機(jī)關(guān)單位寫材料怎么寫（機(jī)關(guān)單位寫材料怎么寫范文）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于機(jī)關(guān)單位寫材料怎么寫的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 作為一個(gè)國家公職人員,如何提高寫公文材料的能力?
• 事業(yè)單位公文寫作應(yīng)該怎樣寫
• 公務(wù)員 單位的書面鑒定材料怎么寫？
• 機(jī)關(guān)公務(wù)員如何提高材料寫作水平
• 如何寫好公文材料

作為一個(gè)國家公職人員,如何提高寫公文材料的能力?

1、收集材料

在收集材料之前，我們先明確要寫的公文屬于什么類型，是紀(jì)要，是通知，還是函？同時(shí)，我們也要明確公文的主題或是關(guān)鍵詞。

材料收集可以有如下來源：一是本單位以前所寫的相關(guān)材料。大部分公文類型都能在單位的官網(wǎng)上找到或者再上一級(jí)單位的官網(wǎng)上找到。由于這類材料出自本單位，一些語言是可以直接拿來使用的，可用性最強(qiáng)；二是調(diào)研資料。

在黨政機(jī)關(guān)工作可少不了調(diào)研，通過走訪、調(diào)查和訪談等方式收集到的一手資料是最真實(shí)可靠的，在征得資料提供者的同意下，可以將這類一手資料作為公文的論證案例，提升材料的可信度和說服力。

三是網(wǎng)絡(luò)范文?；ヂ?lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)的今天，你能在網(wǎng)絡(luò)上搜索到你想要的一切公文范文，不過由于單位之間的差異性，這類材料只能提供借鑒意義，若要使用，還需要徹頭徹尾地修改。

2、列出框架

以匯報(bào)材料為例，匯報(bào)材料可以由4個(gè)大標(biāo)題組成：一是工作開展情況；二是采取的做法和措施；三是存在的困難和問題；四是下步工作打算，有的還可以加上幾點(diǎn)建議等。

一般來說，當(dāng)公文中出現(xiàn)“存在的問題”時(shí)，可以從“思想認(rèn)識(shí)”、“方法措施”、“行動(dòng)落實(shí)”三個(gè)方面進(jìn)行展開。

3、填入內(nèi)容

通讀范本，將符合本文主題的內(nèi)容復(fù)制粘貼下來。這個(gè)過程是一個(gè)去偽存真的過程，我們要在加工潤色前明確哪些材料可以用，哪樣材料不能用，為下一步工作奠定基礎(chǔ)。

4、加工潤色

經(jīng)過前面3個(gè)步驟，你的每條提綱下都有了若干段的資料，你的文章已經(jīng)有了“足夠”的字?jǐn)?shù)，只是所有的文字還是雜亂無章的。

現(xiàn)在要做的是，就是拋開范文，朗讀這篇“雜亂無章”的材料。按照正常人的語言習(xí)慣將每句話進(jìn)行順序的調(diào)整、將相同觀點(diǎn)的句子歸到一個(gè)論點(diǎn)之下、在相同內(nèi)容的材料中選取你覺得表述更規(guī)范、更有邏輯的作為最終文中的素材，覺得不好的句子或段落直接刪去。

事業(yè)單位公文寫作應(yīng)該怎樣寫

第一步：厘清問題，明確主旨在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即公文的主題和發(fā)文的目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1.文件的中心內(nèi)容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些問題，主要成績(jī)及存在問題，下一步的打算；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決什么問題等。2.根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是寫一個(gè)帶有規(guī)定性質(zhì)的通知等。3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)，還是向下級(jí)所屬單位介紹和推廣工作經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)干部、有關(guān)部門工作人員閱讀，還是向全體干部或人民群眾進(jìn)行傳達(dá)等。4.明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方機(jī)關(guān)了解，還是要求對(duì)方機(jī)關(guān)答復(fù)，是要求各收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是供對(duì)方參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等?？傊?，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有首先對(duì)這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草文件。  

教你公文寫作的步驟與方法  

第二步：收集材料，調(diào)查研究發(fā)文的目的和主題明確以后，就可以圍繞這個(gè)主題收集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究，當(dāng)然，這也要根據(jù)具體情況，并不是擬寫每份文件都要專門進(jìn)行這一步工作。怎樣為擬寫文件收集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中收集活材料?？傊?，收集材料和調(diào)查研究，是一個(gè)充分醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材，了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)上的飛躍，從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個(gè)公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報(bào)、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微~信里，大家可以微~信搜索：云北互聯(lián)，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，當(dāng)然，也算是我自己額外的一個(gè)小事業(yè)，希望大家多多支持！

第三步：擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)提綱是所要擬寫文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)、可以召集一定的會(huì)議進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱益臻完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。  

教你公文寫作的步驟與方法  

第四步：落筆起草，擬寫正文結(jié)構(gòu)安排好后，要按照提綱所列順序，開宗明義，緊扣主題，擬寫正文。寫作中要注意兩點(diǎn)。1、要觀點(diǎn)鮮明、用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，使材料為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)一致。行文當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可，或詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云，無所適從，或者容易產(chǎn)生誤解，造成歧義，便會(huì)貽誤工作和造成不應(yīng)有的損失。2、要文句簡(jiǎn)練、交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代問題清楚明了。 

教公文寫作的步驟與方法  

第五步：反復(fù)檢查，認(rèn)真修改初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。

1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}思想是否正確，主題的論述是否集中，主題挖掘得是否深刻。只有主題改好了，其他方面的修改才會(huì)有所依據(jù)。

2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不夠妥當(dāng)，概念模糊，以及推理、論證不合邏輯的地方，都要進(jìn)行修改。

3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來，如果文件只有觀點(diǎn)而無材料，或者有了材料而不能說明觀點(diǎn)，或者材料過多而湮沒了觀點(diǎn)，就要對(duì)材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整，層次位置的改變，以及詳略的更動(dòng)等等。目的在于使文件更加嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整。

5、關(guān)于語言的修改。主要是修改不通順的字句，不規(guī)范的字以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，以達(dá)到語言準(zhǔn)確、鮮明、精煉、生動(dòng)的要求。  

教你公文寫作的步驟與方法  

以上就是小編提供的公文寫作的步驟與方法，希望可以在你公文寫作時(shí)幫上忙喲。

公務(wù)員 單位的書面鑒定材料怎么寫？

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同志鑒定材料

××同志于××年××月進(jìn)入我××單位工作，現(xiàn)負(fù)責(zé)××工
作。在工作期間，該同志表現(xiàn)出堅(jiān)定不移的政治立場(chǎng)、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)
的工作作風(fēng)、奮發(fā)向上的進(jìn)取心態(tài)、寬厚待人的個(gè)人品格，各方
面的工作都取得了較好的成績(jī)，得到了領(lǐng)導(dǎo)班子成員和職工的認(rèn)
可?，F(xiàn)對(duì)該同志鑒定如下：

一、政治立場(chǎng)堅(jiān)定，思想政治素質(zhì)高。

該同志始終堅(jiān)持運(yùn)用馬克思列寧主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法論
去觀察事物和分析問題，堅(jiān)持真理，實(shí)事求是；堅(jiān)持以社會(huì)主義
核心價(jià)值觀指導(dǎo)自己的工作、學(xué)習(xí)和生活實(shí)踐，原則性強(qiáng)，政治
立場(chǎng)堅(jiān)定；能夠根據(jù)時(shí)代的變化和工作的實(shí)際需要，不斷加強(qiáng)政
治和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，適應(yīng)能力強(qiáng)。注重加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，積極抵制
拜金主義、自由主義等腐朽思想侵蝕。堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，愛國
熱情強(qiáng)烈，堅(jiān)決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。工作中能夠擺正位置，
嚴(yán)格要求，為人正派，遵紀(jì)守法，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志。紀(jì)律意
識(shí)強(qiáng)，工作期間無任何違規(guī)違紀(jì)的不良記錄，未接受到任何形式
的處分。

該同志積極認(rèn)真參加單位組織的各種政治學(xué)習(xí)活動(dòng)，通過互
聯(lián)網(wǎng)、電視、廣播和報(bào)刊雜志等媒體多途徑地學(xué)習(xí)***理論、
“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的重大方針政策以及與
工作相關(guān)的各種知識(shí)，并以這些政治理論、方針政策為指導(dǎo)，聯(lián)
系工作實(shí)際，踐行科學(xué)發(fā)展觀。該同志積極向黨組織靠攏，時(shí)刻
以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，現(xiàn)已成為一名入黨積極分子，并于
××年參加了××黨校培訓(xùn)。

二、愛崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)，積極上進(jìn)，善于創(chuàng)新。

該同志在工作中堅(jiān)持用心謀事、務(wù)實(shí)干事，具有很強(qiáng)的大局
意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，工作勤勤懇懇，任勞任怨。服從單位和領(lǐng)導(dǎo)的
工作安排，為人踏實(shí)穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，有著強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感和
良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，以集體為重?！痢凉ぷ髫?zé)任重大，事情繁
雜，該同志做事積極主動(dòng)，迎難而上，不怕吃苦，敬崗愛業(yè)，盡
職盡責(zé)，善于創(chuàng)新，為單位提出很多行之有效的管理建議，不斷
完善管理制度，促進(jìn)管理水平的提升，工作成績(jī)斐然，曾獲××
稱號(hào)，且××年和××年連續(xù)2年年終考核為優(yōu)秀等級(jí)。

該同志能堅(jiān)持多渠道、多方面地加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自我完善
和提高的重要途徑，做到勤學(xué)善思，學(xué)以致用，特別是在××為
主題的新形勢(shì)下對(duì)如何協(xié)調(diào)××××作了大量的思考和探索。

三、為人正派，生活作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，生活習(xí)慣良好

生活上，該同志嚴(yán)于律己，作風(fēng)正派，情趣健康；嚴(yán)守法律
法規(guī)，恪守規(guī)章制度，尊重上級(jí)，服從安排，按章辦事，謹(jǐn)慎認(rèn)
真；待人厚道、熱情，處事誠實(shí)守信；勤儉節(jié)約，愛護(hù)環(huán)境，講
究衛(wèi)生，熱愛勞動(dòng)。尊老愛幼，樂于助人，注重團(tuán)結(jié)，與同事朋
友保持和諧的人際關(guān)系，注意保持國家工作人員的形象。該同志
能積極參與單位組織開展的各項(xiàng)文體活動(dòng)，表現(xiàn)突出。

通過長期對(duì)張?jiān)酵竟ぷ骷皩?shí)際表現(xiàn)的考察，認(rèn)定該同志綜
合素質(zhì)高，個(gè)人能力強(qiáng)，生活習(xí)慣好，是一名優(yōu)秀的同志，具備
公務(wù)員的素質(zhì)，符合公務(wù)員錄用標(biāo)準(zhǔn)。

特此鑒定。

××××××

××年××月××日

機(jī)關(guān)公務(wù)員如何提高材料寫作水平

作為機(jī)關(guān)干部，要想提高機(jī)關(guān)公文寫作能力，成為公文寫作的行家里手。要多研究，打好實(shí)踐根基，須做到：

（一）登高望遠(yuǎn)

人們常講，登高才能望遠(yuǎn)。起草機(jī)關(guān)公文，也應(yīng)做到這一點(diǎn)。換句話說，就是要善于站在全局和理論的制高點(diǎn)上思考問題、提出對(duì)策，文以載道，突出文字材料的思想性，給人以啟示和共鳴。文章依賴“思想”而永生，因無“靈魂”而猝死。

寫材料首先一定要注意提煉“思想”，善于站在講政治的高度，著眼全局看局部，不就事論事，把具體的東西理論化；善于緊密結(jié)合單位實(shí)際，既不違背上級(jí)精神，又能突出單位特色，把上面的精神具體化；善于運(yùn)用新語言、新事例，不簡(jiǎn)單“重復(fù)過去的故事”。

而是把傳統(tǒng)的東西現(xiàn)代化。實(shí)踐中，要注意把握好以下幾點(diǎn)：

一是針對(duì)性。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎(chǔ)和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問題，是不是針對(duì)普遍存在的問題去寫的。如果是針對(duì)問題去寫的，影響就大，相反影響就小。

因此，必須注意抓問題，抓“一碰就響”的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設(shè)的主要問題，確立文字材料的主題思想。

二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里面跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領(lǐng)導(dǎo)思想的精華，也是文字材料的“眼睛”，具有畫龍點(diǎn)睛的效果。

比如，有一個(gè)材料，關(guān)于增進(jìn)班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當(dāng)事；感情差，沒事會(huì)找事。感情深，大事能化?。桓星闇\，小事能鬧大，大事能鬧炸?！狈浅＝o人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯(cuò)，但又覺得少點(diǎn)什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。

三是要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問題要有深度，不滿足于抓住次要的、現(xiàn)象或枝節(jié)的東西，而是要了解主要的、本質(zhì)的東西；不滿足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的內(nèi)在聯(lián)系；不滿足于眼前的結(jié)果，還要追蹤發(fā)展的趨勢(shì)；不滿足于掌握淺易的、粗線條的問題，還要鉆研疑難問題和考察細(xì)節(jié)。

要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復(fù)雜的問題中提出核心、本質(zhì)原因。只有這樣，寫出的材料思想性才深刻，才令人回味。四是要有獨(dú)創(chuàng)性。現(xiàn)在，文字材料中普遍存在的一個(gè)毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無物，說白了就是“正確的大實(shí)話”的拼湊，上級(jí)文件的翻版，報(bào)刊文章的剪輯。

要增強(qiáng)文字材料的思想性，就要學(xué)會(huì)用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達(dá)，不能人云亦云，趨奉迎合，確實(shí)能夠獨(dú)立地提出自己的見解。五是要有說理性。文字材料的主要功能是用來指導(dǎo)工作的，既要使大家聽得懂、聽得明白，又要便于大家準(zhǔn)確地理解和貫徹執(zhí)行。

這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點(diǎn)，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術(shù)，通常是既要符合上級(jí)精神，又要貼近單位實(shí)際

既要有對(duì)上級(jí)會(huì)議、文件精神的中肯評(píng)價(jià)和深刻理解，又要有變虛為實(shí)、變大為小、變抽象為形象、變?cè)瓌t為具體的本事；既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要準(zhǔn)確生動(dòng)，不離腔走板甚至脫離上級(jí)和黨委意圖另搞一套，使人不得要領(lǐng)，感到莫名其妙。

有經(jīng)驗(yàn)的同志，還常常寓事于理，用一個(gè)典型事例說明一個(gè)道理，把深刻埋在淺顯中，常常會(huì)使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。

（二）“修煉”悟性

“內(nèi)容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對(duì)于大多數(shù)人是一秘密?！边@是歌德對(duì)鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開“悟”。

對(duì)于公文寫作來說，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界。這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現(xiàn)在會(huì)不會(huì)“悟”上。

悟性是每個(gè)人都具有的一種對(duì)事物的體會(huì)和認(rèn)識(shí)能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫作中悟性的深淺與每個(gè)人的“修煉”程度成正比。首先必須弄清楚寫公文目的是什么？我們公文寫作，大到調(diào)研文章、工作報(bào)告，小到信息、簡(jiǎn)訊，說到底都是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

從這個(gè)角度考慮，公文寫作和其他文體寫作不同之處就在于：必須符合上級(jí)總體意圖。所以寫公文，只能在上級(jí)總體意圖的大框架內(nèi)來寫，出了那個(gè)框架，你就算跑題了。那就算文筆再優(yōu)美，也得不了“高分”。

其實(shí)簡(jiǎn)單說來是上級(jí)意圖，但落實(shí)到具體實(shí)踐，上級(jí)意圖包括國家宏觀政策、上級(jí)部門行政部署、本單位工作思路、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政策的個(gè)人理解，等等。這個(gè)需要你在實(shí)際工作中去“悟”。如何提高“悟”性呢？從實(shí)用角度分析，就是寫作要注意要有針對(duì)性。

比如每個(gè)級(jí)別的報(bào)紙、刊物，都有要解決問題的層次；每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、編輯，都有各自的風(fēng)格和對(duì)問題的理解，如果你想得到他們的肯定，就不要孤芳自賞，一定要加以研究。

你想在哪里發(fā)表、你寫給哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)看，就把相關(guān)的報(bào)紙、刊物，或者把以前已經(jīng)通過領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的文章找來，仔細(xì)的看，看的越多越好，研究寫法，查找規(guī)律。寫公文時(shí)，不要把寫文章的人當(dāng)成自己，而是當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo)、編輯。

當(dāng)然，一些其他的報(bào)紙、刊物、網(wǎng)上的文章，你認(rèn)為寫的好的，也可以找來看和研究，但開始階段建議還是有高度針對(duì)性比較好。

而從長遠(yuǎn)提高的角度來說，多閱讀一些政治理論書籍，多關(guān)注國家、當(dāng)?shù)?、上?jí)、本單位、本部門等政策、措施，以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、思路，多了解時(shí)事政治，多思考深層次的原因，不斷提高自己的理論修養(yǎng)，會(huì)對(duì)自己準(zhǔn)確把握某篇公文應(yīng)該具有的度，會(huì)很有幫助的。

（三）悉心揣摩

公文不是用來記錄個(gè)人見聞的，也不是闡發(fā)個(gè)人見解的。而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意、根據(jù)工作需要寫的。這就要求起草公文時(shí)，一定要用心揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖、思維方向、關(guān)注的重點(diǎn)等等，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖理解準(zhǔn)、領(lǐng)會(huì)透，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。

處處留心皆學(xué)問。要通過細(xì)心觀察、悉心揣摩、科學(xué)分析，努力去挖掘、擴(kuò)展、完善、深化和延伸領(lǐng)導(dǎo)的意圖，力爭(zhēng)把感性的東西理性化、不完整的東西系統(tǒng)化。只有這樣，才能比較全面地理解和正確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，確保機(jī)關(guān)公文質(zhì)量。

這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、越深刻，寫起來也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。

一是積極擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時(shí)，只是一些初步想法，或僅僅從某一個(gè)角度、某一個(gè)側(cè)面提出問題。

遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點(diǎn)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)未想到但又比較重要的問題補(bǔ)充進(jìn)來，把領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單分散的意見擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機(jī)械呆板地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實(shí)把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達(dá)出來。

二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只是出個(gè)大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應(yīng)主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么，為什么要寫，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。

挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會(huì)，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。

三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫作過程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂；有的一時(shí)未想清楚、未說明白，只是一些感性認(rèn)識(shí)；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。

對(duì)此，起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流，善于提煉概括、拾遺補(bǔ)缺，慎重恰當(dāng)?shù)靥幚?，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補(bǔ)充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進(jìn)一步調(diào)整充實(shí)，從而比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，保證公文質(zhì)量。

四是及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。機(jī)關(guān)干部有經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)和公文材料的方便條件，了解和捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑比較多，可以從主動(dòng)詢問中獲得，從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會(huì)，從批評(píng)表揚(yáng)中領(lǐng)悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。

尤其是與領(lǐng)導(dǎo)在一起檢查工作、參加會(huì)議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時(shí)，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點(diǎn)，特別是一些新思想、新觀點(diǎn)，要不失時(shí)機(jī)的記下來，并進(jìn)行歸納分析。因?yàn)檫@個(gè)閃光點(diǎn)或這些新思想、新觀點(diǎn)，很可能是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問題思考的新突破。

（四）量體裁衣

***同志曾告誡機(jī)關(guān)的同志：“寫文章用材料是為了說明觀點(diǎn)，文章寫出來叫大家看不清楚，就是不鮮明，就是材料與觀點(diǎn)沒有聯(lián)系好，每個(gè)觀點(diǎn)應(yīng)該接著有事實(shí)作證明，不能證明觀點(diǎn)的事實(shí)不要用?！币虼恕?/p>

起草公文一定要學(xué)會(huì)“量體裁衣”，也就是要切實(shí)處理好表達(dá)觀點(diǎn)與選用材料的關(guān)系。對(duì)于出思想、出經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)性文字材料，不少人感到力不從心，這就需要認(rèn)真地鉆研，努力做到鮮明清楚、綱舉目張。學(xué)習(xí)公文寫作要注意從以下幾個(gè)方面努力：

一是要學(xué)習(xí)公文寫作的基本知識(shí)。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴(yán)格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。

二是要學(xué)習(xí)范文。模仿是學(xué)習(xí)的重要形式，要根據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報(bào)刊上影響較大的、公認(rèn)的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風(fēng)格，細(xì)心體會(huì)其謀篇布局、形式特征。

三是觀察體會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富同志的寫作過程。學(xué)習(xí)寫作很重要的一條經(jīng)驗(yàn)，就是要認(rèn)真體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志、有經(jīng)驗(yàn)同志從立意構(gòu)思到謀篇布局，從著手起草、反復(fù)修改到最終定稿的整個(gè)過程，領(lǐng)悟每一個(gè)細(xì)節(jié)。

（五）借梯上樓

巴甫洛夫曾說過：“不管鳥的翅膀怎么完善，它任何時(shí)候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實(shí)和資料就是科學(xué)家的空氣，沒有它，你任何時(shí)候也不可能起飛；沒有它，你的理論就是無用的掙扎。”我國漢代恒寬說“厚其基而求其高”，宋代蘇軾說“厚積而薄發(fā)”，清代唐甄說“積多則神”。

荀子《勸學(xué)》篇里面的“不積跬步，無以致千里；不積小流，無以成江?！?，講的都是知識(shí)、材料積累的重要性。對(duì)于機(jī)關(guān)干部來說。要想把文字材料寫好，一定要學(xué)會(huì)“借梯上樓”，善于積累和運(yùn)用各種資料。第一，善于積累材料。

“巧婦難為無米之炊”。積累是公文寫作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積累，積累也是一種學(xué)習(xí)。公文寫作中的積累包括積累構(gòu)思（文章結(jié)構(gòu)）、公文語言、寫作信心和公文素材。

構(gòu)思最難積累，需要有人指點(diǎn)、引領(lǐng)，需要寫作者用心分析，需要大量的實(shí)踐鍛煉。把握公文語言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽眾確定講稿的風(fēng)格，寫作時(shí)間長了就會(huì)形成語感。

積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務(wù)時(shí)的誠惶誠恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?duì)、從容不迫?！笆种杏屑Z，心里不慌?！辈牧系姆e累在公文寫作中至關(guān)重要，要努力讓自己公文素材的“糧倉”豐盈。在這里介紹一下筆者關(guān)于公文素材的“四類”積累法。

第一類：政治理論、黨和國家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī)；

第二類：本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等；

第三類：本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況；第四類：行內(nèi)行外、國際國內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。

做到“三勤”

一要勤讀有字之書，向書本學(xué)?，F(xiàn)在是信息社會(huì)，媒介發(fā)達(dá)，電子的、紙質(zhì)的報(bào)刊、書籍比比皆是，應(yīng)有盡有，學(xué)習(xí)、積累起來十分方便。我們一直倡導(dǎo)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室，倡導(dǎo)辦公室人員每人每年至少讀兩本書，根據(jù)實(shí)際和需求讀好書。要有“讀書破萬卷”的精神和毅力。

具體怎么讀？讀什么？要根據(jù)自己的目標(biāo)和情況確定，有的要細(xì)讀，有的要略讀，有的瀏覽一下就可以了。辦公室工作有讀書的時(shí)間，也有這方面的條件。中央重要文獻(xiàn)、上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等我們都要細(xì)讀，要認(rèn)真細(xì)致地研讀消化，轉(zhuǎn)化為自己的東西。

平常沒有總結(jié)和積累，到時(shí)腦袋里空空，筆記里空空，資料柜里空空，電腦里也空空，是寫不出好材料的。

二要勤讀無字之書，向?qū)嵺`學(xué)。人人是老師，事事是教材，處處是課堂。文字寫作不能只靠書本上學(xué)，必須從實(shí)踐中學(xué)。要學(xué)習(xí)別人吃苦耐勞的精神、良好的寫作習(xí)慣、正確的思維方式和科學(xué)的觀點(diǎn)方法，借鑒融合各種經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)，批判地吸收、摒棄地繼承，這也是較快吸收和轉(zhuǎn)化的途徑。

要善于在實(shí)踐中積累知識(shí)、素材和經(jīng)驗(yàn)。會(huì)寫材料的人都有自己的秘籍、方法、經(jīng)驗(yàn)，都是平時(shí)積累的。手頭和腦子里空空，寫出來的東西肯定也是七拼八湊，領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可、不采用。

從行業(yè)的角度講，不接觸實(shí)際，不了解生產(chǎn)流程，不懂得管理過程，不把握行業(yè)特點(diǎn)，寫出來的材料就會(huì)只有華麗的詞藻，沒有針對(duì)性、指導(dǎo)性和實(shí)用性，只能是言之無物、空洞乏味。

三要勤于實(shí)踐練習(xí)，多加鍛煉。要善于觀察和思考，學(xué)會(huì)用哲學(xué)的觀點(diǎn)和辯證的方法去觀察問題、分析問題，寫出來的東西才有理論水平和科學(xué)觀點(diǎn)，才能指導(dǎo)工作、解決問題。寫筆記、記日志，組織命題寫作、文章點(diǎn)評(píng)等，都是提高寫作水平的有效方法。

要有刻苦的精神，肯吃苦、能吃苦，不怕壓擔(dān)子、接任務(wù)。真正好的材料是逼出來的、壓出來的，必須嚴(yán)要求、壓擔(dān)子，這個(gè)問題不解決，就永遠(yuǎn)培養(yǎng)不出自己的文字人員。辦公室當(dāng)前存在一個(gè)現(xiàn)象，就是能寫材料的人總有寫不完的材料，不能寫材料的人總沒有材料寫。

實(shí)際上，有材料寫是鍛煉自己的好機(jī)會(huì)、提高能力的好機(jī)會(huì)，也是展示自己的好舞臺(tái)，最好不要輕易讓給別人。

如何寫好公文材料

一、積攢“下鍋米”
俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時(shí)的文思泉涌，源于平時(shí)的學(xué)習(xí)與積累。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰起草公文材料就省時(shí)省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時(shí)拿出來。如果平時(shí)沒有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。因此，作為機(jī)關(guān)文字工作者，平時(shí)應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會(huì)用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學(xué)會(huì)觀察與思考，時(shí)刻關(guān)注國內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng)，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時(shí)記載下來，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報(bào)紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時(shí)就不愁沒有“下鍋米”了。
其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個(gè)有志于搞好機(jī)關(guān)文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會(huì)議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時(shí)捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時(shí)，就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)對(duì)某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個(gè)講話的觀點(diǎn)或一個(gè)標(biāo)題。再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時(shí)要對(duì)某些問題進(jìn)行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有時(shí)還論述不完整、不到位。如果平時(shí)有這方面的積累，一旦要論述某個(gè)問題時(shí)，就會(huì)很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢(shì)、新的任務(wù)和新的實(shí)踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動(dòng)鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會(huì)使我們的公文材料增色不少。
二、學(xué)做“模仿秀”
模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對(duì)方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟?！碑?dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式?！睂W(xué)習(xí)繪畫要求臨摹，學(xué)習(xí)書法要求臨帖，同樣地，初學(xué)公文寫作也離不開仿寫。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫作，用現(xiàn)在時(shí)髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。那時(shí)，我在海軍某部當(dāng)排長，因在報(bào)刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級(jí)機(jī)關(guān)破格調(diào)去了。一天，政治部主任對(duì)我說：“從一定意義上講，機(jī)關(guān)工作就是搞文字工作，無論上情下達(dá)，下情上報(bào)，交流情況，推廣經(jīng)驗(yàn)，都離不開公文。做機(jī)關(guān)工作必須過文字關(guān)，過不了關(guān)，就請(qǐng)離開機(jī)關(guān)?！蔽耶?dāng)然希望留在大機(jī)關(guān)工作，也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當(dāng)時(shí)的頭等大事。許多“老機(jī)關(guān)”也告訴我，他們學(xué)習(xí)公文寫作也是從仿寫開始的。于是，我便當(dāng)起了“模仿秀”。先是對(duì)句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優(yōu)秀公文的某個(gè)句式或句子進(jìn)行模仿、改寫。然后進(jìn)行“片斷” 模仿，即對(duì)一些公文范文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫。最后，便是對(duì)全文的模仿，包括對(duì)立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面，進(jìn)行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識(shí)和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干部的通報(bào)》，基本上是按照以往通報(bào)范文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結(jié)合當(dāng)年工作特點(diǎn)用全新的語言表述，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評(píng)。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿，也是可以模仿的。一般說，領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開始部分講意義、談?wù)J識(shí)，統(tǒng)一思想，講增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分，根據(jù)上級(jí)指示要求和該項(xiàng)工作的實(shí)際，有針對(duì)性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時(shí)限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號(hào)召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時(shí)，可以多找一些類似問題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要注意，作為公文初學(xué)者，學(xué)習(xí)借鑒范文進(jìn)行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個(gè)階段，每次動(dòng)筆都*模仿，不仿就不會(huì)寫，那就成問題了。這好比小孩學(xué)步，開始時(shí)可以借助學(xué)步車走路，但長大后必須獨(dú)立行走。

以上就是關(guān)于機(jī)關(guān)單位寫材料怎么寫相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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