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公文的版頭包括(公文的版頭包括哪些要素)
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本文目錄:
公文版頭的作用是什么?
公文版頭的作用在于體現(xiàn)了公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,是公文寫作中不能忽視的重要因素。
規(guī)范要求:
公文的格式,分版頭、主體、版記三部分,共由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18項(xiàng)要素組成。
版頭部分置于公文首頁紅色分隔線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱為版頭。包括份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。
擴(kuò)展資料:
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁上半部,字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度(一般應(yīng)小于上級機(jī)關(guān)的字體大?。?。
主要有兩種形式:一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字;二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
聯(lián)合行文時(shí),可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般主辦機(jī)關(guān)排列在前;也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。民族自治地方的公文,其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可并用少數(shù)民族的文字和漢字印刷,少數(shù)民族的文字排在漢字的上方。
參考資料來源:中國***新聞網(wǎng)——第三節(jié) 公文格式
公文版頭部分的必備要素
公文版頭部分的必備要素包括:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號等等。
1、份號:
份號是指公文印制份數(shù)的順序號,是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號。并不是所有的公文都需要編制份號,《條例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。”編制份號的目的是掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對象。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀時(shí),就可以對照份號掌握其是否有遺漏或丟失。
2、密級和保密期限:
秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對公文密級的實(shí)效加以規(guī)定的說明?!稐l例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限?!比缧铇?biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
3、緊急程度:
緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁上半部,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。
5、發(fā)文字號:
發(fā)文字號是指黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號。公文標(biāo)注發(fā)文字號,一可表明該公文出自什么單位,二可表明形成的時(shí)間及順序,便于公文的管理和統(tǒng)計(jì),并可有效地利用發(fā)文字號進(jìn)行查詢檢索,同時(shí)方便公文引用,有利于提高公文處理工作的效率。
公文的三大組成部分都有什么?
一般情況下,公文的三大組成部分是:
1、版頭部分(份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色分隔線);
2、主體部分(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及印章、成文日期、附注、附1、件);
3、版記部分(抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,頁碼)。
擴(kuò)展資料:
黨的機(jī)關(guān)公文一般由17個(gè)部分組成。《條例》第八條規(guī)定:“黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。”
國家行政機(jī)關(guān)公文一般由18個(gè)部分組成?!掇k法》第十條規(guī)定:“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?!?/p>
公文的版頭部分包括哪些內(nèi)容
公文的版頭部分包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。1、份號
份號是指公文印制份數(shù)的順序號。
2、密級和保密期限
《條例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限。”如需標(biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
3、緊急程度
緊急程度是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁上半部,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
5、發(fā)文字號和簽發(fā)人
發(fā)文字號是黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。
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