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最新版公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)文件（2022年新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式）

發(fā)布時間：2023-04-23 18:52:48 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 127

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本文目錄:

2022年新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式
公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021
公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021
公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)

最新版公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)文件（2022年新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式）

2022年新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

2022年新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式如下：

1、標(biāo)題：包括事由和公文名稱。

2、上款：收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。

3、正文：結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分。從形式上看，復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是＃報(bào)告＃導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標(biāo)題或分條加序碼。

4、結(jié)尾：可展望、預(yù)測，亦可省略，但結(jié)語不能省。

5、打報(bào)告要注意做到：情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項(xiàng)。

6、注意結(jié)語：呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?！弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)，日期。

寫作特點(diǎn)

1、內(nèi)容的匯報(bào)性：一切報(bào)告都是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，所以，匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個大特點(diǎn)。

2、語言的陳述性：因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

3、行文的單向性：報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)，一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù)，屬于單項(xiàng)行文。

4、成文的事后性：多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后，向上級機(jī)關(guān)作出匯報(bào)，是事后或事中行文。

5、雙向的溝通性：報(bào)告雖不需批復(fù)，卻是下級機(jī)關(guān)以此取得上級機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁；同時上級機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息，了解下情，報(bào)告成為上級機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。

公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021

公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021：

公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297mm。

頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

字體和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

最新版公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)文件（2022年新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式）

公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021

內(nèi)容如下：

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

一、份號。頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017”。

二、密級。用3號黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號下方），兩字之間空1個字。絕密★30年，機(jī)密★20年，秘密★10年。

三、緊急程度。用3號黑體，標(biāo)注于公文首頁左上角，密級下放。

四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。

五、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布，文件兩字在其右側(cè)。

六、公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號小標(biāo)宋”，一般用“二號方正小標(biāo)宋簡體”代替，不加粗。

七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對，尤其是公文大標(biāo)題行距過大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅，且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。

八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁邊距應(yīng)為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號仿宋”（除文中標(biāo)題外），不加粗，一般用“三號仿宋GB_2312”代替，不能用其他字體。

十、兩端對齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對齊。

十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現(xiàn)象。每個自然段前應(yīng)空兩個字符。

十二、文種使用錯誤。15種公文種類，決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要；不可自造公文文種。

例：《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》；“總結(jié)”不是公文文種，不能單獨(dú)成文，應(yīng)為《關(guān)于上報(bào)第一次保密普查工作總結(jié)的報(bào)告》。

公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。
公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是收文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)告或請示的公文，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

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