公函的格式及范文圖片（單位對單位的函范文）

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本文目錄:

• 函的寫作格式是什么?
• 函件標準格式是什么？
• 函的格式及范文是什么？
• 公函格式怎么寫

函的寫作格式是什么?

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。這里主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

擴展資料：

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

參考資料來源：百度百科——公函

函件標準格式是什么？

函件標準格式：

1、開頭：寫行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以＂現(xiàn)將有關問題復函如下＂一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體：寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3、結語：不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用＂特此函告＂，＂特此函達＂。

公函的標準格式范文：

敬啟者：

目前本公司已將商務機械部擴大并考慮增加新產品，特函奉告。

貴公司各類打字機計算機頗適合我方市場，請惠賜一份貴公司目前生產之產品全套目錄及樣品，并盼最低價報價。貴方能否供應，請惠函賜知。

若本公司決定為貴公司銷售產品，貴公司應向我方保證，在東南亞地區(qū)將不同時銷售此種產品。

盼盡速回音。

敬上。

發(fā)函者：

年月日。

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工作。如調動干部，聯(lián)系參觀、學習，聯(lián)系業(yè)務，邀請參觀指導。

（二）詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復，都是用“函”的形式。

（三）向有關主管部門請求批準。如《民政部關于請安排每年生產三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。

函的格式及范文是什么？

函的格式如下：

公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期等。

（一）標題。

一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于xx（事由）的函》；復函為《關于xx（答復事項）的復函》。

（二）正文。

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：＂務希研究承復＂，敬請大力支持為盼＂等。

（三）落款。

寫上通知人或單位名稱，和通知時間。

范文：

更名：

尊敬的客戶：

由于公司發(fā)展需要，“____有限公司”名稱從20___年_月_日變更登記為“____有限公司”，原公司名“____有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。

即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務關系和服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續(xù)得到您的關心和支持！

特此通知！

_____有限公司。

20___年_月_日。

公函格式怎么寫

函的標題、字號和主送機關

1、函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《***辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。

2、函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3、函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

函的正文

1、發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

擴展資料

公函分類可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。

另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

參考資料來源：百度百科-單位公函

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