正文

版頭版記主體的格式（版頭版記的格式及要素）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 18:52:21 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 74

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于版頭版記主體的格式的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

開(kāi)始之前先推薦一個(gè)非常厲害的Ai人工智能工具，一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、論文、代碼、作文、做題和對(duì)話答疑等等

只需要輸入關(guān)鍵詞，就能返回你想要的內(nèi)容，有小程序、在線網(wǎng)頁(yè)版、PC客戶(hù)端和批量生成器

官網(wǎng)：https://ai.de1919.com。

本文目錄:

公文的正確格式和要求
公文格式由哪些部分組成
國(guó)家文件格式規(guī)范要求

版頭版記主體的格式（版頭版記的格式及要素）

公文的正確格式和要求

公文的格式指公文的整體格局及公文的外部組織形式。公文具有固定的結(jié)構(gòu)形式，它要求結(jié)構(gòu)完整、標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、各單位保持一致。為提高公文質(zhì)量，黨和國(guó)家對(duì)公文的格式都作了具體的規(guī)定。如2000年8月24日***頒發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章“公文格式”中規(guī)定：“公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成”。各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的排列必須遵循國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一要求。按照上述內(nèi)容，公文結(jié)構(gòu)形式可分為三大塊，即眉首、主體、版記。
眉首
眉首即文件版頭，也稱(chēng)文件頭，它是由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)目組成。
(1)公文份數(shù)序號(hào)。指公文印刷的份數(shù)的順序編號(hào)，標(biāo)注在文件首頁(yè)左上端。
(2)秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)分秘密、機(jī)密、絕密，標(biāo)注在文中首頁(yè)右上端。如需要同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限，將保密期限與密級(jí)標(biāo)在同一行，中間用“★”隔開(kāi)。
(3)緊急程度。緊急程度分特提、特急、加急、平急，標(biāo)注在文件首頁(yè)右上端。如需要同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)在右上角第一行，緊急程度在第二行。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成；對(duì)某些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
(5)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；序號(hào)不編虛位，不加“第”字；年份標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)括入。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
(6)簽發(fā)人。上行文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名居主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列。發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人同處一行。
主體
主體即公文正文，也是公文結(jié)構(gòu)的核心部分，它是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目組成。
(1)公文標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文概括內(nèi)容和公文種類(lèi)組成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)書(shū)名號(hào)。公文標(biāo)題可分一行或多行居中排布。
(2)主送機(jī)關(guān)，即公文的主要行文對(duì)象。應(yīng)頂格寫(xiě)。下行文，如普發(fā)文、“公告”、“通知”等要求各單位都了解和執(zhí)行的公文可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需要同時(shí)報(bào)幾個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，可用“抄送”形式或在寫(xiě)主送單位名稱(chēng)時(shí)按上行關(guān)系加上“并報(bào)”二字。
(3)公文正文。這是公文的核心內(nèi)容。一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文在主送單位下面另起一行，每自然段左空兩字寫(xiě)。
(4)附件。附件是隨文附上的有關(guān)文字材料、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等，在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱(chēng)。
(5)成文日期。公文發(fā)文的年月日，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
(6)公文生效標(biāo)識(shí)。它是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)發(fā)文加蓋印章時(shí)應(yīng)端正、居中，下壓成文日期。當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋三個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。
(7)附注。它是指公文需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。居左空兩字加括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。
版記
版記也稱(chēng)文件尾，它是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)目組成，整個(gè)版記部分排列在文件末頁(yè)下端。
(1)主題詞。即用規(guī)范化動(dòng)詞、名詞或詞組簡(jiǎn)明扼要地反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，所有正式文件均應(yīng)標(biāo)注主題詞，主題詞居左頂格標(biāo)識(shí)。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
(2)抄送機(jī)關(guān)。指主送單位之外需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下一行標(biāo)注，中間用直線隔開(kāi)。
(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期同處一行在抄送單位下一行排列，中間用直線隔開(kāi)。

版頭版記主體的格式（版頭版記的格式及要素）

公文格式由哪些部分組成

公務(wù)員考試申論備考指導(dǎo)，公文格式：公文分版頭、主體、版記三個(gè)部分。

版頭有六個(gè)要素，份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。

版頭六要素并不是所有公文都需備的，有些要素是可能有也可能沒(méi)有的。

主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。

1）標(biāo)題共有三種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種(完整形式)；事由+文種(簡(jiǎn)略形式)；只有文種。標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致。

標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。

2）發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”；成文日期需須用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全，且不標(biāo)虛位。

國(guó)家文件格式規(guī)范要求

法律分析：一、公文用紙幅面尺寸及版面要求

1、字體和字號(hào)。如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2、行數(shù)和字?jǐn)?shù)。一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。3、文字的顏色。如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。4、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)。公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度15次，不透明度85%，pH值為7.5~9.5。5、公文用紙幅面尺寸及版面要求。幅面尺寸，公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。頁(yè)邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

法律依據(jù)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》

第一條本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱(chēng)為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱(chēng)為版記。

第二條如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

以上就是關(guān)于版頭版記主體的格式相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。