公文擬制程序流程圖（公文擬制程序流程圖怎么做）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文擬制程序流程圖的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 我想知道草擬公文，起草公文的權限和審批流程。
• 公文發(fā)文流程？
• 公文擬制包括哪些程序
• 一份公文的制作過程,一般應當經(jīng)過那些過程?
• 公文擬制有哪些程序？

我想知道草擬公文，起草公文的權限和審批流程。

你好 。根據(jù)我單位多年實際情況看：
一、起草公文一般都由文秘人員（秘書）起草。但并不是只有秘書才有權利起草公文。單位所有人都可以草擬公文。是哪一塊的，就由相對應的科室工作人員先擬出初稿。因為相應工作所屬科室最熟悉，也有責任擬出初稿。
若該項工作由下級單位職責范圍內(nèi)的事，草稿由下級單位負責擬稿。草稿審核不合格，打回去返工。
有時候重要的公文，領導也會親自動手草擬初稿的。
公文草擬人人都可以做的。單位工作如果大量的要靠公文來推動，則所有人員都應掌握公文的基本常識的。
二、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后，完整程序如下：由單位專門負責公文的業(yè)務科室（一般為辦公室或綜合科）初審，送辦公室主任復審，再送分管該項工作的領導、分管機關常務工作的領導審簽，最后送局長簽發(fā)。
但一般日常工作公文只需要分管機關的負責同志簽發(fā)就行了，甚至經(jīng)領導授權后辦公室主任也可簽發(fā)。特別重要的，要經(jīng)分管同志審簽后，再送局長簽發(fā)。
這是我單位多年公文運作的情況，供參考。

公文發(fā)文流程？

1、公文的起草：主辦部門起草人及部門負責人

2、會簽：其他協(xié)辦部門

3、審核：辦公室文秘

4、領導會簽：主辦部門及協(xié)辦部門的分管領導

5、簽發(fā)：單位負責人

6、印制：辦公室

7、送達：辦公室或主辦部門

具體如下：

1．第一階段：公文的收受與分流

（1）簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，機關設置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站，或通過自備通信設備收取公文。 　

（2）外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做出簡要記載。

（3）啟封。即外收文登記完成后，公文送至機關統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機構設置的內(nèi)收發(fā)部門 （或人員），由其簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關領導者親啟。 　　

（4）內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載。 　　

（5）分辦。即經(jīng)對收文進行分類篩選后，由指定的有關人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責分工及有關程序規(guī)定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。 　　

（6）摘編。由文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動，主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述，匯集有關數(shù)據(jù)資料等。

2．第二階段：辦理收文

（1）擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經(jīng)過對公文進行認真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關領導者審核定奪。 　　

（2）批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。 　　

（3）承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。 　　

（4）注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

3．第三階段：組織傳閱與催辦查辦

（1）組織傳閱。指獨份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。 　　

（2）催辦。由公文處理管理機構根據(jù)承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。

（3）查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況所進行的核查協(xié)辦工作。

4．第四階段：處置辦畢公文

包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

公文擬制包括哪些程序

公文擬制包括收文處理程序、發(fā)文處理程序、公文的整理和歸檔等。

一、收文處理程序。

1、簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

4、承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

5、傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

7、答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。

二、發(fā)文處理程序。

1、復核。已經(jīng)發(fā)文機關負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核；需作實質(zhì)性修改的，應當報原簽批人復審。

2、登記。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。

3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

4、核發(fā)。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

三、公文的整理和歸檔。

1、涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

2、需要歸檔的公文及有關材料，應當根據(jù)有關檔案法律法規(guī)以及機關檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。

一份公文的制作過程,一般應當經(jīng)過那些過程?

　　通用公文的制發(fā)程序
　　二、通用公文的制發(fā)程序
　　通用公文的制發(fā)又叫發(fā)文辦理。主要有草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
　?。ㄒ唬┎輸M就是擬寫公文草稿。主要要求是：
　?。?）、符合國家的法律、法規(guī)、及其他有關規(guī)定。
　?。?）、情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。
　?。?）、人名、地名、數(shù)字、引文準確。
　?。?）、結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”,第四層為“（1）”。
　?。?）、應當使用國家法定計量單位。
　　（6）、文內(nèi)使用簡稱，應當先用全稱，并注明簡稱。
　?。?）、公文中的數(shù)字。除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。
　?。ǘ徍司褪菍母暹M行審查核定。
　　審核的重點是：
　　行文方式是否妥當，
　　是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，
　　公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。
　?。ㄈ┖灠l(fā)就是負責人對已審核的文稿予以審定、簽字，準予印
　　(四)復核就是再一次對公文制發(fā)的工作環(huán)節(jié)進行審查核對。公文正式印制前，文秘部門對公文文稿必須進行復核。
　　復核的重點是：
　　審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，
　　附件材料是否齊全，
　　格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
　　復核是發(fā)文過程的最后一道把關環(huán)節(jié)。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應按程序進行復審。完成了以上工作，公文就可以進行繕印、用印、登記、分發(fā)了。
　　三、事務文書、商務文書的制發(fā)程序
　　事務文書、商務文書各有多種下屬文書，其內(nèi)容、體式、功能各不相同，因此，不會像行政公文那樣具有一套嚴格、縝密的制發(fā)程序；但作為公務工具來說，所有事務文書、商務文書都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序，私事文書不具制發(fā)程序，不屬本章研究對象。
　　像事務文書中的簡報，從調(diào)查、草擬、審核到編發(fā)(選稿、改稿、加寫按語、版面編排)，均有其特定的制發(fā)過程；事務文書中的計劃，從調(diào)查征詢、草擬、審核、修訂到公布，也有其固定的制發(fā)過程；商務文書中的合同，從訂立合同前的確定要件、訂立合同到確認合同成立及生效，也有其固定的制發(fā)過程。

公文擬制有哪些程序？

制發(fā)公文是有一套比較完備的流程和嚴格的程序，包括擬制、辦理、管理等多個環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)又可細分為若干具體單元、小步驟?？偟膩碚f，包括公文擬制、公文辦理和公文管理三個程序。今天主要聊聊公文擬制程序。

根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第五章第十八條的規(guī)定，“公文擬制”包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

一、公文起草環(huán)節(jié)要求

1、體現(xiàn)政策，合法合規(guī)。必須要符合黨的各項路線、方針、政策，國家法律、法規(guī)，完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖，并要與擬制的文件相吻合。

2、實際出發(fā)，實事求是。所提政策措施和辦法要切實可行，具有可操作性，能夠執(zhí)行。

3、主題突出，內(nèi)容簡潔。主題要鮮明，結構要嚴謹，表述要準確，文字要精煉。

4、文種正確，格式規(guī)范。起草前一定要選準文種，這點非常重要。選錯了文種就好比入錯了門，走錯了路！不但會做無效勞動，影響效率，更主要可能會產(chǎn)生誤導，使決策、指示、意見等沒法貫徹落實。

5、深人調(diào)研，充分論證。同時要廣泛聽取意見，不能閉門造車，想當然。

6、溝通協(xié)調(diào)，部門配合。公文涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項，起草單位必須征求相關地區(qū)或者部門意見，力求達成一致。

7、領導主持，文秘負責。機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作。授意或向起草文秘人員講清觀點和思路，文秘人員應該完整準確的領會領導的意圖。一些重要的文稿，領導還必須要親自起草。

二、公文審核環(huán)節(jié)的要求

在審核階段，根據(jù)規(guī)定、公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳(室) 進行審核。審核的重點是：

1 、行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。

2、內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖；是否同現(xiàn)行有關公文相銜接，所提政策措施和辦法是否切實可行。

3、涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。

4、文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序.引文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。還有排版、版式是否符合要求一并作檢查。

5、其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關要求。需要發(fā)文機關審議的重要公文文稿，審議前由發(fā)文機關辦公廳（室) 進行初核 ，經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應當退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究和修改的；由起草單位修改后重新報送。

三、公文簽發(fā)環(huán)節(jié)的要求

簽發(fā)是文件定稿的最后一個關鍵環(huán)節(jié)。文件經(jīng)過法定領導簽發(fā)即成定稿，產(chǎn)生效力。

在簽發(fā)階段，根據(jù)規(guī)定公文應當經(jīng)本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。

黨委、政府的辦公廳(室) 根據(jù)黨委、政府授權制發(fā)的公文有授權機關主要負責人簽發(fā)或者按照有關規(guī)定簽發(fā)。

簽發(fā)人簽發(fā)公文應當簽署意見、姓名和完整日期，圈閱或者簽名的，視為同意。這是習慣和行規(guī)。但從嚴格意義上說，應當加署意見。如簽“同意”等詞，這點功夫還是不要省為好。并要寫上全名、時間等，便于查考。

有些時候，主要領導不在家，被主要領導授權代行簽發(fā)的文件，應在簽發(fā)人姓名右側注明“代”字。

如屬于聯(lián)合發(fā)文的，由所在聯(lián)署機關的負責人會簽。會簽后要及時轉回主辦單位或部門，及時辦理發(fā)出。以免耽誤。

以上就是關于公文擬制程序流程圖相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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