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公文式標題可以涵蓋哪些內(nèi)容（公文式標題可以涵蓋哪些內(nèi)容-()A單位名稱）

發(fā)布時間：2023-04-24 08:56:08 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 112

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本文目錄:

公文標題由哪些要項組成
公文的標題一般由哪幾個部分組成？
公文的標題一般由哪些要素組成？
完整的公文標題應(yīng)該包括哪些要素？

公文式標題可以涵蓋哪些內(nèi)容（公文式標題可以涵蓋哪些內(nèi)容-()A單位名稱）

公文標題由哪些要項組成

公文的文面由眉首、主體、版記三部分組成，其中包括16項要素，即秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期?，F(xiàn)按書面格式順序分述如下。
　　一、眉首部分
眉首又稱版頭或文頭，位于公文首頁紅色反線上，約占全頁的1/3。上報的公文，眉首約占1/2，上端留空較多，為的是便于上級機關(guān)領(lǐng)導人簽批意見。眉首包括發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、秘密等級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等要素，下方用一條紅色反線(黨的機關(guān)公文在紅色反線正中嵌一顆五角星)將眉首與主體分隔開來。
(1)發(fā)文機關(guān)標識
發(fā)文機關(guān)標識一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成，套紅印刷。
(2)發(fā)文字號
編制發(fā)文字號應(yīng)注意以下幾點：一是機關(guān)代字要規(guī)范，盡量選用能反映職能特征且與本地區(qū)其他機關(guān)不相重復(fù)的代字，長期固定使用，字數(shù)不宜過多;二是機關(guān)代字、年份、序號三者順序不可隨意更換;三是年份不能省寫，六角括號不要寫成圓括號或中括號，年份、序號應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字，序號不編虛位(如1不編為001)，不加“第”字。
(3)簽發(fā)人
簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關(guān)負責人。按規(guī)定，上報的公文都必須在眉首注明簽發(fā)人、會簽人姓名。簽發(fā)人應(yīng)是主要負責人或者主持工作的負責人。標注方法是在發(fā)文機關(guān)標識右下方、紅色反線之上標“簽發(fā)人”，后加冒號，再標簽發(fā)人姓名(后空一字)。
(4)秘密等級和保密期限
保密公文應(yīng)根據(jù)保密程度注明秘密等級。密級分為絕密、機密、秘密三種，標注在眉首右上角(黨的文件標在左上角)。密級的劃分由發(fā)文機關(guān)依照《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。
保密期限標注于秘密等級之后，其間用五角星隔開，如“機密★一年”。
(5)緊急程度
需緊急送達和辦理的公文，應(yīng)注明緊急程度。緊急程度分為“特急”和“急件”兩種，其中緊急電報分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種。緊急程度標注在眉首右上角(黨的文件標在左上角)。已標有密級的公文，緊急程度置于密級之下。標題中已出現(xiàn)“緊急”字樣的(如《關(guān)于做好救災(zāi)工作的緊急通知》)，緊急程度不再單獨標出。
二、主體部分
主體部分的基本構(gòu)成要素，有標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章和附注等。
1.標題
公文標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。
2.主送機關(guān)
主送機關(guān)又稱為抬頭、上款，指公文的主要受理機關(guān)，即對公文負有主辦或答復(fù)責任的單位。主送機關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱或同類機關(guān)的統(tǒng)稱，書寫在標題之下靠左頂格位置。
主送機關(guān)應(yīng)依據(jù)受文單位的職能權(quán)限和行文目的來確定。
3.正文
正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。開頭一般敘述制文的緣由，即目的、依據(jù)，或交代背景情況，說明發(fā)文的必要性。主體大多列舉有關(guān)事項，闡明事實、理由或意見、辦法。結(jié)語提出希望要求，常使用公文習慣語作為尾語，根據(jù)文種和內(nèi)容的不同要求，有時結(jié)語也可省去。
4.附件說明
附件是附在正文之后的材料，是補充說明正文的依據(jù)材料。附件通常與主件裝訂在一起發(fā)出，它也是公文的重要組成部分。凡附件是圖表、數(shù)據(jù)、名單或其他補充說明公文某一方面內(nèi)容的，應(yīng)在正文之下(空一行)左起空兩格位置標明附件的順序和名稱，不得使用“附件列后”、“附件三份”之類籠統(tǒng)的標注方法。附件名稱不必加書名號，其后也不用標點符號。附件如有序號，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字(如“附件：1.×××”)。 5.成文日期
成文日期標注在正文右下方(右空四字)，年月日必須齊全，不能省略，并一律用漢字書寫(黨的機關(guān)公文使用阿拉伯數(shù)字)。
6.印章
印章是制文機關(guān)對公文生效負責的憑證。公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。加蓋印章的公文，落款處不再署發(fā)文機關(guān)名稱。
7.附注
附注用以說明公文的印發(fā)傳達范圍或使用時需注意的事項，如“此件發(fā)至縣團級”、“此件可自行翻印”等。請示和上行的意見應(yīng)在附注中標明聯(lián)系人的姓名和電話。附注應(yīng)加上圓括號，標注在成文日期的左下方另起一行空兩格位置。
對公文中名詞術(shù)語的注釋，一般采用句內(nèi)括注或句外括注的辦法解決，不作為附注

公文的標題一般由哪幾個部分組成？

公文的標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。

1. 公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

2. 上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān)；下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可采用抄報形式。

3. 主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。

公文的標題一般由哪些要素組成？

完整的公文標題的要素：發(fā)文機關(guān)名稱、事由及文種。發(fā)文機關(guān)是公文的作者，對公文負全部責任。行文種類主要有決定、通告、通知、通報等等。

公文標題的作用

（1）便于閱文。

公文標題凝練概括公文主旨，使人一閱便知公文的中心思想，因而能夠極大提高閱文效率。公文若無標題，其宗旨需待閱文結(jié)束方能知曉，則勢必影響閱文、辦文的效率，直接影響工作。

（2）便于引用。

人們在起草公文或從事公務(wù)活動時，經(jīng)常要提及某份文件的標題甚至引用其內(nèi)容。公文若無標題，就不方便人們的提及與使用。

（3）便于管理。

公文有了標題，就為收文登記、編目立卷、查詢調(diào)閱等工作提供了極大的方便。如若不然，這些工作將難以進行。

（二）公文標題的寫法

在公文標題的寫法中，新《條例》提到的“由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成”構(gòu)成的“三項式標題”是最基本的寫法；在此基礎(chǔ)上，還能衍生出其他常用寫法。

公文的行文種類

1、決定：對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位或人員。

2、通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。

3、通知：批轉(zhuǎn)下級單位的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級單位辦理和有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項。

4、通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

5、報告：向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級單位的詢問。

6、請示：向上級單位請求指示、批準。

7、批復(fù)：答復(fù)下級單位請示事項。

8、函：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向不相隸屬的有關(guān)主管部門請求批準等。

9、會議紀要：記載、傳達會議等情況和議定事項。

公文式標題可以涵蓋哪些內(nèi)容（公文式標題可以涵蓋哪些內(nèi)容-()A單位名稱）

完整的公文標題應(yīng)該包括哪些要素？

完整的公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。

公文標題由三要素組成，發(fā)文單位+事由+文種組成。在不同的文種和內(nèi)容中，標題的具體結(jié)構(gòu)也有一些微變化，下面介紹三種易用錯的情形。

（一）標題中介詞：“關(guān)于……”與“在”、“對”、“向”連用

在發(fā)文單位與事由之間，還經(jīng)常要用一個介詞。一般為：

正確：發(fā)文單位+關(guān)于+事由+文種

特定情況正確：發(fā)文單位+關(guān)于+（在、對、向）+事由+文種

需要指出的是，在公文標題中，“關(guān)于”可不可以與其他介詞重疊使用，在一般情況下是不可以重復(fù)使用的，但應(yīng)該注意，如果兩個連用的介詞所說的不是同一個對象，這可以連用。

例如，《XXXX電子集團公司關(guān)于在安全生產(chǎn)工作中切實做到責任到人的通知》，其中的“關(guān)于”與“在”，分別屬于兩個不同的層次，“關(guān)于”是第一個層次上的介詞，“在”是屬于第二個層次上的介詞。

（二）標題中介詞：“關(guān)于”……“申請”連用。

一般是請示件標題，在“關(guān)于”的后面可否加入“申請”二字？這種連用情況也比較普遍。例如

錯：《XX公司關(guān)于追加申請冷軋車間投資經(jīng)費的請示》

正確：《XX公司關(guān)于追加冷軋車間投資經(jīng)費的請示》

所以，這里可以明確的告訴你，不可！標題中的文種名稱“請示”已明顯蘊含向上級機關(guān)的“申請”之意。事由”部分在介詞“關(guān)于”之后又出現(xiàn)“申請”二字，實無必要，應(yīng)予刪除即可。

（三）“報告”的標題，在“事由”中的“關(guān)于”后面可否加入“報送”一詞

例如：《XX公司關(guān)于報送<XXXX年工作總結(jié)>的報告》

“報送”是個動詞，表明把《XXXX年工作總結(jié)》等報送給上級機關(guān)，而后面的報告是這份“文件頭”使用的文種，如果該標題刪去“報送”兩字，那么“文件頭”的載體性質(zhì)就體現(xiàn)不出來。

擴展資料

公文注意事項

（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當標注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當分別標注“特急”“加急”，電報應(yīng)當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。

（七）標題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

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