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- 作為剛進(jìn)的公務(wù)員,實(shí)在沒明白:所謂的寫材料,究竟是要寫些什么?。课液妹H?,求指導(dǎo)解釋!
- 大學(xué)專業(yè)學(xué)的中文,進(jìn)了公務(wù)員體制內(nèi)就是寫稿子嗎?
- 在政府機(jī)關(guān)寫材料,“材料”就是公文嗎?
- 體制內(nèi)辦公室里最忙的人叫什么
- 領(lǐng)導(dǎo)讓你寫材料,什么意思?
體制內(nèi)寫材料是什么意思(體制內(nèi)寫材料重要嗎)
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作為剛進(jìn)的公務(wù)員,實(shí)在沒明白:所謂的寫材料,究竟是要寫些什么?。课液妹H?,求指導(dǎo)解釋!
我是1990年參加工作的,一直從事辦公室、政工工作,對這些太熟悉了,只是不明白你提問中怎么沒有說讓你寫的材料主題是什么,就我的理解告訴你。一般材料以前單位都會(huì)有的,新進(jìn)的公務(wù)員首先要把前2年你的部門的材料通讀一遍,既要看寫什么,也要看不同題材都寫了哪些內(nèi)容,一定不要把總結(jié)寫成安排,有些剛寫材料的就容易出現(xiàn)問題,安排是給下級(jí)的,總結(jié)是給上級(jí)的。只能說這些拋磚引玉了,可惜你沒有說清寫的主題。大學(xué)專業(yè)學(xué)的中文,進(jìn)了公務(wù)員體制內(nèi)就是寫稿子嗎?
大學(xué)專業(yè)學(xué)的中文,進(jìn)了公務(wù)員體制內(nèi)就是寫稿子嗎?
不是,或者嚴(yán)謹(jǐn)點(diǎn)說,不完全是。
第一,你以中文系專業(yè)考入公務(wù)員體制,不代表你從事的就一定是文秘崗,不過姑且就以最常見的文秘崗來論調(diào),也會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)遠(yuǎn)非寫寫稿子這么簡單。讓我來看下這份崗位職責(zé)的規(guī)定,看看這份工作從官方意義上講,到底應(yīng)該包括哪些工作內(nèi)容:一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作。
第二,那他們寫材料,一般都要寫哪些材料呢?主要包括:領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話材料、工作總結(jié)材料、上級(jí)部門上報(bào)材料、迎檢材料、行業(yè)業(yè)務(wù)材料等幾大項(xiàng)。除此之外,一般他們崗位的人一早上進(jìn)單位后,首先要處理公文。公文是單位工作的非常重要的部分,承擔(dān)著工作上傳下達(dá)的重要使命,作為一名辦公室文秘,每天的做到辦公桌前的第一件事就是打開公文系統(tǒng),查看是否有需要簽收的公文,公文一般分為收文和發(fā)文,收文又分為閱示件和傳閱件兩類,閱示件即需要領(lǐng)導(dǎo)審閱批示轉(zhuǎn)辦的公文,需要文秘進(jìn)行公文的中轉(zhuǎn),督促具辦人在限定時(shí)間內(nèi)辦理,辦理結(jié)束后將原文件歸檔。
第三,作為一個(gè)公務(wù)員最大的收獲,更應(yīng)該是對這個(gè)社會(huì)有著更深層次的認(rèn)識(shí),對如何治理好這個(gè)社會(huì)有著更多的理解和作為,即更好的為人民服務(wù)!
在政府機(jī)關(guān)寫材料,“材料”就是公文嗎?
公文的內(nèi)容很廣泛,有的人習(xí)慣稱之為寫材料,但是有的時(shí)候?qū)懖牧细⒅啬愕奈墓P,而公文寫作更注重制式的語言和格式體制內(nèi)辦公室里最忙的人叫什么
在體制內(nèi),要問哪個(gè)工作崗位最累,毫無疑問肯定是辦公室主任,在老張的單位里面,辦公室總共三個(gè)人,一個(gè)主任,一個(gè)接打電話,接收文件跑腿的,一個(gè)負(fù)責(zé)各種和外單位聯(lián)系的,所有單位內(nèi)的業(yè)務(wù)工作都是辦公室主任干。
比如說,單位針對某項(xiàng)工作要寫一個(gè)匯總材料,各個(gè)股室把初步的內(nèi)容報(bào)道辦公室,由辦公室進(jìn)行總結(jié),完了再向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),中間要進(jìn)行反復(fù)多次的修改,而辦公室主任就是這個(gè)中間人,夾在中間兩頭受氣。
除此之外,辦公室主任沒有嚴(yán)格意義上的節(jié)假日和休息日,經(jīng)常性的會(huì)接到外單位打過來的電話,然后又得傳遞給領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)槁?lián)系不到辦公室的固定電話,只能夠給你打電話了,不是一個(gè)脾氣好點(diǎn)的人,根本就折騰不了。
領(lǐng)導(dǎo)讓你寫材料,什么意思?
在筆者看來一個(gè)人如果已經(jīng)走上了領(lǐng)導(dǎo)崗位,那么他的視野應(yīng)該放在領(lǐng)導(dǎo)的高度上,而不是放在一些無謂的事情上,而寫材料就是那些相對來說無關(guān)緊要的事情。一、領(lǐng)導(dǎo)很忙,無暇顧及
在辦公室經(jīng)常會(huì)接到特別多的會(huì)議通知,基本上都是要求一把手參加,有時(shí)候一天同時(shí)參加好幾個(gè)會(huì)議,周末也不例外,各種緊急會(huì)議也是很常見的?;氐絾挝唬蜁?huì)有各種文件,各種決策,各種檢查等等,這些都需要領(lǐng)導(dǎo)定奪,所以領(lǐng)導(dǎo)真的很忙。很多領(lǐng)導(dǎo)都是大儒,很能寫,但是他不會(huì)去寫,因?yàn)樗€有更重要的事情去做,領(lǐng)導(dǎo)只需要做頂層設(shè)計(jì)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,全力以赴
在很多單位,都把能夠?qū)懖牧系娜顺蔀椤肮P桿子”“多面手”等,對這類人都十分認(rèn)可也十分尊重,因?yàn)橄鄬Χ?,寫材料是一件十分辛苦的事情。寫材料需要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,做到不在其位謀其政,這不僅鍛煉了我們的寫作能力而且提高了我們事物的認(rèn)識(shí)能力。更多領(lǐng)導(dǎo)都有喜歡的材料手,他們往往能把握住領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣,寫到領(lǐng)導(dǎo)的這里去。如果說領(lǐng)導(dǎo)自己本身很懂材料,又十分看中你的能力,那說明你真的寫的不錯(cuò),那么更需要好好表現(xiàn)。
三、領(lǐng)導(dǎo)視角,突破固化
很多人在寫作的過程中很容易形成思維的固化或者語言的固化,這一方面是把握住了領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣,另一方面的也成了限制自己的束縛。特別是經(jīng)常給某位領(lǐng)導(dǎo)寫材料,我們很容易使用固有的語言和搭配,在工作的方式方法上可能也總是過去的陳詞濫調(diào),不能提出真正意義上意見指導(dǎo),這就需要我們永遠(yuǎn)保持學(xué)習(xí)熱情,學(xué)習(xí)最新的理論、論述、成果,讓自己的知識(shí)一直處在更新的狀態(tài),這樣領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)更加依賴你,從而實(shí)現(xiàn)你自己事業(yè)上的進(jìn)步。
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