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公文格式意義（公文格式有什么組成）

發(fā)布時間：2023-04-23 17:48:33 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 122

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文格式意義的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文為什么要求具有規(guī)范體式 ?
公文為什么要十分強調格式
什么是公文格式

公文格式意義（公文格式有什么組成）

公文為什么要求具有規(guī)范體式 ?

之所以要求公文必須使用規(guī)范的格式：首先，肯定是由公文的特殊性質決定的。公文是用于辦理公務活動的文體，是具有法律效率的，自然要求嚴肅、莊重。其次，統(tǒng)一規(guī)范格式，有助于進行辦理，提高工作效率。再次，規(guī)范的格式，有利于提高形象。

特點：

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

公文為什么要十分強調格式

公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定，否則無效。公務文書為法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，公文語言要莊重、準確、簡明，公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟，更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。

擴展資料

公文特定格式

1、信函式格式

發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

2、命令格式

命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務。

聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

3、會議紀要格式

會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。其他要素從本標準相關要素說明。

參考資料來源：百度百科-公文格式

參考資料來源：百度百科-公務文書

公文格式意義（公文格式有什么組成）