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公文書(shū)寫(xiě)規(guī)范要求(公文書(shū)寫(xiě)規(guī)范要求word)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文書(shū)寫(xiě)規(guī)范要求的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
公文寫(xiě)作基本要求
一、格式的要求一般來(lái)說(shuō),每種公文都有固定的制作規(guī)格和樣式。使用目的、范圍和內(nèi)容的不同決定了公文的格式、樣式的不同,如急件、要件都要有特別的標(biāo)識(shí)。這是為了統(tǒng)一意志,講求效率,便于工作。古今中外、歷代**都十分重視公文格式,就是這個(gè)道理。我國(guó)歷史上不少朝代對(duì)公文名稱(chēng)、開(kāi)頭、結(jié)尾、陳述順序以及用語(yǔ)、書(shū)寫(xiě)等、都有不同的規(guī)定,有的要求還十分嚴(yán)格,如果違反了,輕則受責(zé)、重則治罪。由于過(guò)分注重格式,發(fā)展起來(lái),就形成了歷史上的形式主義和文牘主義。新辦法規(guī)定:無(wú)論哪類(lèi)文件,一般都要由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等11個(gè)部分組成。其中附件、抄送機(jī)關(guān)、附注根據(jù)需要,可有可無(wú)。同時(shí),還規(guī)定了十條原則。(新規(guī)定中有,不贅述)
二、政治要求
公文是為政治服務(wù)的。格式的要求只是外在形式的要求,政治上的要求才是最根本的要求。政治上出了偏差,在任何時(shí)代也是不允許的。一般來(lái)講,當(dāng)前的公文寫(xiě)作要注意以下5個(gè)方面:
1、要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)
原則上是三跟:跟著形勢(shì)、跟著時(shí)事政策、跟著輿論導(dǎo)向。
2、要符合上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)要求
上級(jí)精神是下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)文件的依據(jù),下級(jí)制發(fā)文件多數(shù)是為了貫徹上級(jí)精神,有的是進(jìn)一步細(xì)化,使之更符合本單位實(shí)際,更具操作性。所以,撰寫(xiě)公文,首先要學(xué)好上級(jí)文件,可以模仿上級(jí)文件的體例,但要有創(chuàng)新,不能上下一般粗。忌諱當(dāng)傳聲筒、轉(zhuǎn)運(yùn)站。
3、要與現(xiàn)行公文相銜接
一是要和上級(jí)以及相關(guān)部門(mén)的文件相銜接,上級(jí)和其他部門(mén)提倡的,你就不能站在本單位角度去否定,不能有沖突;二是要與本單位現(xiàn)行文件相銜接,不能前后矛盾,自相矛盾。
4、要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖
也可以直接表述為與本單位領(lǐng)導(dǎo)的思路保持一致。這里邊可有學(xué)問(wèn),需要撰寫(xiě)者細(xì)心體會(huì)。不說(shuō)別的,你自己覺(jué)得寫(xiě)的再好,領(lǐng)導(dǎo)那里通不過(guò)也是白搭。領(lǐng)導(dǎo)水平制約公文的質(zhì)量是沒(méi)錯(cuò)的,但有人說(shuō)“秘書(shū)水平有多高,領(lǐng)導(dǎo)水平就有多高”,是有片面性的。切記領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo),是他領(lǐng)導(dǎo)你。
5、提出的政策措施要切實(shí)可行
涉及政策、規(guī)定一類(lèi)的文件,一般比較重要。提出的政策措施有沒(méi)有可操作性,是否便于執(zhí)行,是關(guān)鍵。要設(shè)身處地的為執(zhí)行這考慮,如果不能落實(shí),政策、措施再好也是一紙空文。
公文寫(xiě)作基本要求
公文寫(xiě)作基本要求公文寫(xiě)作是公文處理各個(gè)環(huán)節(jié)中最核心、最基礎(chǔ)的部分,也是個(gè)人文字能力高低的體現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō),公文的格式、行文規(guī)則、簽發(fā)、辦理、管理都有明確規(guī)定,我們只要遵守規(guī)定、按照程序去做,就可以了。而撰寫(xiě)就需要發(fā)揮自己的才能,需要個(gè)方面的知識(shí)來(lái)體現(xiàn)綜合素質(zhì)。古人說(shuō),兵無(wú)常勢(shì),水無(wú)常形,文無(wú)定法。就是說(shuō)撰寫(xiě)文章沒(méi)有固定的模式。但公文卻有一定的規(guī)律可循,只要掌握了基本規(guī)律和要求,以現(xiàn)代人的文化素質(zhì),一般不會(huì)很難。不同的是各人的水平之間的差異。下面是我對(duì)公文撰寫(xiě)的共性要求的理解:
一、格式的要求
一般來(lái)說(shuō),每種公文都有固定的制作規(guī)格和樣式。使用目的、范圍和內(nèi)容的不同決定了公文的格式、樣式的不同,如急件、要件都要有特別的標(biāo)識(shí)。這是為了統(tǒng)一意志,講求效率,便于工作。古今中外、歷代**都十分重視公文格式,就是這個(gè)道理。我國(guó)歷史上不少朝代對(duì)公文名稱(chēng)、開(kāi)頭、結(jié)尾、陳述順序以及用語(yǔ)、書(shū)寫(xiě)等、都有不同的規(guī)定,有的要求還十分嚴(yán)格,如果違反了,輕則受責(zé)、重則治罪。由于過(guò)分注重格式,發(fā)展起來(lái),就形成了歷史上的形式主義和文牘主義。新中國(guó)建立以來(lái),***辦公廳先后5次頒布公文處理辦法,2000年又以***名義頒布了新辦法,提高了權(quán)威性。新辦法規(guī)定:無(wú)論哪類(lèi)文件,一般都要由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等11個(gè)部分組成。其中附件、抄送機(jī)關(guān)、附注根據(jù)需要,可有可無(wú)。同時(shí),還規(guī)定了十條原則。(新規(guī)定中有,不贅述)
二、政治要求
公文是為政治服務(wù)的。格式的要求只是外在形式的要求,政治上的要求才是最根本的要求。政治上出了偏差,在任何時(shí)代也是不允許的。一般來(lái)講,當(dāng)前的公文寫(xiě)作要注意以下5個(gè)方面:
1、要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)
原則上是三跟:跟著形勢(shì)、跟著時(shí)事政策、跟著輿論導(dǎo)向。
2、要符合上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)要求
上級(jí)精神是下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)文件的依據(jù),下級(jí)制發(fā)文件多數(shù)是為了貫徹上級(jí)精神,有的是進(jìn)一步細(xì)化,使之更符合本單位實(shí)際,更具操作性。所以,撰寫(xiě)公文,首先要學(xué)好上級(jí)文件,可以模仿上級(jí)文件的體例,但要有創(chuàng)新,不能上下一般粗。忌諱當(dāng)傳聲筒、轉(zhuǎn)運(yùn)站。
3、要與現(xiàn)行公文相銜接
一是要和上級(jí)以及相關(guān)部門(mén)的文件相銜接,上級(jí)和其他部門(mén)提倡的,你就不能站在本單位角度去否定,不能有沖突;二是要與本單位現(xiàn)行文件相銜接,不能前后矛盾,自相矛盾。
4、要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖
也可以直接表述為與本單位領(lǐng)導(dǎo)的思路保持一致。這里邊可有學(xué)問(wèn),需要撰寫(xiě)者細(xì)心體會(huì)。不說(shuō)別的,你自己覺(jué)得寫(xiě)的再好,領(lǐng)導(dǎo)那里通不過(guò)也是白搭。領(lǐng)導(dǎo)水平制約公文的質(zhì)量是沒(méi)錯(cuò)的,但有人說(shuō)“秘書(shū)水平有多高,領(lǐng)導(dǎo)水平就有多高”,是有片面性的。切記領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo),是他領(lǐng)導(dǎo)你。
5、提出的政策措施要切實(shí)可行
涉及政策、規(guī)定一類(lèi)的文件,一般比較重要。提出的政策措施有沒(méi)有可操作性,是否便于執(zhí)行,是關(guān)鍵。要設(shè)身處地的為執(zhí)行這考慮,如果不能落實(shí),政策、措施再好也是一紙空文。
三、文字寫(xiě)作要求
和小說(shuō)、詩(shī)歌、劇本、散文等文學(xué)藝術(shù)作品的形象思維不同,公文屬于邏輯思維范疇。它不是以藝術(shù)形象感染讀者,二是以事實(shí)和道理說(shuō)服讀者。它不適宜想象、虛構(gòu)、夸張、抒情的手法反映生活的本質(zhì)真實(shí),二是以記敘、說(shuō)明、論述的方法有針對(duì)性的表述思想觀點(diǎn),反映具體的生活實(shí)際,揭示社會(huì)生活某些方面的規(guī)律和實(shí)發(fā)性問(wèn)題,它不是給予人們以美的藝術(shù)享受,二是用于解決實(shí)際問(wèn)題。因此,這就決定了公文在文字寫(xiě)作方面的自身特點(diǎn),那就是:實(shí)用、嚴(yán)密、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。
1、實(shí)用。公文在表現(xiàn)內(nèi)容上有其現(xiàn)實(shí)的具體的針對(duì)性。下行文件,都是上級(jí)為了解決問(wèn)題,對(duì)特定的問(wèn)題表明態(tài)度,提出解決的方針、原則、措施,上行文是下級(jí)反映工作過(guò)程中新問(wèn)題、新情況、新經(jīng)驗(yàn),讓上級(jí)了解、注意,或者提出建議、方案,請(qǐng)上級(jí)定奪。平行文也是就某些問(wèn)題相互知照或協(xié)商。實(shí)所以公文寫(xiě)作要講究實(shí)用性,不能華而不實(shí),更忌諱夸張、想象。實(shí)用性還有個(gè)時(shí)間問(wèn)題,公文實(shí)效性很強(qiáng),拖過(guò)了時(shí)機(jī),公文就沒(méi)有意義了。比如請(qǐng)示,得到了答復(fù),這個(gè)請(qǐng)示就成了檔案,通知得到了執(zhí)行,也就完成了使命。所以公文寫(xiě)作寫(xiě)作、處理必須快捷,拖拉是要誤事的。
2、嚴(yán)密。一是文種、格式要嚴(yán)密。請(qǐng)示不能寫(xiě)成意見(jiàn),也不能寫(xiě)成報(bào)告,通知不能寫(xiě)成通報(bào)。向上報(bào)送的文件,未經(jīng)批準(zhǔn),就不能下發(fā),文件該發(fā)到哪一級(jí)也不能隨意擴(kuò)大范圍。這些法定性、權(quán)威性、政治性的要求,必須嚴(yán)密,這是機(jī)關(guān)工作效率的體現(xiàn)。二是文字要嚴(yán)密。論述不能寫(xiě)成說(shuō)明,敘述不能寫(xiě)成結(jié)論,表達(dá)不能夸張渲染。在作概念、判斷推理的時(shí)候,更要嚴(yán)密,在同一時(shí)間、同一關(guān)系、同一意義下要保持同一說(shuō)法。更不能把個(gè)別現(xiàn)象做為普遍現(xiàn)象。尤其是結(jié)論性的表達(dá),絕不能夸大個(gè)縮小,也不能使用模棱兩可的語(yǔ)言
3、準(zhǔn)確。除了要準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖以外,就是用語(yǔ)要準(zhǔn)確,引用準(zhǔn)確,使用數(shù)字要準(zhǔn)確。換言之,就是定性、定量都必須準(zhǔn)確?!鞍装l(fā)三千丈”、“燕山雪花大如席”一類(lèi)文字是切忌使用的。準(zhǔn)確是公文的生命,“一字入公文,九牛拔不出”,一旦出錯(cuò),糾正就費(fèi)勁大了。
4、簡(jiǎn)練。公文講究簡(jiǎn)捷明白,一語(yǔ)中的,力戒繁文縟節(jié)、套話等形式主義?,F(xiàn)在打字、印刷技術(shù)發(fā)達(dá)了,文件越來(lái)越多了,也越來(lái)越長(zhǎng)了,不是好現(xiàn)象。毛澤東在《關(guān)于建立報(bào)告制度》一文中指出:“報(bào)告文字,每次一千字左右為限,除特特殊情況外,至多不要超過(guò)兩千字?!蔽艺J(rèn)為對(duì)現(xiàn)在公文寫(xiě)作仍有指導(dǎo)意義。
***處理公文軼事二則:
其一、抗戰(zhàn)勝利后,國(guó)民黨政府機(jī)構(gòu)某部門(mén)把一份《抗戰(zhàn)勝利后之建設(shè)計(jì)劃》呈送他審閱,因文章冗長(zhǎng),洋洋數(shù)萬(wàn)言,蔣無(wú)時(shí)間細(xì)看,便隨手批了“我非字紙簍”五個(gè)字發(fā)還。
其二、軍政部呈送一份公文給***,文中誤把當(dāng)時(shí)的國(guó)民黨寧夏省主席馬鴻逵寫(xiě)成了青海省主席馬鴻達(dá)。蔣批曰:“馬鴻逵寫(xiě)成馬鴻達(dá)情有可原諒,寧夏省主席錯(cuò)為青海省主席,足見(jiàn)辦事糊涂也”。
美國(guó)前總統(tǒng)卡特改革公文軼事
為研究如何改革公文和精簡(jiǎn)公文文字,卡特專(zhuān)門(mén)舉辦了有200名聯(lián)邦政府官員學(xué)習(xí)班,他自己帶頭改革。原來(lái),美國(guó)總統(tǒng)令的起句為“我謹(jǐn)奉合眾國(guó)憲法和法律所賦予合眾國(guó)總統(tǒng)的全權(quán)力,茲發(fā)布命令……”,卡特把它簡(jiǎn)練為“我作為合眾國(guó)總統(tǒng)命令……”。從而推動(dòng)了美國(guó)政府文風(fēng)的改革和改進(jìn)。
公文的寫(xiě)作要求(字體格式,字體大小,行間距)有哪些?
公文寫(xiě)作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號(hào),特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整;一般每面排22行,每行排28個(gè)字。
1、 幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。
2、版面
①頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
②字體和字號(hào)
如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
③行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿(mǎn)版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
④文字的顏色
如無(wú)特殊說(shuō)明,公文中文字的顏色均為黑色。
3、版頭
①份號(hào)
如需標(biāo)注份號(hào),一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
②密級(jí)和保密期限
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
③緊急程度
如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時(shí),如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。
⑤發(fā)文字號(hào)
編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
⑥簽發(fā)人
由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
⑦版頭中的分隔線
發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
4、主體
①標(biāo)題
一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
GB/T 9704—2012
② 主送機(jī)關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記,標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2。
③正文
公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
④附件說(shuō)明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。
⑤ 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章
a、加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
b、不加蓋印章的公文
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。
c、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱(chēng)。
簽名章一般用紅色。GB/T 9704—2012
d、成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(即1不編為01)。
e、特殊情況說(shuō)明
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
⑥ 附注
如有附注,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
⑦附件
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
5、版記
①版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
②抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng),回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。
③ 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。
6、頁(yè)碼
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。GB/T 9704—2012。
7、公文中的橫排表格
A4紙型的表格橫排時(shí),頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
8、公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法
公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。
擴(kuò)展資料:
特定格式
1、信函格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),居中排布,上邊緣至上頁(yè)邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗),線長(zhǎng)均為170 mm,居中排布。
如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
標(biāo)題居中編排,與其上最后一個(gè)要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。
版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
2、命令(令)格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào),令號(hào)下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7. 3. 5. 3。
3、紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單,一般用3號(hào)黑體字,在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。
標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。
參考資料來(lái)源:朝陽(yáng)市人力資源和社會(huì)保障局-黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
一般公文的格式和字體有什么要求?
1、公文的格式必備要求(簡(jiǎn)稱(chēng)三要素):標(biāo)題、正文、版記。
(1)公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成,稱(chēng)為公文標(biāo)題“三要素”。
(2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。
(3)印制版記:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字,用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
2、公文的字體和字號(hào)要求:
(1)標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
(3)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
(4)如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
(5)如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
擴(kuò)展資料
1、簽發(fā)公文組成部分:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、簽發(fā)人、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。
2、公文用紙:采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不超過(guò)2 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。
4、裝訂要求:公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè),兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,無(wú)毛茬或缺損。
參考資料來(lái)源::百度百科:公文格式
參考資料來(lái)源:百度百科:黨政機(jī)關(guān)公文格式
以上就是關(guān)于公文書(shū)寫(xiě)規(guī)范要求相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún),客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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