國家機關公文格式標準（國家機關公文格式標準2021）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于國家機關公文格式標準的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 政府文件標準格式
• 公文寫作文件式格式行間距
• 公文的標準格式包括哪些？
• 公文格式國家標準

政府文件標準格式

一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。
（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。
（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。
（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。
（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。
（七）標題。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。
（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。
（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。
（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。
（十一）發(fā)文機關署名。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。
（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。
（十三）印章。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
（十四）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。
（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
（十六）抄送機關。除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。
（十七）印發(fā)機關和印發(fā)日期。公文的送印機關和送印日期。
（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。
法律依據(jù)
《黨政機關公文處理工作條例》第十九條公文起草應當做到：
（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖，并同現(xiàn)行有關公文相銜接。
（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。
（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練。
（四）文種正確，格式規(guī)范?！?br/>（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。
（六）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內的事項，起草單位必須征求相關地區(qū)或者部門意見，力求達成一致。
（七）機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作。

公文寫作文件式格式行間距

1. 公文寫作的行間距是多少

公文寫作的行間距是30磅。

根據(jù)《國家行政機關公文管理辦法》規(guī)定，行政機關公文，標題和正文字號均為三號，每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。

1、排版規(guī)格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

2、制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

3、印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

擴展資料：

特定格式：

發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期等。

①標題

一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。

參考資料：

百度百科-國家行政機關公文格式

2. 公文寫作的行間距是多少

公文寫作的行間距是30磅。

根據(jù)《國家行政機關公文管理辦法》規(guī)定，行政機關公文，標題和正文字號均為三號，每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。1、排版規(guī)格正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

2、制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。3、印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。

黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。

兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。

平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

擴展資料：特定格式：發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。

發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期等。

①標題一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。

②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。參考資料：百度百科-國家行政機關公文格式。

3. 公文正文的行間距是多少

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發(fā)布者：欣雅網(wǎng)絡科技 篇一：公文字體的大小及行距標準規(guī)定 公文格式 一、公文用紙 統(tǒng)一采用國際標準a4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求 （一）發(fā)文機關標示：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。

聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。 （二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。

發(fā)文字號在發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

4. 公文的寫作要求（字體格式,字體大小,行間距）有哪些

1、標題：二號方正大標宋（黨口公文），二號方正小標宋（政口公文）；2、正文：三號仿宋字，一級標題三號黑體字、二級標題三號楷體字、三級標題仿宋字可加粗；3、行間距：設定頁面上37mm，下35mm，左28mm，骸26mm，每頁22行，每行28字，行間距28磅（word），如用A3紙四面打印，設左27mm，右27mm。

4、各種公文的排版要求國家有專門的《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012），是與新的《黨政機關公文處理工作條例》配套、同步于2012年7月1日起實施。具體的格式、標準、規(guī)范和幾種特殊文件格式的樣式范本都有。

根據(jù)上述國家標準，公文的標題“一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形?！惫牡恼氖恰肮氖醉摫仨氾@示正文。

一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注?！?/p>

公文的行間距沒有明確規(guī)定，只規(guī)定了“一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整?！?/p>

公文的頁邊距為“公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm*225 mm。擴展資料：公文的種類按照***辦公廳的規(guī)定，通用公文包括：1、命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

2、決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。3、公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

4、通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。5、通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

6、通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。7、議案適用于各級人民 *** 按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

8、報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。9、請示適用于向上級機關請求指示、批準。

10、批復適用于答復下級機關的請示事項。11、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

12、函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。13、紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

14、決議適用于會議討論通過的重大決策事項15、公報適用于公布重要決定或重大事項參考資料：百度百科-公文。

5. 各種公文的排版要求（字體大小,行間距,頁邊距,格式）

公文格式的基本要求 一、版頭要求 （一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。

版頭占整個頁面的3/7。 （二）發(fā)文機關標志可由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加上文件二字組成，也可使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。

推薦使用小標宋體字，紅色。發(fā)文機關標志必須與發(fā)文機關署名及印章一致。

字號一般以一行能排下為限。 （三）發(fā)文字號必須由機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號三部分組成。

發(fā)文字號用3號仿宋體，年份外加六角括號〔〕。發(fā)文順序號不編虛位（如1不編01）。

如全南縣教育局的1號文件可編全教字〔2016〕1號。 二、公文主題部分要求 （一）標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，一般不使用標點符號。

（二）標題一般用2號方正小標宋簡體，標注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形。

回行時要做到詞義完整，排列對齊。 三、主送機關要求 （一）主送機關用3號仿宋體，與正文標題下空一行位置，左側頂格排，回行時仍頂格。

同級同類機關之間使用頓號，同級不同類機關之間使用逗號，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。 （二）公文第1頁的行數(shù)：一般可掌握為2行標題9行正文，3行標題8行正文，以此類推。

四、正文要求 （一）公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體，如是轉發(fā)文件類的通知，用3號楷體，數(shù)字7a686964616fe4b893e5b19e31333431353365、年份不能折行。

段首前空2個字，每行首字不能出現(xiàn)標點符號。一般公文的首個蓋章頁應當顯示正文、發(fā)文機關署名和印章。

（二）結構層次序數(shù)標法：第一層為一、，字體為3號黑體字；第二層為（一），用3號楷體字；第三層為1.，用3號仿宋體；第四層為（1），用3號仿宋體。字體一般不加粗。

（三）正文一般每頁22行，每行28個字。行數(shù)可視情增減1至2行。

五、附件要求 （一）附件用3號仿宋體，位于正文和發(fā)文機關署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，后標全角冒號和附件名稱，名稱后不加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號，如附件：1.*****。

附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 （二）附件應當另面編排，附件二字用3號黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個附件應加序號。

附件應排在版記之前，與正文裝訂。附件標題與附件之間空一行。

附件正文格式與公文格式一樣。 六、發(fā)文機關署名、成文日期和印章要求 （一）成文日期一般右空4字編排。

（二）單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文1行之內，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 七、版記要求 （一）公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。

由分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。 （二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細線，末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。

（三）抄送機關一般用4號仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字后標全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

文件中盡量不排抄送機關。 （四）印發(fā)機關一般是各級黨政機關辦公廳（室）或文秘部門，如沒有的，發(fā)文機關就是印發(fā)機關。

印發(fā)機關和印發(fā)日期一般都用4號仿宋體，標注于末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字。 （五）版記應標在公文最后一頁，且要標在雙頁碼上。

八、頁碼要求 （一）一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

附件與正文，頁碼應當連續(xù)編排。公文首頁不顯示頁碼。

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。 擴展資料：公文活動中標點符號的使用規(guī)范 《中華人民共和國國家標準》（GB|T15834—1995）中《標點符號用法》對標點符號的使用作出明確規(guī)定：標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。

常用的標點符號有16種，分點號和標號兩大類。 點號的作用在于點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。

點號又分為句末點號和句內點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣；句內點號用在句內，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內的各種不同性質的停頓。

標號的作用在于標明，主要標明語句的性質和作用。常用的標號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

公文的標準格式包括哪些？

公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機關標識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機關、緊急程度、印章、標題、主送機關、附注、成文日期、附件、主題詞、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。

公文標準格式包括: 

1、須有負責之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署) 

2、須有時間之表示。(如制作及發(fā)文時間，并加注文號) 

3、須合于現(xiàn)行法定格式。(用紙、格式、細項)

4、本文原則上須分段敘述，并具實質意涵(即為一定之作為或特定事物之告知)，其表達方式為由左而右之橫行格式。

中華人民共和國法律《國家行政機關公文處理暫行辦法》將行政機關的公文主要分為“命令（令）、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要”。

擴展資料

公文的寫作注意事項

1、 向下級機關的重要行文，應當同時抄報直接上級機關。

2、除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人。

3、不能越級行文，因特殊情況必須越級請示時，應當抄報被越過的上級機關?！罢埵尽睉斠晃囊皇?；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。

4、部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關有權責令糾正或撤銷。

5、要按辦文意圖和行文關系選準文種，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要確定合適的文種，如上行文中請示與報告不能混淆。

6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應當確有必要，單位不宜過多。

參考資料來源：百度百科—《國家行政機關公文處理辦法》

公文格式國家標準

本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。
公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是收文機關，也就是發(fā)文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用。

以上就是關于國家機關公文格式標準相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。

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