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一份完整的公文（一份完整的公文格式是由哪三大部分組成）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 01:04:27 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 128

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于一份完整的公文的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

完整的一篇公文有哪些格式內(nèi)容。
怎樣編排一份完整的公文？
一份完整的公文由哪三部分組成?

一份完整的公文（一份完整的公文格式是由哪三大部分組成）

完整的一篇公文有哪些格式內(nèi)容。

公文的寫(xiě)作規(guī)范：文頭格式+正文格式+文尾格式
（一）文頭格式：俗稱(chēng)“文頭”、“版頭”，因是用紅色套印，故又稱(chēng)“紅頭文件”。文頭包括若干必備項(xiàng)目和必要項(xiàng)目：
1、必備項(xiàng)目（任何文件都需要）：
（1）發(fā)文機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)+文件，
（2）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號(hào)組成，如粵勞社【2010】1號(hào)；
2、必要項(xiàng)目（有某種需要時(shí)才加上去的項(xiàng)目）：
（3）公文分?jǐn)?shù)序號(hào)：將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。主要用于有保密要求的文件。
（4）秘密等級(jí)：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，位置在文首部分的左上角，分絕密>機(jī)密>秘密。
（5）緊急程度：表明對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求的標(biāo)志，位置在文首部分左上角。緊急文件：特急>急件；緊急電報(bào)：特急>加急>平急。
（6）簽發(fā)人：上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人姓名，位置平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，以便上級(jí)及時(shí)向簽發(fā)人了解相關(guān)情況。

（二）正文格式
1.公文標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種名稱(chēng)
2.主送機(jī)關(guān)：上行文只能主送一個(gè)機(jī)關(guān)；下行文的指示，可依據(jù)需要送多個(gè)機(jī)關(guān)。
3.正文：
4.附件：對(duì)文件中某個(gè)或某些問(wèn)題的解釋、說(shuō)明。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)：機(jī)關(guān)全稱(chēng)
6.成文時(shí)間：二〇一〇年十二月九日
7.印章：
8.附注：對(duì)公文的發(fā)放范圍及使用時(shí)需注意第事項(xiàng)加以說(shuō)明。
9.主題詞：一份文件3——5個(gè)，之間空一個(gè)字距離，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，寫(xiě)于附注下方，由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名稱(chēng)或名詞性短語(yǔ)組成。
（三）文尾格式
1.發(fā)至范圍：如“此件發(fā)至學(xué)校各科組及科室”
2.抄送機(jī)關(guān)：送雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文，要根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主報(bào)機(jī)關(guān)，由主報(bào)機(jī)關(guān)批復(fù)請(qǐng)示，抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或協(xié)助。
3.文件印制機(jī)關(guān)：一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)
4.印制時(shí)間：
5.印制份數(shù)：

怎樣編排一份完整的公文？

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

公文格式各要素編排規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱(chēng)為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；

公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱(chēng)為版記。頁(yè)碼位于版心外。如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

一份完整的公文（一份完整的公文格式是由哪三大部分組成）

一份完整的公文由哪三部分組成?

一份完整的公文由眉首部分、主體部分、版記三部分組成。

我國(guó)公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，它的格式、種類(lèi)、行文規(guī)則、辦理等都是全國(guó)統(tǒng)一的公文除了文字文書(shū)之外，又有了電信文書(shū)、聲像文書(shū)、圖形文書(shū)。隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用，機(jī)關(guān)開(kāi)始運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化工具，而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動(dòng)化系統(tǒng)。

公文作用：

1、法規(guī)作用。載明、申明法律、法規(guī)及其他有約束力的內(nèi)容。

2、指導(dǎo)作用。傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的命令、意圖，指揮、指導(dǎo)工作。

3、宣傳作用。宣傳道理、闡明意義，進(jìn)行宣傳、教育、動(dòng)員、啟示。

4、聯(lián)系作用。交流情況，溝通信息，在上下級(jí)、平行和互不隸屬機(jī)關(guān)間互通情報(bào)。

以上就是關(guān)于一份完整的公文相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。