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函件的格式范文（告知函件的格式范文）

發(fā)布時間：2023-04-24 06:32:41 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 79

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本文目錄:

函格式怎么寫？
公函格式怎么寫
函的格式及范文是什么？
函件標準格式范文是什么？

函件的格式范文（告知函件的格式范文）

函格式怎么寫？

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。一般先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

（四）結語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見復為荷”等；復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等。便函還可以用“此致敬禮”結束，但公函不用這種表示方法

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

公文回復函格式及范文篇：

xx函〔2015〕x號

xxx關于對《xxx實施方案》無修改意見的復函

xxxx：

《xxx實施方案》(征求意見稿)收悉，經(jīng)研究，我辦對該方案無修改意見。

xxxx

xx年x月x日

公函格式怎么寫

函的標題、字號和主送機關

1、函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《***辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。

2、函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3、函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

函的正文

1、發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求?；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

擴展資料

公函分類可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。

另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

參考資料來源：百度百科-單位公函

函件的格式范文（告知函件的格式范文）

函的格式及范文是什么？

函的格式如下：

公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期等。

（一）標題。

一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于xx（事由）的函》；復函為《關于xx（答復事項）的復函》。

（二）正文。

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：＂務希研究承復＂，敬請大力支持為盼＂等。

（三）落款。

寫上通知人或單位名稱，和通知時間。

范文：

更名：

尊敬的客戶：

由于公司發(fā)展需要，“____有限公司”名稱從20___年_月_日變更登記為“____有限公司”，原公司名“____有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。

即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務關系和服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續(xù)得到您的關心和支持！

特此通知！

_____有限公司。

20___年_月_日。

函件標準格式范文是什么？

函件標準格式：

1、開頭：寫行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以＂現(xiàn)將有關問題復函如下＂一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體：寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3、結語：不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用＂特此函告＂，＂特此函達＂。

公函的范文是：

××市人民政府關于在鐵路壓煤改線。

×××站建立交橋的函。

[××××]××。

×××委員會：

××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站，位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設，原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。

另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機車輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過。

為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處(原×××站西側的平交道口處)建立交橋一座，以適應當?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐汀?/p>

以上就是關于函件的格式范文相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。