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電商發(fā)貨流程及注意事項（電商發(fā)貨流程及注意事項怎么寫）

發(fā)布時間：2023-04-04 02:38:27 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 78 當前文章關(guān)鍵詞排名出租

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本文目錄:

1、電子商務的一般流程
2、電子商務交易的流程有哪些步驟?
3、做亞馬遜外貿(mào)是怎樣在國內(nèi)外發(fā)貨流程
4、電商倉庫物料進出怎么操作？

電商發(fā)貨流程及注意事項（電商發(fā)貨流程及注意事項怎么寫）

一、電子商務的一般流程

1.交易前的準備：這一階段主要是指買賣雙方和參加交易各方在簽約前的準備活動。

2.交易磋商：在商品的供需雙方都了解了有關(guān)商品的供需信息后，具體商品交易磋商過程就開始了，包括詢盤、發(fā)盤、還盤以及組織資源等活動。

3.簽訂合同和辦理手續(xù)：電子商務的特點就是可以簽訂電子商務交易合同。交易雙方可以利用現(xiàn)代電子通信設備和通信方法，經(jīng)過認真談判和磋商后，在交易中的權(quán)利、所承擔的義務以及對所購買商品的種類、數(shù)量、價格、交貨地點、交貨期、交易方式和運輸方式、違約和索賠等合同條款，全部以電子交易合同作出全面詳細的規(guī)定。

4.履行合同和索賠：這一階段是從買賣雙方辦完所有各種手續(xù)之后開始，賣方要備貨、組織貨源，同時進行報關(guān)、保險、取證等，買方將所購商品交付給運輸公司包裝、起運、發(fā)貨。買賣雙方可以通過電子商務服務器跟蹤發(fā)出的貨物，銀行和金融機構(gòu)也按照合同，處理雙方收付款、進行結(jié)算，出具相應的銀行單據(jù)等，直到買方收到自己所購商品，完成整個交易過程。違背和條款并造成一方損失時，就要進行索賠和理賠工作。發(fā)生爭議，應以合同條款為依據(jù)，按照法律和慣例來處理。

二、電子商務交易的流程有哪些步驟?

(1)交易前的準備

買賣雙方和參與交易的各方在這一階段所作的簽約前的準備活動。買方根據(jù)自己要買的商品，準備購貨款，制訂購貨計劃，進行貨源的市場調(diào)查和分析，了解各個賣方國家的貿(mào)易政策，反復進行市場查詢，利用Internet和各種電子商務網(wǎng)絡尋找自己滿意的商品和商家。然后修改并最后確定和審批購貨計劃，再按計劃確定購買商品的種類、數(shù)量、規(guī)格、價格、購貨地點和交易方式等。而賣方則對自己所銷售的商品，進行全面的市場調(diào)查和分析，了解各個買方國家的貿(mào)易政策，制訂各種銷售策略和銷售方式，召開商品新聞發(fā)布會并制作廣告宣傳、利用Internet和各種電子商務網(wǎng)絡發(fā)布商品廣告等手段擴大影響，尋找貿(mào)易伙伴和交易機會，擴大貿(mào)易范圍和商品所占市場的份額。

參加交易的其他各方如中介機構(gòu)、銀行金融機構(gòu)、信用卡公司、海關(guān)系統(tǒng)、商檢系統(tǒng)、保險公司、稅務系統(tǒng)、運輸公司等，也都為買賣雙方進行電子商務交易做好準備。

(2)交易談判和簽訂貿(mào)易合同

買賣雙方在這一階段利用電子商務系統(tǒng)對所有交易細節(jié)進行網(wǎng)上談判，將雙方磋商的結(jié)果以電子文件的形式簽訂貿(mào)易合同。在合同中對買賣雙方在交易中的權(quán)利、所承擔的義務、所購買商品的種類、數(shù)量、價格、交貨地點、交貨期、交易方式和運輸方式、違約和索賠等均有明確的條款。貿(mào)易合同雙方可以利用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)進行簽約，也可以通過數(shù)字簽名等方式簽約。

(3)辦理交易進行前的手續(xù)

買賣雙方需要在簽訂合同后到合同開始履行之前在這一階段辦理各種手續(xù)，這也是雙方在交易前的準備過程。交易中可能要涉及到中介機構(gòu)、銀行金融機構(gòu)、信用卡公司、海關(guān)系統(tǒng)、商檢系統(tǒng)、保險公司、稅務系統(tǒng)、運輸公司等與交易有關(guān)的各方。買賣雙方要利用EDI與有關(guān)各方進行各種電子票據(jù)和電子單證的交換，直到辦理完可以將所購商品從賣方按合同規(guī)定開始向買方發(fā)貨的一切手續(xù)為止。

(4)交易合同的履行和索賠*

這一階段從買賣雙方辦完與交易有關(guān)的各種手續(xù)之后開始。賣方準備貨物、進行報關(guān)、保險、取證、信用卡等，然后將買方的商品交付運輸公司包裝、起運、發(fā)貨。買賣雙方通過電子商務服務器跟蹤發(fā)出的貨物，銀行和金融機構(gòu)也按照合同，處理雙方的收付款并進行結(jié)算，出具相應的銀行單據(jù)等。當買方收到所購的商品，整個交易過程就完成了。

索賠是指在買賣雙方的交易過程中出現(xiàn)違約時需要進行的違約處理，受損方按貿(mào)易合同有關(guān)條款向違約方進行索賠。

三、做亞馬遜外貿(mào)是怎樣在國內(nèi)外發(fā)貨流程

亞馬遜外貿(mào)一般使用還未倉儲服務。海外倉儲服務指為跨境電商賣家在銷售目的國進行貨物存儲、分揀、包裝和派送的一站式控制與管理服務。

亞馬遜海外倉倉儲操作流程如下：

1、賣家自已將貨物運至海外倉儲中心，或者委托承運商將貨物發(fā)至承運商的海外倉庫(這段路程可采取海運、空運或快遞等方式)。

2、賣家在線遠程管理海外倉儲(賣家使用物流商提供的物流信息管理系統(tǒng)，遠程操作海外倉儲的貨物，并且保持系統(tǒng)信息實時更新)。

3、當交易訂單形成后，根據(jù)賣家指令進行貨物操作(根據(jù)海外倉儲中心自動化操作設備，嚴格按照賣家指令對貨物進行存儲、分揀、包裝、配送等操作)

4、系統(tǒng)信息實時更新(發(fā)貨完成后系統(tǒng)會及時更新信息，包括顯示庫存狀況等)。

溫馨提示：以上內(nèi)容僅供參考。

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四、電商倉庫物料進出怎么操作？

1. 收貨流程1.1. 正常產(chǎn)品收貨 1.1.1 根據(jù)供應商到貨通知在貨物到達后，收貨人員根據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。 1.1.2 收貨人員應與司機共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。 1.1.3 卸貨時，收貨人員必須嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格注明，并保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報主管及生管，以便及時通知客戶。 1.1.4 卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風，冰雹等），必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放的數(shù)量嚴格按照產(chǎn)品碼放示意圖。 1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期（保質(zhì)期或批號）、貨物狀態(tài)等交主管。 1.1.6 接單后必須在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。 1.1.7 破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放，等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。 1.2. 退貨或換殘產(chǎn)品收貨 1.2.1 各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應單據(jù)，如運輸公司或司機不能提供相應單據(jù)，倉庫人員有權(quán)拒收貨物。 1.2.2 退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應單據(jù)相符，并且有完好的包裝。 1.2.3 換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。 1.2.4 收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。 1.2.5 依據(jù)單據(jù)記入臺賬。 2. 發(fā)貨流程 2.1.1 所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。 2.1.2 接到公司出庫通知時，倉管進行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。 2.1.3 倉管嚴格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必須及時通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況，以便及時解決。 2.1.4 倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。 2.1.5 倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩欤⑴c司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。 2.1.6 裝車后，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。 3. 庫存管理 3.1. 貨品存放 3.1.1 入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。 3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。 3.1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準確的記錄。 3.2. 盤點流程 3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。 3.2.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進行盤點，并對其他貨物的一部分進行循環(huán)盤點，以保證貨物數(shù)量的準確性。 3.2.3 盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表，進行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。 4．倉庫日常管理倉庫日常運作審計表檢查內(nèi)容 1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等？ 2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。 3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。 4、倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否） 5、倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類） 6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。 7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。 8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。 9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外） 10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據(jù) 需要，可以在倉庫里靈活移動） 11、各類警示標識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規(guī)范？ 12、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”？ 13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應標簽？ 14、破損、擱置貨物是否在3個月內(nèi)處理完畢？ 15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移？ 16、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。 17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。 18、臺賬庫存和實際庫存是否一致？ 19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。 20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應該存放于同一倉庫。 21、同一客戶的產(chǎn)品，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫。 22、收貨時，是否按規(guī)定仔細分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物）倉庫的保管原則 1．面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。 2．盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應盡量向高處碼放。 3．根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。 4．同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 5．根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。 6．依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。倉庫安全防火責任制 1、要認真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。 2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。 3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物。 4、要根據(jù)儲存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設備，不準隨便亂拉線，安裝電氣設備、電加熱器。 5、電閘要設總閘、分閘，并應將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應立即拉掉電閘。 6、禁止在庫內(nèi)動用明火，如需要用火，必須經(jīng)有部門批準，并采取安全措施。 7、不準在庫內(nèi)住人，無關(guān)人員禁止入庫。 8、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器倉庫值班室管理制度 (一)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。 (二)熟悉業(yè)務，認真鉆研，提高業(yè)務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務。 (三)重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務，應及時地向上級業(yè)務指揮部門、公司領(lǐng)導匯報和請示，以便把工作做好。 (四)加強安全責任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。 (五)維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。 (六)堅持批評與自我批評。團結(jié)互助，互相尊重。 (七)遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責任自負。 (八)按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任

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