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表格怎么避免重復(fù)（表格怎么避免重復(fù)輸入）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-12 16:23:31 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 51

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于表格怎么避免重復(fù)的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、如何避免在EXCEL中輸入重復(fù)的電話
2、如何在Word表格和Excel里去除重復(fù)的內(nèi)容
3、EXCEL RAND()公式如何避免產(chǎn)生重復(fù)的隨機(jī)數(shù)
4、騰訊文檔表格怎么防止重復(fù)

表格怎么避免重復(fù)（表格怎么避免重復(fù)輸入）

一、如何避免在EXCEL中輸入重復(fù)的電話

可設(shè)置重復(fù)功能。

工具：excel2010版本。

1、如下圖，要在H列輸入一列電話號(hào)碼，但不能重復(fù)，首先選中該列，然后點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“條件格式”，在彈出框里選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，再在右邊的彈出框里選擇“重復(fù)值”；

表格怎么避免重復(fù)（表格怎么避免重復(fù)輸入）

2、在彈出的重復(fù)值設(shè)置框里，點(diǎn)擊下面的確定則可；

表格怎么避免重復(fù)（表格怎么避免重復(fù)輸入）

3、這時(shí)就可以在該列輸入電話號(hào)碼；

表格怎么避免重復(fù)（表格怎么避免重復(fù)輸入）

4、當(dāng)輸入重復(fù)電話號(hào)碼時(shí)，重復(fù)號(hào)碼的單元格顏色就會(huì)變?yōu)榧t色，就會(huì)知道前面已經(jīng)有這個(gè)號(hào)碼了；

表格怎么避免重復(fù)（表格怎么避免重復(fù)輸入）

5、把新輸入的重復(fù)號(hào)碼刪掉，單元格就不顯示紅色了，可以用這種方法避免在EXCEL中輸入重復(fù)的電話號(hào)碼。

表格怎么避免重復(fù)（表格怎么避免重復(fù)輸入）

二、如何在Word表格和Excel里去除重復(fù)的內(nèi)容

在Word表格和Excel里去除重復(fù)的內(nèi)容方法如下：

首先我們打開(kāi)excel，小編使用的是電腦中默認(rèn)安裝的excel2003，下面的操作均建立在此版本的excel上，如果你的版本不同，操作步驟可能略有不同。為了便于測(cè)試和理解，小編新建了一個(gè)工作表并且輸入了一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)。
我們先來(lái)介紹一種常用的去除重負(fù)項(xiàng)的方法，那就是excel自帶的篩選法。首先選擇我們需要進(jìn)行篩選的區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，找到“篩選”選項(xiàng)并點(diǎn)擊，最后我們點(diǎn)擊“高級(jí)篩選”選項(xiàng)即可。
可能會(huì)出現(xiàn)如下圖所示警告框，大概使用方法不當(dāng)所致，但是不影響我們使用，我們點(diǎn)擊確定即可。然后我們勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，此時(shí)我們有兩種操作選擇，一種是在原有的區(qū)域顯示篩選結(jié)果，另一種復(fù)制到其他位置，我們先來(lái)看原有區(qū)域顯示。
點(diǎn)擊確定后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)的數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)從有重復(fù)的數(shù)據(jù)，變成了沒(méi)有重復(fù)的數(shù)據(jù)。當(dāng)然這個(gè)只是一個(gè)篩選的結(jié)果，并非把我們的源數(shù)據(jù)給覆蓋掉了，如果想要還原數(shù)據(jù)的話，只需要點(diǎn)擊全部顯示即可，如果想要去除重復(fù)項(xiàng)，需要保存現(xiàn)有篩選結(jié)果。
接著我們來(lái)看復(fù)制到其他位置。首先我們選擇復(fù)制到其他位置，此時(shí)“復(fù)制到”選項(xiàng)框就會(huì)變成可編輯狀態(tài)，我們只需點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕（紅線標(biāo)注處），選擇復(fù)制的區(qū)域然后點(diǎn)擊確定即可，千萬(wàn)別忘了勾選“選擇不重復(fù)記錄項(xiàng)”。
除了這種方法之外我們還可以使用公式法。我們首先對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次排序，升序或者降序都可以。然后我們選擇一個(gè)空的列（或者行，根據(jù)你的數(shù)據(jù)而定）作為輔助項(xiàng)，在對(duì)應(yīng)的第一個(gè)數(shù)據(jù)空白列中輸入1。
然后在第二個(gè)對(duì)應(yīng)空白列中輸入=if($A2=$A1,2,1)，具體的變量根據(jù)你的單元格而定，然后點(diǎn)擊回車(chē)。然后我們拖動(dòng)復(fù)制應(yīng)用這個(gè)公式，此時(shí)如果是重復(fù)的選項(xiàng)都會(huì)變成2。然后我們點(diǎn)擊篩選選項(xiàng)，選擇自動(dòng)篩選，然后把1的篩選出來(lái)就是不重復(fù)的數(shù)據(jù)了。
END

注意事項(xiàng)

能夠去除重復(fù)項(xiàng)的公式不止是小編上述所講的方法，還有很多其他的方法，如果使用小編上述方法千萬(wàn)不要忘記了先對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。
篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)都是并非覆蓋了源數(shù)據(jù)，如果想要這個(gè)結(jié)果還需要另外進(jìn)行篩選結(jié)果的保存。
以上就是excel表格中怎么去除重復(fù)的項(xiàng)的全部?jī)?nèi)容