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公文寫(xiě)作的構(gòu)成要素(主旨不是公文寫(xiě)作的構(gòu)成要素)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文寫(xiě)作的構(gòu)成要素的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
公文的三要素是什么
公文的三要素分別為:發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)。
1、發(fā)文機(jī)關(guān):一般正式文件由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后面加文件組成,對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);
2、發(fā)文是由:發(fā)出公文的緣由,公文的三要素之一;
3、公文種類(lèi):為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對(duì)這些性質(zhì)和用途有準(zhǔn)確的了解,以便利于正確有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對(duì)常用的每一種公文都賦予一個(gè)能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱(chēng)謂,這種稱(chēng)謂叫文種。
公文的三要素是什么?
公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。 由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成,稱(chēng)為公文“三要素”。公文寫(xiě)作的構(gòu)成要素
一、公文寫(xiě)作的基本要求,公文是一種特殊的文章,其寫(xiě)作過(guò)程具有一些特殊的規(guī)律性。因此,要寫(xiě)好公文,除了必須遵從諸如文通字順、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、層次分明、結(jié)構(gòu)合理等寫(xiě)作通則之外,還必須遵循下列一些基本要求:1.合“法”、規(guī)范合“法”:即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過(guò)程務(wù)必合乎國(guó)家法律、法令、方針政策,合乎上級(jí)指示和規(guī)定,與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。規(guī)范:即要求公文格式、語(yǔ)言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,符合語(yǔ)法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不允許“標(biāo)新立異”。規(guī)范是公文的一大特點(diǎn),也是公文的生命。
2.求實(shí)、準(zhǔn)確求實(shí):即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā),有切實(shí)的客觀針對(duì)性,有利于解決實(shí)際問(wèn)題;要忠實(shí)地反映情況和問(wèn)題,不作任何夸大、縮小和虛構(gòu)。準(zhǔn)確:即要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá),從文種的選擇到概念的使用,以至于每個(gè)符號(hào)的書(shū)寫(xiě)印刷,均必須準(zhǔn)確無(wú)誤,不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。3.合體、完整合體:首先是文體要正確,務(wù)必使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求。其次,語(yǔ)言運(yùn)用要得體,符合特定場(chǎng)合、對(duì)象的需要。完整:即要求公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備的內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問(wèn)題認(rèn)識(shí)上的不確定性,以減少溝通次數(shù),提高溝通效率。?
4.簡(jiǎn)明、清晰?簡(jiǎn)明:即要求盡量用最簡(jiǎn)潔的文字,順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容,做到言簡(jiǎn)意賅。?清晰:即要求各種文稿上的字跡要清楚,字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯(cuò)漏。?
5.嚴(yán)謹(jǐn)、耐久?嚴(yán)謹(jǐn):即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序,用語(yǔ)務(wù)必周密確切,不生歧義,沒(méi)有漏洞。?耐久:即要求公文的制成材料(書(shū)面公文主要包括紙張材料和字跡材料)應(yīng)持久耐用,以保證公文的有效物質(zhì)存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉(zhuǎn)化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史效用。?公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運(yùn)用?
二、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)?
對(duì)機(jī)關(guān)公文語(yǔ)言的要求就是在撰寫(xiě)公文時(shí)要求使用公文語(yǔ)體。公文語(yǔ)體不同于其他語(yǔ)體,有其特殊的要求和規(guī)定。以說(shuō)明和敘述文字為特征,以實(shí)用為目的的公文語(yǔ)體,并不追求語(yǔ)言的藝術(shù)化,也不以語(yǔ)言的生動(dòng)性為主要標(biāo)準(zhǔn),而是把準(zhǔn)確和簡(jiǎn)潔作為最基本、也是最高的要求,并把規(guī)格化當(dāng)做達(dá)到以上兩個(gè)要求的手段。?1.準(zhǔn)確性?即公文語(yǔ)言必須準(zhǔn)確無(wú)誤地反映客觀事物。
公文的基本要素
公文的構(gòu)成要素主要包括(“五要素”):
1、主題——公文主旨的寫(xiě)作與表述要領(lǐng);
2、材料——公文的材料及特點(diǎn),圍繞公文主旨選材和使用材料的方法;
3、結(jié)構(gòu)——公文的結(jié)構(gòu)特征, 公文結(jié)構(gòu)的基本模式及寫(xiě)作要求;
4、語(yǔ)言——公文語(yǔ)言的使用原則及要求;
5、表達(dá)方式——公文的主要表達(dá)方法。
寫(xiě)作要求
符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確。
人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫(xiě)具體的年月日。
數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,一般用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。
以上就是關(guān)于公文寫(xiě)作的構(gòu)成要素相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún),客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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