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- 各種公文的排版要求(字體大小,行間距,頁(yè)邊距,格式)
- 公文字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)及格式是什么?
- 一般公文的格式和字體有什么要求?
- 公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2022
公文排版要求及格式(公文排版要求及格式圖片)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文排版要求及格式的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
各種公文的排版要求(字體大小,行間距,頁(yè)邊距,格式)
公文格式的基本要求
一、版頭要求
(一)公文首頁(yè)紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。版頭占整個(gè)頁(yè)面的3/7。
(二)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加上文件二字組成,也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。推薦使用小標(biāo)宋體字,紅色。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志必須與發(fā)文機(jī)關(guān)署名及印章一致。字號(hào)一般以一行能排下為限。
(三)發(fā)文字號(hào)必須由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)三部分組成。發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體,年份外加六角括號(hào)〔〕。發(fā)文順序號(hào)不編虛位(如1不編01)。如全南縣教育局的1號(hào)文件可編全教字〔2016〕1號(hào)。
二、公文主題部分要求
(一)標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(二)標(biāo)題一般用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體,標(biāo)注在紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形,不可排成長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形?;匦袝r(shí)要做到詞義完整,排列對(duì)齊。
三、主送機(jī)關(guān)要求
(一)主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體,與正文標(biāo)題下空一行位置,左側(cè)頂格排,回行時(shí)仍頂格。同級(jí)同類機(jī)關(guān)之間使用頓號(hào),同級(jí)不同類機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào),最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。
(二)公文第1頁(yè)的行數(shù):一般可掌握為2行標(biāo)題9行正文,3行標(biāo)題8行正文,以此類推。
四、正文要求
(一)公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體,如是轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知,用3號(hào)楷體,數(shù)字、年份不能折行。段首前空2個(gè)字,每行首字不能出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一般公文的首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。
(二)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)法:第一層為一、,字體為3號(hào)黑體字;第二層為(一),用3號(hào)楷體字;第三層為1.,用3號(hào)仿宋體;第四層為(1),用3號(hào)仿宋體。字體一般不加粗。
(三)正文一般每頁(yè)22行,每行28個(gè)字。行數(shù)可視情增減1至2行。
五、附件要求
(一)附件用3號(hào)仿宋體,位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間,與正文空開一行左空二字編排附件二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱,名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào),如附件:1.×××××。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
(二)附件應(yīng)當(dāng)另面編排,附件二字用3號(hào)黑體字,在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行,有多個(gè)附件應(yīng)加序號(hào)。附件應(yīng)排在版記之前,與正文裝訂。附件標(biāo)題與附件之間空一行。附件正文格式與公文格式一樣。
六、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章要求
(一)成文日期一般右空4字編排。
(二)單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上,以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文1行之內(nèi),印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
七、版記要求
(一)公文末頁(yè)首條分隔線以下、末頁(yè)分隔線以上的部分稱為版記。由分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。
(二)分隔線中的首末線用粗線,中間用細(xì)線,末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。
(三)抄送機(jī)關(guān)一般用4號(hào)仿宋體,左右各空一字編排。抄送二字后標(biāo)全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。文件中盡量不排抄送機(jī)關(guān)。
(四)印發(fā)機(jī)關(guān)一般是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)或文秘部門,如沒有的,發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般都用4號(hào)仿宋體,標(biāo)注于末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字。
(五)版記應(yīng)標(biāo)在公文最后一頁(yè),且要標(biāo)在雙頁(yè)碼上。
八、頁(yè)碼要求
(一)一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排,單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。附件與正文,頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。公文首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。
(二)公文中表格的處理:文中如有附表,對(duì)橫排A4紙型的表格,頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致。
擴(kuò)展資料:
公文活動(dòng)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)范
《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》(GB|T15834—1995)中《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用作出明確規(guī)定:標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是輔助文字記錄語(yǔ)言的符號(hào),是書面語(yǔ)的有機(jī)組成部分,用來(lái)表示停頓、語(yǔ)氣以及詞語(yǔ)的性質(zhì)和作用。
常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有16種,分點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類。
點(diǎn)號(hào)的作用在于點(diǎn)斷,主要表示說(shuō)話時(shí)的停頓和語(yǔ)氣。點(diǎn)號(hào)又分為句末點(diǎn)號(hào)和句內(nèi)點(diǎn)號(hào)。句末點(diǎn)號(hào)用在句末,有句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)3種,表示句末的停頓,同時(shí)表示句子的語(yǔ)氣;句內(nèi)點(diǎn)號(hào)用在句內(nèi),有逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)4種,表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。
標(biāo)號(hào)的作用在于標(biāo)明,主要標(biāo)明語(yǔ)句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號(hào)有9種,即:引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書名號(hào)和專名號(hào)。
參考資料來(lái)源:全南縣政府網(wǎng)-關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用語(yǔ)用字的通知
公文字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)及格式是什么?
如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
我國(guó)公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國(guó)統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國(guó)家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。
擴(kuò)展資料
公文寫作原則,內(nèi)容上“三查三改”
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。
一般公文的格式和字體有什么要求?
1、公文的格式必備要求(簡(jiǎn)稱三要素):標(biāo)題、正文、版記。
(1)公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。
(2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。
(3)印制版記:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字,用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
2、公文的字體和字號(hào)要求:
(1)標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
(3)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
(4)如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
(5)如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
擴(kuò)展資料
1、簽發(fā)公文組成部分:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、簽發(fā)人、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。
2、公文用紙:采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不超過(guò)2 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。
4、裝訂要求:公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè),兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,無(wú)毛茬或缺損。
參考資料來(lái)源::百度百科:公文格式
參考資料來(lái)源:百度百科:黨政機(jī)關(guān)公文格式
公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2022
公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2022如下:
第一種類型是標(biāo)題+稱謂+正文+署名+日期,適用范圍為,法定公文及影響較為廣泛的事務(wù)公文。比如宣傳稿、倡議書等。
第二種類型是標(biāo)題+正文,適用范圍為,大部分事務(wù)公文,比如簡(jiǎn)報(bào),短評(píng),短文等。
含義
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
幅面尺寸,公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。頁(yè)邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
以上就是關(guān)于公文排版要求及格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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