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項(xiàng)目管理資源優(yōu)化的方法（項(xiàng)目管理資源優(yōu)化的方法包括）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-22 06:12:42 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 149

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于項(xiàng)目管理資源優(yōu)化的方法的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、怎樣做好項(xiàng)目管理工作？
2、如何做好精益生產(chǎn)項(xiàng)目管理工作？
3、項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策(2)
4、項(xiàng)目管理資源優(yōu)化主要解決什么問(wèn)題?

項(xiàng)目管理資源優(yōu)化的方法（項(xiàng)目管理資源優(yōu)化的方法包括）

一、怎樣做好項(xiàng)目管理工作？

十年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)老司機(jī)給大家分享經(jīng)驗(yàn)

做好項(xiàng)目管理工作應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：

學(xué)會(huì)管人

有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理或者相關(guān)管理人員認(rèn)為，管理項(xiàng)目其實(shí)核心是要管理項(xiàng)目涉及的項(xiàng)目干系人員。項(xiàng)目干系人員包括：項(xiàng)目實(shí)施人員、承接單位領(lǐng)導(dǎo)、外聘人員、甲方對(duì)接人、甲方單位領(lǐng)導(dǎo)等等。項(xiàng)目實(shí)施前、中、后期，都會(huì)有不同的項(xiàng)目人員參與，只需要將每個(gè)環(huán)節(jié)涉及到的干系人和干系人的關(guān)系正確管理，項(xiàng)目管理起來(lái)就會(huì)順手的多。所以說(shuō)要做好項(xiàng)目管理工作，首先要學(xué)會(huì)管人。

學(xué)會(huì)溝通

作為項(xiàng)目管理人員，你最為重要的素質(zhì)就是學(xué)會(huì)溝通，交流項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源等等事宜，切記自己動(dòng)手去干，首先不說(shuō)你干不好的后果，就算自己能干好，那你對(duì)于你來(lái)說(shuō)已經(jīng)在這個(gè)階段算是失敗，因?yàn)槟阃耆梢酝ㄟ^(guò)溝通解決的事情非要自己親手去做。如果每件事請(qǐng)自己都親自干，而不是學(xué)著用溝通解決問(wèn)題，可以肯定的告訴你，你一定是一個(gè)失敗的管理者。

學(xué)會(huì)變通

有人會(huì)說(shuō)，變通和溝通不是一樣嗎？有什么區(qū)別呢？其實(shí)認(rèn)真想想，兩個(gè)還是有一定的區(qū)別的。項(xiàng)目管理溝通的主要對(duì)象是人，變通的對(duì)象不僅僅是人，還有交付產(chǎn)物、問(wèn)題處理等對(duì)象。

與人相處要學(xué)會(huì)變通，則是為了讓項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程更為順利，讓復(fù)雜的問(wèn)題變的更為簡(jiǎn)單。對(duì)于其他事物的變通，更為直接的目的是讓項(xiàng)目成功。比如在項(xiàng)目交付時(shí)，可能與當(dāng)初的設(shè)計(jì)或者規(guī)劃有所差異，那么，需要學(xué)會(huì)變通，才能保證成功交付。

學(xué)會(huì)舍得

作為項(xiàng)目管理人員，你一定掌握了更多的資源，當(dāng)別人求助你的時(shí)候，你應(yīng)該舍得幫助別人，可能與項(xiàng)目有關(guān)系，也可能與私人有關(guān)系。

另一方面，就是學(xué)會(huì)為大家爭(zhēng)取福利，只有得到足夠的利益，才能保證項(xiàng)目組成員的積極性。所以項(xiàng)目管理人員應(yīng)該學(xué)會(huì)舍得。

想要做好項(xiàng)目管理，要考慮 成本、質(zhì)量、進(jìn)度、功能、持續(xù)發(fā)展 等幾個(gè)要素。成本的降低要保證項(xiàng)目的進(jìn)度，以及項(xiàng)目的質(zhì)量；項(xiàng)目的功能要考慮后續(xù)的可持續(xù)發(fā)展性，客戶(hù)對(duì)于后續(xù)功能的發(fā)展需求，因此總結(jié)來(lái)說(shuō)， 在項(xiàng)目上，需求的調(diào)研、進(jìn)度、質(zhì)量的保證是項(xiàng)目的關(guān)鍵。

對(duì)于需求的調(diào)研，首先要做的就是當(dāng)下需求的了解， 針對(duì)當(dāng)下需求進(jìn)行滿(mǎn)足 ，同時(shí)要了解客戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)， 針對(duì)業(yè)務(wù)情況對(duì)客戶(hù)未來(lái)可能會(huì)產(chǎn)生的需求進(jìn)行評(píng)估 ，保證只要做，就要滿(mǎn)足客戶(hù)未來(lái)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展需求， 保證需求調(diào)研的前瞻性 ；

對(duì)于進(jìn)度的保證，需要 做好項(xiàng)目規(guī)劃以及項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)于任務(wù)要進(jìn)行細(xì)分，并且每周要進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)，分析項(xiàng)目實(shí)際情況走向，并做好相應(yīng)的預(yù)案，同時(shí) 和客戶(hù)勤溝通 ，進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的匯報(bào)，保證和客戶(hù)間良好及時(shí)的溝通，針對(duì)于阻力較大的工作，讓客戶(hù)幫助推進(jìn)進(jìn)行；

對(duì)于項(xiàng)目的質(zhì)量，要做到 測(cè)試到位 ，不僅僅是項(xiàng)目上的擴(kuò)展開(kāi)發(fā)功能，產(chǎn)品的功能改造也要進(jìn)行測(cè)試；在保證基本功能測(cè)試的前提下，進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景的測(cè)試環(huán)境測(cè)試，保證涵蓋多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景測(cè)試，以及壓力測(cè)試，只有這樣，才能 保證功能的高可用，才能極大的提高項(xiàng)目的質(zhì)量，得到客戶(hù)的高度認(rèn)可。

數(shù)通暢聯(lián)專(zhuān)注于企業(yè)IT架構(gòu)、SOA綜合集成、數(shù)據(jù)治理分析領(lǐng)域，感謝您的閱讀與關(guān)注。

項(xiàng)目管理的范圍太寬泛了！但一個(gè)完整的項(xiàng)目管理流程基本上包含以下11項(xiàng)內(nèi)容： 勞務(wù)、設(shè)備、安全、進(jìn)度、物資、技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)、后勤、財(cái)務(wù)、構(gòu)件制造 。

進(jìn)行這些工作的時(shí)候，需要注意什么呢？你算是問(wèn)對(duì)人了！ （全文共700~1000小字，預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間3分鐘，文末有工程項(xiàng)目管理軟件免費(fèi)獲取方式）

可以免費(fèi)使用

試想一下，11項(xiàng)內(nèi)容，你覺(jué)得什么樣的管理方式，才是最高效的呢？當(dāng)然是用專(zhuān)門(mén)的管理軟件來(lái)管理啦！

但對(duì)于項(xiàng)目管理軟件的選取，也是我們需要注意的。要選擇操作簡(jiǎn)單、具有可執(zhí)行性的軟件，才是符合大多數(shù)人的！

那這樣的話，眾多工程項(xiàng)目管理軟件中， 提供免費(fèi)版本 的云表，無(wú)疑是最合適的工具選擇！

為什么我建議你選擇云表呢？

換句話說(shuō)，你可以通過(guò)云表做什么，怎么做？

1.充分尊重使用者工作習(xí)慣，減少因使用軟件帶來(lái)的不便！

2.減少工作量，例如，一個(gè)接口的數(shù)據(jù)輸入后，其他接口可以共享這個(gè)數(shù)據(jù)，減少重復(fù)工作。

3.使用云表低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理軟件，效率較代碼開(kāi)發(fā)提升5~8倍！軟件更新迭代方便快捷！項(xiàng)目管理涉及的業(yè)務(wù)功能，可以隨時(shí)增刪查改。

4.支持與企業(yè)原有的其他業(yè)務(wù)應(yīng)用對(duì)接，使用者不用具備任何底層的IT知識(shí)，掌握好云表的“三板斧”：數(shù)據(jù)接口、填表公式、業(yè)務(wù)公式，就可以設(shè)計(jì)出你想要的任意功能！

如果你還是覺(jué)得難，那我這么和你說(shuō)吧！你只要懂中文，會(huì)像使用excel一樣，拖拉拽就行！

云表本身就是一個(gè)開(kāi)發(fā)工具，它是基于Java搭建而成的，內(nèi)嵌了MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，但使用者完全不用懂代碼，因?yàn)椋阍谒厦骈_(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)應(yīng)用的時(shí)候用不到！

在云表這里，你不僅可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的報(bào)表以及其他業(yè)務(wù)功能，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)管理軟件的開(kāi)發(fā)夢(mèng)想！像采購(gòu)單、項(xiàng)目合同管理、數(shù)據(jù)分析、預(yù)警提示；鬧鐘提醒、群發(fā)信息；WMS、MES、ERP、進(jìn)銷(xiāo)存......所有的這些，完全是信手拈來(lái)！

500強(qiáng)企業(yè)也在用

以項(xiàng)目管理為對(duì)象，從項(xiàng)目報(bào)價(jià)開(kāi)始管理項(xiàng)目，簽訂合同之后，進(jìn)入合同管理；下生產(chǎn)訂單后，倉(cāng)庫(kù)申報(bào)材料，財(cái)務(wù)管理應(yīng)收賬款......所有的這些工作，只需要簡(jiǎn)單的“拖拉拽”就能完成！

事實(shí)上，像 華為、貝因美、許繼、汾西礦業(yè)、迪瑞、恒逸石化、中鐵、中冶、首鋼、云南小松等500強(qiáng)大企業(yè)，早已派遣自己企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，深入學(xué)習(xí)云表，并成功落地了很多自家做的業(yè)務(wù)應(yīng)用！

很高心能為你解答，希望可以幫助到你！免費(fèi)的軟件獲取方式在此奉上噢~

獲取方式：

如果你有什么想法，歡迎評(píng)論區(qū)踴躍和我交流探討噢！

當(dāng)前，很多工程公司在提高項(xiàng)目管理水平的實(shí)踐上，存在兩大方面的突出問(wèn)題：

第一，項(xiàng)目“軟管理”建設(shè)嚴(yán)重滯后。 工程類(lèi)企業(yè)所做的“項(xiàng)目管理手冊(cè)”，絕大部分是“硬管理”方面的內(nèi)容——業(yè)務(wù)程序體系和項(xiàng)目控制方法與管理工具，而關(guān)于項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理和項(xiàng)目組織管理方面的“軟管理”，則內(nèi)容很少。“軟管理”建設(shè)滯后，一方面導(dǎo)致項(xiàng)目管理制度中“硬管理”部分的運(yùn)行效率很難提高；另一方面導(dǎo)致項(xiàng)目管理中的一些棘手問(wèn)題，比如項(xiàng)目部邊界、項(xiàng)目部人員的激勵(lì)約束等，很難解決。

第二，組織管理環(huán)境缺乏同步變革。 公司的組織體制，構(gòu)成項(xiàng)目管理的組織環(huán)境；公司的管理模式（包括機(jī)制和制度體系），構(gòu)成項(xiàng)目管理的管理環(huán)境。由于很多工程公司都是在傳統(tǒng)的組織管理模式內(nèi)，逐漸引入項(xiàng)目管理模式的，并且重點(diǎn)都放在項(xiàng)目管理人員的培養(yǎng)和項(xiàng)目管理制度本身的建設(shè)上，導(dǎo)致項(xiàng)目管理引入到一定程度以后，僅從這兩方面提高項(xiàng)目管理水平，已越來(lái)越難以有明顯的效果。

不同公司在項(xiàng)目管理上的實(shí)踐程度有差異，所以受這兩個(gè)問(wèn)題的影響程度會(huì)有所不同，提高項(xiàng)目管理水平時(shí)的當(dāng)期工作重點(diǎn)也應(yīng)有所不同。項(xiàng)目管理模式引入時(shí)間較晚、水平較低的公司，受項(xiàng)目“軟管理”的影響更大，當(dāng)前應(yīng)以項(xiàng)目“軟管理”建設(shè)和完善為重點(diǎn)，同時(shí)兼及對(duì)組織管理環(huán)境的適當(dāng)變革；項(xiàng)目管理模式引入時(shí)間較早、水平較高的公司，受“組織管理環(huán)境”的影響更大，當(dāng)前應(yīng)以組織管理環(huán)境變革為重點(diǎn)，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目“軟管理”的建設(shè)作進(jìn)一步完善。

（上海復(fù)斯管理咨詢(xún)公司）

分享一下做技術(shù)pm的感想。這幾年大大小小的項(xiàng)目做的不少，我也算是做個(gè)總結(jié)吧。首先項(xiàng)目按時(shí)上線，這個(gè)沒(méi)的說(shuō)，是原則。一般項(xiàng)目分兩種，一種是產(chǎn)品規(guī)定deadline的，要去市場(chǎng)占先機(jī)的，這種需要倒排排期。這個(gè)沒(méi)辦法，我一般會(huì)安排開(kāi)發(fā)跟測(cè)試時(shí)間2比1的比例。時(shí)間安排之后，一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間表需要有，包括算法前后端引擎等各方的接口約定時(shí)間，各方開(kāi)發(fā)完成時(shí)間等，時(shí)間表需要嚴(yán)格執(zhí)行，一般問(wèn)題不大；還有一種項(xiàng)目是不那么緊急的項(xiàng)目，這種比較輕松，去各方找人要排期即可，最后也得預(yù)留聯(lián)調(diào)測(cè)試驗(yàn)收的時(shí)間，一般開(kāi)發(fā)完成時(shí)間都需要提前。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的話，包括資源風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。前面那個(gè)除非有同學(xué)中途出了意外，一般在立項(xiàng)的時(shí)候資源肯定需要到位。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)需要技術(shù)評(píng)審，如果發(fā)現(xiàn)架構(gòu)上或者功能上可能實(shí)現(xiàn)不了，一定要提前提出，同時(shí)讓相關(guān)各方評(píng)估解決風(fēng)險(xiǎn)所需的成本。這些成本要加到工期里，同步產(chǎn)品跟運(yùn)營(yíng)周知。

一、建立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。

二、開(kāi)設(shè)項(xiàng)目資金專(zhuān)戶(hù)。

三、開(kāi)展項(xiàng)目審批工作。

主要的工作內(nèi)容有：

1、涉及發(fā)改委部門(mén)的事項(xiàng)：項(xiàng)目建議書(shū)、可研報(bào)告、初設(shè)報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)

2、涉及自然資源和規(guī)劃局部門(mén)的事項(xiàng)：選址、用地預(yù)審、建設(shè)用地許可證、建設(shè)工程許可證、土地劃撥或出讓、不動(dòng)產(chǎn)登記

3、涉及住建局部門(mén)的事項(xiàng)：施工圖審查、施工許可證（含安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)）

4、涉及生態(tài)環(huán)境局部門(mén)的事項(xiàng)：環(huán)境影響評(píng)價(jià)與驗(yàn)收、排污許可證

四、組織項(xiàng)目施工建設(shè)。

指揮、協(xié)調(diào)工程施工與供貨及安裝單位、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位規(guī)范、有序開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)。

五、牽頭項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、審計(jì)。

項(xiàng)目管理分為五大過(guò)程和十大知識(shí)領(lǐng)域

十大知識(shí)領(lǐng)域是

01 項(xiàng)目整合管理

整合管理是指為確保項(xiàng)目中各項(xiàng)工作，能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合而展開(kāi)的，綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過(guò)程。包括項(xiàng)目集成計(jì)劃的制訂、項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施和項(xiàng)目變動(dòng)總體控制等。

02 項(xiàng)目范圍管理

范圍管理是指為完成項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過(guò)程，包括范圍的界定、范圍的規(guī)劃和范圍的調(diào)整等。

03 項(xiàng)目進(jìn)度管理

進(jìn)度管理是指為確保項(xiàng)目按時(shí)完成的一系列管理過(guò)程，包括具體活動(dòng)的界定，如活動(dòng)排序、時(shí)間估計(jì)、進(jìn)度安排及時(shí)間控制等。

04 項(xiàng)目成本管理

成本管理是指為保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本不超過(guò)預(yù)算成本的管理過(guò)程，包括資源的配置、成本的預(yù)算及成本的控制等。

05 項(xiàng)目質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是指為確保項(xiàng)目達(dá)到客戶(hù)規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理措施，包括質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。

06 項(xiàng)目資源管理

項(xiàng)目資源管理包括識(shí)別、獲取和管理所需資源以成功完成項(xiàng)目的各個(gè)過(guò)程，這些過(guò)程有助于確保項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在正確的時(shí)間和地點(diǎn)使用正確的資源。

07 項(xiàng)目溝通管理

溝通管理是指為確保項(xiàng)目信息的合理收集和傳輸所實(shí)施的一系列措施，包括溝通規(guī)劃、信息傳輸和進(jìn)度報(bào)告等。

08 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)管理涉及項(xiàng)目可能遇到的各種不確定因素，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)控制等。

09 項(xiàng)目采購(gòu)管理

采購(gòu)管理是指為從項(xiàng)目實(shí)施組織之外獲得所需要的資源或服務(wù)而采取的一系列管理措施。

10 項(xiàng)目相關(guān)方管理

相關(guān)方管理是指對(duì)項(xiàng)目相關(guān)方及其需求和期望進(jìn)行識(shí)別和分析，并通過(guò)溝通上的管理來(lái)滿(mǎn)足需要、解決問(wèn)題的過(guò)程。

這個(gè)話題太大了，可以簡(jiǎn)要的說(shuō)幾點(diǎn)：

1、項(xiàng)目管理的核心思想是在資源有限的條件下完成合同交付。

項(xiàng)目管理是目標(biāo)導(dǎo)向的工作，要做好項(xiàng)目管理工作，一切都圍繞這個(gè)目標(biāo)來(lái)開(kāi)展工作。

2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也就是項(xiàng)目經(jīng)理的核心工作就是溝通。

對(duì)外與甲方、監(jiān)理、供應(yīng)商等各方面開(kāi)展溝通，這里面與甲方和監(jiān)理的溝通又是核心中的核心。一定要管理好用戶(hù)預(yù)期；對(duì)內(nèi)是與自己團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員以及自己在組織內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員加強(qiáng)溝通，獲得他們的理解和支持。溝通非常重要，做好了如魚(yú)得水、左右逢源，做不好處處受限，里外都不是人！

3、做好項(xiàng)目管理還需要具備一些基本技能。

例如時(shí)間規(guī)劃、成本核算、文檔編寫(xiě)、工作報(bào)告以及一些專(zhuān)業(yè)技能。專(zhuān)業(yè)技能要看你從事的行業(yè)和項(xiàng)目類(lèi)型，例如你是做軟件工程項(xiàng)目的，那么要懂一些軟件編程相關(guān)的技能，便于理解用戶(hù)需求，管理團(tuán)隊(duì)成員。

4、經(jīng)驗(yàn)永遠(yuǎn)是必不可少的。

沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)那個(gè)人以前沒(méi)管理過(guò)項(xiàng)目，一開(kāi)始就能把項(xiàng)目管理好的。每個(gè)項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)人員都是經(jīng)歷過(guò)不少失敗的教訓(xùn)，逐步成長(zhǎng)起來(lái)的。項(xiàng)目管理是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，不是表面上的管幾個(gè)人干活這么簡(jiǎn)單，有志從事這一工作的人，一定要有長(zhǎng)期的規(guī)劃，沒(méi)有幾年的歷練，不踩過(guò)無(wú)數(shù)的坑，你無(wú)法成為一個(gè)好的項(xiàng)目管理人員。

大家共勉！

推薦您使用項(xiàng)目管理軟件 ，協(xié)同管理軟件核心目的應(yīng)該是提高整體工作效率，最大化優(yōu)化低效重復(fù)溝通。

對(duì)于眾多管理者來(lái)說(shuō)，經(jīng)常遇到的問(wèn)題是 如何讓團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)獲取必要的信息從而實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同， 或者說(shuō)，有 能夠及時(shí)同步材料背景及進(jìn)展的工具軟件從而減少重復(fù)溝通。

您好，我們是 輕雀協(xié)作， 來(lái)自快手效率工程團(tuán)隊(duì)，旨在為廣大用戶(hù)提供新一代辦公協(xié)作平臺(tái)， 打造最有效率的辦公協(xié)同與項(xiàng)目管理工具 ，希望助力合作伙伴跑得更快，跑得更好。

團(tuán)隊(duì)的大多數(shù)項(xiàng)目，從項(xiàng)目背景，進(jìn)展，甚至修改過(guò)程等所有相關(guān)細(xì)節(jié)，都在輕雀協(xié)作里一一呈現(xiàn)，項(xiàng)目成員都可以隨時(shí)查看，甚至新入職的成員可以自主查看信息，大家從被動(dòng)接受信息變成了主動(dòng)尋找信息。成員間幾乎不用再拉小群，極大程度上減少了“傳話筒”這個(gè)極大損耗溝通效果的環(huán)節(jié)。如此，大家用“事件”聚合信息， 最終實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)內(nèi)信息公開(kāi)、透明。

我們用快手網(wǎng)紅李花花的案例來(lái)說(shuō)明。

當(dāng)李花花團(tuán)隊(duì)制定好OKR之后，需要用一個(gè)個(gè)的動(dòng)作去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。我們可以把這些動(dòng)作寫(xiě)到系統(tǒng)里來(lái)，成為一個(gè)個(gè)任務(wù)。每一個(gè)任務(wù)都有優(yōu)先級(jí)、執(zhí)行人和截止日期，團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有人都可以在這里看到，要實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)的每一個(gè)步驟。

我們可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行組合、篩選、排序。如果有需要，我們可以添加新的列，比如記錄事情的參與者、記錄任務(wù)開(kāi)始的日期等。

我們可以給不同的事情打上標(biāo)簽，就像是圖書(shū)管理員給書(shū)籍貼上標(biāo)簽信息，即使是數(shù)百萬(wàn)本書(shū)，也能夠通過(guò)系統(tǒng)快速找到。

輕雀協(xié)作也具備這個(gè)能力，幫助每個(gè)團(tuán)隊(duì)整理你們的工作。在數(shù)據(jù)的管理上，我們師從Excel。不過(guò)相比Excel，我們做了一些交互和設(shè)計(jì)上的改進(jìn)，希望能夠給大家?guī)?lái)更現(xiàn)代的表格使用體驗(yàn)。

人們可以在Word里寫(xiě)報(bào)告，寫(xiě)文章，甚至寫(xiě)小說(shuō)。但我們不僅僅學(xué)習(xí)Excel，我們還學(xué)習(xí)了Word。我們可以在李花花的商品供應(yīng)商管理項(xiàng)目中看到，每 1 個(gè)任務(wù)，也就是每一家供應(yīng)商都可以被點(diǎn)擊打開(kāi)。你可以看到這個(gè)任務(wù)的詳情頁(yè)。它很像Word，但又不是Word。我們會(huì)有更豐富的信息表達(dá)能力。

在最右側(cè)填寫(xiě)很多結(jié)構(gòu)化信息，商品上架的平臺(tái)是哪些，客戶(hù)聯(lián)系人是誰(shuí)，客戶(hù)公司地址在哪里，都可以填寫(xiě)在這里；此外，還可以在這個(gè)Word里存放文件、評(píng)論溝通， 未來(lái)還會(huì)支持約定會(huì)議、在線進(jìn)行視頻通話 。跟Word 一樣，我們也希望人們來(lái)輕雀協(xié)作，寫(xiě)報(bào)告，寫(xiě)文章，寫(xiě)小說(shuō)，完成一切工作。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)被拆解為一個(gè)個(gè)任務(wù)后，每個(gè)任務(wù)在不同階段就會(huì)有相應(yīng)的執(zhí)行人。每個(gè)人進(jìn)入到 “我的任務(wù)” 頁(yè)面，就可以知道我接下來(lái)要做什么。你可以查看即將到期的任務(wù)，也可以查看全部任務(wù)。

還有另一種用法，接下來(lái)我們給大家介紹一種快速認(rèn)識(shí)別人的好辦法。

在我們自己團(tuán)隊(duì)里，每一個(gè)新加入的同學(xué)先要做2件事。第一，仔細(xì)閱讀每個(gè)人的雙月OKR，知道他的工作目標(biāo)是什么。第二，訪問(wèn)每個(gè)同事的個(gè)人空間，看看他最近在做什么事情。只需要1 天時(shí)間，你就可以認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)里所有人。你也知道你的角色是什么，你要做的事情是什么。你為什么要做這些事情，你該找誰(shuí)去合作。我們也非常建議大家這樣來(lái)使用輕雀協(xié)作。

本人從事項(xiàng)目管理十多年，做的項(xiàng)目超過(guò)千個(gè)，確實(shí)項(xiàng)目管理是鮮花和荊棘并存。

我認(rèn)為核心有幾個(gè)

一、個(gè)人的專(zhuān)業(yè)技能，項(xiàng)目管理離不開(kāi)業(yè)務(wù)，所以要做好項(xiàng)目，自身要具備一定的專(zhuān)業(yè)技能；

二、項(xiàng)目管理技能，可以學(xué)習(xí)提升，可以考證進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，書(shū)方面推薦下面兩本，很實(shí)用有趣且易學(xué)。

《娓娓道來(lái)，高效項(xiàng)目管理100法》

《漫畫(huà)中國(guó)式項(xiàng)目管理》

三、干系人思維，這個(gè)我認(rèn)為是最關(guān)鍵的，一定要時(shí)刻圍繞核心干系人的需求來(lái)開(kāi)展工作；

四、軟技能，比如商務(wù)禮儀，溝通口才，公文寫(xiě)作等等。

二、如何做好精益生產(chǎn)項(xiàng)目管理工作？

一、什么是項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理是一種管理和組織項(xiàng)目資源的方式，以便在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)其所有目標(biāo)。

二、項(xiàng)目管理要素

為了使項(xiàng)目管理順利進(jìn)行，每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都需要建立四個(gè)要素。這些是：

范圍：項(xiàng)目的范圍包括完成項(xiàng)目所需的一切。這包括項(xiàng)目的規(guī)模、目標(biāo)、需求可交付成果、里程碑、截止日期和成本等。

資源：資源是項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目所依賴(lài)的東西。資源包括項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所需的材料、資金、工具、設(shè)備和人員。

時(shí)間：由于項(xiàng)目是臨時(shí)的或有限的，項(xiàng)目經(jīng)理需要設(shè)置開(kāi)始和結(jié)束日期（持續(xù)時(shí)間）。除此之外，他或她還需要按時(shí)間順序安排任務(wù)，并清楚地列出任務(wù)的持續(xù)時(shí)間。

錢(qián)：說(shuō)到錢(qián)，有三個(gè)考慮因素。第一個(gè)是成本，可以按小時(shí)支付勞動(dòng)力或購(gòu)買(mǎi)原材料。第二個(gè)是意外開(kāi)支，即為防止成本被低估而預(yù)留的資金。第三個(gè)是利潤(rùn)，即從項(xiàng)目中獲得的金額。項(xiàng)目經(jīng)理最大的挑戰(zhàn)是在確保降低成本和避免任何意外事件的同時(shí)，確保公司利潤(rùn)。

三、項(xiàng)目管理的好處

當(dāng)項(xiàng)目管理做得好時(shí)，組織除了可以在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成項(xiàng)目外，還可以獲得以下好處：

提高客戶(hù)滿(mǎn)意度：如果項(xiàng)目是為客戶(hù)完成的，那么按時(shí)在預(yù)算內(nèi)完成一定會(huì)讓客戶(hù)滿(mǎn)意。將快樂(lè)的客戶(hù)轉(zhuǎn)變?yōu)榛仡^客要容易得多（為組織帶來(lái)更多利潤(rùn)）。

提高生產(chǎn)力：效率是項(xiàng)目管理的核心。項(xiàng)目經(jīng)理的工作是創(chuàng)建優(yōu)化的結(jié)構(gòu)化工作流。這可以記錄下來(lái)并重復(fù)使用，以加快未來(lái)的項(xiàng)目。

降低成本：由于項(xiàng)目管理提高了效率，資源得到了明智的使用，從而為組織節(jié)省了成本并增加了收入。

更好的風(fēng)險(xiǎn)管理：項(xiàng)目管理的很大一部分是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并制定規(guī)避或緩解策略。這可以防止發(fā)生可避免的延誤，或避免不可避免的問(wèn)題，使項(xiàng)目完全脫軌。

三、項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策(2)

項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

2、狠抓落實(shí)是關(guān)鍵。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的成本管理制度是開(kāi)展成本管理工作的必要條件，強(qiáng)化制度執(zhí)行力是推行項(xiàng)目成本管理的有力保障。

(1)建立健全各項(xiàng)成本管理制度。項(xiàng)目一進(jìn)駐，就要按公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)，制定一套成本管理辦法和制度。在運(yùn)行操作過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，不斷修正、改進(jìn)，通過(guò)實(shí)踐使之趨于完善，以確保制度科學(xué)可行、沒(méi)有漏洞，真正起到規(guī)范項(xiàng)目成本管理的作用，最終達(dá)到提高施工項(xiàng)目成本管理水平的目的。

(2)全過(guò)程控制。強(qiáng)化過(guò)程控制就是要強(qiáng)化以制度管人、制度管事的約束機(jī)制，做到環(huán)環(huán)緊扣、人人控制、層層把關(guān)，力爭(zhēng)消滅薄弱環(huán)節(jié)、管住關(guān)鍵環(huán)節(jié)、抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)、攻克難點(diǎn)環(huán)節(jié)，確保事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有考核，確保執(zhí)行力貫穿全過(guò)程，事事處于受控狀態(tài)。

(三)三個(gè)體系

1、建立內(nèi)部?jī)r(jià)格體系。工程項(xiàng)目開(kāi)工后，公司成本管理部門(mén)依據(jù)施工定額、設(shè)計(jì)的施工組織方案和調(diào)查或招標(biāo)確定的材料、勞務(wù)、機(jī)械價(jià)格等，制定科學(xué)的內(nèi)部?jī)r(jià)格，作為責(zé)任成本計(jì)算、計(jì)量與考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。

2、建立定量指標(biāo)體系。從成本目標(biāo)的制定到完成目標(biāo)的考核，整個(gè)過(guò)程都要有完整科學(xué)合理的定量指標(biāo)體系作為平臺(tái)。要將變更索賠增加凈收益，材料、設(shè)備、勞務(wù)招標(biāo)節(jié)約成本，施組方案優(yōu)化節(jié)約成本，節(jié)省工程數(shù)量節(jié)約成本，縮短施工工期節(jié)約成本等指標(biāo)逐級(jí)量化，以達(dá)到“量體裁衣”的效果和目的。

3、建立考核評(píng)價(jià)體系?？己嗽u(píng)價(jià)是責(zé)任成本管理的“靈魂”。通過(guò)考核評(píng)價(jià)，對(duì)在成本管理中的有貢獻(xiàn)人員，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)弄虛作假、玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的人員，視損失大小給予相應(yīng)處罰。切實(shí)使每一級(jí)、每個(gè)人都能自覺(jué)控制成本，切實(shí)提高全員參與成本控制的積極性。

(四)四項(xiàng)措施

1、優(yōu)化資源配置。項(xiàng)目管理內(nèi)容主要就是項(xiàng)目資源的配置管理，項(xiàng)目資源主要包括人力(勞動(dòng)力)、物力(材料、機(jī)械設(shè)備)、財(cái)力(資金)等生產(chǎn)要素。項(xiàng)目資源選配的好壞，直接制約著項(xiàng)目工作的順利開(kāi)展，影響著項(xiàng)目成本的高低。項(xiàng)目資源配置要遵循適時(shí)適量、因地制宜、比例適當(dāng)、組合優(yōu)化的原則，既滿(mǎn)足施工生產(chǎn)需求，又不能因?yàn)檫^(guò)剩造成浪費(fèi)。一是按照高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的原則選配項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子及主要人員，項(xiàng)目人員在選配時(shí)，要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確項(xiàng)目自始至終的責(zé)任，公司總經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理要簽訂責(zé)任書(shū)。二是選好施工專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。內(nèi)部隊(duì)伍要配備精干高效的管理人員和技術(shù)人員，外部勞務(wù)隊(duì)要采取公開(kāi)招標(biāo)方式選用，必須具備一定的施工能力和施工經(jīng)驗(yàn)，錄用數(shù)量要適宜。同時(shí)開(kāi)工前必須針對(duì)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)施工特點(diǎn)，對(duì)勞務(wù)人員組織必要的安全教育和相關(guān)培訓(xùn)。三是配置適宜的機(jī)械設(shè)備、車(chē)輛及施工工具，確保施工機(jī)械既保障施工生產(chǎn)順利開(kāi)展，又不相對(duì)過(guò)剩。

2、優(yōu)化施工方案。本著“方案指引成本，成本制約方案”的原則，以保證工程質(zhì)量、安全、工期，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率及機(jī)械利用率的要求為前提，做好現(xiàn)場(chǎng)可利用資源調(diào)查，充分理解、吃透與業(yè)主簽訂的合同條款，科學(xué)制定施工組織方案，逐級(jí)優(yōu)化組織設(shè)計(jì)，發(fā)揮方案預(yù)控在成本管理中的主導(dǎo)作用。做到技術(shù)上先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)上合理，環(huán)節(jié)上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優(yōu)、成本最低。

3、主要材料集中控制。由于施工行業(yè)主要材料數(shù)量多，價(jià)格受市場(chǎng)影響波動(dòng)較大，因此除業(yè)主供材料外，項(xiàng)目所需全部材料設(shè)備，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由公司成本管理部門(mén)會(huì)同項(xiàng)目部編制實(shí)施細(xì)則，組織采購(gòu)和實(shí)施供應(yīng)。一是主要材料采購(gòu)，要控制在經(jīng)項(xiàng)目總工程師簽認(rèn)后的施工圖紙和定測(cè)資料分析計(jì)算列出的材料數(shù)量清單的80%以?xún)?nèi)。二是物資設(shè)備采購(gòu)必須采取公開(kāi)招標(biāo)方式，擇優(yōu)選定供貨單位，在保證質(zhì)量的前提下，選擇最低價(jià)格、最佳進(jìn)貨時(shí)間、最優(yōu)運(yùn)輸方式，盡量采取廠商直供現(xiàn)場(chǎng)的送貨方式，減少中間環(huán)節(jié)和二次搬運(yùn)費(fèi)用。三是輔助材料由項(xiàng)目部自行采購(gòu)，其價(jià)格在預(yù)算價(jià)內(nèi)從嚴(yán)控制。物資部門(mén)必須根據(jù)責(zé)任成本預(yù)算中材料的消耗量，按材料類(lèi)別、型號(hào)建立材料消耗量控制臺(tái)帳，并依據(jù)施工圖紙和按定測(cè)資料編制的數(shù)量清單，實(shí)行限額領(lǐng)料管理。

4、工程數(shù)量控制。一是建立工程量總工負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目總工程師具體對(duì)確認(rèn)工程量、分包工程量、建立工程量臺(tái)賬、工程量結(jié)算等環(huán)節(jié)審核把關(guān)，嚴(yán)格審定工程數(shù)量清單，嚴(yán)禁超量計(jì)價(jià)、超量采購(gòu)等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。二是開(kāi)工前，項(xiàng)目總工程師必須到現(xiàn)場(chǎng)組織圖紙會(huì)審和線路定測(cè)，確認(rèn)工程數(shù)量。在審核過(guò)程中，如清單數(shù)量少于實(shí)際施工數(shù)量，應(yīng)及時(shí)與業(yè)主和設(shè)計(jì)院溝通聯(lián)系，爭(zhēng)取提前進(jìn)入變更索賠工作。三是依據(jù)施工圖和現(xiàn)場(chǎng)定測(cè)情況確定分包工程數(shù)量，經(jīng)項(xiàng)目總工程師簽字確認(rèn)后，作為編制分解責(zé)任預(yù)算的依據(jù);分包工程數(shù)量與實(shí)際完成工程數(shù)量的差額為責(zé)任成本節(jié)余，因管理失控，超出的數(shù)量為責(zé)任成本超支，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。四是建立工程數(shù)量管理臺(tái)賬，每期計(jì)價(jià)后及時(shí)登記，對(duì)施工隊(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)的工程數(shù)量必須嚴(yán)格控制在已核定工程數(shù)量之內(nèi)。五是各單位錄用外部隊(duì)伍，必須實(shí)行勞務(wù)招標(biāo)，項(xiàng)目使用的外部勞務(wù)一律要先簽合同后上場(chǎng)，要按照實(shí)際完成的工作量計(jì)價(jià)，按合同規(guī)定的綜合單價(jià)進(jìn)行結(jié)算，嚴(yán)格執(zhí)行先計(jì)價(jià)后付款，嚴(yán)禁超計(jì)價(jià)超付款等問(wèn)題發(fā)生。

現(xiàn)代施工企業(yè)面臨的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境和建筑市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)為項(xiàng)目成本管理賦予了新的涵義，深化了項(xiàng)目成本管理的概念和內(nèi)容。集中體現(xiàn)為項(xiàng)目成本管理的好壞不僅僅直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，工程項(xiàng)目必須以追求利潤(rùn)最大化為目標(biāo)，緊緊抓住成本這個(gè)“牛鼻子”，走低成本擴(kuò)張之路，只有這樣，施工企業(yè)才能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。 ;

四、項(xiàng)目管理資源優(yōu)化主要解決什么問(wèn)題?

資源有三個(gè)方面：人力資源、資金資源、物資資源，怎樣把這些資源合理調(diào)配到項(xiàng)目的不同階段和不同位置就是資源優(yōu)化要完成的工作。資源一般都是不足的，只有把相應(yīng)的有限資源分配到最需要的地方，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和情況變化進(jìn)行調(diào)整，保證項(xiàng)目能夠以最佳效率達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)就是優(yōu)化配置資源需要解決的問(wèn)題。

以上就是關(guān)于項(xiàng)目管理資源優(yōu)化的方法相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。