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公文涵的格式及范文（公文函格式范文6篇）

發(fā)布時間：2023-04-24 01:34:12 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 139

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本文目錄:

公文函的格式？
公文函的格式范文是什么？

公文涵的格式及范文（公文函格式范文6篇）

公文函的格式？

　　公文函格式范文
　　公文函概念
　　函，即信；公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時所應(yīng)用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。
　　公文函格式
　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下：
　　（一）首部。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個內(nèi)容。
　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
　?。ǘ┱?。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
　　1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。
　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
　　公文函用法
　　1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
　　2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機(jī)關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。
　　4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。
　　公文函范文一
　　商洽事宜函
　　中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
　　××大學(xué)：
　　近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：
　　一、定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。（略）
　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）
　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。（略）
　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略）
　　五、加強(qiáng)圖書材料和情報的交換。
　　以上各項，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。
　　中國科學(xué)院××研究所（蓋章）
　　一九九五年×月×日
　　公文函范文二
　　通知事宜函
　　***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
　　國辦函 [1993] 2號
　　國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局：
　　為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進(jìn)步羊毛質(zhì)量，根據(jù)***領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
　　一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略）
　　二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）
　　三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）
　　四、為了增進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）
　　上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實。
　　***辦公廳（蓋章）
　　一九九三年一月三日
　　公文函范文三
　　征求意見函
　　***辦公廳關(guān)于征求
　　《國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施（草案）》
　　意見的函
　　國辦函 [1999] ××號
　　各省、市、區(qū)國民政府、***各部門辦公廳（室）：
　　現(xiàn)將*們*擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。
　　***辦公廳（蓋章）
　　一九九九年×月×日
　　公文函范文四
　　懇求批準(zhǔn)函
　　廣州××局銷售公司懇求批準(zhǔn)函
　　××局銷辦函 [1996] 5號
　　廣州××局：
　　我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)運動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購置一臺復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)。
　　可否，請批復(fù)。
　　廣州××局銷售公司（蓋章）
　　一九九六年一月十日
　　公文函范文五
　　答復(fù)事宜函
　　××市國民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工
　　能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函
　　市政辦函 [1996] 40號
　　市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：
　　你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：
　　《中華國民共和國行政處分法》于1996年10月1日起履行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和***《關(guān)于貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。
　　……
　　你局應(yīng)按照上述精力，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。
　　此復(fù)
　　××市國民政府
　　一九九六年十月七日
　　公文函范文六
　　報送材料函
　　關(guān)于上報《××公司二期改革評估報告》的函
　　××工銀商字 [199×] ××號
　　××市××分行：
　　現(xiàn)呈報〈 ××公司二期改革評估報告〉，請審閱。
　　附件：××公司二期改革評估報告。（略）
　　×××工商銀行（蓋章）
　　一九九×年十一月五日
　　公文函范文七
　　轉(zhuǎn)辦函
　　××省國民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函
　　×人函 [1999] 2號
　　省國民政府：
　　省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省國民代表以主人翁精力，對改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議，同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和請求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。
　　附：〈××省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）
　　××省國民代表大會常務(wù)委員會（蓋章）
　　一九九九年×月××日
　　附件：（略）
　　公文函范文八
　　催辦函
　　交通部廣州救撈局催辦函
　　××造船廠：
　　貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺乏拖纜機(jī)，長期無法正常履行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再耽誤該輪的正常生產(chǎn)。
　　敬禮
　　交通部廣州救勞局（蓋章）
　　××××年×月×日
　　公文函范文九
　　關(guān)于出席××××研究會的邀請函
　　××秘書長：
　　最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研究會?，F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：
　　一、會議報到時間（略）
　　二、會議地址（略）
　　三、接洽人及電話（略）
　　特邀請您屆時出席。
　　××××研究中心（蓋章）
　　二000年三月×日

公文涵的格式及范文（公文函格式范文6篇）

公文函的格式范文是什么？

公文函的格式范文如下：

XXX大學(xué)文學(xué)院：

本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報載，貴院將于今年XX月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實用文書寫作等課程。

這個培訓(xùn)項目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進(jìn)修機(jī)會。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費，將按時如數(shù)撥付。

如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼。

XXX集團(tuán)公司（印章）二00x年七月二十日

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