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如何寫好公文寫作(如何寫好公文寫作心得體會)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于如何寫好公文寫作的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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公文寫作需要掌握的5種方法
老街講寫作:唯有觀點正確且論據(jù)充分的公文,方能在說明問題同時為后續(xù)的解決問題提供思路及依據(jù)。倘若辦公室人員一味追求華麗的辭藻并過于注重公文的形式,反而導致觀點無法得到準確呈現(xiàn)。因此,寫好公文的關(guān)鍵,一是要確保材料真實,二是要保證對各種材料的恰當使用,三是要始終秉持實事求是的觀念。以此方能讓材料與觀點前后呼應(yīng),繼而為后續(xù)的分析提供理論方面的支撐。
01學會使用公文慣用語句
辦公室人員的公文撰寫過程,為保證理想的公文質(zhì)量便必然會涉及到大量公文慣用語的使用。這對辦公室人員的綜合素質(zhì)而言無疑是一項挑戰(zhàn),而要切實達到以上要求,不僅要具備良好的語言表達能力,更需能準確揣摩領(lǐng)導意圖。這亦是對辦公室人員的語言表達能力所提出的新要求,也需辦公室人員本身對公文的慣用語十分熟練,以此方能做到準確無誤的表達。至于所謂的公文慣用語,其是由眾多公文寫作 中總結(jié)積累的“萬能用語”,甚至受到公文種類、公文主旨等方面的影響較小,因此可以降低辦公室人員的公文寫作難度,也能更為簡明地表達。諸如“敬請批復”“來函收悉”“特此函復”一類的公文慣用語,此類語言通常能較為準確、規(guī)范地表達領(lǐng)導想法,且具體的表述過程也不會顯得冗雜,這也是公文慣用語最大的應(yīng)用優(yōu)勢。
02分清公文的種類和特點
因區(qū)域和單位的不同,加之在應(yīng)用范圍上的差別,使得公文的文種亦呈現(xiàn)出明顯的多樣化特征。對此,針對公文的具體寫作,需明確的第一要務(wù)是要選擇適宜的公文文種。根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,公文種類為13種,均有較為明確的使用范圍,倘若文種選擇不當,則容易導致公文主旨表達不清,繼而對公文的質(zhì)量和效力產(chǎn)生較大影響。因此,辦公室人員在公文寫作中,需首先精準明確公文文種,當前,最常見的公文文種有諸如通知、請示、會議紀要及報告等。當然,不同的公文文種有其相應(yīng)的要求與功用,唯有明確不同文種公文的語言風格及用詞等特點,方能做到準確運用寫作語言,并確保文種選擇的準確性。
03注重材料的收集和分析
辦公室公文的寫作需與實踐相結(jié)合,方能撰寫出高質(zhì)量的公文。當然這與辦事人員平日里的資料搜集亦有著極為密切的關(guān)系。正所謂“工作做前頭,功夫下平時”,因公文寫作的時間通常較為緊迫,辦公室人員唯有依靠平日里一點一滴的積累,著眼于本單位、本系統(tǒng)的職能,重點關(guān)注相關(guān)基礎(chǔ)信息和材料的搜集,到了具體的寫作過程方有“資源”可調(diào)用,從而可最大限度避免言之無物的情況發(fā)生。至于辦公室人員平時材料積累,主要的范圍應(yīng)當集中在時事政治、各級領(lǐng)導講話、上級工作部署以及機關(guān)單位當前存在的主要問題之上,以上范圍的資料方能對公文的實際寫作過程提供有價值的參考,繼而確保在時間較為緊張的前提下亦能寫出高質(zhì)量的公文。除此之外,還需加強對上級及同級之間來文的學習,熟悉公文的格式和行文規(guī)則,了解工作的最新部署和要求,特別是上級的規(guī)范性文件,要仔細研讀,認真落實到日常的公文文稿起草中。
04理清寫作的思路和脈絡(luò)
工作的思路和脈絡(luò)決定了工作寫作的質(zhì)量,在具體的行文過程中,以下三方關(guān)系的處理必須引起辦公室人員的足夠重視:一是內(nèi)容與形式之間的管理。好的公文需具備好的內(nèi)容,但形式也是不容忽視的重點。若能有好的表現(xiàn)形式,則公文內(nèi)容亦能更好呈現(xiàn),否則將導致公文整體顯得較為片面。二是深入與淺出的關(guān)系。文章有四大境界,分別為深入淺出,深入深出,淺入淺出,淺入深出。當然,最高境界當屬深入淺出,且該境界也是最難達到的。因此,公文若能達到此境界,必定能更好地說明問題。三是主動與被動之間的關(guān)系。公文的寫作既有“出招者”,便必然有“接招者”存在。而鑒于出招者與接招者各自有著不一樣的想法,故唯有加強兩者之間的溝通來促進彼此思想統(tǒng)一,方能寫出一篇令兩者皆滿意的公文。
05明確寫作的要求和主旨
鑒于公文寫作的核心目標是為了解決機關(guān)某一項具體的事件或問題,故也決定了公文寫作通常具有較強的目的性。諸如報告一類的公文,“適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復上級機關(guān)的詢問”。該如何準確掌握并保證寫作的意圖得到充分、有效的表達,這便需要辦公室人員站在維護黨的領(lǐng)導、踐行黨的政策方針的高度,基于地方實際去表明思想和觀點,而不是將個人看法加諸在內(nèi),以此方能確保文稿的立場不偏并保證內(nèi)容的真實準確。針對剛從業(yè)的辦公室人員,各方面經(jīng)驗也有一定的欠缺,故為避免公文寫作出現(xiàn)詞不達意等狀況,辦公室人員需加強與職能部門、領(lǐng)導和同事的溝通交流,盡快熟悉并掌握核心重點工作,如實把握領(lǐng)導思路和工作要求,進而確保公文主旨表達的準確、有效。
總之,辦公室人員針對自身公文寫作能力的強化不可能一帆風順,且過程也不能一蹴而就,而是需要不斷學習與積累,方能逐步豐富自身經(jīng)驗。因此,想要積極加強辦公室人員在公文寫作方面的能力,唯有進行“厚積薄發(fā)、筆耕不輟”的努力,沒有捷徑可走。
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作者:老街講寫作
如何提高公文寫作水平
一、提高理論認知水平
由于公文寫作的領(lǐng)域涉及社會生活的方方面面,其思想性、理論性、政策性都很強,這就要求制文者有較高的理論思想修養(yǎng)和政策水平。平時可多關(guān)注電視、報紙、雜志的新聞、社會熱點,以及國家新頒布的政策、法令、法規(guī)等,了解黨和國家當前的主要任務(wù)和工作重心,密切關(guān)注本單位所在的相關(guān)行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)。
二、掌握調(diào)查研究方法
公文寫作具有很強的實用性,它是處理問題、解決問題的工具。正確的認識、科學的解決辦法只能從實踐中來,從調(diào)查研究中來,這是公文寫作的一項基本功。大到一個國家、一個系統(tǒng),小到單位的一個部門、一個科室,要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,都必須進行調(diào)查研究,看發(fā)文時機是否成熟、哪些人需要遵照執(zhí)行、內(nèi)容應(yīng)該涉及哪些
三、強化語言表達能力
公文寫作是運用書面語言來表述現(xiàn)實,找出方法、得出結(jié)論,文字少、作用大。其語言特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.平實、準確。大多數(shù)公文都要求語言平直、樸實,較少使川形容詞、修飾語以及夸張、比喻等修辭手法。
2.簡練、直接。公文寫作的功能決定了不管其是敘事還是說理,都必須直截了當,沒有歧義。
3.語體規(guī)范,語法正確,邏輯清楚。
怎樣寫好公文
一、積攢“下鍋米”俗話說:“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中,“巧婦”即公文起草者,“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌,源于平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好,誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所謂“公文姓公,言不由衷,一聲令下,筆快如風”,也就是說,不管你想寫不想寫,有感沒有感,都得按時拿出來。如果平時沒有積累,遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任,甚至會誤事。因此,作為機關(guān)文字工作者,平時應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材,要做生活的有心人,學會觀察與思考,時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化,關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作,關(guān)注領(lǐng)導人的重要活動,關(guān)注人民群眾的心聲,等等,并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來,形成文字素材,或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來,并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之,聚腋成裘,這些就裝滿了你素材的倉庫,起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。
其次是思想的積累。所謂思想,是指客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來說,思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志于搞好機關(guān)文字工作的同志,要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道,及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解,并用專門的本子或卡片把它記載下來,形成自己的公文寫作思想庫。比如,在起草某個領(lǐng)導人講話稿時,就可以從中找出領(lǐng)導人平時對某一問題的看法、意見等,甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過程中,有時要對某些問題進行論述,現(xiàn)編現(xiàn)寫,費時費力,有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累,一旦要論述某個問題時,就會很方便。比如,要論述那些“年年歲歲花相似”反復講的有關(guān)抓落實、提高機關(guān)效能、加強作風建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題,如果參照有關(guān)論述資料,并結(jié)合新的形勢、新的任務(wù)和新的實踐,恰到好處地加以改造,就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外,還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累,在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等,如能在公文起草中恰當引用,就會使我們的公文材料增色不少。
二、學做“模仿秀”
模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行,使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說:“古人作文作詩,多是模仿前人而作之,蓋學之既久,自然純熟?!碑敶骷颐┒苷J為:“模仿是學習的最初形式?!睂W習繪畫要求臨摹,學習書法要求臨帖,同樣地,初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作,用現(xiàn)在時髦的話說,可謂公文寫作“模仿秀”。那時,我在海軍某部當排長,因在報刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章,便被上級機關(guān)破格調(diào)去了。一天,政治部主任對我說:“從一定意義上講,機關(guān)工作就是搞文字工作,無論上情下達,下情上報,交流情況,推廣經(jīng)驗,都離不開公文。做機關(guān)工作必須過文字關(guān),過不了關(guān),就請離開機關(guān)?!蔽耶斎幌M粼诖髾C關(guān)工作,也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫作水平,就成了我當時的頭等大事。許多“老機關(guān)”也告訴我,他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。于是,我便當起了“模仿秀”。
先是對句子的仿寫,在公文寫作過程中,參考優(yōu)秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷”
模仿,即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后,便是對全文的模仿,包括對立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達等方面,進行全方位的仿寫,并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領(lǐng)悟,不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進團組織和優(yōu)秀團干部的通報》,基本上是按照以往通報范文仿寫下來的,沒有原文照抄,而是結(jié)合當年工作特點用全新的語言表述,受到了領(lǐng)導和同事們的好評。就是起草難度較大的領(lǐng)導人講話稿,也是可以模仿的。一般說,領(lǐng)導人講話稿往往在開始部分講意義、談?wù)J識,統(tǒng)一思想,講增強緊迫感和責任感什么的。在中間部分,根據(jù)上級指示要求和該項工作的實際,有針對性地提出若干條意見,這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分,要總括全文要旨,或提出要求,或號召鼓勁,或提出保障性措施等。這樣,在具體起草時,可以多找一些類似問題的領(lǐng)導講話稿學習參考,以便開啟思路,觸類旁通。不過要注意,作為公文初學者,學習借鑒范文進行仿寫或改寫,是可以理解的,也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段,每次動筆都*模仿,不仿就不會寫,那就成問題了。這好比小孩學步,開始時可以借助學步車走路,但長大后必須獨立行走。
三、勤練“手中筆”
“??葱刂杏斜?,常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學者首先要“從讀悟?qū)憽保B(yǎng)成讀書的好習慣,認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍,不斷擴大知識面,不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng),并深刻領(lǐng)悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧,真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫”,如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等,或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙,也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子,關(guān)鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時,有計劃、有步驟地練寫機關(guān)常用公文,比如,黨政機關(guān)的20多種公文,可以試著都寫一寫,寫成后對照業(yè)務(wù)書籍看像不像,并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”,平時要做好公文寫作的準備,一有任務(wù)即能“出擊”,一旦承擔下來,就要全身心投入,竭盡全力,用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時,要盡可能地爭取練寫機會,積極參與公文材料的寫作,不要怕苦怕累,不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆,才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。
四、寫好“豆腐塊”
有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧,甚至存在偏見,認為反映不出水平,只有寫出“長文章”才有分量,見功力。這實際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文,往往是數(shù)千言甚至上萬言的凝練,能寫短文章,不但是作者深厚文字功底和嚴謹學風的體現(xiàn),也是一個人的治學態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當前,許多專家、學者強烈呼吁學術(shù)界端正文風,不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”,更要寫好“小文章”。做學問的最高境界是深入淺出。***同志的文章和講話看似大白話,但實則充滿哲理,深者得其深,淺者得其淺。這是一種境界。古今中外,不少流傳千古的名篇,篇幅都不長,有的甚至是“豆腐塊”。因此,千萬別小看了“豆腐塊”,真正要寫好它,也是很不容易的。
剛從事公文寫作的同志,最好先寫一些簡短的公文或其它小文章,比如,起草有關(guān)通知、請示、批復等難度不大的公文。一般說,經(jīng)過一段時間的實踐,基本能掌握其寫作要領(lǐng)。接下來,開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等,并經(jīng)過兩三年的磨練摔打,打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后,便可以寫工作報告、總結(jié)、意見、決定、領(lǐng)導人講話、典型經(jīng)驗等難度較大的公文材料了。總之,公文寫作遵循“由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細”的規(guī)律,這是每個從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫作過程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”,不到500字,刊登在當年的《函授通訊》上!正是因為有了它,才有了我后來一篇篇文章見諸報刊,才支撐著我樂于從事機關(guān)文字工作。
五、蛋里“挑骨頭”
一般理解,“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語,比喻條件過于苛刻,故意挑剔毛病,尋找差錯。如果用這種態(tài)度對待他人是不可取的,但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人云:“文章不能一做便佳,須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改,才拿出來發(fā)表的。公文作品不是哪個人的成果,往往是集體智慧的結(jié)晶,寫成后免不了要反復修改,“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足,又可以使公文材料逐步接近完善,使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說,公文是“三分寫、七分改”。
這里,關(guān)鍵是要做好兩個方面的工作:一方面,自己要認真、反復地修改。既要看題目是否精當、凝煉生動,與材料吻合,又要看謀篇布局有沒有問題,結(jié)構(gòu)是否合理,次序是否順暢;既要看事實是否確鑿,有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤,又要看結(jié)論是否準確,文中提法是否違背上級有關(guān)精神,是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸;既要看內(nèi)容是否完整,有沒有缺項和自相矛盾的地,又要看語言表述是否得體,各個句子銜接得是否自然,有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等,不厭其煩,反復修改,直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動為止。
另一方面,是請內(nèi)行人挑毛病,幫助修改。俗話說:當事者迷,旁觀者清。自己寫的東西,不容易看出毛病,只有讓別人看看,才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料,不敢拿出來,不想讓人改,或固執(zhí)己見,或怕人笑話,或怕人挑刺。須知,公文材料拿出來討論,幾乎沒有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時候,越是初學者,這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方,經(jīng)別人留情或不留情的指點,就會轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗和財富,也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此,對別人挑刺,哪怕是“雞蛋里挑骨頭”,我們也應(yīng)該感到高興,表示感謝!這里,關(guān)鍵是要放得下架子,謙虛一點,耳根軟一點,切不可自以為是。此外,對“高手”修改后的底稿,千萬不要扔掉或束之高閣,要仔細揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。
筆者在機關(guān)“爬格子”已近五載,個中辛苦自不待言?;叵霘v歷往事,感慨頗多:既有文章被采用的成就感,也有另起爐灶的苦惱;既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦,也有得到領(lǐng)導首肯的快樂。筆者認為,公文寫作是秘書的看家本領(lǐng)和第一要務(wù),文秘人員要提高以文輔政水平,為領(lǐng)導當好參謀助手,必須做到熟讀、精思、勤練、多改。
一、熟讀:熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟
“讀書百遍,其義自見?!碧K軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功:“故書不厭百回讀,熟讀深思子自知。”熟讀就是要養(yǎng)成良好的讀書習慣,博覽群書,博古通今,博聞強記,最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞,在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來,從不打牌、唱歌、跳舞,利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢,不斷豐富自己的“資料庫”,充實自己的“圖書館”,在積累中擴充內(nèi)涵,增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊。平時,我認真學習黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報刊重要言論,加強理論修養(yǎng),提高政策水平;學習優(yōu)秀作品,有意識地選讀一些范文,閱讀上級的重要文件、領(lǐng)導講話稿及內(nèi)部資料,了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語言特點、版式字體等基本知識;了解本地本部門工作,學習本職業(yè)務(wù)知識,汲取營養(yǎng);多學哲學,運用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點和方法分析思考問題。
二、精思:學而不思則罔,思而不學則殆
精思是學習之要。提高能力,光讀書不行,讀死書、死讀書更不行,必須學會思考。馬克思曾說:“思考是無上的樂事。”古希臘哲學家德謨克利特說過:“行動之先,以深思為佳?!庇骷也柨酥赋觯骸白x書不思考,等于吃飯而不消化?!币虼?,秘書人員必須在學習中思考,在思考中學習,學思并重,思接千載,視通萬里,做到“閑時多謀、忙時善斷”。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!睂W識、見識、膽識,都要在實踐中不斷豐富和完善,也只有付諸實踐才能彰顯其價值,轉(zhuǎn)化為財富。要善于把握領(lǐng)導決策的需求,切實增強工作的主動性和預(yù)見性,未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風,多到“深水區(qū)”去“補氧”,多到工作一線去“充血”。在工作中,深入實際,就社會主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、先進性教育活動、推進新型工業(yè)化等課題開展調(diào)查研究,收集、整理先進地區(qū)的好經(jīng)驗、好做法、好思路,著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域,形成自己的公文寫作思想庫,為領(lǐng)導決策提供參考。
三、勤練:??葱刂杏斜?,常寫筆下生花
鋼槍越打越響,筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能,而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經(jīng)說過:“一日不做詩,心源如廢井?!濒斞赶壬勛约旱膶懽黧w會時曾說:“文章應(yīng)該怎樣做,我說不出,因為自己的作文,是由于多看和練習,此外并無心得或方法的?!蔽┯星谟诠P耕,才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫作興趣,我先從“豆腐塊”寫起,到后來,*起*萬余字的工作報告也覺得比較輕松,品嘗到那種靈感被挖掘的快樂,如肩頭卸下千斤重擔,如馬拉松賽跑抵達終點,如魯賓遜離開荒島,不亦快哉!我始終樹立“多干事才能快提高,干大事才有大作為”的思想,珍惜每一次寫作機會,主動攬活干,在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時,我精心確定寫作思路,準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,仔細醞釀打好腹稿,詳細擬訂寫作提綱,力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言,責任在肩。工作中,我從不“見了材料就躲”,而是盡可能地爭取練寫機會,積極參與公文寫作,勤練“手中筆”。領(lǐng)導們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔子,有時萬字文稿,催要火急,經(jīng)常要“開夜車”,日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作,獨立起草或參與起草公文材料300多份,在市級以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇,多篇調(diào)研文章在省里獲獎。
四、多改:吟安一個字,捻斷數(shù)莖須
文章不厭千回改。公文是“三分寫,七分改”。修改的過程,就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味,然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時,感到心有余而力不足,如同“趕鴨子上架”,拿出的稿子,自己看著也不滿意,又改不到位,導致負責把關(guān)的領(lǐng)導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿,我不知道該如何下手,急得像熱鍋上的螞蟻,只能“橫眉冷對草稿紙,俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移,寫作的實踐經(jīng)驗逐漸豐富,文稿送到領(lǐng)導那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言:“凡為文以意為主,以氣為輔,以辭彩章句為兵衛(wèi)。”就是說大凡寫文章應(yīng)以立意為主,以氣勢為輔,以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中,主要是圍繞以下六個方面進行:一是檢查立意是否深刻;二是檢查內(nèi)容是否全面深刻;三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理;四是檢查語言是否平實莊重;五是檢查詳略是否得當;六是檢查論述是否精辟。同時,我虛心向機關(guān)“大手筆”請教,得到高手指點與斧正,寥寥數(shù)語,茅塞頓開,稍作修改,大為增色。經(jīng)過一番摸爬滾打,千錘百煉,自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。
如何寫好公文?
一、積攢“下鍋米”俗話說:“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中,“巧婦”即公文起草者,“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌,源于平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好,誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所謂“公文姓公,言不由衷,一聲令下,筆快如風”,也就是說,不管你想寫不想寫,有感沒有感,都得按時拿出來。如果平時沒有積累,遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任,甚至會誤事。因此,作為機關(guān)文字工作者,平時應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材,要做生活的有心人,學會觀察與思考,時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化,關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作,關(guān)注領(lǐng)導人的重要活動,關(guān)注人民群眾的心聲,等等,并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來,形成文字素材,或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來,并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之,聚腋成裘,這些就裝滿了你素材的倉庫,起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。
其次是思想的積累。所謂思想,是指客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來說,思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志于搞好機關(guān)文字工作的同志,要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道,及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解,并用專門的本子或卡片把它記載下來,形成自己的公文寫作思想庫。比如,在起草某個領(lǐng)導人講話稿時,就可以從中找出領(lǐng)導人平時對某一問題的看法、意見等,甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過程中,有時要對某些問題進行論述,現(xiàn)編現(xiàn)寫,費時費力,有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累,一旦要論述某個問題時,就會很方便。比如,要論述那些“年年歲歲花相似”反復講的有關(guān)抓落實、提高機關(guān)效能、加強作風建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題,如果參照有關(guān)論述資料,并結(jié)合新的形勢、新的任務(wù)和新的實踐,恰到好處地加以改造,就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外,還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累,在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等,如能在公文起草中恰當引用,就會使我們的公文材料增色不少。
二、學做“模仿秀”
模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行,使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說:“古人作文作詩,多是模仿前人而作之,蓋學之既久,自然純熟?!碑敶骷颐┒苷J為:“模仿是學習的最初形式。”學習繪畫要求臨摹,學習書法要求臨帖,同樣地,初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作,用現(xiàn)在時髦的話說,可謂公文寫作“模仿秀”。那時,我在海軍某部當排長,因在報刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章,便被上級機關(guān)破格調(diào)去了。一天,政治部主任對我說:“從一定意義上講,機關(guān)工作就是搞文字工作,無論上情下達,下情上報,交流情況,推廣經(jīng)驗,都離不開公文。做機關(guān)工作必須過文字關(guān),過不了關(guān),就請離開機關(guān)?!蔽耶斎幌M粼诖髾C關(guān)工作,也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫作水平,就成了我當時的頭等大事。許多“老機關(guān)”也告訴我,他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。于是,我便當起了“模仿秀”。
先是對句子的仿寫,在公文寫作過程中,參考優(yōu)秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷”
模仿,即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后,便是對全文的模仿,包括對立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達等方面,進行全方位的仿寫,并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領(lǐng)悟,不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進團組織和優(yōu)秀團干部的通報》,基本上是按照以往通報范文仿寫下來的,沒有原文照抄,而是結(jié)合當年工作特點用全新的語言表述,受到了領(lǐng)導和同事們的好評。就是起草難度較大的領(lǐng)導人講話稿,也是可以模仿的。一般說,領(lǐng)導人講話稿往往在開始部分講意義、談?wù)J識,統(tǒng)一思想,講增強緊迫感和責任感什么的。在中間部分,根據(jù)上級指示要求和該項工作的實際,有針對性地提出若干條意見,這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分,要總括全文要旨,或提出要求,或號召鼓勁,或提出保障性措施等。這樣,在具體起草時,可以多找一些類似問題的領(lǐng)導講話稿學習參考,以便開啟思路,觸類旁通。不過要注意,作為公文初學者,學習借鑒范文進行仿寫或改寫,是可以理解的,也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段,每次動筆都*模仿,不仿就不會寫,那就成問題了。這好比小孩學步,開始時可以借助學步車走路,但長大后必須獨立行走。
三、勤練“手中筆”
“??葱刂杏斜?,常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學者首先要“從讀悟?qū)憽?,養(yǎng)成讀書的好習慣,認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍,不斷擴大知識面,不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng),并深刻領(lǐng)悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧,真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫”,如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等,或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙,也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子,關(guān)鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時,有計劃、有步驟地練寫機關(guān)常用公文,比如,黨政機關(guān)的20多種公文,可以試著都寫一寫,寫成后對照業(yè)務(wù)書籍看像不像,并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”,平時要做好公文寫作的準備,一有任務(wù)即能“出擊”,一旦承擔下來,就要全身心投入,竭盡全力,用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時,要盡可能地爭取練寫機會,積極參與公文材料的寫作,不要怕苦怕累,不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆,才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。
四、寫好“豆腐塊”
有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧,甚至存在偏見,認為反映不出水平,只有寫出“長文章”才有分量,見功力。這實際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文,往往是數(shù)千言甚至上萬言的凝練,能寫短文章,不但是作者深厚文字功底和嚴謹學風的體現(xiàn),也是一個人的治學態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當前,許多專家、學者強烈呼吁學術(shù)界端正文風,不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”,更要寫好“小文章”。做學問的最高境界是深入淺出。***同志的文章和講話看似大白話,但實則充滿哲理,深者得其深,淺者得其淺。這是一種境界。古今中外,不少流傳千古的名篇,篇幅都不長,有的甚至是“豆腐塊”。因此,千萬別小看了“豆腐塊”,真正要寫好它,也是很不容易的。
剛從事公文寫作的同志,最好先寫一些簡短的公文或其它小文章,比如,起草有關(guān)通知、請示、批復等難度不大的公文。一般說,經(jīng)過一段時間的實踐,基本能掌握其寫作要領(lǐng)。接下來,開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等,并經(jīng)過兩三年的磨練摔打,打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后,便可以寫工作報告、總結(jié)、意見、決定、領(lǐng)導人講話、典型經(jīng)驗等難度較大的公文材料了??傊?,公文寫作遵循“由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細”的規(guī)律,這是每個從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫作過程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”,不到500字,刊登在當年的《函授通訊》上!正是因為有了它,才有了我后來一篇篇文章見諸報刊,才支撐著我樂于從事機關(guān)文字工作。
五、蛋里“挑骨頭”
一般理解,“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語,比喻條件過于苛刻,故意挑剔毛病,尋找差錯。如果用這種態(tài)度對待他人是不可取的,但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人云:“文章不能一做便佳,須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改,才拿出來發(fā)表的。公文作品不是哪個人的成果,往往是集體智慧的結(jié)晶,寫成后免不了要反復修改,“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足,又可以使公文材料逐步接近完善,使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說,公文是“三分寫、七分改”。
這里,關(guān)鍵是要做好兩個方面的工作:一方面,自己要認真、反復地修改。既要看題目是否精當、凝煉生動,與材料吻合,又要看謀篇布局有沒有問題,結(jié)構(gòu)是否合理,次序是否順暢;既要看事實是否確鑿,有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤,又要看結(jié)論是否準確,文中提法是否違背上級有關(guān)精神,是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸;既要看內(nèi)容是否完整,有沒有缺項和自相矛盾的地,又要看語言表述是否得體,各個句子銜接得是否自然,有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等,不厭其煩,反復修改,直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動為止。
另一方面,是請內(nèi)行人挑毛病,幫助修改。俗話說:當事者迷,旁觀者清。自己寫的東西,不容易看出毛病,只有讓別人看看,才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料,不敢拿出來,不想讓人改,或固執(zhí)己見,或怕人笑話,或怕人挑刺。須知,公文材料拿出來討論,幾乎沒有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時候,越是初學者,這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方,經(jīng)別人留情或不留情的指點,就會轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗和財富,也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此,對別人挑刺,哪怕是“雞蛋里挑骨頭”,我們也應(yīng)該感到高興,表示感謝!這里,關(guān)鍵是要放得下架子,謙虛一點,耳根軟一點,切不可自以為是。此外,對“高手”修改后的底稿,千萬不要扔掉或束之高閣,要仔細揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。
筆者在機關(guān)“爬格子”已近五載,個中辛苦自不待言?;叵霘v歷往事,感慨頗多:既有文章被采用的成就感,也有另起爐灶的苦惱;既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦,也有得到領(lǐng)導首肯的快樂。筆者認為,公文寫作是秘書的看家本領(lǐng)和第一要務(wù),文秘人員要提高以文輔政水平,為領(lǐng)導當好參謀助手,必須做到熟讀、精思、勤練、多改。
一、熟讀:熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟
“讀書百遍,其義自見?!碧K軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功:“故書不厭百回讀,熟讀深思子自知?!笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書習慣,博覽群書,博古通今,博聞強記,最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞,在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來,從不打牌、唱歌、跳舞,利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢,不斷豐富自己的“資料庫”,充實自己的“圖書館”,在積累中擴充內(nèi)涵,增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊。平時,我認真學習黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報刊重要言論,加強理論修養(yǎng),提高政策水平;學習優(yōu)秀作品,有意識地選讀一些范文,閱讀上級的重要文件、領(lǐng)導講話稿及內(nèi)部資料,了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語言特點、版式字體等基本知識;了解本地本部門工作,學習本職業(yè)務(wù)知識,汲取營養(yǎng);多學哲學,運用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點和方法分析思考問題。
二、精思:學而不思則罔,思而不學則殆
精思是學習之要。提高能力,光讀書不行,讀死書、死讀書更不行,必須學會思考。馬克思曾說:“思考是無上的樂事?!惫畔ED哲學家德謨克利特說過:“行動之先,以深思為佳?!庇骷也柨酥赋觯骸白x書不思考,等于吃飯而不消化?!币虼?,秘書人員必須在學習中思考,在思考中學習,學思并重,思接千載,視通萬里,做到“閑時多謀、忙時善斷”?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行?!睂W識、見識、膽識,都要在實踐中不斷豐富和完善,也只有付諸實踐才能彰顯其價值,轉(zhuǎn)化為財富。要善于把握領(lǐng)導決策的需求,切實增強工作的主動性和預(yù)見性,未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風,多到“深水區(qū)”去“補氧”,多到工作一線去“充血”。在工作中,深入實際,就社會主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、先進性教育活動、推進新型工業(yè)化等課題開展調(diào)查研究,收集、整理先進地區(qū)的好經(jīng)驗、好做法、好思路,著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域,形成自己的公文寫作思想庫,為領(lǐng)導決策提供參考。
三、勤練:??葱刂杏斜荆懝P下生花
鋼槍越打越響,筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能,而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經(jīng)說過:“一日不做詩,心源如廢井。”魯迅先生談自己的寫作體會時曾說:“文章應(yīng)該怎樣做,我說不出,因為自己的作文,是由于多看和練習,此外并無心得或方法的?!蔽┯星谟诠P耕,才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫作興趣,我先從“豆腐塊”寫起,到后來,*起*萬余字的工作報告也覺得比較輕松,品嘗到那種靈感被挖掘的快樂,如肩頭卸下千斤重擔,如馬拉松賽跑抵達終點,如魯賓遜離開荒島,不亦快哉!我始終樹立“多干事才能快提高,干大事才有大作為”的思想,珍惜每一次寫作機會,主動攬活干,在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時,我精心確定寫作思路,準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,仔細醞釀打好腹稿,詳細擬訂寫作提綱,力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言,責任在肩。工作中,我從不“見了材料就躲”,而是盡可能地爭取練寫機會,積極參與公文寫作,勤練“手中筆”。領(lǐng)導們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔子,有時萬字文稿,催要火急,經(jīng)常要“開夜車”,日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作,獨立起草或參與起草公文材料300多份,在市級以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇,多篇調(diào)研文章在省里獲獎。
四、多改:吟安一個字,捻斷數(shù)莖須
文章不厭千回改。公文是“三分寫,七分改”。修改的過程,就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味,然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時,感到心有余而力不足,如同“趕鴨子上架”,拿出的稿子,自己看著也不滿意,又改不到位,導致負責把關(guān)的領(lǐng)導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿,我不知道該如何下手,急得像熱鍋上的螞蟻,只能“橫眉冷對草稿紙,俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移,寫作的實踐經(jīng)驗逐漸豐富,文稿送到領(lǐng)導那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言:“凡為文以意為主,以氣為輔,以辭彩章句為兵衛(wèi)。”就是說大凡寫文章應(yīng)以立意為主,以氣勢為輔,以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中,主要是圍繞以下六個方面進行:一是檢查立意是否深刻;二是檢查內(nèi)容是否全面深刻;三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理;四是檢查語言是否平實莊重;五是檢查詳略是否得當;六是檢查論述是否精辟。同時,我虛心向機關(guān)“大手筆”請教,得到高手指點與斧正,寥寥數(shù)語,茅塞頓開,稍作修改,大為增色。經(jīng)過一番摸爬滾打,千錘百煉,自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。
如何寫好一篇公文?
公文寫作的最后一個格式要素為落款,即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角,發(fā)文單位在上,發(fā)文日期在下,發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。
以上四個格式要素(標題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素,不同的公文格式會在一般格式要素的基礎(chǔ)上會有所變化,例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等,一般不需要落款。
正文部分是公文寫作的核心部分,主要的采分點也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。
公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息,例如開場白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點的關(guān)鍵所在。
具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗和生活實際來寫。公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有:總結(jié)式,呼吁號召式,貫徹要求式??忌筛鶕?jù)文種的不同,選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。
以上就是關(guān)于如何寫好公文寫作相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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