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發(fā)文字號指的是什么(發(fā)文字號指的是什么答案)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于發(fā)文字號指的是什么的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
發(fā)文字號是指文件的收文標識對嗎?
錯誤,收文標識包括了收文機關的名稱,收文編號,收文時間以及檔號,與發(fā)文字號不是同一意思。
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份代碼和發(fā)文順序號三部分組成。發(fā)文代字用漢語簡化字標識,固定使用;年份代碼、發(fā)文順序號用阿拉伯數碼標識,年份代碼應采用四位阿拉伯數字標識的公歷年份并置于六角括“〔〕”中。
發(fā)文順序號不編虛位(即1不編為001),不加括號,不加“第”等虛字。如“國辦發(fā)〔1996〕2號”,即說明這是***辦公廳在1996年向下級機關公開下發(fā)的第2號文件;“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年對外發(fā)布的第1號文件。
擴展資料
發(fā)文字號中的機關代字由發(fā)文機關自行擬定(有直接主管上級機關的須經上級主管機關同意),為保持發(fā)文權威性和保證法律嚴肅性,一般的應固定使用,避免頻繁更改。機關代字一般由兩個層次組成。
第一個層次是發(fā)文機關(企事業(yè)單位)名稱代字,第二個層次是發(fā)文機關主辦文件的部門或歸口方向的代字。如鐵道部文件的機關代字有“鐵辦”、“鐵財”等,“鐵”代鐵道部,“辦”代表主辦這份文件的是鐵道部辦公廳、“財”代表主辦這份文件的是財務部門或由財務工作歸口管理。
讀懂機關代字很重要,特別是知道了文件的主辦部門是誰,可以比較準確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。有的機關代字還包合其他的層次,如***發(fā)文的機關代字有“國發(fā)”、 “國函”,“國”代***,而“發(fā)”和“函”則代“***文件”和“***函”這兩種發(fā)文形式。機關代字宜統(tǒng)一、規(guī)范且具有權威性和法律嚴肅性。
發(fā)文字號中的年份代碼須用四位阿拉伯數字標識文件發(fā)文所屬公歷年份,不得簡化,如使用“87”、“93”等均屬不正確的標識方法。年份代碼應置于半角六角括號“〔 〕”中。發(fā)文字號中的半角六角括號是發(fā)文字號專用標點符號,不是數學中的中括號或方括號。
公文中發(fā)文字號為什么要用六角括號、是從何時出現的基本上沒有人進行過歷史探源,因為六角括號是怎么來的、為什么發(fā)文字號要用六角括號,無論其答案如何,都不影響現行的規(guī)定。
六角括號的出現實際上是為了適應蘇維埃時期、邊區(qū)政府時期所使用的印刷技術和印刷設備,并不具有什么特殊的含義。
在此后的歷史演進過程中,由于六角括號在黨和國家機關公文書中的長期使用,使得六角括號與發(fā)文字號及公文書有了強烈的聯系感,一定程度上代表了正規(guī)、正統(tǒng)、公信力、權威性和組織的公有制機關單位屬性,同時六角括號也具有一定程度上的防偽性,提高了仿造難度,于是在后來直至現今的公文處理條例和習慣中沿用下來了。
公文中使用的六角括號不具備數學意義,部分網絡信息中所謂使用六角括號作為公文發(fā)文字號是為了避免所謂”違反了低級符號中不得包合高級符號的原則”,或者說使用六角括號是為了“基于與數學的中括號相區(qū)別”,等等說法都是個別人的主觀揣測,民國以來的歷屆政府及有關公文處理的歷次版本的條例中從未出現類似或相關說法。這些說法的出現,無從稽考。
發(fā)文字號中的發(fā)文順序號是一個年度內同一單位發(fā)文的流水號,用阿拉伯數碼標識,不編虛位(即1不編為001),不加“第”等虛字。
一般都是按文件的形式統(tǒng)一編制,即文件由哪個部門主辦的,只要是同一發(fā)文形式,就要統(tǒng)一編制流水順序號。有的機關按主辦部門或按文件內容歸口方向劃分序列分別編制流水順序號,是一種較繁瑣的辦法。
什么是"發(fā)文字號"?
發(fā)文字號。發(fā)文字號又稱公文編號,是發(fā)文機關同一年度公文排列的順序號,由發(fā)文機關代字、年份和序號組成,如***文件“國發(fā)[2004]3號”中,“國發(fā)”是發(fā)文機關代字,“2004”是發(fā)文年份,“3號”為文件序號,表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號文件。如果一個機關的文件數量較多,還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標志,反映文件的業(yè)務內容或歸宿。幾個機關聯合行文,只注明主辦機關的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應在發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”插入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。發(fā)文字號指的是什么?
發(fā)文字號由發(fā)文機關的收發(fā)文責任部門負責統(tǒng)一編排。發(fā)文字號中的機關代字由發(fā)文機關自行擬定(有直接主管上級機關的須經上級主管機關同意),為保持發(fā)文權威性和保證法律嚴肅性,一般的應固定使用,避免頻繁更改。機關代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發(fā)文機關(企事業(yè)單位)名稱代字,第二個層次是發(fā)文機關主辦文件的部門或歸口方向的代字。
發(fā)文字號根據發(fā)文的行文方向不同,其排布位置有所變化。
一般的發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識(即文件首頁頁眉處發(fā)文單位名稱,一般用正紅色的較大字體標識,故俗稱“紅頭”)下空2行,用3號仿宋體字,在平行文和下行文中居中排布、在上行文中居左排布(簽發(fā)責任人簽字居右)。
在發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的正紅色反線,發(fā)文字號即位于發(fā)文機關標識和紅色反線之間,靠近紅色反線但不重合,黨的機關發(fā)文在紅色反線中間置有一實心五角星標識,顏色與發(fā)文機關標識和紅色反線保持一致。
發(fā)文字號指的是?
發(fā)文字號是指黨政機關制發(fā)公文的編號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。如“國發(fā)〔2012〕12號”,“國發(fā)”是***機關代字,“〔2012〕”代表年份,“12號”是文件的發(fā)文順序號。其中發(fā)文字號中的機關代字應由機關的辦公廳(室)統(tǒng)一編排,從機關和單位名稱中選取最有代表性的字,并注意名稱相近的單位機關代字不能重復或雷同。以上就是關于發(fā)文字號指的是什么相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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