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函文紅頭文件怎么做（函文紅頭文件怎么做的）
發(fā)布時間：2023-04-24 01:36:28
稿源：
創(chuàng)意嶺 閱讀：
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大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于函文紅頭文件怎么做的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
WORD里面制作紅頭文件時在文件下面插入橫線該怎么弄？
用word制作紅頭文件的紅線步驟如下：
1.首先打開文件，點擊“插入”，如下圖紅框所示；
2.選擇插圖菜單里面的“形狀”，如下圖紅框所示；
3.點擊形狀線條菜單里面的“直線”圖標，如下圖紅框所示；
4.按住“shift”繪制一條直線，選中直線，如下圖紅框所示；
5.鼠標左鍵單擊上方菜單欄的“布局”，如下圖紅框所示；
6.選擇布局排列菜單里面的“位置”，如下圖紅框所示；
7.選擇“其他布局選項”，如下圖紅框所示；
8.在位置菜單水平選項中，選擇對齊方式改為“居中”相對于“頁面”，如下圖紅框所示；
9.垂直選項中絕對位置為“7厘米”，下側為“頁邊距”，如下圖紅框所示；
10.更改大小中的寬度絕對值為“15.5厘米”，如下圖紅框所示；
11.點擊下方“確定”按鈕，如下圖紅框所示；
12.返回界面，右鍵橫線，選擇“邊框”，如下圖紅框所示；
13.將顏色改為“紅色”，如下圖紅框所示；
14.粗細改為“2.25磅”即可，如下圖紅框所示；
15.至此全部操作完成，紅頭文件的橫線設置完成，效果如下。
紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的？
紅頭文件標準格式樣板（正規(guī)詳細版）
一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：
公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）
發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。
主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體
抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
二、紅頭文件格式要包含以下因素：
1、企業(yè)標識
企業(yè)標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，
那么這個企業(yè)標識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。
2、發(fā)文字號
發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個公司各個部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。
年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數(shù)0。
如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號是第2。
3、標題
標題并非是制度標題，標題的格式一般為《關于XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標題應該為“關于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送單位
主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。
5、正文
此正文并不是制度的正文，而是通知的內容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執(zhí)行?！?/p>
如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：
《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執(zhí)行?！?/p>
6、落款
一般包括發(fā)文單位、日期和印章。
7、附件
附件一般為制度正文內容，制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。
8、主題詞
主題詞是表達通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個，不過現(xiàn)在黨政機關公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。
筆者認為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。
9、抄報
一般用于上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。
10、抄送
抄送是將文件發(fā)送給與公文有關的單位或遵照執(zhí)行的單位，一般用于平級和下級單位。
11、印發(fā)單位及日期
指公文印發(fā)的單位及日期。
Word中怎么制作紅頭文件，和普通公文文件，通知制作方法，通報，通告，命令，函，等
完全可以自己做的，在WORD里面，可以通過“插入”操作，插入圖片、文字框、虛線、實線、多邊形，還可以用虛線和其他組合，做成裝訂線等等。還可以用WORD里的繪圖工具，自己繪制圖案……
這些功能做出紅頭文件，是完全可以的了。用WORD還可以做比較比較豐富多彩的幾何圖案。
以上就是關于函文紅頭文件怎么做相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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