào)整寬度，反復(fù)調(diào)整字體寬度，使之充滿一行，美觀大方。

6.發(fā)文單位名稱(chēng)制作完畢后，接下來(lái)畫(huà)紅色分隔線，點(diǎn)擊全選——居中、視圖—工具欄—繪圖，找左下角下角”自選圖形“，點(diǎn)直線，此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”框，在框內(nèi)畫(huà)橫線。

7.在左下角“自選圖形”選項(xiàng)條上，線條顏色選紅色，”線型“選擇合適粗細(xì)的線，畫(huà)好后可以上下移動(dòng)紅線，調(diào)整紅線與上面文件頭大字體間合適高度，制作完成。

8.如果有多個(gè)單位并列發(fā)文，如圖，可以用表格法。

9.點(diǎn)擊表格—繪制表格，繪成下面格式，在框內(nèi)輸入字，并列發(fā)文的單位換行輸入。

10.在各框內(nèi)右鍵，單元格對(duì)齊方式 —居中，使文字在格內(nèi)居中顯示

11.將字號(hào)變大，選70，并列兩個(gè)發(fā)文單位用稍小字號(hào)選30，反復(fù)在各框調(diào)整字體寬度，使所有的字不超出一行，并列的兩行小字，反復(fù)調(diào)整寬度和行距，使之上下部不超出大字上下水平線，這樣才美觀。

12.把表格邊框去掉，左鍵框內(nèi)文字全選，點(diǎn)擊表格—表格屬性—表格—邊框和底紋，在出現(xiàn)的”邊框和底紋“的框里點(diǎn)”邊框“，設(shè)置欄下選”無(wú)“，點(diǎn)確定。

13.經(jīng)過(guò)上述步驟，已把表格邊框去掉了，再在底部添加紅線，初步形成了文件版頭。

擴(kuò)展資料：

寫(xiě)作要素

格式

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)為版記。

結(jié)構(gòu)用語(yǔ)

公文結(jié)構(gòu)的用語(yǔ)分為：一是開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng)：我、本；第二人稱(chēng)：你、貴；第三人稱(chēng)：該。等等。

版頭

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加上“文件”二字或者加上帶括號(hào)注明的文種名稱(chēng)組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

擴(kuò)展資料來(lái)源：百度百科：行政公文

繪制公文格式示意圖（繪制公文格式示意圖的方法）

怎樣用Word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文操作實(shí)例

下面，我們就以山東電建二公司《關(guān)于表彰
2006
年投產(chǎn)機(jī)組突破
500
萬(wàn)千瓦功臣集
體和功臣個(gè)人的決定》
這份公文為例，
展示一下用
word
制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文的全過(guò)程。
（一）頁(yè)面設(shè)置——
1.
新建一個(gè)
word
文檔，單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，
選擇“紙張”選項(xiàng)卡，把紙張大小設(shè)置為
A4
；
2.
選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，
首先在“頁(yè)碼范圍”設(shè)置欄的下拉選項(xiàng)中選擇“對(duì)稱(chēng)頁(yè)
邊距”，然后在“方向”設(shè)置欄中選擇“縱向”，然后在“頁(yè)邊距”設(shè)置欄中設(shè)置上
37mm
，下
35mm
，內(nèi)
28mm
，外
26mm
。最后點(diǎn)“確定”。
（二）制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)——
1.
在文檔的第一行輸入一個(gè)回車(chē)符，
并把這個(gè)回車(chē)符的大小和行距都設(shè)置為
71
磅，
即
25mm
。
2.
在文檔的第二行輸入“山東電建二公司文件”，并使之居中排列。選擇這行字，
對(duì)它進(jìn)行格式設(shè)置：點(diǎn)擊“格式”→“字體”，選擇“字體”選項(xiàng)卡，在“中文字體”
選擇框中，
選擇“小標(biāo)宋”
（如果電腦中沒(méi)有，
可以從網(wǎng)上下載安裝，
或者用宋體代替）
，
在“字形”選擇框中選擇“常規(guī)”，在“字號(hào)”選擇框中直接輸入“62”，即單個(gè)字的
寬和高都是
62
磅，
也就是
22mm
，
在“字體顏色”選擇框中選擇紅色；
選擇“字符間距”
選項(xiàng)卡，
在“縮放”選擇框中選擇“68%”，
使單個(gè)字的寬度縮小為高度的
68%
，
即
15mm
。
點(diǎn)擊“確定”，完成發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的制作。
3.
選中第二行，把第二行的行距設(shè)置成固定值“62
磅”，單擊確定。
（三）確定并標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)——
1.
在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為
3
號(hào)字的回車(chē)符，
并把這兩行的行距都
設(shè)置成“固定值”“16
磅”，即
3
號(hào)字的高度值，這樣就根據(jù)《格式》的要求，在發(fā)文
機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下面空出了兩行的位置。
2.
根據(jù)公文內(nèi)容擬定發(fā)文字號(hào)，比如“魯電〔
2006
〕
26
號(hào)”，用
3
號(hào)仿宋體字居中
排布在文檔的第五行。
3.
選中第五行，并把第五行的行距設(shè)置成“固定值”“16
磅”。
（四）標(biāo)注紅色反線——
1.
在文檔的第六行，輸入一個(gè)大小為
11
磅即約
4mm
的回車(chē)符；
2.
選中第六行，并把第六行的行距設(shè)置為“固定值”“11
磅”。
3.
在第六行回車(chē)符的下面插入一條長(zhǎng)度為
156mm
寬度為
1mm
的紅色反線：
單擊“*<*r>
入”→“圖片”→“自選圖形”，打開(kāi)“自選圖形”工具欄，選擇直線工具，在第六行
的下面畫(huà)一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，選擇
“顏色與線條”選項(xiàng)卡，設(shè)置線條顏色為“紅色”，線條虛實(shí)為“實(shí)線”，線條粗細(xì)為
“2.8
磅”，即
1mm
。單擊“確定”，完成線條格式設(shè)置。
（五）設(shè)置標(biāo)題——
1.
在文檔的第七行和第八行分別輸入一個(gè)
3
號(hào)字大小的回車(chē)符，
并把這兩行的行距
都設(shè)置成“固定值”“16
磅”；
2.
在文檔的第九行和第十行輸入公文的標(biāo)題，（因?yàn)樵摴臉?biāo)題較長(zhǎng)，需占用兩行
的位置）并設(shè)置成
2
號(hào)小標(biāo)宋，居中排布。同時(shí)，把兩行的行距設(shè)置成“固定值”“33
磅”。因?yàn)?br/>2
號(hào)字的高度是
22
磅，把行距設(shè)置成
33
磅，就是使用了
0.5
倍行距，從視
覺(jué)效果上看比較美觀。
（六）設(shè)置主送機(jī)關(guān)——
1.
在文檔的第十一行輸入一個(gè)
3
號(hào)字大小的回車(chē)符，
并把這一行的行距設(shè)置成“固
定值”“16
磅”；
2.
在文檔的第十二行輸入主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，
并設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體，
居左
頂格排布，后標(biāo)全角冒號(hào)。
/
考·試·大
/
然后，把這一行的行距設(shè)置成“固定值”“16
磅”；
（七）設(shè)置正文——
1.
自文檔的第十三行起，輸入公文的正文，每自然段首行左空
2
字，回行頂格。
2.
輸入完畢后，選擇全部正文，設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體字，行距為“固定值”“28.8”
磅。根據(jù)公文格式標(biāo)準(zhǔn)一般情況下正文每頁(yè)排
22
行，每行排
28
個(gè)字的要求，正文的行
距應(yīng)該設(shè)置為
28.8
磅。
（八）設(shè)置成文日期——
成文日期的標(biāo)注位置需要經(jīng)過(guò)計(jì)算。對(duì)于單一機(jī)關(guān)發(fā)文來(lái)說(shuō)，成文日期的標(biāo)注位置
應(yīng)該滿足加蓋印章時(shí)“印章上距正文
2mm
～
4mm
，
下壓成文日期”的要求。
由于一般機(jī)關(guān)
或者企事業(yè)單位的印章直徑都是
45mm
，加上與正文的距離
2mm
～
4mm
，這就要求成文日
期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離保持在
47mm
～
49mm
之間。這個(gè)距
離減去成文日期字符本身的高度
16
磅，
即
5.6mm
，
則需要在正文的最后一行與成文日期
之間空出一個(gè)
41.4mm
～
43.4mm
的距離，換算成磅值，就是
117
磅～
123
磅。因此：
1.
在正文最后一行的下面輸入一個(gè)高度為
117
磅～
123
磅的回車(chē)符，然后把這一行
的行距設(shè)置為與回車(chē)符高度相等的“固定值”；
2.
在空行的下面輸入成文日期，并設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體字，采用右對(duì)齊方式；
3.
把光標(biāo)放在成文日期的最后，連續(xù)輸入
8
個(gè)空格，以滿足《格式》中單一機(jī)關(guān)發(fā)
文成文日期“右空
4
字”的要求。
（九）設(shè)置印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期——
把光標(biāo)放在公文末頁(yè)的最后一行，輸入印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，并設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體
字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字居左，印發(fā)時(shí)間右空一字居右。印發(fā)時(shí)間使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
比如輸入印發(fā)機(jī)關(guān)“山東電建二公司辦公室”，“2006
年
12
月
31
日印發(fā)”。
（十）標(biāo)注主題詞——
1.
根據(jù)公文的標(biāo)題、正文，結(jié)合本單位的主題詞表，確定公文的主題詞。比如本公
文的主題詞可確定為“人事”、“表彰”、“決定”；
2.
把光標(biāo)放在公文莫頁(yè)的倒數(shù)第二行，用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個(gè)字，
后標(biāo)全角冒號(hào)；
3.
在全角冒號(hào)的后面，用
3
號(hào)小標(biāo)宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三
個(gè)主題詞，
/
考·試·大
/
每?jī)蓚€(gè)主題詞之間輸入兩個(gè)空格，即空
1
個(gè)字的位置。
（十一）標(biāo)注版記間隔線——
單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”，打開(kāi)“自選圖形”工具欄，選擇直線工
具，
在“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→
雙擊橫線，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，選擇線條虛實(shí)為“實(shí)線”，線條粗細(xì)為
“2.8
磅”，即
1mm
。單擊“確定”，完成線條格式設(shè)置。
（十二）標(biāo)注頁(yè)碼——
1.
標(biāo)注單頁(yè)頁(yè)碼：?jiǎn)螕簟安迦搿薄拔谋究颉薄皺M排”，在單頁(yè)頁(yè)面的下頁(yè)邊畫(huà)
一個(gè)與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開(kāi)雙擊文本框的邊框，打開(kāi)“設(shè)置文本框格
式”對(duì)話框，
選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，
把文本框的線條顏色設(shè)置成“無(wú)線條顏色”，
單擊“確定”；然后，依次在文本框中插入特殊符號(hào)“—”→輸入單頁(yè)碼如“1”→*<*r>入特殊符號(hào)“—”→輸入兩個(gè)空格，選中該行，設(shè)置成白體（
Tahoma
）
4
號(hào)字，行距
40
磅，即約
14mm
，右對(duì)齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，單頁(yè)碼居右空一字的
要求。
2.
標(biāo)注雙頁(yè)頁(yè)碼：?jiǎn)螕簟安迦搿薄拔谋究颉薄皺M排”，在雙頁(yè)頁(yè)面的下頁(yè)邊
畫(huà)一個(gè)與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開(kāi)雙擊文本框的邊框，打開(kāi)“設(shè)置文本框
格式”對(duì)話框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，把文本框的線條顏色設(shè)置成“無(wú)線條顏
色”，單擊“確定”；然后依次在文本框中輸入兩個(gè)空格→插入特殊符號(hào)“—”→輸入
雙頁(yè)碼如“2”→插入特殊符號(hào)“—”，選中該行，設(shè)置成白體（
Tahoma
）
4
號(hào)字，行距
40
磅，即約
14mm
，左對(duì)齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，雙頁(yè)碼居左空一字
的要求。
到此為止，如附圖所示，一份漂亮的公文就設(shè)計(jì)完成了，剩下的工作就是打印、裝
訂和蓋章了

公文字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)及格式是什么？

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

我國(guó)公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，它的格式、種類(lèi)、行文規(guī)則、辦理等都是全國(guó)統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國(guó)家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

擴(kuò)展資料

公文寫(xiě)作原則，內(nèi)容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見(jiàn)是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

以上就是關(guān)于繪制公文格式示意圖相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。