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公文空格要求(公文空格要求多少字)
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本文目錄:
公文寫作中 (行政公文)正文日期左右空幾個格?
作為公文來講,成文日期是在正文下面空3行位置上的,成文日期例如:二〇一一年十一月五日,最后一個“日”字右邊 距離右側(cè)頁邊距空4個字的距離(左邊不用管)。
這是國家機關(guān)公文管理條例里規(guī)定的。正文之前有日期,只有這幾個法定公文文種有:決定、會議紀(jì)要、簡報、決定、會議紀(jì)要 在正文之前、標(biāo)題之下可能會加一個日期,這個日期設(shè)置為居中即可,簡報的日期在簡報頭下面的橫線上,一般在橫線的最右變,沒有特別精準(zhǔn)的位置要求。
擴展資料:
公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會通過公文來傳達政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進行。
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
1、份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。
2、密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
3、緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
4、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。
5、發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
6、簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
7、標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。
8、主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
9、正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
10、附件說明。公文附件的順序號和名稱。
11、發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
12、成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
13、印章。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章,并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
14、附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。
15、附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
16、抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
17、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。
18、頁碼。公文頁數(shù)順序號。
參考資料來源:百度百科-公文
請問公文落款處應(yīng)該空幾行的格子
在政府部門看到很多公文的落款位置不一樣,有的離正文很近,有的離正文很遠,到底落款署名和日期應(yīng)該處在公文的什么位置,與正文隔幾行合適呢?操作方法
01
先說落款日期,根據(jù)《最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式》要求,一般落款日期向右邊空出2個漢字,也就是日期從右邊向左回退4個字符。
02
日期位置調(diào)整好后,發(fā)文機關(guān)署名在日期的上一行與日期居中處。
03
如果落款發(fā)文機關(guān)署名和落款日期上面不蓋章,則落款署名與正文只空一行。
04
大多公文都在落款加蓋印章。則《最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式》要求印章下邊緣要蓋住日期,印章上邊緣要在正文下面一行以內(nèi)的空白處。
05
一般落款發(fā)文機關(guān)署名和日期與正文隔2隔行剛好符合蓋章要求。
公文落款格式 空幾格?
一般是居右下角。公文落款一般在右下角部分,空格數(shù)視每行字?jǐn)?shù)及落款字?jǐn)?shù)酌情考慮。
公文寫作中落款和日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期,如2018年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
單一機關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
我們從中可知:公章需壓在發(fā)文機關(guān)署名和成文日期上,印章上邊緣距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
公文用紙規(guī)格:A4 型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm。
公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm。
版心尺寸為156 mm×225 mm(不含頁碼)。
公文的落款的署名和日期右邊要空幾格嗎?要空多少?
公文落款的署名和日期右邊要空四格,署名一般在日期之上、以日期為準(zhǔn)居中編排署名。
如下圖所示。
公文相關(guān)知識
公文(公務(wù)文書)是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要通過公文來傳達政策、處理公務(wù)。因此學(xué)習(xí)公文格式對于公文的寫作、辦理等工作至關(guān)重要。
公文格式,國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了機關(guān)公文通用的紙張大小、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣,因此各級單位、組織的公文格式需要按照或者參考國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
以上內(nèi)容參考:百度百科-公文 百度百科-公文格式
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