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    公文格式標(biāo)準(zhǔn)生成器(公文格式標(biāo)準(zhǔn)生成器下載)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 09:13:28     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 132        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文格式標(biāo)準(zhǔn)生成器的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

    開(kāi)始之前先推薦一個(gè)非常厲害的Ai人工智能工具,一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、論文、代碼、作文、做題和對(duì)話答疑等等

    只需要輸入關(guān)鍵詞,就能返回你想要的內(nèi)容,有小程序、在線網(wǎng)頁(yè)版、PC客戶端和批量生成器

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    本文目錄:

    公文格式標(biāo)準(zhǔn)生成器(公文格式標(biāo)準(zhǔn)生成器下載)

    公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

    公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021:

    公文用紙幅面尺寸:公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297mm。

    頁(yè)邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

    字體和字號(hào):如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。

    行數(shù)和字?jǐn)?shù):一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。

    正文

    這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

    公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

    內(nèi)容如下:

    公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

    一、份號(hào)。頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017”。

    二、密級(jí)。用3號(hào)黑體,頂格標(biāo)注在版心左上角第二行(份號(hào)下方),兩字之間空1個(gè)字。絕密★30年,機(jī)密★20年,秘密★10年。

    三、緊急程度。用3號(hào)黑體,標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角,密級(jí)下放。

    四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人,“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。

    五、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm,紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布,文件兩字在其右側(cè)。

    六、公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯(cuò)誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號(hào)小標(biāo)宋”,一般用“二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”代替,不加粗。

    七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對(duì),尤其是公文大標(biāo)題行距過(guò)大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅,且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。

    八、頁(yè)面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁(yè)邊距應(yīng)為:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

    九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號(hào)仿宋”(除文中標(biāo)題外),不加粗,一般用“三號(hào)仿宋GB_2312”代替,不能用其他字體。

    十、兩端對(duì)齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對(duì)齊。

    十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個(gè)多字、多于兩個(gè)字等現(xiàn)象。每個(gè)自然段前應(yīng)空兩個(gè)字符。

    十二、文種使用錯(cuò)誤。15種公文種類,決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要;不可自造公文文種。

    例:《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》;“總結(jié)”不是公文文種,不能單獨(dú)成文,應(yīng)為《關(guān)于上報(bào)第一次保密普查工作總結(jié)的報(bào)告》。

    公文格式標(biāo)準(zhǔn)生成器(公文格式標(biāo)準(zhǔn)生成器下載)

    怎樣用Word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文操作實(shí)例

    下面,我們就以山東電建二公司《關(guān)于表彰
    2006
    年投產(chǎn)機(jī)組突破
    500
    萬(wàn)千瓦功臣集
    體和功臣個(gè)人的決定》
    這份公文為例,
    展示一下用
    word
    制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文的全過(guò)程。
    (一)頁(yè)面設(shè)置——
    1.
    新建一個(gè)
    word
    文檔,單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,
    選擇“紙張”選項(xiàng)卡,把紙張大小設(shè)置為
    A4

    2.
    選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡,
    首先在“頁(yè)碼范圍”設(shè)置欄的下拉選項(xiàng)中選擇“對(duì)稱頁(yè)
    邊距”,然后在“方向”設(shè)置欄中選擇“縱向”,然后在“頁(yè)邊距”設(shè)置欄中設(shè)置上
    37mm
    ,下
    35mm
    ,內(nèi)
    28mm
    ,外
    26mm
    。最后點(diǎn)“確定”。
    (二)制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)——
    1.
    在文檔的第一行輸入一個(gè)回車符,
    并把這個(gè)回車符的大小和行距都設(shè)置為
    71
    磅,

    25mm
    。
    2.
    在文檔的第二行輸入“山東電建二公司文件”,并使之居中排列。選擇這行字,
    對(duì)它進(jìn)行格式設(shè)置:點(diǎn)擊“格式”→“字體”,選擇“字體”選項(xiàng)卡,在“中文字體”
    選擇框中,
    選擇“小標(biāo)宋”
    (如果電腦中沒(méi)有,
    可以從網(wǎng)上下載安裝,
    或者用宋體代替)

    在“字形”選擇框中選擇“常規(guī)”,在“字號(hào)”選擇框中直接輸入“62”,即單個(gè)字的
    寬和高都是
    62
    磅,
    也就是
    22mm
    ,
    在“字體顏色”選擇框中選擇紅色;
    選擇“字符間距”
    選項(xiàng)卡,
    在“縮放”選擇框中選擇“68%”,
    使單個(gè)字的寬度縮小為高度的
    68%


    15mm
    。
    點(diǎn)擊“確定”,完成發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的制作。
    3.
    選中第二行,把第二行的行距設(shè)置成固定值“62
    磅”,單擊確定。
    (三)確定并標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)——
    1.
    在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為
    3
    號(hào)字的回車符,
    并把這兩行的行距都
    設(shè)置成“固定值”“16
    磅”,即
    3
    號(hào)字的高度值,這樣就根據(jù)《格式》的要求,在發(fā)文
    機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下面空出了兩行的位置。
    2.
    根據(jù)公文內(nèi)容擬定發(fā)文字號(hào),比如“魯電〔
    2006

    26
    號(hào)”,用
    3
    號(hào)仿宋體字居中
    排布在文檔的第五行。
    3.
    選中第五行,并把第五行的行距設(shè)置成“固定值”“16
    磅”。
    (四)標(biāo)注紅色反線——
    1.
    在文檔的第六行,輸入一個(gè)大小為
    11
    磅即約
    4mm
    的回車符;
    2.
    選中第六行,并把第六行的行距設(shè)置為“固定值”“11
    磅”。
    3.
    在第六行回車符的下面插入一條長(zhǎng)度為
    156mm
    寬度為
    1mm
    的紅色反線:
    單擊“*<*r>
    入”→“圖片”→“自選圖形”,打開(kāi)“自選圖形”工具欄,選擇直線工具,在第六行
    的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線,打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框,選擇
    “顏色與線條”選項(xiàng)卡,設(shè)置線條顏色為“紅色”,線條虛實(shí)為“實(shí)線”,線條粗細(xì)為
    “2.8
    磅”,即
    1mm
    。單擊“確定”,完成線條格式設(shè)置。
    (五)設(shè)置標(biāo)題——
    1.
    在文檔的第七行和第八行分別輸入一個(gè)
    3
    號(hào)字大小的回車符,
    并把這兩行的行距
    都設(shè)置成“固定值”“16
    磅”;
    2.
    在文檔的第九行和第十行輸入公文的標(biāo)題,(因?yàn)樵摴臉?biāo)題較長(zhǎng),需占用兩行
    的位置)并設(shè)置成
    2
    號(hào)小標(biāo)宋,居中排布。同時(shí),把兩行的行距設(shè)置成“固定值”“33
    磅”。因?yàn)?br/>2
    號(hào)字的高度是
    22
    磅,把行距設(shè)置成
    33
    磅,就是使用了
    0.5
    倍行距,從視
    覺(jué)效果上看比較美觀。
    (六)設(shè)置主送機(jī)關(guān)——
    1.
    在文檔的第十一行輸入一個(gè)
    3
    號(hào)字大小的回車符,
    并把這一行的行距設(shè)置成“固
    定值”“16
    磅”;
    2.
    在文檔的第十二行輸入主送機(jī)關(guān)名稱,
    并設(shè)置成
    3
    號(hào)仿宋體,
    居左
    頂格排布,后標(biāo)全角冒號(hào)。
    /
    考·試·大
    /
    然后,把這一行的行距設(shè)置成“固定值”“16
    磅”;
    (七)設(shè)置正文——
    1.
    自文檔的第十三行起,輸入公文的正文,每自然段首行左空
    2
    字,回行頂格。
    2.
    輸入完畢后,選擇全部正文,設(shè)置成
    3
    號(hào)仿宋體字,行距為“固定值”“28.8”
    磅。根據(jù)公文格式標(biāo)準(zhǔn)一般情況下正文每頁(yè)排
    22
    行,每行排
    28
    個(gè)字的要求,正文的行
    距應(yīng)該設(shè)置為
    28.8
    磅。
    (八)設(shè)置成文日期——
    成文日期的標(biāo)注位置需要經(jīng)過(guò)計(jì)算。對(duì)于單一機(jī)關(guān)發(fā)文來(lái)說(shuō),成文日期的標(biāo)注位置
    應(yīng)該滿足加蓋印章時(shí)“印章上距正文
    2mm

    4mm

    下壓成文日期”的要求。
    由于一般機(jī)關(guān)
    或者企事業(yè)單位的印章直徑都是
    45mm
    ,加上與正文的距離
    2mm

    4mm
    ,這就要求成文日
    期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離保持在
    47mm

    49mm
    之間。這個(gè)距
    離減去成文日期字符本身的高度
    16
    磅,

    5.6mm
    ,
    則需要在正文的最后一行與成文日期
    之間空出一個(gè)
    41.4mm

    43.4mm
    的距離,換算成磅值,就是
    117
    磅~
    123
    磅。因此:
    1.
    在正文最后一行的下面輸入一個(gè)高度為
    117
    磅~
    123
    磅的回車符,然后把這一行
    的行距設(shè)置為與回車符高度相等的“固定值”;
    2.
    在空行的下面輸入成文日期,并設(shè)置成
    3
    號(hào)仿宋體字,采用右對(duì)齊方式;
    3.
    把光標(biāo)放在成文日期的最后,連續(xù)輸入
    8
    個(gè)空格,以滿足《格式》中單一機(jī)關(guān)發(fā)
    文成文日期“右空
    4
    字”的要求。
    (九)設(shè)置印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期——
    把光標(biāo)放在公文末頁(yè)的最后一行,輸入印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,并設(shè)置成
    3
    號(hào)仿宋體
    字,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字居左,印發(fā)時(shí)間右空一字居右。印發(fā)時(shí)間使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
    比如輸入印發(fā)機(jī)關(guān)“山東電建二公司辦公室”,“2006

    12

    31
    日印發(fā)”。
    (十)標(biāo)注主題詞——
    1.
    根據(jù)公文的標(biāo)題、正文,結(jié)合本單位的主題詞表,確定公文的主題詞。比如本公
    文的主題詞可確定為“人事”、“表彰”、“決定”;
    2.
    把光標(biāo)放在公文莫頁(yè)的倒數(shù)第二行,用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個(gè)字,
    后標(biāo)全角冒號(hào);
    3.
    在全角冒號(hào)的后面,用
    3
    號(hào)小標(biāo)宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三
    個(gè)主題詞,
    /
    考·試·大
    /
    每?jī)蓚€(gè)主題詞之間輸入兩個(gè)空格,即空
    1
    個(gè)字的位置。
    (十一)標(biāo)注版記間隔線——
    單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”,打開(kāi)“自選圖形”工具欄,選擇直線工
    具,
    在“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→
    雙擊橫線,打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框,選擇線條虛實(shí)為“實(shí)線”,線條粗細(xì)為
    “2.8
    磅”,即
    1mm
    。單擊“確定”,完成線條格式設(shè)置。
    (十二)標(biāo)注頁(yè)碼——
    1.
    標(biāo)注單頁(yè)頁(yè)碼:?jiǎn)螕簟安迦搿薄拔谋究颉薄皺M排”,在單頁(yè)頁(yè)面的下頁(yè)邊畫
    一個(gè)與版心同寬的文本框,雙擊文本框,打開(kāi)雙擊文本框的邊框,打開(kāi)“設(shè)置文本框格
    式”對(duì)話框,
    選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡,
    把文本框的線條顏色設(shè)置成“無(wú)線條顏色”,
    單擊“確定”;然后,依次在文本框中插入特殊符號(hào)“—”→輸入單頁(yè)碼如“1”→*<*r>入特殊符號(hào)“—”→輸入兩個(gè)空格,選中該行,設(shè)置成白體(
    Tahoma

    4
    號(hào)字,行距
    40
    磅,即約
    14mm
    ,右對(duì)齊,這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
    7mm
    ,單頁(yè)碼居右空一字的
    要求。
    2.
    標(biāo)注雙頁(yè)頁(yè)碼:?jiǎn)螕簟安迦搿薄拔谋究颉薄皺M排”,在雙頁(yè)頁(yè)面的下頁(yè)邊
    畫一個(gè)與版心同寬的文本框,雙擊文本框,打開(kāi)雙擊文本框的邊框,打開(kāi)“設(shè)置文本框
    格式”對(duì)話框,選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡,把文本框的線條顏色設(shè)置成“無(wú)線條顏
    色”,單擊“確定”;然后依次在文本框中輸入兩個(gè)空格→插入特殊符號(hào)“—”→輸入
    雙頁(yè)碼如“2”→插入特殊符號(hào)“—”,選中該行,設(shè)置成白體(
    Tahoma

    4
    號(hào)字,行距
    40
    磅,即約
    14mm
    ,左對(duì)齊,這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
    7mm
    ,雙頁(yè)碼居左空一字
    的要求。
    到此為止,如附圖所示,一份漂亮的公文就設(shè)計(jì)完成了,剩下的工作就是打印、裝
    訂和蓋章了

    以上就是關(guān)于公文格式標(biāo)準(zhǔn)生成器相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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