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公文函的標(biāo)題格式(公文函的標(biāo)題格式范文)
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政府公函的格式是什么?
一、政府公函的格式是什么? 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下: (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。 (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 (四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。 (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。 二、公函 公函,正式的或官方的書信。公函是人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。 公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函,上下級(jí)之間的聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。 函通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別,但它不是公文文種,而是與“文件格式”相區(qū)別的一種文件形式。 政府在進(jìn)行日常事務(wù)處理中也是會(huì)通過公函等方式,那么公函也是可以在上下級(jí)或者企事業(yè)洽談工作時(shí)使用,在書寫公函時(shí)也要寫明發(fā)函的具體目的和內(nèi)容,以及發(fā)函人的具體信息,同時(shí)在書寫政府公函的正文時(shí)也是需要用言簡(jiǎn)意賅的語言來書寫要傳達(dá)的具體內(nèi)容和信息。公函的格式及范文有哪些?
公函,是正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的`范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
具體的范文模板
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公文函的格式范文是怎么樣的?
公文函的標(biāo)準(zhǔn)格式:
1、開頭:寫行文的緣由,背景和依據(jù)。一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難。復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
2、主體:寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
3、結(jié)語:不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語常用"特此函告","特此函達(dá)"。
XXX大學(xué)文學(xué)院:
本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報(bào)載,貴院將于今年XX月開辦涉外秘書培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù),公關(guān)禮儀,實(shí)用文書寫作等課程。
這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì),我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí),委托貴院代培。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi),將按時(shí)如數(shù)撥付。
如蒙慨允,懇請(qǐng)函復(fù)為盼。
XXX集團(tuán)公司(印章)二00x年七月二十日。
以上就是關(guān)于公文函的標(biāo)題格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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