正文

公文標(biāo)題梯形菱形排列樣本（公文標(biāo)題梯形菱形排列樣本圖片）

發(fā)布時間：2023-04-23 14:33:27 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 100

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本文目錄:

公文標(biāo)題的書寫規(guī)范
公文標(biāo)題格式是怎么樣的？
公文標(biāo)題的排列形式有哪些

公文標(biāo)題梯形菱形排列樣本（公文標(biāo)題梯形菱形排列樣本圖片）

公文標(biāo)題的書寫規(guī)范

公文標(biāo)題的書寫規(guī)范:
一、標(biāo)題規(guī)范1
標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排在紅色分隔線下空二行位置，一行時居中排布；多行時也要居中排布，回行時，做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)。
二、標(biāo)題規(guī)范2
標(biāo)題排列使用梯形或菱形，不要隨意排布。
公文標(biāo)題排布大體上有三種情形
(一）單行式
此種標(biāo)題字?jǐn)?shù)較少，排列時置于正中，兩邊空出相等距離。
（二）雙行式
標(biāo)題需要雙行排布，一般采取如下兩種方式：
1、上下等長【也叫兩行等長】
如：關(guān)于節(jié)日期間開展
安全的通知
2、上短下長
關(guān)于表彰優(yōu)秀教師的決定
（三）多行式
標(biāo)題需要三行排布，一般采取如下三種方式
1、正梯形
2、倒梯形
3、上下短中間長菱形
三、標(biāo)題規(guī)范3
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，公文標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點符號，如果確有必要可以使用書名號、雙引號、括號、連接號，原則上不使用“落地號”，即頓號、逗號、句號等。

公文標(biāo)題格式是怎么樣的？

標(biāo)題格式：一般用2號方正小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。

公文標(biāo)題的格式：

01：組成部分。

新國標(biāo)版式公文的標(biāo)題由機關(guān)名稱、事由、文種三部分組成。

02：標(biāo)題的位置。

位于公文紅頭分隔線下空兩行。

03：標(biāo)題的字體及字體大小。

一般使用2號小標(biāo)宋。

04：標(biāo)題的行間距。

行間距為3號字的高度的7/8，一般設(shè)置行距為35磅。

05：多行標(biāo)題的形狀。

多行標(biāo)題的排列的形狀選用梯形或者菱形，不采用上下長度相同的長方形或者中間短、上下長的沙漏型。

公文標(biāo)題梯形菱形排列樣本（公文標(biāo)題梯形菱形排列樣本圖片）

公文標(biāo)題的排列形式有哪些

標(biāo)題只有一行時，居中排布即可，標(biāo)題出現(xiàn)多行時，一般選擇菱形或者梯形排布，換行時避免詞語分開引起歧義，布局效果如下：

梯形

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

菱形

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXX XXXXXXXXXXX

【公文標(biāo)題三要素】

公文標(biāo)題的重要組成部分。

三要素是發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種名稱。其特點是各自具有較為固定的順序位置，準(zhǔn)確簡要地反映公文的主要內(nèi)容，便于受文單位和讀者從標(biāo)題中直接知曉文件的作用，明了事由和文件概貌，分清文種，有利于公文處理和文書分類管理工作。

按照三要素不同的結(jié)構(gòu)形式變化和位置，可構(gòu)成三要素俱備式標(biāo)題、事由加文種名稱式標(biāo)題、發(fā)文機關(guān)加文種名稱式標(biāo)題、單純文種式標(biāo)題。

擴展資料：

公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

發(fā)文機關(guān)

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

抄送機關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號

一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)〔1997〕5號”，代表的是***一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是***的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。

編號的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

機密等級

機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常定格標(biāo)在版心左上角第一行。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

緊急程度

這是指公文送達和辦理的時限要求，分為“特急”、“加急”。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政*、*務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須，符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關(guān)工作的依賴性。機關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機關(guān)工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關(guān)開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計算機集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準(zhǔn)確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。

參考資料：百度百科——公文格式

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