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    公文格式版頭部分(公文格式版頭部分有哪幾個(gè)要素)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 01:04:32     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 114        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文格式版頭部分的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    公文格式版頭部分(公文格式版頭部分有哪幾個(gè)要素)

    公文由哪三部分組成?

    公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記3部分。

      版頭:公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭。包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的紅色分隔線。

      主體:公文首頁(yè)分隔線(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(不含)以上的部分稱之為主體。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注。

      版記:公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱之為版記。包括版記中的黑色分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。

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    行政公文的版頭部分怎么寫

    版頭部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁(yè),置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。版頭部分通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。
    1.公文份數(shù)序號(hào)
    將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。
    2.秘密等級(jí)和保密期限
    秘密文件要注明密級(jí),不涉及保密內(nèi)容的普通文件,沒有這個(gè)項(xiàng)目。公文需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第二行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第二行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
    3.緊急程度
    緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的限度。公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
    4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣有25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
    5.發(fā)文字號(hào)
    發(fā)文字號(hào)又稱公文編號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成,如***文件“國(guó)發(fā)[2004]3號(hào)”中,“國(guó)發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“2004”是發(fā)文年份,“3號(hào)”為文件序號(hào),表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號(hào)文件。如果一個(gè)機(jī)關(guān)的文件數(shù)量較多,還可以在發(fā)文字號(hào)中加上一個(gè)類別標(biāo)志,反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可。發(fā)文字號(hào)應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”插入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
    6.簽發(fā)人
    簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
    如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

    公文的版頭部分包括哪些內(nèi)容

    公文的版頭部分包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。
    1、份號(hào)
    份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào)。
    2、密級(jí)和保密期限
    《條例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限?!比缧铇?biāo)注密級(jí)和保密期限,一般用3號(hào)黑體字;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
    3、緊急程度
    緊急程度是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
    4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上半部,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
    5、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人
    發(fā)文字號(hào)是黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。

    公文格式版頭部分(公文格式版頭部分有哪幾個(gè)要素)

    公文寫作文件版頭

    1. 公文版頭的作用是什么

    公文版頭的作用在于體現(xiàn)了公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,是公文寫作中不能忽視的重要因素。

    規(guī)范要求: 公文的格式,分版頭、主體、版記三部分,共由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等18項(xiàng)要素組成。 版頭部分置于公文首頁(yè)紅色分隔線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱為版頭。

    包括份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。 擴(kuò)展資料: 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上半部,字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度(一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體大?。?/p>

    主要有兩種形式:一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字;二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 聯(lián)合行文時(shí),可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般主辦機(jī)關(guān)排列在前;也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

    民族自治地方的公文,其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可并用少數(shù)民族的文字和漢字印刷,少數(shù)民族的文字排在漢字的上方。 參考資料來(lái)源:中國(guó) *** 新聞網(wǎng)——第三節(jié) 公文格式。

    2. 行政公文的版頭部分怎么寫

    版頭部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁(yè),置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。

    版頭部分通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。1.公文份數(shù)序號(hào)將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。

    如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

    2.秘密等級(jí)和保密期限秘密文件要注明密級(jí),不涉及保密內(nèi)容的普通文件,沒有這個(gè)項(xiàng)目。公文需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第二行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第二行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開。

    3.緊急程度緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的限度。公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

    4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。如“**省人民 *** 文件”;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣有25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm*15mm。

    聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文。5.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)又稱公文編號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成,如***文件“國(guó)發(fā)[2004]3號(hào)”中,“國(guó)發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“2004”是發(fā)文年份,“3號(hào)”為文件序號(hào),表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號(hào)文件。

    如果一個(gè)機(jī)關(guān)的文件數(shù)量較多,還可以在發(fā)文字號(hào)中加上一個(gè)類別標(biāo)志,反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可。

    發(fā)文字號(hào)應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”插入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。6.簽發(fā)人簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。

    上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

    如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

    3. 公文寫作版頭word格式怎么做

    首先你創(chuàng)建一個(gè)包含公司名稱和地址電話的空word文本,選擇另存為,保存是格式選擇模版類型,后綴名是dot,下次你再新建word的時(shí)候,點(diǎn)擊你保存的那個(gè)模版,在上面寫你的內(nèi)容,保存就行了, 如果你想所有的word都是這樣,就打開word的模版目錄C:UsersZXHAppDataRoamingMicrosoftTemplates里有個(gè)Normal.dot(高版本word有可能是Normal.dotm),把你的模版名稱換成Normal.dot,覆蓋word的那個(gè)即可,建議吧原來(lái)的備份一下,以后想用的時(shí)候還可以換回來(lái)。

    4. 誰(shuí)能提供公文版頭的格式

    最新公文寫作模式大全/bbs/read.php?tid=2227公文寫作技巧下載/bbs/read.php?tid=144公文寫作格式實(shí)例/bbs/read.php?tid=2221公文寫作——資料包/bbs/read.php?tid=2222行政公文處理辦法/bbs/read.php?tid=2224行政公文模具教程/bbs/read.php?tid=2223公文格式類試題,看你有多專業(yè) 一、公文用紙及印裝格式 鑒定點(diǎn): 1、公文用紙采用A4型 2、公文印裝要規(guī)范。

    1、一般情況下,公文用紙要求采用___________。 B A、A3型 B、A4型 C、B5型 D、16K型 2、公文排版正文采用3號(hào)___________。

    A A、仿宋字 B、黑體字 B、C、宋體字 D、楷體字 3、公文一般采用___________裝訂。 B A、右側(cè) B、左側(cè) C、上邊 D、下邊 二、公文眉首格式 鑒定點(diǎn): 1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭) 2、公文份數(shù)序號(hào)(印刷順序號(hào)) 3、發(fā)文字號(hào) 4、簽發(fā)(會(huì)簽)人 5、秘密等級(jí)和保密期限 6、緊急程度 7、紅色反線(間隔橫線) 1、公文眉首由___________等組成。

    B、C、D A、文頭 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭) C、發(fā)文字號(hào) D、紅色反線 2、公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)有___________二種構(gòu)成方法。 A、C A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件” B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱后加“文件” C、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(全稱) D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(簡(jiǎn)稱) 3、公文份數(shù)序號(hào)的使用要注意___________。

    A、B、C A、標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行 B、至少用二位數(shù) C、用阿拉伯?dāng)?shù)字 D、用七位數(shù)表示 4、以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是___________。 D A、粵教〔200X〕成字20號(hào) B、皖工商(200X)45號(hào) C、京計(jì)生〔200X〕第5號(hào) D、川人培〔200X〕12號(hào) 5、公文發(fā)文字號(hào)的書寫位置正確的___________。

    B、D A、(下行文)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方 B、(平行文)在標(biāo)題右上方、紅色反線的右下方 C、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè) D、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在左側(cè)、簽發(fā)人放在右側(cè) 6、___________應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。 B、D A、平行文 B、上行文 C、下行文 D、請(qǐng)示 7、公文注明簽發(fā)人的作用是___________。

    A、B、C A、對(duì)公文內(nèi)容負(fù)責(zé) B、防止弄虛作假 C、便于查明責(zé)任 D、便于作發(fā)文登記 8、公文標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)應(yīng)注意___________。 A、C A、用黑體字 B、字要相連 C、在版心右上角頂格標(biāo)識(shí) C、在紅色反線的右下角標(biāo)識(shí) 9、公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度應(yīng)注意___________。

    B、C A、用加粗字 B、兩字之間空一字 C、標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行 D、標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行 10、公文的密級(jí)分為___________。 A、B、C A、絕密 B、機(jī)密 C、秘密 D、特提 11、公文的緊急程度分為___________。

    A、B、C A、特急 B、急件 C、限時(shí)送達(dá) D、緊急 12、紅色反線的作用在于把眉首與___________部分隔開。 A A、主體 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) C、發(fā)文字號(hào) D、版記 13、發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下___________。

    C A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行 14、發(fā)文字號(hào)按順序排列是___________。 A A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào) B、機(jī)關(guān)代字、序號(hào)、年份 C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、年份、序號(hào) D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、序號(hào)、年份 15、公文如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,秘密等級(jí)和保密期限之間_________隔開。

    B A、不用 B、用“” C、空1字 D、用“” 16、公文如有多個(gè)簽發(fā)人,則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行,其他簽發(fā)人的姓名則___________。 B、D A、接著置于簽發(fā)人姓名之后 B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排 C、可以省略 D、應(yīng)使最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處于同一行 二、公務(wù)文書的含義和制發(fā) 鑒定點(diǎn): 1、概念 2、公務(wù)文書、公文、機(jī)關(guān)公務(wù)文書、文書、文件之間的關(guān)系 3、公文的制發(fā)者 4、公文的形成 5、公文的規(guī)范格式與法定效力 6、公文依法行政的意義 7、公文與日常事務(wù)文書的關(guān)系 1、行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào)),是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有_________的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

    A、B A、法定效力 B、規(guī)范體式 C、法律效力 D、規(guī)定格式 2、公務(wù)文書是________的簡(jiǎn)稱。 C A、文書 B、文件 C、機(jī)關(guān)公務(wù)文書 D、公文 3、公文是行政機(jī)關(guān)在___________過程中形成的文書。

    B A、公務(wù)處理 B、行政管理 C、公文處理 D、政務(wù)管理 4、公文的制發(fā)者必須是法定的___________。 A、B、C A、機(jī)關(guān) B、組織 C、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人 D、組織代表 5、公文是在管理過程中形成并使用的___________信息載體。

    A、B、D A、執(zhí)行統(tǒng)一的體式 B、遵循規(guī)范的處理程序 C、電子介質(zhì) D、使用范圍超出了機(jī)關(guān)的范疇 6、以下屬于公文制發(fā)程序的有___________。 B、C、D A、簽署 B、簽發(fā) C、審核 D、發(fā)文注冊(cè) 7、常用事務(wù)文書的制發(fā)程序,一般包括___________、公布實(shí)施等。

    A、B、C A、草擬 B、審核 C、定稿 D、登記 8、下列選項(xiàng)的排序符合公文的制發(fā)程序的有___________。 C、D A、擬稿 審核 復(fù)核 簽發(fā) B、發(fā)文注冊(cè) 發(fā)文登記 繕印 分發(fā) C、。

    5. 行政公文的版頭部分怎么寫

    版頭部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁(yè),置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。版頭部分通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。

    1.公文份數(shù)序號(hào)

    將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

    2.秘密等級(jí)和保密期限

    秘密文件要注明密級(jí),不涉及保密內(nèi)容的普通文件,沒有這個(gè)項(xiàng)目。公文需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第二行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第二行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開。

    3.緊急程度

    緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的限度。公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

    4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。如“**省人民 *** 文件”;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣有25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm*15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

    5.發(fā)文字號(hào)

    發(fā)文字號(hào)又稱公文編號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成,如***文件“國(guó)發(fā)[2004]3號(hào)”中,“國(guó)發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“2004”是發(fā)文年份,“3號(hào)”為文件序號(hào),表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號(hào)文件。如果一個(gè)機(jī)關(guān)的文件數(shù)量較多,還可以在發(fā)文字號(hào)中加上一個(gè)類別標(biāo)志,反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可。發(fā)文字號(hào)應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”插入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

    6.簽發(fā)人

    簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

    如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

    公文的"版頭","主體","版記"分別包含哪些格式要素

    版頭——共6個(gè)要素:份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。其中,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)為必備要素。

    主體——共9個(gè)要素:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。其中,標(biāo)題、正文、成文日期為必備要素;主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章一般應(yīng)該具備。

    版記——共2個(gè)要素:抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。其中印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期為必備要素。

    擴(kuò)展資料

    版頭部分的格式要素排布在公文首頁(yè),堪稱公文的“門面”。版頭部分的格式要素標(biāo)注得準(zhǔn)確、規(guī)范、美觀,能夠顯示公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性;

    主體部分由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等要素構(gòu)成,即公文首頁(yè)紅色分隔線(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(不含)以上的部分;

    版記由版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素組成,即公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。

    參考資料:百度百科-黨政機(jī)關(guān)公文格式

    以上就是關(guān)于公文格式版頭部分相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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