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辦公軟件公文寫作(辦公軟件公文寫作經(jīng)驗(yàn))
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于辦公軟件公文寫作的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
辦公室文員應(yīng)具備哪些條件?必需熟悉哪些辦公軟件,熟練到什么程度?
文字能力:會議紀(jì)要,通知下發(fā),公文編制,年終總結(jié)電腦能力:打字速度快,能用WORD編輯文件,能用EXCEL匯總數(shù)據(jù)分析,打印機(jī),復(fù)印機(jī),掃描儀,投影儀連接與應(yīng)用,電子郵件,網(wǎng)絡(luò)會議
綜合能力:人際交往,這點(diǎn)最重要。處理好人際關(guān)系,很多問題會迎刃而解
如何在短時間內(nèi)提高自己的公文寫作水平?
一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫作經(jīng)驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子,從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個標(biāo)點(diǎn)不動。每次寫完材料,我都是畢恭畢敬請他提意見,他也非常熱心,有時直接修改。
我自己做了十幾年的材料工作,深深明白寫公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一個公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報、材料匯編、發(fā)言致辭等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公眾號:密查查,也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利,里面都是平時積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板,關(guān)注我,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
二是要領(lǐng)會意圖。在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時,首先要*透*神,即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時光聽不行,一定要用筆記下來,才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前,又要關(guān)照到下一步發(fā)展,做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點(diǎn),有助于指導(dǎo)和推動系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩意的句子,既顯得有水平,又有鼓動性,我就想方設(shè)法請來這些這樣的詩句?;ㄟ@樣心思寫出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。
三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內(nèi)容很多,這給文秘人員既提供了方便,也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時間,快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了寫作者的思維。
特別是一些重要會議,關(guān)系全局性的工作,材料形成后有一定的連續(xù)性,同一個關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上,經(jīng)過嚴(yán)格篩選后,才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費(fèi)事,仍然比苦思冥想來得快,且不會存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞,而且枯燥無味的確很辛苦,沒有一個固定的成功模式。但要相信,一旦做成了筆桿子,離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助?
辦公軟件和公文寫作的區(qū)別
一、辦公軟件和公文寫作的區(qū)別1、辦公軟件是一種電子化的工具,它支持辦公室中使用的各種文檔、表格、報表、演示文稿等操作;而公文寫作是一種文體,用來表達(dá)政府、機(jī)構(gòu)、公司等對外的信息,需要符合相應(yīng)的政策、規(guī)范或法律的要求,還需要細(xì)節(jié)、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋磉_(dá)方式。
2、辦公軟件一般只支持文字、圖片、表格等元素,但公文寫作還需要考慮語法、格式、關(guān)鍵詞等更多的要素,它是一種專有的文體。
3、辦公軟件的操作比較簡單,只需要根據(jù)軟件要求填寫相應(yīng)信息即可,而公文寫作則需要更多的考慮,比如合理的構(gòu)思、組織和表達(dá),才能使文章更加精彩、有力。
以上就是關(guān)于辦公軟件公文寫作相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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