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紅頭發(fā)文文件格式（紅頭發(fā)文機關(guān)格式）

發(fā)布時間：2023-04-24 11:44:59 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 105

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于紅頭發(fā)文文件格式的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的？
紅頭文件的正確格式是怎樣的？
紅頭文件標準格式是怎樣的？

紅頭發(fā)文文件格式（紅頭發(fā)文機關(guān)格式）

民企可以用紅頭文件發(fā)文嗎？哪兒種文件適和發(fā)紅頭啊？

沒有聽說過有規(guī)定民企就不能用紅頭發(fā)文件的。顯然你們是想下行文件，我認為只要你們財務科在公司給你們的職責范圍內(nèi)，完全可以就相關(guān)工作下發(fā)紅頭發(fā)文件的。

紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的？

紅頭文件標準格式樣板（正規(guī)詳細版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標識

企業(yè)標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個企業(yè)標識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號

發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個公司各個部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號是第2。

3、標題

標題并非是制度標題，標題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標題應該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執(zhí)行?！?/p>

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執(zhí)行?！?/p>

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內(nèi)容，制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個，不過現(xiàn)在黨政機關(guān)公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用于上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關(guān)需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照執(zhí)行的單位，一般用于平級和下級單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

紅頭發(fā)文文件格式（紅頭發(fā)文機關(guān)格式）

紅頭文件的正確格式是怎樣的？

紅頭文件的文號、標題、正文的格式要求按《黨政機關(guān)公文格式國家標準》的規(guī)定執(zhí)行：

1.文號：編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。文號由發(fā)文機關(guān)的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成；年份應標全稱,發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。

2.標題：公文標題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進總結(jié)工作的通知》,一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

3.正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

其他要求請參考《黨政機關(guān)公文格式國家標準》。

紅頭文件標準格式是怎樣的？

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

2.保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3.緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

4.文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

5.發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

6.簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

7.標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

8.主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體