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    檢查文檔并刪除不可見內(nèi)容(wps檢查文檔并刪除不可見內(nèi)容)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-22 08:22:47     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 110        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于檢查文檔并刪除不可見內(nèi)容的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    檢查文檔并刪除不可見內(nèi)容(wps檢查文檔并刪除不可見內(nèi)容)

    一、如何在我的word文檔里留下無法刪除的個(gè)人信息

    這里隨便點(diǎn)擊一篇文檔,或鼠標(biāo)右鍵查看屬性,就會有相應(yīng)的信息,比如作者、創(chuàng)建日期什么的,這些信息如果你不想別人知道,那如何刪除呢。

    刪除有2種方法,一種是通過文檔右鍵選擇屬性進(jìn)行刪除,右鍵屬性,切換到詳細(xì)信息,點(diǎn)擊“刪除屬性和個(gè)人信息”,在彈出的對話框中選擇要刪除的屬性,點(diǎn)擊確定;

    這里你可以看到我這里刪除了(作者和最后一次保存者)屬性的效果;

    另一種方式是通過Word里面的“文檔檢查器”工具,打開Word文檔,選擇“文件”菜單里面的“信息”,點(diǎn)開右邊的“檢查問題”,選擇里面的“檢查文檔”;

    打開“文檔檢查器”對話框,點(diǎn)擊“檢查”;

    在所要刪除的內(nèi)容類型旁邊,單擊“全部刪除”,刪除完后就是這樣的了,是不是全部刪除,看不到了。

    二、Excel中發(fā)現(xiàn)不可讀取的內(nèi)容,是否恢復(fù)此工作簿的內(nèi)容

    Excel可以在打開方式設(shè)置為修復(fù)并打開。

    工具:電腦、Excel2016。

    1、Excel2016為例演示,其他版本操作步驟類似,打開桌面上的Excel軟件。

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    2、點(diǎn)擊【打開其他工作簿】。

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    3、點(diǎn)擊界面左邊的【瀏覽】。

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    4、點(diǎn)擊選中一個(gè)文件。

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    5、點(diǎn)擊【打開】下面的選項(xiàng),點(diǎn)擊【打開并修復(fù)】。

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    6、點(diǎn)擊【修復(fù)】,點(diǎn)擊之后文件會被修復(fù)。

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    三、你的文檔的部分內(nèi)容可能包含文檔檢查器無法刪除的個(gè)人信息

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    四、如何去掉 Word 文檔修訂和批注和不顯示已刪除內(nèi)容

    你是否遇到過,打開文檔的最終狀態(tài),而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框,又或是格式錯(cuò)亂,總顯示已刪除的內(nèi)容的文檔,那么就需要去掉word文檔的標(biāo)記(含修訂和批注)。因?yàn)槟闶褂眯抻喒δ?,那么其所作的修改會一直打開,所有插入的批注一直是文檔的一部分,直到它們被接受或拒絕(對于批注來說是刪除)為止。因此,這方法不能有效去掉word文檔的標(biāo)記。要去掉文檔中的標(biāo)記(含修訂和批注),就需要接受或拒絕更改,以及刪除批注。方法如下:情況一:文檔已出現(xiàn)上述癥狀(文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框,又或是格式亂了,總顯示已刪除的內(nèi)容,)1, 在視圖菜單上,指向工具欄,然后單擊審閱(即打開審閱工具欄)。2, 在審閱工具欄上,單擊顯示,然后選中下列項(xiàng)目:批注墨跡注釋插入和刪除正在格式化審閱者(指向?qū)忛喺?,然后確保選中了所有審閱者。)3(1)如果接受所有的修訂,單擊接受修訂旁邊的小箭頭,選中接受對文檔所做的所有修訂(2)如果您知道要拒絕所有更改,則單擊拒絕修訂/刪 除批注旁邊的箭頭,然后單擊拒絕對文檔所做的所有修訂。要除去所有批注,您必須刪除它們。單擊拒絕修訂/刪除批注旁邊的箭頭,然后單擊刪除文檔中的所有批注?!。?) 如果你需要確認(rèn)每一處修訂:A. 在審閱工具欄上,單擊后一處修訂或批注從一處修訂或批注前進(jìn)到下處B. 在審閱工具欄上,對每處修訂或批注單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批注。4, 保存文檔。情況二:希望以后不要出現(xiàn)類似問題,即不需要記錄我對文檔的修改過程。1, 在工具菜單中,取消選擇修訂,此步驟也可以通過快捷健實(shí)現(xiàn):shift+ctrl+E。2, 在工具菜單中,點(diǎn)開選項(xiàng),在安全性頁面,隱私選項(xiàng)中,取消選擇打開或保存時(shí)標(biāo)記可見,選擇確定,保存修改。如果你需要確認(rèn)每一處修訂:A. 在審閱工具欄上,單擊后一處修訂或批注從一處修訂或批注前進(jìn)到下處B. 在審閱工具欄上,對每處修訂或批注單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批注。1, 在工具菜單中,取消選擇修訂,此步驟也可以通過快捷健實(shí)現(xiàn):shift+ctrl+E。2, 在工具菜單中,點(diǎn)開選項(xiàng),在安全性頁面,隱私選項(xiàng)中,取消選擇打開或保存時(shí)標(biāo)記可見,選擇確定,保存修改。3,修改下格式(有變化就可以),然后在頁面設(shè)置下修改下,保存就可以了。

    以上就是關(guān)于檢查文檔并刪除不可見內(nèi)容相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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