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函是文件的一種嗎(函是文件的一種嗎怎么寫)
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公文和公函的區(qū)別?
公函,是正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的`范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
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函是什么的公文?
函按內(nèi)容和用途分為:
商洽函:即不相隸屬機關之間商洽工作,聯(lián)系有關事宜的函,如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學習等。
詢答函:即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復函"。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問,用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復,用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。
批請函:即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。
告知函:即告知不相隸屬機關有關事項的函。
函按照文面格式分類:
公函:正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
便函:用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名。
函按照行文去向分類:
去函:去函是主動發(fā)出的函,是不相隸屬機關之間的文件。
復函:針對來函所提出的問題或者事情,即被動答復的函。復函是下級向上級的行文。
函在文種上屬于什么在公務活動領域上屬于什么
函在文種上屬于商洽性文件,在公務活動領域上屬于通用公文。
函屬于公文。函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文。函作為公文中唯一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。
在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。
在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。
請問:“文件”和“函件”的區(qū)別?
文件和函件的區(qū)別:
一、使用范圍不同:
文件是公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。
函是一種平行文,不能用于上下級機關。
二、分類不同:
文件:
1、按性質(zhì)和用途分為系統(tǒng)文件、用戶文件、庫文件。
2、按文件的邏輯結構分為流式文件、記錄式文件。
3、按信息的保存期限分為臨時文件、永久性文件、檔案文件。
4、按文件的物理結構分為順序文件、鏈接文件、索引文件、HASH文件、索引順序文件。
5、按文件的存取方式分為順序存取文件、隨機存取文件。
函:
1、按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。
2、按發(fā)文目的分,函可以分為發(fā)函和復函兩種。
3、從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
擴展資料:
函有下列三方面的作用:
1、相互商洽工作。如調(diào)動干部,聯(lián)系參觀、學習,聯(lián)系業(yè)務,邀請參觀指導。
2、詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復,都是用“函”的形式。
3、向有關主管部門請求批準。如《民政部關于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。
參考資料來源:百度百科-函
參考資料來源:百度百科-文件
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