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    公司成立發(fā)布會(huì)方案(公司成立發(fā)布會(huì)方案模板)

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-30 10:56:57     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 280        當(dāng)前文章關(guān)鍵詞排名出租

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公司成立發(fā)布會(huì)方案的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè),服務(wù)客戶(hù)遍布全國(guó),相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打175-8598-2043,或微信:1454722008

    本文目錄:

    公司成立發(fā)布會(huì)方案(公司成立發(fā)布會(huì)方案模板)

    一、設(shè)計(jì)一份新聞發(fā)布會(huì)的籌備流程

    新聞發(fā)布會(huì)的流程是:

    一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。

    二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。

    三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。

    四、購(gòu)買(mǎi)禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,新聞發(fā)布會(huì)主持詞,領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言稿,新聞發(fā)布會(huì)會(huì)后媒體新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛樂(lè)安排等。

    五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

    新聞發(fā)布會(huì)提問(wèn):

    1、在新聞發(fā)布會(huì)上,通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后,有一個(gè)回答記者問(wèn)的環(huán)節(jié)??梢猿浞滞ㄟ^(guò)雙方的溝通,增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專(zhuān)訪(fǎng),可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。

    2、在答記者問(wèn)時(shí),一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題,由他人輔助。發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱,并在事先取得一致意見(jiàn),尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。

    3、在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中,對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答,對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止,對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來(lái)說(shuō),記者也可以理解,有的則可以委婉作答。

    不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題,可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn),邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

    二、新品發(fā)布會(huì)策劃的具體事項(xiàng)

    我們考慮周全并執(zhí)行了一整套的發(fā)布會(huì)籌辦內(nèi)容后,包括3個(gè)核心和兩條線(xiàn):發(fā)布會(huì)主題、發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)環(huán)節(jié)和發(fā)布會(huì)嘉賓、發(fā)布會(huì)宣傳線(xiàn)和發(fā)布會(huì)資源落地線(xiàn),此次發(fā)布會(huì)的籌辦就基本準(zhǔn)備完畢了。

    一、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)構(gòu)成常見(jiàn)的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重,一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。

    1、設(shè)置發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)

    a、最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品;

    b、需要考慮發(fā)布會(huì)的亮點(diǎn);

    c、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)不宜過(guò)長(zhǎng),環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重。發(fā)布會(huì)整體時(shí)長(zhǎng)最好控制在4小時(shí)以?xún)?nèi),否則時(shí)間太長(zhǎng),臺(tái)下觀(guān)眾的注意力也不會(huì)太集中,觀(guān)眾容易流失,而且時(shí)間太長(zhǎng),主辦方需要考慮是否給參會(huì)人員供餐,從而增加發(fā)布會(huì)的復(fù)雜度和成本。在一些重要環(huán)節(jié)上可以設(shè)置較多時(shí)間,對(duì)于不太重要的環(huán)節(jié),10-15分鐘點(diǎn)到為止即可。

    最終,將發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)確定后,制成一個(gè)發(fā)布會(huì)流程表,分別是什么環(huán)節(jié),該表可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制,也可以用于通知參會(huì)人員當(dāng)天活動(dòng)安排。

    二、發(fā)布會(huì)嘉賓發(fā)布會(huì)嘉賓的重要性不言而喻。如果一場(chǎng)發(fā)布會(huì),有足夠重量的大咖出席,絕對(duì)可以令這場(chǎng)發(fā)布會(huì)增色不少。往往有很多參會(huì)觀(guān)眾,也是沖著活動(dòng)嘉賓的分享來(lái)的。

    常見(jiàn)的發(fā)布會(huì)嘉賓可以分為兩種,一種是行業(yè)領(lǐng)袖,另一種是明星人物。行業(yè)領(lǐng)袖,一般也就是行業(yè)內(nèi)頂尖影響力的人物,這些嘉賓的分享,往往能提高發(fā)布會(huì)的層次和含金量。而明星人物的出席,則會(huì)非常大地提高發(fā)布會(huì)人氣。不過(guò)綜合成本與效果來(lái)看,一般請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)袖,往往影響更聚焦,效果會(huì)更好。

    挑選活動(dòng)嘉賓時(shí),第一個(gè)要注意嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會(huì)的整體搭配,從而達(dá)到相得益彰的效果。第二個(gè),需要注意一次多邀請(qǐng)幾個(gè)備選嘉賓。因?yàn)橐淮伟l(fā)布會(huì)往往準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng),不排除有的嘉賓因時(shí)間沖突,無(wú)法正常出席。所以一定要準(zhǔn)備好嘉賓備選方案。非常時(shí)機(jī),男二號(hào)也是可以充當(dāng)男主角的。

    三、發(fā)布會(huì)宣傳線(xiàn)想讓發(fā)布會(huì)的影響力更大,宣傳工作尤為重要。按發(fā)布會(huì)宣傳節(jié)奏一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期,基本上也就是會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后環(huán)節(jié)。確立發(fā)布會(huì)宣傳的時(shí)候,我們首先要了解此次召開(kāi)發(fā)布會(huì)召開(kāi)的目的和背景,此次參會(huì)人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn),從而定下整體傳播策略,這個(gè)策略可以與發(fā)布會(huì)主題完全一致,也可以是在發(fā)布會(huì)主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。

    1、預(yù)熱期宣傳(發(fā)布會(huì)正式召開(kāi)的前一周)

    所有的宣傳活動(dòng),都分為線(xiàn)上宣傳、線(xiàn)下宣傳或者二者的結(jié)合。預(yù)熱期的宣傳也是這樣的,而為了達(dá)到四兩撥千斤的效果,預(yù)熱期更側(cè)重線(xiàn)上宣傳。常規(guī)的線(xiàn)上預(yù)熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳、病毒視頻宣傳、邀請(qǐng)函宣傳等方式。線(xiàn)下宣傳包括戶(hù)外廣告、樓宇廣告、報(bào)紙廣告等。

    2、舉辦期宣傳(發(fā)布會(huì)召開(kāi)前后三天進(jìn)行,包括發(fā)布召開(kāi)倒數(shù)第一天,發(fā)布會(huì)舉辦當(dāng)天和發(fā)布會(huì)結(jié)束后第一天。)

    這個(gè)期間主要的宣傳側(cè)重點(diǎn),就是流露部分發(fā)布會(huì)的重要看點(diǎn)內(nèi)容。因?yàn)橹坝辛祟A(yù)熱期的鋪墊,整個(gè)發(fā)布會(huì)的參會(huì)人數(shù)也有基本保證。舉辦期常見(jiàn)的宣傳方式有大咖站臺(tái)宣傳、視頻宣傳、直播宣傳等。

    a、大咖站臺(tái)宣傳:指的就是此次參會(huì)嘉賓,為發(fā)布會(huì)做出的站臺(tái)宣傳,可以是簡(jiǎn)短的視頻的形式,也可以是創(chuàng)意人物海報(bào)的形式。

    b、視頻宣傳:指的是此次發(fā)布會(huì)中,有關(guān)新品介紹的視頻,可以提前在各個(gè)渠道進(jìn)行宣傳。

    c、直播宣傳:發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地往往有限,但是直播卻能將發(fā)布會(huì)的影響范圍延伸擴(kuò)大,讓那些不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的觀(guān)眾,也能同步欣賞發(fā)布會(huì)。

    3、延續(xù)期宣傳(在發(fā)布會(huì)結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)宣傳,主要進(jìn)行3方面的宣傳)

    a、宣傳發(fā)布會(huì)通稿,在各大媒體網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。

    b、邀約一些KOL(意見(jiàn)領(lǐng)袖)進(jìn)行寫(xiě)稿,分享對(duì)發(fā)布會(huì)的思考,俗稱(chēng)KOL的軟廣。

    c、邀請(qǐng)一些記者報(bào)道,對(duì)公司或者負(fù)責(zé)人進(jìn)行專(zhuān)訪(fǎng)和深度報(bào)道,揭秘一些公司發(fā)布會(huì)背后的精彩內(nèi)容。

    需要注意的是,發(fā)布會(huì)通稿往往是在發(fā)布會(huì)開(kāi)始前就準(zhǔn)備好的內(nèi)容,突出了此次活動(dòng)亮點(diǎn)以及一些嘉賓精彩發(fā)言,用于再次傳播發(fā)布會(huì)的精神內(nèi)涵。

    對(duì)KOL進(jìn)行約稿,一般都會(huì)找一些與產(chǎn)品匹配度比較高,且參加過(guò)發(fā)布會(huì)的KOL,進(jìn)行各種維度的約稿,讓其以行業(yè)觀(guān)察者或用戶(hù)的身份對(duì)公司新品進(jìn)行一次宣傳。

    四、發(fā)布會(huì)資源落地線(xiàn)發(fā)布會(huì)資源的落地,主要分為3類(lèi),人的準(zhǔn)備、物料的準(zhǔn)備和場(chǎng)地的準(zhǔn)備。

    1、人的準(zhǔn)備

    a、參會(huì)嘉賓的確定,直至嘉賓正常出席發(fā)布會(huì)。

    b、參加此次發(fā)布會(huì)的觀(guān)眾,需要從宣傳到報(bào)名結(jié)束,保證此次發(fā)布會(huì)的參與人數(shù)。

    c、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員,現(xiàn)場(chǎng)人員的分工,各司其職,保證發(fā)布會(huì)活動(dòng)的順利召開(kāi)。

    嘉賓的確定,往往需要在策劃發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)就開(kāi)始對(duì)嘉賓進(jìn)行邀約,并且隨時(shí)確定嘉賓的排期與動(dòng)態(tài),最好能有專(zhuān)人維護(hù)對(duì)接,直至對(duì)方出席發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。因?yàn)橐话愦罂У臅r(shí)間排期都會(huì)比較滿(mǎn),在一對(duì)一對(duì)接的情況下,首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系,顯示主辦方對(duì)活動(dòng)嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認(rèn)嘉賓的時(shí)間安排,保證嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。發(fā)布會(huì)觀(guān)眾的招募,也需要在策劃發(fā)布會(huì)前就開(kāi)始進(jìn)行,且在預(yù)熱期結(jié)束時(shí),就必須完成發(fā)布會(huì)觀(guān)眾的招募工作。按照以往經(jīng)驗(yàn),招募觀(guān)眾的數(shù)量,最好大于實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)能容納的參與人數(shù)。因?yàn)楫?dāng)天極有可能部分觀(guān)眾因各種原因無(wú)法參加活動(dòng),即使各位觀(guān)眾都按時(shí)到場(chǎng)了,我們也可以營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)一種高朋滿(mǎn)座、人氣爆棚的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。發(fā)布會(huì)工作人員的確定,需要在發(fā)布會(huì)預(yù)熱期結(jié)束前確定好。最好列一個(gè)分工事項(xiàng)表和負(fù)責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人,專(zhuān)人專(zhuān)崗。并且部分工作人員有緊急問(wèn)題時(shí),隨時(shí)可以聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決。

    2、物料的準(zhǔn)備

    a、發(fā)布會(huì)前期的宣傳物料,如之前說(shuō)的邀請(qǐng)函,創(chuàng)意視頻等。

    b、發(fā)布會(huì)當(dāng)天參會(huì)人員的伴手禮以及嘉賓禮物。

    因?yàn)檫@些物料都需要一定的制作周期,比如視頻,需要經(jīng)歷腳本文案的確定,拍攝,剪輯,最終成片等過(guò)程。禮品的制作需要經(jīng)過(guò)挑選,打樣,批量制作,運(yùn)送等過(guò)程。每一種物料的確認(rèn),一般都還需要公司領(lǐng)導(dǎo)的拍板。因此整個(gè)周期非常長(zhǎng),物料準(zhǔn)備的截止時(shí)間,就是預(yù)熱期結(jié)束時(shí),也就是說(shuō),發(fā)布會(huì)前一天,所有的物料,必須全部準(zhǔn)備到位。

    3、場(chǎng)地的準(zhǔn)備

    a、策劃發(fā)布會(huì)階段,需要挑選合適的活動(dòng)場(chǎng)地。

    b、發(fā)布會(huì)召開(kāi)前夕,發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置完畢。

    常見(jiàn)的發(fā)布會(huì)場(chǎng)地,按照人數(shù)規(guī)模不同,一般分為酒店、會(huì)議中心和體育場(chǎng)館。在確定發(fā)布會(huì)場(chǎng)地時(shí),需要綜合考慮場(chǎng)地的檔次標(biāo)準(zhǔn)、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價(jià)格、場(chǎng)地排期等因素,挑選出一個(gè)性?xún)r(jià)比最合適的場(chǎng)地。在布置發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要提前設(shè)計(jì)布置方案,合理規(guī)劃發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)區(qū)域,包括檢票區(qū)、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、互動(dòng)展示區(qū)等,活動(dòng)會(huì)場(chǎng)又分為領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀(guān)眾席等,還有現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)宣傳元素,這些也需要考慮好。

    三、新聞發(fā)布會(huì)策劃方案的要點(diǎn)

    新聞發(fā)布會(huì)策劃方案的要點(diǎn)包括:1、策劃發(fā)布會(huì)新聞亮點(diǎn),媒體才會(huì)爭(zhēng)先報(bào)道或免費(fèi)轉(zhuǎn)載;2、邀請(qǐng)重要政府部門(mén)參與或領(lǐng)導(dǎo)出席,這樣能在國(guó)內(nèi)制造影響力;3、不要為開(kāi)發(fā)布會(huì)而開(kāi)發(fā)布會(huì),盡量做到小活動(dòng)大傳播的效果。

    1、策劃發(fā)布會(huì)新聞亮點(diǎn)

    對(duì)于媒體來(lái)說(shuō),新聞發(fā)布會(huì)也是他們所期待的,由于新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人物、事件都比較集中,時(shí)效性又很強(qiáng),且參加新聞發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪(fǎng)對(duì)象、采訪(fǎng)時(shí)間的一些困擾,再加上會(huì)議常備有禮金或禮品,通常情況下記者都不會(huì)放過(guò)這些機(jī)會(huì)。企業(yè)更加不能錯(cuò)過(guò)這樣的機(jī)會(huì),應(yīng)該充分利用新聞發(fā)布會(huì),宣傳自己的品牌和產(chǎn)品。如何讓媒體愿意報(bào)道我們的產(chǎn)品和我們的品牌,這里就涉及到新聞發(fā)布會(huì)的策劃了,策劃得當(dāng),新聞發(fā)布會(huì)有亮點(diǎn),不僅現(xiàn)場(chǎng)被邀請(qǐng)的媒體會(huì)進(jìn)行報(bào)道,未到場(chǎng)的媒體也會(huì)對(duì)新聞稿件進(jìn)行轉(zhuǎn)載,作免費(fèi)的新聞宣傳。

    2、邀請(qǐng)重要政府部門(mén)參與或領(lǐng)導(dǎo)出席

    新聞發(fā)布會(huì)媒體關(guān)不關(guān)注,重不重視,有時(shí)候取決于發(fā)布會(huì)是不是緊跟政策,有國(guó)家政府部門(mén)的支持,擁有政府支持的項(xiàng)目媒體就會(huì)加大宣傳力度。企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)主題最好能和政府部門(mén)的政策結(jié)合,并且在發(fā)布會(huì)當(dāng)天邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議,這樣的會(huì)議能夠在國(guó)內(nèi)制造影響力,超出企業(yè)預(yù)期的宣傳效果。

    3、不要為開(kāi)發(fā)布會(huì)而開(kāi)發(fā)布會(huì),盡量做到小活動(dòng)大傳播的效果

    目前很多企業(yè)在操作新聞發(fā)布會(huì)等企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的時(shí)候,缺乏傳播意識(shí),或者沒(méi)有把關(guān)注重點(diǎn)放在對(duì)品牌媒體傳播上,這種做法是不可取的,畢竟地面活動(dòng)做得再好,現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的人再多,活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)反響再怎么熱烈,也只是局限在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所能影響到的一小部分人群,而更多的人更多的市場(chǎng)都被忽視了,做新聞發(fā)布會(huì)的目的不僅僅是造就發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的影響力,而更重要的是讓媒體傳播,讓更多的人,全國(guó)的人知道,企業(yè)市場(chǎng)推廣人員一定要有小活動(dòng)大傳播的思維,將新聞發(fā)布會(huì)或者其他企業(yè)地面營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的影響范圍盡可能地?cái)U(kuò)大。

    四、2022公司年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案5篇

    年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì),是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”。下面是我整理的2022公司年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案5篇,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家有所幫助。

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    年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案1

    一、年會(huì)背景及目的

    “年會(huì)”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?!澳陼?huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最合適不過(guò)的,而且能避免走很多彎路。

    xx 文化 傳播有限公司成立于20xx年,時(shí)至今日公司依托多年禮儀行業(yè)服務(wù) 經(jīng)驗(yàn) ,努力打造自身專(zhuān)業(yè)品牌,頻頻亮相于文化盛事及企事業(yè)大型慶典,為各企事業(yè)單位提供專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新的慶典活動(dòng)。如:開(kāi)業(yè)慶典、開(kāi)工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開(kāi)盤(pán)儀式、頒獎(jiǎng)儀式、周年慶典、公司年會(huì)、生日布置、婚禮布置、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品宣傳、展覽促銷(xiāo)、竣工典禮等各種大型慶典活動(dòng)。

    為了 總結(jié) 回顧20xx年度各項(xiàng)工作,對(duì)20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。

    二、年會(huì)主題:專(zhuān)心成長(zhǎng)超越自我

    三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

    年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(為時(shí)半天)。

    (一)成員會(huì)議

    時(shí)間:14:00—15:00

    地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)

    (二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)

    時(shí)間:15:00—17:00

    地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)

    (三)晚宴

    時(shí)間:18:00-20:30

    地點(diǎn):二食三樓

    四、年會(huì)參會(huì)人員

    嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門(mén)部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。

    五、年會(huì)流程與安排

    本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:

    (一)成員大會(huì)議程安排

    13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè));

    14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)書(shū)記致開(kāi)幕辭;

    14:11-14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期 工作總結(jié) ;

    14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書(shū)記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè));

    14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開(kāi)始(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;

    15:00-17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)始,就協(xié)各個(gè)部門(mén)表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;

    17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

    六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

    (一)年會(huì)的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好20xx年度 年終工作總結(jié) 與下年 工作計(jì)劃 制定的通知》;

    (二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制: 廣告 宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì)愿景,各部門(mén)部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);

    (三)晚會(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;

    (四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝***就協(xié)20xx年“專(zhuān)心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿(mǎn)成功!落款:***就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;

    紅底黃字橫幅一條:“專(zhuān)心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:***發(fā)展協(xié)會(huì),12米;

    (五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門(mén)年終工作總結(jié)與下 年度工作計(jì)劃 ,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);

    (六)發(fā)言稿的撰寫(xiě):通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);

    (七)物品的采購(gòu):提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見(jiàn)預(yù)算表;

    (八)時(shí)間的控制:年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

    (九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

    (十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:xx文化經(jīng)理講到,年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見(jiàn)主題年會(huì)工作安排表;

    (十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。

    七、參會(huì)人員須知

    (一)協(xié)會(huì)全體成員無(wú)特殊情況必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。

    (二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門(mén)成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來(lái)。

    八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

    年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案2

    一、年會(huì)的意義

    年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!

    1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

    2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)

    3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!

    4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

    5、年會(huì)的目的:拉動(dòng)

    ①拉動(dòng)員工

    a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!

    b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

    ②拉動(dòng)顧客

    a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶(hù)傳遞印象!

    b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶(hù)做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。

    ③拉動(dòng)其他力量

    a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴(lài)度。

    b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶(hù)等),獲得支持。

    二、前期準(zhǔn)備:

    A、籌劃準(zhǔn)備:

    確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組

    2、制作年會(huì)企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架

    3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單

    4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

    5、推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料

    B、前期執(zhí)行:

    1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目

    2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材

    3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人

    4、撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案

    5、制定工作安排表

    6、安排會(huì)議場(chǎng)地

    7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛

    C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:

    年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!

    1、 迎賓 接待禮儀 組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))

    2、 物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))

    3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))

    4、 晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)

    5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))

    6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)

    7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))

    注:圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

    三、擬邀嘉賓

    1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;

    2、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);

    3、客戶(hù):盡量邀請(qǐng)重要的大客戶(hù),或者對(duì)公司有恩的客戶(hù);

    4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

    5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。

    四、會(huì)場(chǎng)的布置:

    1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

    2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命, 口號(hào) ,以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現(xiàn))。

    3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。

    4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。

    5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。

    (會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

    五、具體流程:

    1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

    2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)

    3、主持人上場(chǎng), 自我介紹 及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓

    4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)

    5、放視頻(全年回顧)

    6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):

    A、業(yè)績(jī)前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))

    B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周?chē)娜?,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))

    C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔)

    D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門(mén)參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

    E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)?nèi)的員工)

    F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)

    G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

    H、晉升任命書(shū)

    I、給客戶(hù)頒獎(jiǎng)

    8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞

    9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。

    10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。

    11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè)。)

    12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)

    13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)

    14、頒布20xx年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

    15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

    16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;

    17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

    六、重點(diǎn)備注:

    1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!

    2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

    3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;

    4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;

    5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

    6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);

    7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。

    8、感恩文化:

    ①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力

    ②感謝客戶(hù)幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,讓客戶(hù)獲得神圣感

    ③感謝公司給我平臺(tái),讓員工心定、交給我們。

    年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案3

    一、年會(huì)主題

    20xx年公司年會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)

    二、年會(huì)時(shí)間

    20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分

    三、年會(huì)地點(diǎn)

    xx酒店

    四、年會(huì)形式

    采用晚宴與娛樂(lè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式

    五、參會(huì)人員(詳見(jiàn)與會(huì)人員名單)

    1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):xx人

    2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人

    3、各部員工xx人

    六、人員準(zhǔn)備

    1、總協(xié)調(diào):xx

    2、成員:xx

    (1)主持人:xx

    (2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):xx

    (3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買(mǎi):xx

    (4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:xx

    (5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:xx

    (6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)控制:xx

    (7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:xx

    七、晚宴安排

    共xx桌,詳情見(jiàn)座次表,每席xx人左右。

    酒水安排:

    白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

    紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

    啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)

    飲料x(chóng)x瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)

    總預(yù)算:xx元

    八、年會(huì)流程

    1、14:30——15:00伴隨背景音樂(lè)全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話(huà)會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等。

    2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,xx總講話(huà)并宣布年會(huì)開(kāi)始。

    3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)

    4、15:20年會(huì)正式開(kāi)始:

    (1)人力行政部:由xx總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

    (2)企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

    (3)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由xx總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

    (4)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

    (5)銷(xiāo)售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

    (6)修改部:由xx總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

    (7)產(chǎn)品部:由xx總串場(chǎng),引出節(jié)目。結(jié)束后,xx總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

    (8)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

    九、領(lǐng)導(dǎo) 祝福語(yǔ)

    xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語(yǔ),xx總宣布晚宴正式開(kāi)始。

    備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門(mén)報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

    16:00-18:00用餐時(shí)間

    17:30左右由xx總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

    十、年會(huì)結(jié)束

    宣布結(jié)束,并組織退場(chǎng)

    年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案4

    年會(huì)主題

    20xx年度總結(jié)表彰及20xx年迎新年會(huì)

    年會(huì)目的及意義

    1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

    2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

    3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門(mén)。

    4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

    5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

    年會(huì)要求

    1、在元月份第二周周例會(huì)(20xx年x月x日)要求各部門(mén)人員全部參加會(huì)議,以評(píng)選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。

    2、在元月x日之前結(jié)束各部門(mén)所有優(yōu)秀員工評(píng)選,各部門(mén)節(jié)目的確定不再增減。

    3、在元月x日對(duì)各部門(mén)所準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。

    4、要求各部門(mén)至少2-3各節(jié)目,編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。

    5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目(曲目待定)。

    6、各部門(mén)員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動(dòng)大局為重。

    7、無(wú)特殊情況在活動(dòng)日不允許請(qǐng)假,以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與團(tuán)體精神。

    8、要求所有參會(huì)人員必須盛裝出席。

    9、在晚會(huì)期間,為保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境及氣氛,希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。

    年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置及準(zhǔn)備計(jì)劃

    1、會(huì)場(chǎng)布置:條幅的懸掛

    2、講話(huà)臺(tái)、音響、大屏幕、換衣間的準(zhǔn)備。

    3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準(zhǔn)備及擺放。

    4、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的安排(具體內(nèi)容與人員待定)。

    5、邀請(qǐng)一位嘉賓講話(huà)。

    6、每張餐桌的布置(計(jì)劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。

    7、在14:00時(shí)每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。

    8、互動(dòng)節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。

    9、各部門(mén)節(jié)目所需服裝的準(zhǔn)備(最好選在一家租賃)

    10、宴請(qǐng)?zhí)闹谱骷把缯?qǐng)人員名單的確定。

    11、指定專(zhuān)人進(jìn)行宴會(huì)的攝影留念工作。

    年會(huì)時(shí)間

    1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

    2、 年終總結(jié) 及表彰會(huì)議時(shí)間:14:00—16:00

    3、娛樂(lè)文藝節(jié)目:16:30—19:30

    4、晚宴時(shí)間:19:30—21:30

    5、組織離開(kāi):宴會(huì)結(jié)束后安全離場(chǎng)

    年會(huì)地點(diǎn):

    龍海宴會(huì)廳

    年會(huì)參會(huì)人員

    1、公司全體員工

    2、外來(lái)嘉賓

    年會(huì)流程與安排

    1、年終大會(huì)議程安排

    2、娛樂(lè)文藝目

    3、晚宴安排年終大會(huì)議程安排:

    1、9:00參與會(huì)場(chǎng)布置的人員必須到場(chǎng),進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置準(zhǔn)備工作。

    2、13:00全體員工到達(dá)會(huì)議制定地點(diǎn),按指定排座就座,各部門(mén)清點(diǎn)本部門(mén)到場(chǎng)人數(shù),等待年會(huì)開(kāi)始。

    3、14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會(huì)開(kāi)始。

    4、14:10—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話(huà)。

    5、14:30—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),各部門(mén)年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。

    6、16:30—19:30聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲、猜謎、專(zhuān)業(yè)知識(shí)競(jìng)答等及匯演文藝節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500元,二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300元,三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)200元)。

    7、19:40晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。

    8、21:30—22:00組織離開(kāi)。

    年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案5

    一、活動(dòng)主題

    企業(yè)年會(huì)、客戶(hù)答謝會(huì)之盛裝假面舞會(huì)

    二、活動(dòng)場(chǎng)地

    成都東郊記憶(原東區(qū)音樂(lè)公園)

    三、活動(dòng)調(diào)性:

    神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)

    四、活動(dòng)目的

    1、借新春即將到來(lái)之際,xx有限公司年會(huì)以假面舞會(huì)的形式為交流平臺(tái)與客戶(hù)展開(kāi)良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶(hù)間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。

    2、進(jìn)一步增強(qiáng)xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;

    3、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和社會(huì)公信度;

    4、通過(guò)創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目或活動(dòng)提升 企業(yè)文化 的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;

    5、企業(yè)年會(huì)通過(guò)假面舞會(huì)活動(dòng)真誠(chéng)答謝廣大客戶(hù)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

    五、活動(dòng)時(shí)間

    20xx年12月31日星期二17:00~21:00

    六、來(lái)賓構(gòu)成:

    合作客戶(hù)、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工

    七、主辦單位:

    xx公司

    八、活動(dòng)組成:

    晚宴、假面狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、游戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。

    九、活動(dòng)流程及內(nèi)容:

    (一)前期準(zhǔn)備工作

    1、 主持詞 串詞

    2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長(zhǎng)致詞)(可加來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)講話(huà))

    3、請(qǐng)柬、禮物(100余份)、請(qǐng)柬詞(見(jiàn)附1)、活動(dòng)流程卡(見(jiàn)附2)。

    4、企業(yè)宣傳片制作

    5、各類(lèi)人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)

    6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

    7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))

    8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請(qǐng)節(jié)目)

    9、安全排查和安全評(píng)估。

    (二)簽到時(shí)段和事宜

    17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場(chǎng)奧斯卡紅毯秀??暖場(chǎng)小提琴暖場(chǎng)伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。

    A、物料準(zhǔn)備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。

    B、演藝人員:禮儀、暖場(chǎng)小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

    (三)晚宴階段

    17:30~19:30冷餐擺放就位,服務(wù)員準(zhǔn)備,餐具等檢查核實(shí);

    A、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。

    B、人員:服務(wù)人員、暖場(chǎng)小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過(guò)程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況

    (三)舞會(huì)階段19:30~21:00

    19:20~主持人口播舞會(huì)即將開(kāi)始,讓來(lái)賓進(jìn)入舞會(huì)區(qū)域。

    19:20~19:30來(lái)賓陸續(xù)入場(chǎng),音樂(lè)響起,燈光切入氣氛烘托

    17:30~19:35音樂(lè)響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)開(kāi)場(chǎng)共舞

    19:35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)正式開(kāi)始。(音樂(lè)實(shí)時(shí)起高,追燈切入,氣氛烘托。)

    19:40~20:00音樂(lè)響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各位來(lái)賓互動(dòng),武動(dòng)舞秀正式開(kāi)始;

    20:00~20:10評(píng)選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì)之王”獎(jiǎng)項(xiàng),并頒發(fā)獎(jiǎng)品;

    20:10~20:20獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?/p>

    20:20~20:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(一等獎(jiǎng):1名;二等獎(jiǎng)2名;三等獎(jiǎng)3名;幸運(yùn)獎(jiǎng):5名)

    20:30~21:00假面狂歡派對(duì)正式開(kāi)始

    21:00~活動(dòng)淡出

    十、獎(jiǎng)品設(shè)置

    一等獎(jiǎng):ipadmini1臺(tái)。二等獎(jiǎng):itouch4臺(tái)三等獎(jiǎng):移動(dòng)硬盤(pán)3個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng):U盤(pán)+電影券一張

    十一、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)詳見(jiàn)物料清單及報(bào)價(jià)

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