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公文發(fā)文程序(公文發(fā)文程序有哪些)
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本文目錄:
12.辦公室日常文書處理工作中,公文收文和發(fā)文的程序分別是?
辦公室日常文書處理工作中,公文收文和發(fā)文的程序分別如下:
1、公文收文:
收文辦理的一般程序為:簽收、啟封、登記,擬辦、請辦、批辦、分發(fā)、承辦,組織傳閱、催辦,處置辦畢公文。
2、公文發(fā)文:
發(fā)文辦理的一般程序為:擬稿、會商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
組織傳閱與催辦。
組織公文傳閱,應當隨時掌握公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤。公文傳閱的方式有很多,最普遍采用的方*是*輻式傳閱法。
這就是以公文傳閱工作人員為中心點,以閱讀審批公文的領(lǐng)導人為外圈,由中心點開始送給第一個人閱看,第一個人看畢退回中心點,再由中心點傳給第二個人看,依次下推,每傳閱一人都經(jīng)過中心點。
公文走過的路線,呈車輻條狀,因而得名。這種方法可以有效地控制公文,完全掌握公文的行蹤,避免中途積壓和傳遞斷線,還可以合理調(diào)整閱文人的次序。
公文擬制包括哪些程序
公文擬制包括收文處理程序、發(fā)文處理程序、公文的整理和歸檔等。
一、收文處理程序。
1、簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。
4、承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關(guān)負責人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
7、答復。公文的辦理結(jié)果應當及時答復來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
二、發(fā)文處理程序。
1、復核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文,印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核;需作實質(zhì)性修改的,應當報原簽批人復審。
2、登記。對復核后的公文,應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。
3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。
4、核發(fā)。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。
三、公文的整理和歸檔。
1、涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。
2、需要歸檔的公文及有關(guān)材料,應當根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關(guān)歸檔,相關(guān)機關(guān)保存復制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職機關(guān)歸檔。
發(fā)文辦理主要程序
公文處理包括收文處理和發(fā)文處理:一、收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
二、發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
公文處理工作就是運用科學的原則、程序和方法對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔所進行的一系列銜接有序的工作。
發(fā)文辦理程序,發(fā)文是指機關(guān)文書部門根據(jù)機關(guān)的工作需要向外發(fā)出文件材料,是機關(guān)領(lǐng)導具體貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策的重要方式,它對及時有效地實施領(lǐng)導、指導工作,處理問題起到重要的作用。
草擬公文擬稿是公文承辦人員根據(jù)領(lǐng)導交擬或批辦的意見草擬文稿的過程,擬稿的注意事項:要符合黨和國家的方針、政策、法律、法律及有關(guān)規(guī)定;要情況確實,觀點明確,條理清楚文稿人名、地名、數(shù)字、引文要準確,日期應具體;如要引用某份公文,就先引標題,后引發(fā)文字號涉及計量單位時,必須用國家法定的標準計量單位;公文中的數(shù)字,除部門結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使?jié)h字外,應當使用阿拉伯數(shù)字會商指當公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍,需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。審核是指公文的草稿在送交機關(guān)領(lǐng)導人審批簽發(fā)以前,對公文的內(nèi)容、體式進行的全面審核和檢查 應當由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)進行審核。審核的重點:行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確。內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。
法律依據(jù)
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》 第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是:
(一)復核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文,印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核;需作實質(zhì)性修改的,應當報原簽批人復審。
(二)登記。對復核后的公文,應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。
(三)印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。
(四)核發(fā)。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。
公文發(fā)文流程?
1、公文的起草:主辦部門起草人及部門負責人
2、會簽:其他協(xié)辦部門
3、審核:辦公室文秘
4、領(lǐng)導會簽:主辦部門及協(xié)辦部門的分管領(lǐng)導
5、簽發(fā):單位負責人
6、印制:辦公室
7、送達:辦公室或主辦部門
具體如下:
1.第一階段:公文的收受與分流
(1)簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,機關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機關(guān)、郵政部門、機要通信部門、文件交換站,或通過自備通信設(shè)備收取公文。
(2)外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做出簡要記載。
(3)啟封。即外收文登記完成后,公文送至機關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門 (或人員),由其簽收后,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導者親啟。
(4)內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載。
(5)分辦。即經(jīng)對收文進行分類篩選后,由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。
(6)摘編。由文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動,主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述,匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。
2.第二階段:辦理收文
(1)擬辦。由部門負責人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導者審核定奪。
(2)批辦。即機關(guān)領(lǐng)導者或部門負責人對公文提出處置意見。
(3)承辦。即有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。
(4)注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦
(1)組織傳閱。指獨份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。
(2)催辦。由公文處理管理機構(gòu)根據(jù)承辦時限和其他有關(guān)要求對公文承辦過程實施的催促檢查。
(3)查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況所進行的核查協(xié)辦工作。
4.第四階段:處置辦畢公文
包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。
以上就是關(guān)于公文發(fā)文程序相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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